Mikaël Hosseini Jean Crêvecoeur Jan Walraet Ronald Probst Michel Lievens Frédéric Petit Emmanuel Froidbise Stéphane Bodart Murielle Jaubert Jérôme Delcourt Robert De Lille Bernadette De Broux-Vervloet Olivier Mingers Marie Paquot Alexandre Franck Jean-Pierre Butaye Wim Peeters Dominique Matthys-Reyniers Fabienne Mineur-Boucau Geert Raymaekers Zeynep Gorgu Mikaël Hosseini Jean Crêvecoeur Jan Walraet Ronald Probst Michel Lievens Frédéric Petit Emmanuel Froidbise Stéphane Bodart Murielle Jaubert Jérôme Delcourt Robert De Lille Bernadette De Broux-Vervloet Olivier Mingers Marie Paquot Alexandre Franck Jean-Pierre Butaye Wim Peeters Dominique Matthys-Reyniers Fabienne Mineur-Boucau Zeynep Gorgu Zeynep Gorgu Jean Crêvecoeur Marie Paquot Alexandre Franck Stéphane Bodart Jérôme Delcourt Olivier Mingers Emmanuel Froidbise Jean-Pierre Butaye Wim Peeters Mikaël Hosseini Fabienne Mineur-Boucau Michel Lievens Murielle Jaubert Robert De Lille Bernadette De Broux-Vervloet Dominique Matthys-Reyniers Frédéric Petit Ronald Probst Jan Walraet aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van 23 januari 2023 goed.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om een toelage "humanitaire hulp" voor het dienstjaar 2023 van 4.250 euro te verlenen aan het consortium 12-12, ten titel van ondersteuning van de hulpverlening in het kader van de aardbeving in Turkije en Syrië.
Artikel 2: Deze toelage via deze instelling naar de diverse aangesloten hulporganisaties en plaatselijke projecten te laten verdelen.
Artikel 3: Aan het consortium 12-12 gehele vrijstelling te verlenen zoals vermeld in art. 9, 1ste lid van de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen op te dragen controle uit te oefenen over de aanwending van deze toelagen, die enkel dienen ter bevordering van het vooropgestelde doel.
Artikel 1. Algemeen
In de gemeenten Tervuren en Wezembeek-Oppem organiseren de schoolbesturen van de Nederlandstalige basisscholen van het gewoon onderwijs een centrale digitale aanmeldingsprocedure voorafgaand aan de inschrijvingen in elke basisschool.
Het reglement van orde bepaalt de samenstelling, de bevoegdheden en de werking van de Ombudsdienst inschrijvingen (hierna ODI genoemd), opgericht voor de aanmeldingsprocedure vanaf het schooljaar 2023-2024.
Het reglement van orde van de ODI werd besproken in de onderwijsraad van Tervuren van 2 december 2022 en goedgekeurd door de in de bijlage vernoemde organiserende schoolbesturen.
Het reglement van orde van de ODI werd opgesteld volgens de bepalingen van artikelen 37/16 en 37/33 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 zoals gewijzigd tot op heden, artikelen 27 t.e.m. 30 van het besluit van de Vlaamse Regering over het inschrijvingsrecht in het basis- en secundair onderwijs van 7 oktober 2022 en punt 8.1 van de Omzendbrief BaO/2022/02 van 28 juni 2022 over het inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het gewoon basisonderwijs voor inschrijvingen voor het schooljaar 2023-2024 en volgende.
Artikel 2. Samenstelling
De ODI bevat volgende leden:
- de schepen van onderwijs van het gemeentebestuur van Tervuren als voorzitter met stemrecht.
- de directeur van elke basisschool die deelneemt aan de aanmeldingsprocedure met stemrecht.
- een vertegenwoordiger van een erkende oudervereniging van een basisschool die deelneemt aan de aanmeldingsprocedure met stemrecht.
- de ambtenaar van het gemeentebestuur van Tervuren die de aanmeldingsprocedure voor het gewoon basisonderwijs van Tervuren en Wezembeek-Oppem beheert als gemandateerde secretaris zonder stemrecht.
De vertegenwoordiger van een oudervereniging wordt volgens een beurtrol van de deelnemende scholen door de schooldirecteur en het schoolbestuur voorgedragen.
Indien een lid uitzonderlijk verhinderd is, verwittigt deze de voorzitter en laat zich vertegenwoordigen door een plaatsvervanger of geeft een volmacht aan een ander lid.
Elk lid bepaalt zelf de plaatsvervanger en zorgt ervoor dat deze voldoende inhoudelijk op de hoogte is.
