Cel secretariaat ondersteunende diensten. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad van 20 oktober 2025. Goedkeuring.

OZ.1. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad van 20 oktober 2025. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

20 oktober 2025: openbare zitting gemeenteraad.

Feiten en context

Elk gemeenteraadslid heeft het recht om opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering.

Juridische gronden

•          Decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 32, 277 en 278.

•          Gecoördineerd huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, in het bijzonder de artikelen 32 en 33 betreffende de notulen en het zittingsverslag.

BESLUIT:

Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van 20 oktober 2025 goed.

Algemeen directeur. Planning gemeenteraadszittingen 2026. Kennisname.

OZ.2. Algemeen directeur. Planning gemeenteraadszittingen 2026. Kennisname.

De gemeenteraad,

BESLUIT:

Algemeen directeur. Toetreding intergemeentelijke preventiewerking. Beslissing.

OZ.3. Algemeen directeur. Toetreding intergemeentelijke preventiewerking. Beslissing.

De gemeenteraad,

Feiten en context

Lokale besturen ondernemen acties en projecten om hun inwoners te stimuleren tot een gezonde leefstijl en hen te beschermen tegen gezondheidsrisico's. Vooral in kleine besturen ontbreekt het vaak aan voldoende personeel en middelen om overal te komen tot ‘gezonde gemeenten', meer in te zetten op terreinwerk en in initiatieven te versterken die sociale ongelijkheid in preventie verminderen. Daarom ondersteunt de Vlaamse regering lokale besturen met een subsidie voor een intergemeentelijke preventiewerking.

Het doel is het organiseren en uitvoeren van een lokaal preventief gezondheidsbeleid dat afgestemd is op verschillende initiatieven en thema's binnen de beleidsdoelstellingen van het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid en de realisatie van de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen, en dat gebruik maakt van  preventiemethodieken voor meer gezondheid.

 De gemeente kan een financiële stimulans ontvangen voor de uitbouw van een lokale preventiewerking. De subsidie bedraagt 3.000 euro per gemeente, vermeerderd met een bedrag per inwoner. Het aantal inwoners dat in aanmerking komt voor subsidie wordt ‘gewogen’. Dit betekent dat inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming in het kader van het RIZIV, dubbel worden geteld. Het bedrag per gewogen aantal inwoners bedraagt 0,08 euro. Het subsidiebedrag wordt jaarlijks geïndexeerd (sinds 2019).

In ruil voor die subsidie zijn gemeenten verplicht om samen met minstens één aanpalende gemeente binnen hun eerstelijnszone een intergemeentelijke preventiewerking uit te bouwen.

De voorwaarden zijn als volgt:

De samenwerkende gemeenten dragen elk financieel bij met een bedrag dat minstens gelijk is aan de cofinanciering van de Vlaamse Gemeenschap, zoals bepaald in artikel 17/1 van het besluit van de Vlaamse regering van 30/1/2009 betreffende de Logo’s, laatst gewijzigd op 17/5/2024;

De samenwerkende gemeenten zetten de toegekende subsidie en hun eigen bijdrage in voor de tewerkstelling van personeel binnen de lokale preventiewerking.

De samenwerkende gemeenten ontwikkelen en implementeren een intergemeentelijk preventief gezondheidsbeleid dat voldoet aan alle voorwaarden van het genoemde besluit.

Jaarlijks dienen de samenwerkende gemeenten uiterlijk op 31 maart een financieel en inhoudelijk rapport over de intergemeentelijke preventiewerking in bij het Departement Zorg, zoals vermeld in artikel 17/1, vierde lid van het genoemde besluit. Daarnaast registreren zij de preventieactiviteiten in het registratiesysteem van het Departement Zorg uiterlijk op 31 januari van het jaar volgend op het werkingsjaar.

