Geraldine Lamoureux Wim Peeters Ronald Probst Geert Raymaekers Mikaël Hosseini Jérôme Delcourt Robert De Lille Dominique Matthys-Reyniers Frédéric Petit Olivier Mingers Michel Lievens Emmanuel Froidbise Stéphane Bodart Anne Bens-Sterkmans Murielle Jaubert Jan Walraet Jean Crêvecoeur Marie Paquot Jean-Pierre Butaye Fabienne Mineur-Boucau Geraldine Lamoureux Wim Peeters Ronald Probst Mikaël Hosseini Jérôme Delcourt Robert De Lille Dominique Matthys-Reyniers Frédéric Petit Olivier Mingers Michel Lievens Emmanuel Froidbise Stéphane Bodart Anne Bens-Sterkmans Murielle Jaubert Jan Walraet Jean Crêvecoeur Marie Paquot Jean-Pierre Butaye Fabienne Mineur-Boucau Jérôme Delcourt Geraldine Lamoureux Olivier Mingers Jan Walraet Marie Paquot Jean-Pierre Butaye Dominique Matthys-Reyniers Fabienne Mineur-Boucau Robert De Lille Mikaël Hosseini Michel Lievens Jean Crêvecoeur Murielle Jaubert Stéphane Bodart Ronald Probst Wim Peeters Frédéric Petit Emmanuel Froidbise Anne Bens-Sterkmans aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van 19 september 2022 goed.
Geraldine Lamoureux Wim Peeters Ronald Probst Geert Raymaekers Mikaël Hosseini Jérôme Delcourt Robert De Lille Dominique Matthys-Reyniers Frédéric Petit Olivier Mingers Michel Lievens Emmanuel Froidbise Stéphane Bodart Anne Bens-Sterkmans Murielle Jaubert Jan Walraet Jean Crêvecoeur Marie Paquot Jean-Pierre Butaye Fabienne Mineur-Boucau Geraldine Lamoureux Wim Peeters Ronald Probst Mikaël Hosseini Jérôme Delcourt Robert De Lille Dominique Matthys-Reyniers Frédéric Petit Olivier Mingers Michel Lievens Emmanuel Froidbise Stéphane Bodart Anne Bens-Sterkmans Murielle Jaubert Jan Walraet Jean Crêvecoeur Marie Paquot Jean-Pierre Butaye Fabienne Mineur-Boucau Stéphane Bodart Mikaël Hosseini Robert De Lille Geraldine Lamoureux Marie Paquot Dominique Matthys-Reyniers Jean Crêvecoeur Jean-Pierre Butaye Michel Lievens Murielle Jaubert Fabienne Mineur-Boucau Frédéric Petit Jérôme Delcourt Olivier Mingers Jan Walraet Wim Peeters Ronald Probst Anne Bens-Sterkmans Emmanuel Froidbise aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 22 december 2022:
De agenda werd door de Raad van Bestuur op 19 september 2022 als volgt samengesteld:
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie
van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo
BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en het
toevoegen van een nieuw artikel 37ter;
c. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen en fusie) van de
bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 5 (zetelwijziging), 8, 11, 12, 25, 30, 35, 37 en
37ter en de bijlagen 1 en 1bis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;
d. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande
artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1bis en 3 en het schrappen
van de bijlage 2;
e. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
f. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid
van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in
te schrijven;
h. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid
van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
i. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
j. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de
al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het
agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit
elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit
openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59
en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen
vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en
Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende
vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en
tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato
van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en
Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de
Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking
tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke
wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische,
boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek
kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld
in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius
Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot
de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de
Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle
activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden,
en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding
per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans
afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de
balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit aardgas van de
gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende
machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en
wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad
van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van
de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene
Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een
ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op
basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging
en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes
vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële
splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat
nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de
beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in
de meest brede zin.
5. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV
van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende
vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en
tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato
van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en
Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van (i) de aandelen At binnen de activiteit
openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) de
winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
d. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad
van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het
voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en
passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale
uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek
kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld
in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen
vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging)
omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch
voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met
inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige)
van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding
vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van de
Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025.
g. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin
hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
h. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende
machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het
eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met
mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van
de fusie zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene
Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een
ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de
geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de
overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes
vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na
revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat
nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de
beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest
brede zin.
6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59
en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen
vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE
(dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort,
Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek,
Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius
Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle)
(overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en
tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato
van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en
Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de
Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking
tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke
wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische,
boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek
kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld
in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius
Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de
Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de
gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne,
Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge
en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen
naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende
vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets
uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31
december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de
ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een
definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van hun aansluiting met de activiteit aardgas van de
gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne,
Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en
Zoutleeuw vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende
machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en
wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad
van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van
de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene
Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een
ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op
basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging
en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes
vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële
splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat
nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de
beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in
de meest brede zin.
7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot
subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de
formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 en 6 te actualiseren en te finaliseren,
en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte
te doen vaststellen.
8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te
ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de
Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
11. Statutaire benoemingen.
12. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 22 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 van onderhavige beslissing.
Ingevolge het gemeenteraadsbesluit van 11 februari 2019 werd de heer Jean-Pierre Butaye aangeduid als effectieve afgevaardigde en de heer Stéphane Bodart als plaatsvervangende afgevaardigde voor deelname aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek tot en met 31 december 2024 of tot einde mandaat.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit over te maken aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Geraldine Lamoureux Wim Peeters Ronald Probst Geert Raymaekers Mikaël Hosseini Jérôme Delcourt Robert De Lille Dominique Matthys-Reyniers Frédéric Petit Olivier Mingers Michel Lievens Emmanuel Froidbise Stéphane Bodart Anne Bens-Sterkmans Murielle Jaubert Jan Walraet Jean Crêvecoeur Marie Paquot Jean-Pierre Butaye Fabienne Mineur-Boucau Geraldine Lamoureux Wim Peeters Ronald Probst Mikaël Hosseini Jérôme Delcourt Robert De Lille Dominique Matthys-Reyniers Frédéric Petit Olivier Mingers Michel Lievens Emmanuel Froidbise Stéphane Bodart Anne Bens-Sterkmans Murielle Jaubert Jan Walraet Jean Crêvecoeur Marie Paquot Jean-Pierre Butaye Fabienne Mineur-Boucau Anne Bens-Sterkmans Frédéric Petit Marie Paquot Michel Lievens Murielle Jaubert Mikaël Hosseini Dominique Matthys-Reyniers Geraldine Lamoureux Ronald Probst Robert De Lille Jean Crêvecoeur Olivier Mingers Jean-Pierre Butaye Fabienne Mineur-Boucau Jérôme Delcourt Emmanuel Froidbise Stéphane Bodart Wim Peeters Jan Walraet aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel: De samenwerkingsovereenkomst "Dienstverlening Technisch adviseur wegeninfrastructuur" goed te keuren met terugwerkende kracht vanaf 01 april 2022 met uitvoering tot 31 december 2024.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappijen Elk zijn Huis cvba met zetel te Tervuren en cvba Volkswoningbouw met zetel te Herent tot en met 30 juni 2023.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.
Artikel 3: Deze beslissing wordt aan de aanvrager bezorgd.