De leden van de ODI worden als bijlage nominatief vermeld.
Artikel 3. Bevoegdheden
De ODI is bevoegd voor de eerstelijnsbehandeling van en adviezen over:
- klachten of meldingen van technische fouten of zuiver materiële vergissingen.
Het betreft een technische fout of een materiële vergissing tijdens de aanmeldingsprocedure, voor of na de definitieve toewijzing, die afbreuk doet aan de ordening of toewijzing van een leerling.
- vragen over de erkenning van een uitzonderlijke situatie van een in te schrijven leerling.
Het betreft een ouder die voor een specifieke school waarvoor wordt aangemeld, een uitzonderlijke situatie inroept die alleen van toepassing is op de betrokken leerling in die school en waarbij de inschrijving in die school de enige mogelijkheid is om de toegang tot onderwijs te garanderen voor die leerling.
- de evaluatie van de behandelde klachten en vaststellingen voor eventuele bijsturing van de aanmeldingsprocedure.
Artikel 4. Procedure
Artikel 4.1 Indiening klacht, melding of vraag
De ouders, vertegenwoordiger van de ouders of een belanghebbende kunnen een klacht, melding of vraag indienen via onderwijs@tervuren.be met vermelding van:
- de identiteitsgegevens van de indieners en het kind: naam, voornaam, geboortedatum en rijksregisternummer.
- de contactgegevens (van de vertegenwoordiger) van de ouders of belanghebbende: e-mailadres, telefoon- of gsm-nummer.
- een gemotiveerde omschrijving van de klacht of melding met toevoeging van bewijsstukken en regelgeving of bij een vraag naar erkenning van een uitzonderlijke situatie: motivering, naam van de school of vestigingsplaats, geboorte- of leerjaar.
Klachten of vaststellingen die na een termijn van 10 kalenderdagen na de vaststelling van de betwiste feiten worden ingediend, zijn onontvankelijk.
Voor de toepassing van termijnen in dit reglement van orde worden zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen, schoolvakanties en facultatieve vakantiedagen niet meegerekend.
Artikel 4.2 Vergadering
De ODI wordt op basis van de verzamelde klachten, meldingen of vragen samengeroepen door de voorzitter die de wijze, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering of besluitvorming bepaalt.
De voorzitter kan beslissen dat de besluitvorming digitaal zonder samenroeping zal gebeuren.
De indieners van een klacht, melding of vraag worden geïnformeerd over de wijze, het tijdstip en de plaats van de vergadering zodat ze hun hoorrecht kunnen uitoefenen via een schriftelijke of mondelinge toelichting bij de klacht, melding of vraag.
Ouders kunnen zich laten bijstaan door een vertrouwenspersoon of een raadspersoon. Een vertegenwoordiger van de ouders of een andere belanghebbende kan zich laten bijstaan door een raadspersoon.
De vergadering is niet openbaar. De ODI vergadert rechtsgeldig indien de meerderheid van de leden of plaatsvervangers aanwezig is.
Indien het aanwezigheidsquorum niet bereikt is, bepaalt de voorzitter een nieuwe zitting ten laatste binnen de 7 kalenderdagen na de eerste zitting. De tweede zitting vergadert rechtsgeldig ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers. De ODI formuleert een advies binnen de 20 kalenderdagen na ontvangst van de klacht, melding of vraag.
Alle leden van de ODI zijn gehouden tot discretie over de zaken die zij in de uitoefening van hun mandaat vernemen. Zij oefenen hun mandaat op een onpartijdige en onbevooroordeelde wijze uit en behartigen het algemeen belang.
De ODI kan alle documenten opvragen bij de betrokken schooldirectie of schoolbestuur.
De notulen van de vergadering worden opgesteld door de secretaris.
Artikel 4.3 Wraking
De indieners van een vraag, melding of klacht kunnen voor de vergadering van de ODI één of meer leden wraken. Indien de wraking later is ontstaan, kan de wraking nog worden ingeroepen tijdens de vergadering en wordt de zaak naar een volgende zitting verplaatst.
Een plaatsvervanger neemt de plaats in van het gewraakte lid.
Indien een lid weet dat er een reden tot wraking tegen hem bestaat, moet deze zich van de zaak onthouden.
De redenen van wraking zijn vermeld in de artikelen 828 en 829 tweede lid van het gerechtelijk wetboek.
Artikel 4.4 Besluitvorming
De voorzitter opent en sluit de vergadering, leidt de gesprekken en zorgt voor de ordehandhaving.