 Dit systeem is gebaseerd op vrijwilligheid

Juridische gronden

Decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid, artikel 27, §3, toegevoegd bij het decreet van 26 april 2024, artikel 28, artikel 29, artikel 30, §2 en §3, artikel 30, §4, vervangen bij het decreet van 20 maart 2009 en gewijzigd bij het decreet van 15 juli 2016, artikel 38, §3, artikel 80, §1, eerste lid.

Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo’s, wat betreft de erkenning, de werkgebieden en de Financiering (VR 2024 1705 DOC 0702/2).

Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies, en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010 en latere wijzigingen.

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Decreet Lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 en latere wijzigingen.

Bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, artikel 20, gewijzigd bij de bijzondere wet van 16 juli 1993.

Argumentatie

De intergemeentelijke preventiewerking kan rekenen op Gezondheidsmakers voor een gedegen inhoudelijke ondersteuning.

Het lokaal bestuur van Wezembeek-Oppem heeft de intentie om samen met de lokale besturen van Hoeilaart, Kraainem en Zaventem een Intergemeentelijke Preventiewerking in ELZ Druivenstreek op te richten. Gezondheidsmakers wordt als beheerder aangesteld. Er wordt gestreefd naar een nauw samenwerking en afstemming met de ELZ Druivenstreek. 

De Intergemeentelijke Preventiewerker ondersteunt lokale besturen bij het uitwerken van een doeltreffend en duurzaam preventief gezondheidsbeleid. De IGP’er organiseert en coördineert acties rond gezondheidspreventie, afgestemd op Vlaamse doelstellingen en lokale noden, en fungeert als brug tussen beleid, praktijk en gemeenschap. Hij of zij versterkt netwerken en samenwerking tussen lokale partners, lanceert sensibiliseringscampagnes, organiseert infomomenten en vormingen, en werkt op basis van gezondheidsdata aan een evidence-based aanpak. Daarnaast biedt de IGP’er ondersteuning bij vroegdetectie, doorverwijzing en de beleidsverankering van succesvolle initiatieven. Zo draagt de werking bij aan een gezondere en veerkrachtigere leefomgeving.

Tijdens deze legislatuur zal de IGP zich in hoofdzaak richten op het bevorderen en versterken van de geestelijke gezondheid binnen de lokale gemeenschap. Het doel is om duurzame initiatieven te implementeren die veerkracht, sociale cohesie en verbinding versterken en bijdragen aan een gezonde leefomgeving. Daarbij wordt, vertrekkend vanuit de lokale noden, gestreefd naar een efficiënte en geïntegreerde aanpak op intergemeentelijk niveau.

Na goedkeuring van de toetreding zal een dossier worden ingediend bij het Departement Zorg en wordt een vacature verspreid.

Financieel advies

De gemeente kan een forfaitaire subsidie van € 3000 krijgen en een subsidie per inwoner van € 0,08. Voor inwoners met een verhoogde tegemoetkoming in het kader van de ziekte- en invaliditeitsverzekering ontvangt de gemeente nog een bijkomende subsidie.

De subsidie voor intergemeentelijke preventiewerking wordt berekend bij de aanvang van een nieuwe intergemeentelijke preventiewerking en vervolgens elk tweede jaar van de legislatuur van de lokale besturen. Dit gebeurt op basis van het beschikbare cijfermateriaal. De subsidie wordt bovendien jaarlijks geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex.

In 2025 bedraagt het subsidiebedrag voor

●        Hoeilaart: € 4.728

●        Kraainem: € 4.965

●        Wezembeek-Oppem: € 5.015

●        Zaventem: € 7.173

De gemeente voorziet een cofinanciering ten minste gelijk aan de bijdrage van de Vlaamse Gemeenschap. Met dit bedrag kan een Intergemeentelijke Preventiewerker (van de Vlaamse Gemeenschap IGP’er) in dienst genomen worden met maximaal 3 jaar anciënniteit (PC 331 – B1c).

BESLUIT:

Artikel 1: De raad gaat akkoord met de toetreding tot de Intergemeentelijke Preventiewerking Druivenstreek.

Artikel 2: De gemeente voorziet zelf in een cofinanciering die minstens even groot is als die van de Vlaamse Gemeenschap, zoals vermeld in artikel 17/1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo's, zoals laatst gewijzigd op 17 mei 2024.

Artikel 3: De raad geeft de schepen van sociale aangelegenheden het mandaat om deel te nemen aan de stuurgroep van de Intergemeentelijke Preventiewerking Druivenstreek.  

Artikel 4: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Gezondheidsmakers, ELZ Druivenstreek, financiële dienst, dienst communicatie.

Cel beleid. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025 met actualisering van bijlage 1 en 2 van de statuten. Beslissing.

OZ.4. Cel beleid. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025 met actualisering van bijlage 1 en 2 van de statuten. Beslissing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

13 oktober 2025: Brief van Creat Services dv houdende uitnodiging voor de algemene vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025..

Feiten en context

De gemeente maakt deel uit van Creat Services dv.

In zitting van 24 februari 2025 heeft de gemeenteraad een afgevaardigde en een plaatsvervangende afgevaardigde aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Creat Services dv.

De agenda is als volgt samengesteld:

1. Wijziging van vermogen.

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.

3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan  2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur)

4. Begroting 2026 ( overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

5. Statutaire benoemingen

Varia.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikelen 432, 436 en 447.

Argumentatie

Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger dient machtiging te worden verleend om goedkeuring te hechten aan de voorgestelde agendapunten.

BESLUIT:

Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025.

De agenda is als volgt samengesteld:

 1. Wijziging van vermogen.

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.

3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan  2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur)

4. Begroting 2026 ( overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

5. Statutaire benoemingen

Varia.

Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering op 16 december 2025 te machtigen de onder artikel 1 van dit besluit vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3: Er wordt goedkeuring verleend aan de afgevaardigde om, indien de algemene vergadering op 16 december 2025 niet geldig zou kunnen beraadslagen, op elke andere vergadering met dezelfde agenda te handelen en te beslissen..

Artikel 4: Een afschrift van onderhavig besluit over te maken aan Creat Services dv, p/a Intercommunaal beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent (elektronische post AVCreat5ervices@creat.be)

Cel beleid. Statutenwijziging Haviland. Goedkeuring.

OZ.5. Cel beleid. Statutenwijziging Haviland. Goedkeuring.

Dit punt werd verworpen.

Opmerkingen ter zitting

De heer Froidbise licht het punt toe.
Hij wijst er op dat het punt reeds in behandeling genomen werd in zitting van september.
Hij herhaalt zijn kritiek met betrekking tot het behoud van het aantal bestuurders en deskundigen en geeft aan, gelet op de gemiste kans, zich te willen onthouden.
Hij raakt ook onmiddellijk punt 6 aan, dat betrekking heeft op de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering.
In dit kader geeft hij aan neen te willen stemmen wat de strategie en het budget betreft, gelet op het aanzienlijk exploitatieverlies van de laatste jaren en het gebrek aan maatregelen om dit verlies aan te pakken.
Hij laakt de strategie die er in bestaat het patrimonium te verkopen en vraagt zich af hoe de pensioenlasten in de toekomst betaald zullen worden.
Wat het huishoudelijk reglement betreft, stelt hij dat een individuele gemeente er niet kan in lukken een punt toe te voegen aan de agenda.

Cel beleid. Vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de buitengewone algemene vergadering van Haviland op 10 december 2025. Beslissing

OZ.6. Cel beleid. Vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de buitengewone algemene vergadering van Haviland op 10 december 2025. Beslissing

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

14 oktober 2025: E-mail van Haviland voor deelname aan de algemene vergadering op 10 december 2025.

Feiten en context

De gemeente maakt deel uit van de intercommunale Haviland, opgericht op 24 maart 1965.

De vertegenwoordiger voor deelname aan de  buitengewone algemene vergaderingen van intercommunale Haviland werd aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 24 februari 2025 .