Indien de indiener van een klacht, melding of vraag dit wenst kan hij eerst zijn uiteenzetting geven waarna de leden van de ODI kunnen reageren.
Na het sluiten van de gesprekken volgt de beraadslaging en het advies zonder de aanwezigheid van de indiener, leerling, belanghebbende of raadsman.
De adviezen worden bij voorkeur bij consensus gegeven. Bij gebrek aan consensus beslist de meerderheid van de aanwezige leden of plaatsvervangers.
Indien een technische fout of een zuiver materiële vergissing wordt vastgesteld voor de definitieve toewijzing en de ODI een gunstig advies geeft over de correctie van de fout, kan de leerling door de schoolbesturen met de correctie van de fout opgenomen worden in het aanmeldingsregister voor de definitieve toewijzing gebeurt.
Indien een technische fout of een zuiver materiële vergissing wordt vastgesteld na de definitieve toewijzing en de ODI een gunstig advies geeft over de correctie van de fout, kan de leerling door het betrokken schoolbestuur in overcapaciteit ingeschreven worden volgens artikel 37/28 van het decreet basisonderwijs.
Indien de ODI een negatief advies geeft over de technische fout of de zuiver materiële vergissing voor of na de definitieve toewijzing dan moet de aanmelding of toewijzing van de betrokken leerling niet gewijzigd worden.
De ODI moet de vraag voor de erkenning van een uitzonderlijke situatie voorleggen aan het betrokken schoolbestuur. Indien dit schoolbestuur de eventuele inschrijving in overcapaciteit haalbaar acht, moet dit schoolbestuur de vraag voorleggen aan de Commissie voor Leerlingenrechten. De Commissie voor Leerlingenrechten beslist binnen de 30 kalenderdagen over de uitzonderlijke situatie waarbij de inschrijving de enige mogelijkheid is om toegang tot onderwijs te garanderen voor die leerling. Indien de Commissie de uitzonderlijke situatie bevestigt kan de leerling in overcapaciteit worden ingeschreven conform artikel 37/28 van het decreet basisonderwijs.
Artikel 4.5 Mededeling van de uitspraak
Het advies van de ODI wordt binnen een termijn van 7 kalenderdagen na de uitspraak van de ODI elektronisch verzonden naar het mailadres van de indieners van de klacht, melding of vraag.
De indiener wordt hierbij ook geïnformeerd over de procedure om een beroep in te dienen bij de Commissie voor Leerlingenrechten (hierna CLR genoemd).
Beroepsmogelijkheid bij de CLR:
Nadat de klacht of melding over een technische fout of materiële vergissing is behandeld door de ODI kan een klacht ingediend worden bij de CLR.
De behandeling van een vraag naar erkenning van de uitzonderlijke situatie van een in te schrijven leerling kan geen voorwerp uitmaken van een klacht bij de CLR.
De behandeling van een klacht, melding of vraag bij de ODI schort de termijn van 30 kalenderdagen na de vaststelling van de betwiste feiten op voor de indiening van een klacht bij de CLR en de termijn van 10 kalenderdagen voor de bemiddeling door een LOP-deskundige.
Artikel 5. Inwerkingtreding
Het reglement van orde van de ODI treedt in werking voor de aanmeldingsprocedure van het gewoon basisonderwijs van Tervuren en Wezembeek-Oppem voor het schooljaar 2023-2024 en volgende.