De agenda is als volgt samengesteld:

1. Notulen van de Algemene Vergadering van 18 juni 2025: goedkeuring
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 34)
3. Huishoudelijk reglement Algemene Vergadering (art. 34): goedkeuring
4. Overbrengen maatschappelijke zetel naar Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Asse (art. 3): goedkeuring
5. Toetreding politiezone Druivenstreek (art. 8): goedkeuring
6. Uittreding gemeente Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
7. Uittreding OCMW Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
8. Statutenwijziging: goedkeuring
9. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring
10. Varia

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 432 en 445.

Argumentatie

Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt machtiging verleend om deze agendapunten goed te keuren.

BESLUIT:

Artikel 1: De gemeenteraad beslist de agendapunten 1, 2 en 3 niet goed te keuren, onthouding te stemmen met betrekking tot agendapunt 8 en de overige agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op 10 december 2025 goedkeuring te verlenen.

1.  Notulen van de Algemene Vergadering van 18 juni 2025: geen goedkeuring
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 34): geen goedkeuring
3. Huishoudelijk reglement Algemene Vergadering (art. 34): geen goedkeuring
4. Overbrengen maatschappelijke zetel naar Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Asse (art. 3): goedkeuring
5. Toetreding politiezone Druivenstreek (art. 8): goedkeuring
6. Uittreding gemeente Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
7. Uittreding OCMW Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
8. Statutenwijziging: onthouding
9. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring
10. Varia

 Artikel 2: De gemeenteraad beslist om de afgevaardigde van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025 te mandateren de onder artikel 1 van dit besluit vermelde agendapunten, goed te keuren.

Artikel 3: Er wordt goedkeuring verleend aan de afgevaardigde om, indien de buitengewone algemene vergadering op 10 december 2025 niet geldig zou kunnen beraadslagen, op elke andere vergadering met dezelfde agenda te handelen en te beslissen conform artikel 1 van de getroffen beslissing.

Artikel 4: Een afschrift van onderhavig besluit over te maken aan intercommunale Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

Cel beleid. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant betreffende GAS-overlast ( GAS1-2-3) en tarieven. Beslissing.

OZ.7. Cel beleid. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant betreffende GAS-overlast ( GAS1-2-3) en tarieven. Beslissing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

13 en 15 oktober 2025: e-mails van de provinciaal sanctionerend ambtenaar, mevrouw Greet van Eygen, houdende overmaking van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst GAS-overlast (GAS1-2-3) en vastlegging van de nieuwe tarieven.

Feiten en context

Uit de provinciale evaluatie  van de dossiervergoeding voor de provinciale dienstverlening in het kader van de GAS-werking, bleek dat de gehanteerde tarieven voor GAS-stilstaan en parkeren en GAS snelheid kostendekkend zijn, GAS-overlast bleek echter niet meer kostendekkend te zijn.

 Het tarief voor GAS-overlast werd vastgesteld in november 2013  en werd toen vastgelegd op 65 euro per geregistreerd dossier.

De provincieraad besliste in zitting van 16 september 2025 om de dossierkosten voor GAS-overlast vast te stellen op 83 euro voor dossiers die geregistreerd worden vanaf 1 januari 2026. In de toekomst worden deze dossierkosten jaarlijks  geïndexeerd.

Juridische gronden

●       Artikel 6 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

●       Artikelen 1 §2 en 2 §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

●       Het besluit van de provincieraad van 16 september 2025 waarbij de tarieven voor de gas werking werden geëvalueerd. 

●       Het besluit deputatie van 9 oktober 2025 waarbij de modellen van samenwerkingsovereenkomst werden goedgekeurd.

●       De besluiten van de gemeenteraad waarbij provinciale ambtenaren werden aangesteld voor de behandeling van de gas-dossiers.

BESLUIT:

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst goed voor de afhandeling van de dossiers van GAS-overlast.

Artikel 2: De gemeente betaalt voor de dossiers GAS-overlast die geregistreerd worden vanaf 1 januari 2026 een vergoeding van 83 euro per geregistreerd dossier, jaarlijks te verhogen met 2.5% met ingang van 1 januari 2027 .

Deze vergoedingen zullen betaald worden aan de provincie via rekeningnummer BE56 0910 1061 7788 (BIC: GKCCBEBB) met vermelding van de referte van de factuur.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de GAS-cel van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Halle-Vilvoorde.

Afdeling burgerzaken. Ondertekening toetredingsovereenkomst voor de digitale aangifte van overlijdens via Elys-platform. Goedkeuring.

OZ.8. Afdeling burgerzaken. Ondertekening toetredingsovereenkomst voor de digitale aangifte van overlijdens via Elys-platform. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

26 september 2025: brief van Hilde Crevits, Viceminister-president en Vlaams minister van Bestuurszaken betreffende de ondertekening van de toetredingsovereenkomst voor de opstart van de digitale aangifte van de overlijdens via het eLys-platform.

Feiten en context

In januari 2026 nemen alle Vlaamse lokale besturen het eLys-platform in gebruik en stappen we zo over naar de digitale verwerking van een overlijden. Vóór de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen een toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan de AVG-wetgeving.

Juridische gronden

Decreet van 14 juli 2025 over het platform voor overlijdensadministratie.

Advies

De werkgroep informatie & cyberveiligheid van VVSG, die de DPO’s van de verschillende steden en gemeenten verenigt, keek dit document na en valideerde het.

Argumentatie

Het digitaal uitwisselingsplatform eLys digitaliseert de administratieve processen en procedures die gepaard gaan met het overlijden van een persoon en zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensdeling tussen alle betrokken stakeholders.

Ondertussen bekrachtigde de Vlaamse Regering via een decreet de digitalisering van de overlijdensadministratie vanaf 1 januari 2026.

De AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) verplicht de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van het platform een toetredingsovereenkomst te ondertekenen.

Deze overeenkomst regelt de verdeling van de verantwoordelijkheden voor de verwerking van de persoonsgegevens.

Concreet zijn we er toe gehouden een toetredingsovereenkomst af te sluiten met Athumi - het Vlaams Datanutsbedrijf - een verzelfstandigd Vlaams agentschap, dat optreedt als neutrale partner die instaat voor de bouw en het beheer van eLys.

Financieel advies

De koppeling wordt gemaakt via  het bestaande Remmicom-pakket:

- Eenmalige set-upvergoeding: 1000 euro

- Maandelijkse vergoeding: 75 euro

BESLUIT:

Enig artikel: de gemeenteraad keurt de ondertekening van de toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie, zoals gevoegd in de bijlage, goed.

Dienst publieke ruimte. Heraanleg en ontkoppeling riolering in de Jozef Bausstraat, Diepstraat, Zikkelstraat, Wanmolenlaan en Driepatrijzenstraat - Offerte Sweco WE/20-05. Goedkeuring.

OZ.9. Dienst publieke ruimte. Heraanleg en ontkoppeling riolering in de Jozef Bausstraat, Diepstraat, Zikkelstraat, Wanmolenlaan en Driepatrijzenstraat - Offerte Sweco WE/20-05. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

●        14 februari 2025: voorstel SWECO- in opdracht van RIOPACT - ondersteuning bij de visieontwikkeling

●        9 mei 2025: offerte (2) SWECO - projectbegeleiding riolering

●        24 september 2025: offerte (3a&b) SWECO- aangepaste offerte rooilijnplannen

Feiten en context

De offerte (3a&b) d.d. 24 september 2025 omvat volgende prestaties voor het ontwerp van de bovengrondse herinrichting :

●        opmaak rooilijnplan

●        opmaak innemingsplan

●        opmaak ruimtelijk ontwerp

●        opmaak concepten en ruimtelijk-verkeerskundige visie

Deze is de uitbreiding op de offerte 1 waar de bijgekomen straten in ondergebracht werden die toen nog niet werden opgenomen.