Artikel 6. Zetel en adres van de ODI
Gemeentebestuur Tervuren
Ombudsdienst Inschrijvingen basisscholen
T.a.v. de schepen van onderwijs van Tervuren
Administratief Centrum De Zevenster
Markt 7A bus 2
3080 Tervuren
onderwijs@tervuren.be
BIJLAGE: LEDEN VAN DE OMBUDSDIENST INSCHRIJVINGEN
Gemeentelijke basisscholen
School- bestuur | Vertegenwoordiger ODI | School | Adres | Instellingsnummer |
Gemeente bestuur Tervuren
Gemeente- bestuur Wezembeek-Oppem | Schepen van onderwijs Tervuren: Kristina Eyskens: voorzitter ODI Directeur GBS-T: Joris Willemans Directeur GBS-M : Greet Vandenbussche Directeur GBS-V: Adam Caubergs Directeur GBS- De Letterbijter : Magali Monnart
| Gemeentelijke basisschool Tervuren | Paardenmarkt- straat 1, 3080 Tervuren | 6007 |
Gemeentelijke basisschool Moorsel ‘De Fonkel’ | Moorselstraat 203 (kleuterschool) en 252 (lagere school), 3080 Moorsel | 127043 | ||
Gemeentelijke basisschool Vossem | Dorpsstraat 38, 3080 Vossem | 6015 | ||
|
|
| ||
Gemeentelijke basisschool Wezembeek-Oppem ‘De Letterbijter’ | Louis Marcelisstraat 138, 1970 Wezembeek-Oppem | 005975 | ||
|
|
|
Gemeenschapsonderwijs
Schoolbestuur | Vertegen- woordiger ODI | School | Adres | Instellings-nummer |
GO! Scholengroep SCOOP | Directeur De KATtensprong: Jo Peeters | GO! Basisschool De KATtensprong | Hippolyte Boulengerlaan 7, 3080 Tervuren | 381 |
Vrije scholen
School- bestuur | Vertegen- woordiger ODI | School | Adres | Instellings-nummer |
Vrije Katholieke Scholen Druivenstreek
Vrije katholieke basisschool Heilig-Hart- college Wezembeek-Oppem | Directeur Mariaschool: Maurine Depape Directeur Sint-Annaschool: Kelly Verhasselt
Directeur HHC basisschool: Pascale Verzeele
| Basisschool Mariaschool
| Nieuwstraat 17, 3080 Tervuren | 5983 |
Basisschool Sint-Annaschool | Rootstraat 34, 3080 Duisburg | 127051 | ||
Basisschool Heilig-Hartcollege
|
Louis Marcelisstraat 55 (kleuterschool) en Albertlaan 44 (lagere school), 1970 Wezembeek- Oppem |
124172 | ||
Vrije Rudolf Steinerschool Kristoffel | Directeur Steinerschool Kristoffel Tervuren: Luc Beck | Basisschool Steiner Kristoffel | Oude Leuvense baan 1 (kleuterschool) en Kasteelstraat 10 (lagere school) , 3080 Tervuren | 137653 |
Oudervereniging
Vertegenwoordiger van de oudervereniging van GBS-De Letterbijter voor de ODI: Vanderveken Jérémy.
Secretaris ODI:
Stafmedewerker van het gemeentebestuur van Tervuren gemandateerd als beheerder van de aanmeldingsprocedure van het gewoon basisonderwijs van Tervuren en Wezembeek-Oppem: Marc Forrier.
Stemming agendapunt Mikaël Hosseini Jean Crêvecoeur Jan Walraet Ronald Probst Michel Lievens Frédéric Petit Emmanuel Froidbise Stéphane Bodart Murielle Jaubert Jérôme Delcourt Robert De Lille Bernadette De Broux-Vervloet Olivier Mingers Marie Paquot Alexandre Franck Jean-Pierre Butaye Wim Peeters Dominique Matthys-Reyniers Fabienne Mineur-Boucau Geert Raymaekers Zeynep Gorgu Mikaël Hosseini Jean Crêvecoeur Jan Walraet Ronald Probst Michel Lievens Frédéric Petit Emmanuel Froidbise Stéphane Bodart Murielle Jaubert Jérôme Delcourt Robert De Lille Bernadette De Broux-Vervloet Olivier Mingers Marie Paquot Alexandre Franck Jean-Pierre Butaye Wim Peeters Dominique Matthys-Reyniers Fabienne Mineur-Boucau Zeynep Gorgu Dominique Matthys-Reyniers Michel Lievens Robert De Lille Stéphane Bodart Emmanuel Froidbise Olivier Mingers Fabienne Mineur-Boucau Jérôme Delcourt Bernadette De Broux-Vervloet Murielle Jaubert Zeynep Gorgu Jean Crêvecoeur Frédéric Petit Mikaël Hosseini Alexandre Franck Marie Paquot Ronald Probst Wim Peeters Jean-Pierre Butaye Jan Walraet aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Amendement Ronald Probst - Aanpassing reglement inname openbaar domein Mikaël Hosseini Jean Crêvecoeur Jan Walraet Ronald Probst Michel Lievens Frédéric Petit Emmanuel Froidbise Stéphane Bodart Murielle Jaubert Jérôme Delcourt Robert De Lille Bernadette De Broux-Vervloet Olivier Mingers Marie Paquot Alexandre Franck Jean-Pierre Butaye Wim Peeters Dominique Matthys-Reyniers Fabienne Mineur-Boucau Geert Raymaekers Zeynep Gorgu Mikaël Hosseini Jean Crêvecoeur Jan Walraet Ronald Probst Michel Lievens Frédéric Petit Emmanuel Froidbise Stéphane Bodart Murielle Jaubert Jérôme Delcourt Robert De Lille Bernadette De Broux-Vervloet Olivier Mingers Marie Paquot Alexandre Franck Jean-Pierre Butaye Wim Peeters Dominique Matthys-Reyniers Fabienne Mineur-Boucau Zeynep Gorgu Jan Walraet Ronald Probst Wim Peeters Olivier Mingers Marie Paquot Jérôme Delcourt Dominique Matthys-Reyniers Alexandre Franck Michel Lievens Murielle Jaubert Frédéric Petit Bernadette De Broux-Vervloet Zeynep Gorgu Mikaël Hosseini Robert De Lille Emmanuel Froidbise Fabienne Mineur-Boucau Jean Crêvecoeur Stéphane Bodart Jean-Pierre Butaye aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het retributiereglement op de inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties, zoals gevoegd in bijlage, goed.