De offerte 2 d.d. 9 mei 2025 is een offerte die volgt uit het samenwerkingscontract. Hier valt het rioleringstraject onder.

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

●        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

●        Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

●        Decreet over lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder hoofdstuk 2, afdeling 3, artikel 56, §3,1°.

●        De beslissing van het college van 24 februari 2022 betreffende goedkeuring offerte 1.

Argumentatie

De offertes geven geen aanleiding tot opmerkingen. Er zijn voldoende overlegmomenten en participatiebegeleidingen voorzien.

De gemeente ontving een schrijven van Riopact op 14 mei 2025, waaruit blijkt dat de wetgeving overheidsopdrachten wordt gerespecteerd.

Financieel advies

De financiering van de offertes zal gebeuren via de investeringssleutel GE-21400007-020026, dienstjaren 2025 en 2026.

Het totale budget aan studiekosten is geraamd op 201.000 euro incl. 21% btw.

Het voorafgaand visum wordt verleend door de financieel directeur, mits het totale bedrag in 2025 niet hoger is dan €50.000 inclusief btw, hetgeen het voorschot van 30% dekt, en het resterende budget wordt aangerekend op Actie 6.2.2. in 2026.

BESLUIT:

Artikel 1: De offerte van ontwerper Sweco d.d. 24 september 2025 voor het ruimtelijk en verkeerskundig ontwerp wordt goedgekeurd.

Artikel 2: De offerte van ontwerper Sweco d.d. 9 mei 2025 voor het rioleringstraject wordt goedgekeurd.

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Raadslid Eva Lauwers. Toegevoegd punt: 'Samenstelling beheerscomité interlokale vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem-Kraainem. Goedkeuring.'

OZ.10. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Raadslid Eva Lauwers. Toegevoegd punt: 'Samenstelling beheerscomité interlokale vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem-Kraainem. Goedkeuring.'

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

●        17 november 2025: Mevrouw Eva Lauwers, raadslid, dient een toegevoegd agendapunt in.

Feiten en context

'Voorgeschiedenis

●        23 juni 2025: goedkeuring tot het oprichten van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem door de gemeenteraad van Wezembeek-Oppem.

●        23 september 2025: goedkeuring tot het oprichten van de IGECORO Wezembeek-Oppem - Kraainem door de gemeenteraad van Kraainem.

Feiten en context

De gemeentes Kraainem en Wezembeek-Oppem wensen samen een IGECORO op te richten.

Dit werd door de gemeenteraden van beide gemeentes principieel goedgekeurd op respectievelijk 23 september 2025 en 23 juni 2025.

Hiervoor dient een intergemeentelijke vereniging te worden opgericht, met een eigen beheerscomité.

De gemeente Wezembeek-Oppem zal optreden als beherende gemeente tot einde legislatuur 2025-2031.

Wanneer het beheerscomité van de intergemeentelijke vereniging aangesteld is, kan worden overgegaan tot het aanstellen van de leden van de IGECORO zelf en kunnen ook de nodige budgetten worden vastgelegd.

Hierbij aansluitend worden twee bijhorende documenten goedgekeurd: het huishoudelijk reglement en de samenwerkingsovereenkomst. Deze werden in overleg met het bestuur van Kraainem licht aangepast ten opzichte van de versies die door de gemeenteraad op 23 juni werden goedgekeurd.

Betreffende het huishoudelijk reglement:

●        werd er een uitdrukkelijke mogelijkheid voorzien om de gecoro samen te roepen naar aanleiding van ontwikkelingsprojecten die zullen uitmonden in een vergunningsaanvraag (zie: artikel 2).

●        werd het taalgebruik aangepast om meer genderneutraal te zijn.