Enig artikel: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het retributiereglement voor de aflevering van badges voor de toegang tot de parking onder het administratief centrum, gelegen Louis Marcelisstraat 140, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing.
Mikaël Hosseini Jean Crêvecoeur Jan Walraet Ronald Probst Michel Lievens Frédéric Petit Emmanuel Froidbise Stéphane Bodart Murielle Jaubert Jérôme Delcourt Robert De Lille Bernadette De Broux-Vervloet Olivier Mingers Marie Paquot Alexandre Franck Jean-Pierre Butaye Wim Peeters Dominique Matthys-Reyniers Fabienne Mineur-Boucau Geert Raymaekers Zeynep Gorgu Mikaël Hosseini Jean Crêvecoeur Jan Walraet Ronald Probst Michel Lievens Frédéric Petit Emmanuel Froidbise Stéphane Bodart Murielle Jaubert Jérôme Delcourt Robert De Lille Bernadette De Broux-Vervloet Olivier Mingers Marie Paquot Alexandre Franck Jean-Pierre Butaye Wim Peeters Dominique Matthys-Reyniers Fabienne Mineur-Boucau Zeynep Gorgu Bernadette De Broux-Vervloet Jean Crêvecoeur Michel Lievens Robert De Lille Olivier Mingers Marie Paquot Frédéric Petit Fabienne Mineur-Boucau Jérôme Delcourt Mikaël Hosseini Ronald Probst Zeynep Gorgu Dominique Matthys-Reyniers Stéphane Bodart Jean-Pierre Butaye Murielle Jaubert Alexandre Franck Emmanuel Froidbise Wim Peeters Jan Walraet aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Artikel 1: De kosten van de dienstverlening van de intercommunale Interza in dienstjaar 2023 met betrekking tot de wekelijkse ophalingen van gft in de periode maart-december voor een bedrag van 82.146,38 euro goed te keuren.
Artikel 2: De kosten van de dienstverlening van de intercommunale Interza in dienstjaar 2023 met betrekking tot het beheer van de straatvuilnisbakjes voor een bedrag van 30.493,54 euro goed te keuren.
Artikel 3: Deze beslissing wordt gefinancierd met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget 2023 onder de registratiesleutels GE-64940000-030001 en GE-64940000-030002.
Artikel 1: Volgende personeelsleden van OVAM aan te stellen op het grondgebied van de gemeente Wezembeek-Oppem voor het vaststellen van inbreuken welke uitsluitend kunnen bestraft worden met een gemeentelijke administratieve sanctie, opgenomen in het algemeen politiereglement van de politiezone WOKRA, in het bijzonder de bepalingen met betrekking tot openbare netheid en gezondheid (hoofdstuk 4), in de politieverordening betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en het politiereglement op de uitbating van het recyclagepark en dit met respect voor het milieuhandhavingsprotocol 'Prioriteitennota Vervolgingsbeleid milieurecht in het Vlaamse Gewest 2012':
● de heer Maaruf Bahram
● de heer Michael Sobkowiak
● de heer Dirk Verrees
Artikel 2: Volgende personeelsleden van OVAM hebben de organisatie verlaten en zijn bijgevolg niet meer betrokken bij de handhaving in de gemeente, de hen toegekende bevoegdheden worden ingetrokken:
● de heer Stefan Bonhomme
● de heer Gert Holderbeke
● de heer Bram Jordens
● de heer Kilian Van Herbruggen
● mevrouw Sonja Wijgers
Artikel 3: Kennis te nemen van de geactualiseerde lijst van aangestelde GAS-handhavers.
Artikel 4: Worden van deze beslissing in kennis gesteld: de betrokken personen, de korpschef WOKRA, de directeur van Interza, het afdelingshoofd van de OVAM, de provinciaal sanctionerende ambtenaar, de bemiddelingsambtenaar, de procureur des Konings.