Betreffende de samenwerkingsovereenkomst werd het afwisselend beheer tussen de gemeentes licht gewijzigd: in plaats van een afwisselend beheer halverwege de huidige legislatuur, wordt er voorzien om de wissel van de beheerdersgemeente samen te laten vallen met de wissel van de legislatuur. De gemeente Wezembeek-Oppem zal beheerdersgemeente zijn tot de nieuwe gecoro door de volgende gemeenteraad zal worden aangesteld.

Juridische gronden

●        Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid art. 304 en 332.

●        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid art. 1.3.3. en Art. 1.3.4.

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en werkwijze van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (07/09/2018).

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van Vlaamse, provinciale en gemeentelijke commissies (03/07/2009).

Argumentatie

Samenstelling van het beheerscomité van de Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem

1. De voorzitter en ondervoorzitter

De voorzitter en ondervoorzitter zijn de vertegenwoordigers van respectievelijk de beheerdersgemeente en de andere deelnemende gemeente. Ze zijn allebei lid van het college van de deelnemende gemeentes.

De voorzitter is bijgevolg lid van het schepencollege van Wezembeek-Oppem en de ondervoorzitter is lid van het schepencollege van Kraainem. Er wordt voorgesteld de schepenen met de bevoegdheid 'Ruimtelijke Ordening' voor te dragen.

Dit geeft volgende samenstelling:

●        Voorzitter: Benoît-Xavier Broze, voor Wezembeek-Oppem.

●        Ondervoorzitter:  Bertrand Waucquez, voor Kraainem.

De vertegenwoordigers worden aangesteld door de gemeenteraad voor de periode van de legislatuur.

2. De secretaris

De gemeentelijke omgevingsambtenaar van de beheerdersgemeente is vaste secretaris van de Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem.

Secretaris: Sofie Schoonjans

Financieel advies

Het budget voor de presentiegelden van de IGECORO is voorzien op sleutel GE 61310040060000.

BESLUIT

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om de heer Benoît-Xavier Broze aan te stellen als vertegenwoordiger voor Wezembeek-Oppem en bijgevolg als voorzitter van de Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem.

Artikel 2: De gemeenteraad beslist om de samenstelling van het volledige beheerscomité voor de Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem goed te keuren.

Artikel 3: Het aangepast huishoudelijk reglement van de IGECORO en het samenwerkingsverband, zoals toegevoegd in bijlage, goed te keuren.'

Juridische gronden

/

Advies

/

Argumentatie

/

Financieel advies

/

BESLUIT:

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om de heer Benoît-Xavier Broze aan te stellen als vertegenwoordiger voor Wezembeek-Oppem en bijgevolg als voorzitter van de Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem.

Artikel 2: De gemeenteraad beslist om de samenstelling van het volledige beheerscomité voor de Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem goed te keuren.

Artikel 3: Het aangepast huishoudelijk reglement van de IGECORO en het samenwerkingsverband, zoals toegevoegd in bijlage, goed te keuren.'

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Raadslid Isabelle Riera. Toegevoegd punt: 'Hondenparken in onze gemeente.'

OZ.11. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Raadslid Isabelle Riera. Toegevoegd punt: 'Hondenparken in onze gemeente.'

De gemeenteraad,

BESLUIT:

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Raadslid Isabelle Riera. Toegevoegd punt: 'Padelveld-Warandeberg.'

OZ.12. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Raadslid Isabelle Riera. Toegevoegd punt: 'Padelveld-Warandeberg.'

De gemeenteraad,

BESLUIT:

Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Incident aan het voetbalterrein in oktober.'

OZ.13. Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Incident aan het voetbalterrein in oktober.'

De gemeenteraad,

BESLUIT:

Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Incident tienjarige jongen in de buurt van ‘Het Hoeveke’ - stand van zaken.'

OZ.14. Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Incident tienjarige jongen in de buurt van ‘Het Hoeveke’ - stand van zaken.'

De gemeenteraad,

BESLUIT:

Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Jeugdhuis in Wezembeek-Oppem - stand van zaken.'

OZ.15. Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Jeugdhuis in Wezembeek-Oppem - stand van zaken.'

De gemeenteraad,

BESLUIT: