Zitting van 18/09/2023

 

AANWEZIG

Robert De Lille – voorzitter

Frédéric Petit – burgemeester

Béatrice Bernard, Dominique Matthys-Reyniers, Jérôme Delcourt – schepenen

Jan Walraet, Jean-Pierre Butaye, Marie Paquot, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Stéphane Bodart, Alexandre Franck, Wim Peeters, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens, Mikaël Hosseini, Anne Bens-Sterkmans, Ronald Probst – raadsleden

Geert Raymaekers – algemeen directeur

VERONTSCHULDIGD

Murielle Jaubert, Fabienne Mineur-Boucau – schepenen

Emmanuel Froidbise – raadslid

 

Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 26 juni 2023. Goedkeuring.

 

 

OZ.1. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 26 juni 2023. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

26 juni 2023: openbare zitting gemeenteraad.

 

Feiten en context

Elk gemeenteraadslid heeft het recht om opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering.

 

Juridische gronden

•          Decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 32, 277 en 278.

•          Gecoördineerd huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, in het bijzonder de artikelen 32 en 33 betreffende de notulen en het zittingsverslag.

 

BESLUIT:

Stemming: 

 

16 stemmen voor: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Dominique Matthys-Reyniers, Jérôme Delcourt, Marie Paquot, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Stéphane Bodart, Alexandre Franck, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens, Mikaël Hosseini, Ronald Probst en Robert De Lille

 

3 stemmen onthouding: Jan Walraet, Wim Peeters en Anne Bens-Sterkmans

 

 

Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van 26 juni 2023 goed.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel beleid. Aanpassing algemeen politiereglement. Beslissing.

 

 

OZ.2. Cel beleid. Aanpassing algemeen politiereglement. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Feiten en context

De voorgestelde wijzigingen aan het algemeen politiereglement werden voorbereid in een werkgroep met vertegenwoordigers van de gemeenten Wezembeek-Oppem en Kraainem en vertegenwoordigers van de politiezone WOKRA. Ook vertegenwoordigers van de jeugdraden van beide gemeenten werden uitgenodigd op  teams-vergaderingen.

De voorgestelde wijzigingen hebben voornamelijk betrekking op volgende items:

1) De aanpassing doorheen het reglement van de sanctionerende maatregel in "kan worden bestraft met een administratieve maatregel of en administratieve geldboete van".

2) Een andere formulering van het verbod op het bedelen van publiciteit en reclamedrukwerken aan huis.

3) Een andere formulering met betrekking tot het verbod op het achterlaten op geparkeerde voertuigen van kaartjes van handelaars in tweedehandsvoertuigen.

4) Een andere formulering met betrekking tot het aanvragen van toelating om kabels, slingers, vlaggen, antennes, airco' s  aan de voorzijde van gebouwen grenzend aan de openbare weg  te mogen aanbrengen.

5) De toevoeging van de hinderlijke activiteit van het doelbewust storen van bewoners door het aanbellen of het kloppen aan de deur zonder reden.

6) Toevoeging van een artikel over het gebruik van drones.

7) Aanvullingen in het artikel over het uitschakelen van alarmsystemen van gebouwen.

8) Verkorting van de tijdsspanne waarin grasmaaiers en andere tuinmachines mogen gebruikt worden.

9) Het invoeren van een verbod op het gebruik op het openbaar domein van op afstand bediende modelwagens die rust verstoren of onveilig rijgedrag hebben.

10) De verplichting om niet enkel op het openbaar domein een hond aan de leiband te hebben maar ook om hem aangelijnd onder controle te hebben.

11) De opheffing van het verbod op bedelarij, maar het verbod in te voeren om dit te doen op de openbare weg en op  plaatsen waar het de toegang tot gebouwen beperkt of verhinderd wordt.

 

Juridische gronden

●        1 december 1975: het koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg,

●        11 oktober 1976: het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald,

●        24 juni 1988: de nieuwe gemeentewet,

●        16 mei 2008: het decreet houdende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens,

●        3 april 2009: omzendbrief MOB/2009/01,

●        22 december 2017: het decreet over het lokaal bestuur,

●        25 april 2022: gemeenteraadsbesluit houdende goedkeuring algemeen politiereglement WOKRA.

 

Advies

Op 12 juni 2023 heeft de politieraad haar advies uitbracht over het ontwerp van het aangepast algemeen politiereglement.

Op 19 juli 2023 heeft  de jeugdraad van Wezembeek-Oppem een positief advies uitgebracht over het ontwerp van het algemeen politiereglement.

 

Argumentatie

Het politiereglement dient geactualiseerd te worden ingevolge maatschappelijke evoluties, probleemstellingen en verzoeken van de politiezone WOKRA. 

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het algemeen politiereglement, zoals gevoegd als bijlage bij deze beslissing.

Artikel 2: Dit reglement treed in werking op 1 november 2023 en vervangt het goedgekeurde reglement  van 25 april 2022 dat in werking trad op 1 mei 2022.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel beleid. Jaarlijks rapport organisatiebeheersing 2022. Kennisname.

 

 

OZ.3. Cel beleid. Jaarlijks rapport organisatiebeheersing 2022. Kennisname.

 

 

De gemeenteraad neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing van het dienstjaar 2022.

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Algemeen directeur. Organogram/personeelsformatie. Aanpassing. Goedkeuring.

 

 

OZ.4. Algemeen directeur. Organogram/personeelsformatie. Aanpassing. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Feiten en context

In het Decreet over het lokaal bestuur is voorzien in een eenduidige ambtelijke aansturing van gemeente en OCMW.

De politieke aansturing blijft weliswaar gescheiden.

De eenduidige ambtelijke aansturing concretiseert zich middels de aanstelling van een gemeenschappelijke algemeen directeur en financieel directeur.

Artikel 161 van het Decreet over het lokaal bestuur voorziet ook in de vaststelling van een gezamenlijk organogram.

 

Juridische gronden

Decreet over het Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 161.

 

Advies

Gunstig advies managementteam, zitting van 5 september 2023.

Gunstig advies vakbondsoverleg, zitting van 7 september 2023.

 

Argumentatie

Het Decreet houdende het Lokaal Bestuur voorziet in de vaststelling van een gezamenlijk organogram voor de diensten van de gemeente en het OCMW.

Dit organogram geeft de organisatiestructuur weer. Beide besturen krijgen hierdoor een beter zicht op de mogelijkheden tot efficiënte samenwerking. Het organogram vertaalt ook de personeelsbehoeften in het personeelsplan.

Het geïntegreerd organogram werd een laatste maal goedgekeurd door de gemeenteraad, in zitting van 22 november 2022.

Een aantal wijzigingen dringen zich echter op, met het oog op het verzekeren van de goede werking en het aantrekken van de nodige gekwalificeerde personeelsleden.

In de bijgevoegde motivatienota wordt uiteengezet welke wijzigingen voorgesteld worden.

 

Financieel advies

De meerkost van de voorgestelde aanpassingen wordt geraamd op 166.900 euro (met dien verstande dat één personeelslid slechts in tijdelijk overtal voorzien wordt en de hieruit voortvloeiende meerkost dan ook tijdelijk van aard zal zijn).

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De raad keurt de aanpassing van het organogram en het personeelsplan, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed. 

Artikel 2: Afschrift over te maken aan de toezichthoudende overheid.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Algemeen directeur. Kinderopvang. Samenwerkingsovereenkomst Wereld van Warm. Goedkeuring.

 

 

OZ.5. Algemeen directeur. Kinderopvang. Samenwerkingsovereenkomst Wereld van Warm. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

Beslissing tot sluiting van de kinderopvanglocaties Les Naninous en les p'tits popotames.

 

Feiten en context

Naar aanleiding van de sluiting van 2 kinderopvanglocaties ontstond een nog nijpender gebrek aan opvangplaatsen.

16 augustus > aanvraag tijdelijke vervangcapaciteit

17 augustus > akkoord agentschap opgroeien voor realisatie tijdelijke vervangcapaciteit

 

Juridische gronden

●       Decreet houdende het Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 56.

●       Decreet kinderopvang van 20 april 2012.

 

Argumentatie

Recent werd onze gemeente geconfronteerd met de sluiting van 2 kinderopvanginitatieven, les Naninous en les p'tits popotames.

Het aantal kinderopvangplaatsen in de gemeente ging ingevolge deze sluiting logischerwijze achteruit.

Tot op heden kon nog niet voor alle getroffen ouders/kinderen een vervangoplossing gevonden worden.

De gemeente heeft momenteel zelf geen intenties om op te treden als organisator van noodopvang/kinderopvang.

Het zelf organiseren van een noodopvang is immers geen kerntaak van de gemeente, noch is het haalbaar dit op korte termijn zelf te organiseren, met inachtname van alle daarbij horende regels en verplichtingen, onder meer op het vlak van de personeelsomkadering.

De gemeente kon wel trachten een kader ter beschikking te stellen van professionele opvanginitiatieven, met het oog op de realisatie van noodopvangplaatsen enerzijds en de uitbreiding/terbeschikkingstelling van bestaande/nieuwe kinderopvangplaatsen anderzijds.

Op termijn zal de gemeente een ruimte ter beschikking kunnen stellen aan professionele opvanginitiatieven binnen het project Vosberg. Deze terbeschikkingstelling situeert zich echter op middellange termijn.

Op korte termijn kan de gemeente reeds een tijdelijk lokaal ter beschikking stellen, in casu het lokaal waarin zich het babycafé situeerde.

Er werd contact gelegd met de vzw Wereld van Warm, die ook reeds kinderopvanginitiatieven organiseert in de gemeente Tervuren.

De vzw Wereld van Warm toonde zich bereid om met ingang van 1 september 2023 een kinderopvanginitiatief op te starten in dit lokaal, met inbegrip van een aantal noodopvangplaatsen teneinde tegemoet te komen aan de vraag van de ouders die nog geen vervangende opvangplaats vonden.

In overleg met de gemeente werd een vergunning voor de organisatie van noodopvangplaatsen aangevraagd bij het agentschap Opgroeien en werd de vergunning ook reeds bekomen.

De vzw Wereld van Warm stelt aan de gemeente een samenwerkingsovereenkomst voor. De samenwerkingsovereenkomst beoogt de tijdelijke financiële overbrugging te regelen, gelet op de structuele verlieslatendheid bij de start van een niet-gesubsidieeerd kinderopvanginitiatief.

De gemeente wordt voorgesteld tussen te komen in het structureel verlies middels het voorzien van een reservatiebijdrage voor 5 kinderen.

De reservatiekost is gerechtvaardigd op basis van de urgentie naar noodopvang.

De gemeenteraad hechtte anderzijds ook goedkeuring aan het bestek met het oog op het afsluiten van een concessieovereenkomst voor de uitbating van een kinderdagverblijf in het gebouw Domus, waarvan de opstart zich idealiter situeert met ingang van 1 januari 2024.

Voor de start van een kinderopvanginitatief in het gemeentelijk lokaal in het Vosbergproject kan momenteel nog geen concrete datum naar voor geschoven worden, deze zal zich op middellange termijn situeren.

 

Financieel advies

De reservatiebijdrage bedraagt € 8.760 per plaats, op jaarbasis.

De reservatiebijdrage vervalt zodra de organisator er in slaagt 27 kinderen op 1 locatie op te vangen, dan wel 36 kinderen op 2 aansluitende locaties binnen de gemeente of van zodra door het agentschap Opgroeien subsidies toegekend worden.

Kredieten zijn voorzien op registratiesleutel GE-64920000-094500.

 

BESLUIT:

Stemming: 

 

18 stemmen voor: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Dominique Matthys-Reyniers, Jérôme Delcourt, Jan Walraet, Jean-Pierre Butaye, Marie Paquot, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Stéphane Bodart, Alexandre Franck, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens, Mikaël Hosseini, Ronald Probst en Robert De Lille

 

2 stemmen onthouding: Wim Peeters en Anne Bens-Sterkmans

 

 

Artikel 1: goedkeuring te hechten aan het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst, zoals gevoegd in bijlage.

Artikel 2: machtigt de burgemeester en de algemeen directeur om tot ondertekening over te gaan.

Artikel 3 : afschrift wordt overgemaakt aan de financiële dienst en de Wereld van Warm.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel beleid. Goedkeuring statutenwijziging Haviland. Goedkeuring.

 

 

OZ.6. Cel beleid. Goedkeuring statutenwijziging Haviland. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

22 augustus 2023: e-mail van de intercommunale Haviland met melding dat er op 13 december 2023  een algemene vergadering is gepland waarop een statutenwijziging ter goedkeuring voorligt.

 

Feiten en context

De gemeente neemt deel aan Haviland Intercommunale, opgericht op 24 maart 1965 en bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd op 23 oktober 2019, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

 

Juridische gronden

●        29 juli 1991: wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

●        22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 427 en 432. Overeenkomstig artikel 398, §2, 2° is Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging. Artikel 427 bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de algemene vergadering met een drie vierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;

●        11 februari 2019: gemeenteraadsbeslissing houdende aanduiding van de heer Olivier Mingers, gemeenteraadslid, voor deelname aan de algemene vergaderingen van Haviland intercommunale tot en met 31 december 2024 of tot einde mandaat.

●        9 juli 2021: de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 9 juli 2021, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging.

●        19 juni 2023: goedkeuring van de raad van bestuur van Haviland overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur van het een ontwerp van statutenwijziging.

 

Advies

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Het advies van de gemeenteraadscommissie ondersteuning.

 

Argumentatie

Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd.

De beslissingen daarover van de raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd en het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering worden bij het verslag gevoegd.

 

BESLUIT:

Stemming: 

 

13 stemmen voor: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Dominique Matthys-Reyniers, Jean-Pierre Butaye, Marie Paquot, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Stéphane Bodart, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens en Mikaël Hosseini

3 stemmen tegen: Jan Walraet, Wim Peeters en Anne Bens-Sterkmans

 

4 stemmen onthouding: Jérôme Delcourt, Alexandre Franck, Ronald Probst en Robert De Lille

 

 

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het voorstel van statutenwijziging van Haviland, zoals werd aangenomen door de raad van bestuur op 19 juni 2023 en zoals met e-mail van  22 augustus 2023 aan de gemeente werd overgemaakt, goed.

Artikel 2: De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023,  goed te keuren.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt  overgemaakt aan Haviland intercommunale.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Toekenning toelage aan Child Focus - dienstjaar 2023. Beslissing.

 

 

OZ.7. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Toekenning toelage aan Child Focus - dienstjaar 2023. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

13 januari 2023, 13 april 2023 en 8 juni 2023: Brieven ontvangen van Child Focus - aanvraag gemeentelijke toelage.

 

Feiten en context

Child Focus, Stichting van openbaar nut, dient een aanvraag in om een gemeentelijke toelage te bekomen als steun voor hun missie, die zich focust op:

●        verdwijningen,

●        seksuele uitbuiting,

●        veilig internetten,

●        vormingen.

7 dagen op 7 en 24 uur op 24 stelt de Stichting - online en offline - alles in het werk om vermiste kinderen terug te vinden en de seksuele uitbuiting van kinderen te bestrijden.

Men kan steeds terecht op het gratis noodnummer 116 000 om een verdwijning of een geval van seksuele uitbuiting te melden.

 

Juridische gronden

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid artikel 9.

 

Advies

Advies commissie mens van 12 september 2023.

 

Argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de aanwending van de toelagen.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

 

Financieel advies

De betaling van de toelage van 570 euro te financieren met het krediet beschikbaar onder de registratiesleutel GE-64930000-016001 "Toelage Child Focus" in het exploitatiebudget van het dienstjaar 2023  voor Child Focus, Houba de Strooperlaan 292 te 1020 Brussel, rekeningnummer IBAN BE60 0962 2222 2270.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om een bijzondere toelage voor het dienstjaar 2023 van 570 euro toe te kennen aan Child Focus, Houba de Strooperlaan 292 te 1020 Brussel, ten behoeve van haar opdracht.

Artikel 2: Gehele vrijstelling te verlenen zoals vermeld in artikel 9, 1ste lid van de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen op te dragen controle uit te oefenen over de aanwending van deze toelage, die enkel dient ter bevordering van het vooropgestelde doel.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Toekenning toelage aan Brailleliga - dienstjaar 2023. Beslissing.

 

 

OZ.8. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Toekenning toelage aan Brailleliga - dienstjaar 2023. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

25 november 2022 en 22 juni 2023 : brieven Brailleliga vzw.

 

Feiten en context

De vzw Brailleliga, Engelandstraat 57 te 1060 Brussel, dient een aanvraag in voor een gemeentelijke toelage te bekomen, teneinde hulp te bieden aan blinde en slechtziende personen. Bij een visuele handicap is het verlies van referentiepunten vaak totaal. De Brailleliga biedt concrete oplossingen. Haar doel is om een aangepaste en gepersonaliseerde begeleiding te bieden in functie van de pathologie, de motivatie en de noden van de personen. Daarnaast wil ze ook advies aanbieden voor het aankopen en de opleiding voor het gebruik van aangepaste technische hulpmiddelen.

In 2022 heeft de Brailleliga jeugdkampen georganiseerd voor blinde en slechtziende kindjes en jongeren, waar deze leren samen te leven, te werken, nieuwe vaardigheden te ontdekken, ervaringen te delen, waarbij zij zich geen uitzondering van de groep hoeven te voelen door hun visuele handicap.

In 2022 telde de Brailleliga meer dan 16.189 leden en hielp ze blinde en slechtziende personen op weg naar meer zelfstandigheid.

 

Juridische gronden

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid artikel 9.

 

Advies

Advies commissie mens van 12 september 2023.

 

Argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de aanwending van de toelagen.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

 

Financieel advies

De betaling van de toelage van 570 euro te financieren met het krediet beschikbaar onder de registratiesleutel GE-64930000-091102 "Toelage vzw Brailleliga" in het exploitatiebudget van het dienstjaar 2023 voor Brailleliga, Engelandstraat 57 te 1060 Brussel, rekeningnummer BE11 0000 0000 4848.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om een bijzondere toelage voor het dienstjaar 2023 van 570 euro toe te kennen aan Brailleliga, Engelandstraat 57 te 1060 Brussel, ten behoeve van haar opdracht.

Artikel 2: Gehele vrijstelling te verlenen zoals vermeld in artikel 9, 1ste lid van de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen op te dragen controle uit te oefenen over de aanwending van deze toelage, die enkel dient ter bevordering van het vooropgestelde doel.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Toekenning toelage aan Rode Kruis Vlaanderen - afdeling Tervuren - dienstjaar 2023. Beslissing.

 

 

OZ.9. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Toekenning toelage aan Rode Kruis Vlaanderen - afdeling Tervuren - dienstjaar 2023. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

26 september 2022: Brief van het Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Tervuren - aanvraag gemeentelijke toelage.

 

Feiten en context

Het Rode Kruis-Vlaanderen, afdeling Tervuren, Rootstraat 13 te 3080 Duisburg (Tervuren), mevrouw Wendy Vangrunderbeek, voorzitter, dient een aanvraag in om een gemeentelijke toelage te bekomen. Wezembeek-Oppem valt eveneens in zijn werkingszone. De afdeling bestaat uit een 40-tal leden. Het Rode Kruis-Tervuren is een zelfbedruipende organisatie, die werkt met vrijwilligers, vandaar het belang van inkomenstenwerving. Het Rode Kruis-Tervuren richt zich vooral op een positieve impact op de samenleving door hulpdiensten bij een ramp, sport-evenementen, bloedvoorziening, organiseren van cursussen, uitleendienst, actief te zijn in rust- en verzorgingstehuis.

 

Juridische gronden

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid artikel 9.

 

Advies

Advies commissie mens van 12 september 2023.

 

Argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de aanwending van de toelagen.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

 

Financieel advies

De betaling van de toelage van 570 euro te financieren met het krediet beschikbaar onder de registratiesleutel GE-64930000-098901 - Rode Kruis Vlaanderen afdeling Tervuren - Rootstraat 13 te 3080 Duisburg, rekeningnummer IBAN BE81 7360 5817 6624.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om een bijzondere toelage voor het dienstjaar 2023 van 570 euro toe te kennen aan Het Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Tervuren, Rootstraat 13 te 3080 Duisburg (Tervuren), ten behoeve van haar opdracht.

Artikel 2: Gehele vrijstelling te verlenen zoals vermeld in artikel 9, 1ste lid van de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen op te dragen controle uit te oefenen over de aanwending van deze toelage, die enkel dient ter bevordering van het vooropgestelde doel.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Toekenning toelage aan Pensionnat Jules Lejeune - dienstjaar 2023. Beslissing.

 

 

OZ.10. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Toekenning toelage aan Pensionnat Jules Lejeune - dienstjaar 2023. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

17 april 2023: Brief van vzw Pensionnat Jules Lejeune.

 

Feiten en context

vzw Pensionnat Jules Lejeune meldt, per brief van 17 april 2023, dat zij, zoals elk jaar, een vakantiekamp, met een combinatie van sport, ontspanning en ontdekking, voor de jongeren die in het internaat Jules Lejeune zijn geplaatst, organiseren. Deze zomer vond dit plaats van 15 juli 2023 tot en met 22 juli 2023 in de Ardèche, meer bepaald naar het natuurpark Monts d'Ardèche, gelegen in de streek Auvergne-Rhône-Alpes in Frankrijk. Het centrum van de Ardèche ligt op 920 km van Wezembeek-Oppem. Ze reisden ernaar toe met hun twee institutionele voertuigen.

Ze verbleven op een camping en bivakkeerden twee dagen met een kajak op de rivier de Ardéchoise. Ze bezochten de streek al wandelend door het natuurpark en genoten van de verschillende waterpunten.

De thema’s van het kamp combineerden natuur en ontdekkingssporten.

De jonge tieners brengen het hele jaar door in een instelling, met alle verschillende problemen die ze meemaken. Dit vakantiekamp zorgde ervoor dat ze zich kunnen ontspannen en vooral dat ze zich als 'gewone' tieners voelen die recht hebben op activiteiten en ontspanning.

Dit project stelt de negen tieners in staat om samen te zijn en te genieten van een unieke ervaring, met als uiteindelijk doel het bereiken van persoonlijke ontplooiing. Het is ook voor deze jongeren een kans om andere plekken te ontdekken buiten hun gewoonlijke omgeving.

 

Juridische gronden

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid artikel 9.

 

Advies

Advies commissie mens van 12 september 2023.

 

Argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de aanwending van de toelagen.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

 

Financieel advies

De betaling van de toelage van 570 euro te financieren met het krediet beschikbaar onder de registratiesleutel GE-64930000-075014 "Toelage vzw Pensionnat Jules Lejeune", in het exploitatiebudget van het dienstjaar 2023 voor vzw "Pensionnat Jules Lejeune", Mechelsesteenweg 270 te 1970 Wezembeek-Oppem, rekeningnummer: BE13 2100 2584 9239.

 

BESLUIT:

Stemming: 

 

17 stemmen voor: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Dominique Matthys-Reyniers, Jérôme Delcourt, Jean-Pierre Butaye, Marie Paquot, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Stéphane Bodart, Alexandre Franck, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens, Mikaël Hosseini, Ronald Probst en Robert De Lille

3 stemmen tegen: Jan Walraet, Wim Peeters en Anne Bens-Sterkmans

 

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om een bijzondere toelage voor het dienstjaar 2023 van 570 euro toe te kennen aan vzw "Pensionnat Jules Lejeune", Mechelsesteenweg 270 te 1970 Wezembeek-Oppem,  ten behoeve van hun project "vakantiekamp in de Ardèche".

Artikel 2: Gehele vrijstelling te verlenen zoals vermeld in artikel 9, 1ste lid van de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen op te dragen controle uit te oefenen over de aanwending van deze toelage, die enkel dient ter bevordering van het vooropgestelde doel.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Toekenning toelage aan vzw Les Pilotis - dienstjaar 2023. Beslissing.

 

 

OZ.11. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Toekenning toelage aan vzw Les Pilotis - dienstjaar 2023. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

8 juni 2023: brief van vzw Les Pilotis.

 

Feiten en context

De vzw Les Pilotis, opgericht in 2006, telt onder zijn leden 3 inwoners van de gemeente, namelijk de heer Paul-André Meyers, mevrouw Anne-Françoise Nyssens en de heer Bernard Riat. Les Pilotis werd op hun initiatief opgericht, als vastbesloten ouders om hun zeer hulpbehoevend volwassen kind een toekomst te bieden.

In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zijn er meer dan 300 volwassenen met een handicap, die zeer afhankelijk zijn, ingeschreven op wachtlijsten die alsmaar langer worden.

vzw Les Pilotis richt zich op jongvolwassenen met een verstandelijke beperking die, net als iedereen, hun eigen leven willen leiden.

Daarom bieden ze hen, sinds de opening van het eerste huis in 2013, een woning op menselijke maat waarin ze een gemeenschapsleven kunnen leiden, omringd door professionelen die hen individuele en aangepaste begeleiding bieden.

Dankzij de laatste bijdrage van het gemeentebestuur Wezembeek-Oppem hebben ze een EHBO-opleiding voor al hun begeleiders kunnen financieren. Dit draagt actief bij tot het welzijn van hun begeleiders en tot het welzijn van hun inwoners, door hen een groter gevoel van veiligheid te geven.

In de winter van 2022 hebben de inwoners tijdens een van hun samenkomsten besloten dat er meer aandacht dient te worden besteed aan de tuinen van de huizen, zodat er tijdens de warmere maanden beter van kan worden genoten. Daarom zouden ze graag wat hulp krijgen om tuingereedschap aan te kopen, in het bijzonder een nieuwe grasmaaier. Net als in voorgaande jaren zouden ze bijzonder erkentelijk zijn indien er financieel zou bijgedragen worden aan dit project door een steun van 1.000 euro te overwegen.

 

Juridische gronden

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid artikel 9.

 

Advies

Advies commissie mens van 12 september 2023.

 

Argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de aanwending van de toelagen.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

 

Financieel advies

De betaling van de toelage van 570 euro te financieren met het krediet beschikbaar onder de registratiesleutel GE-64999999-091103 - "Toelage vzw Les Pilotis" - in het exploitatiebudget van het dienstjaar 2023 voor vzw Les Pilotis, Burgemeesterstraat 13 te 1050 Elsene, ondernemingsnummer 0883.445.316, rekeningnummer IBAN BE02 5230 8022 5240, met als oprichter en bestuurder, de heer Bernard Riat, wonende Albertlaan 42 te 1970 Wezembeek Oppem, ten behoeve van haar opdracht.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om een bijzondere toelage voor het dienstjaar 2023 van 570 euro toe te kennen aan vzw Les Pilotis, Burgemeesterstraat 13 te 1050 Brussel, met als oprichter en bestuurder, de heer Bernard Riat, wonende Albertlaan 42 te 1970 Wezembeek Oppem, ten behoeve van haar opdracht.

Artikel 2: Gehele vrijstelling te verlenen zoals vermeld in artikel 9, 1ste lid van de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen op te dragen controle uit te oefenen over de aanwending van deze toelage, die enkel dient ter bevordering van het vooropgestelde doel.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Toekenning toelage aan vzw Cap Idéal - dienstjaar 2023. Beslissing.

 

 

OZ.12. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Toekenning toelage aan vzw Cap Idéal - dienstjaar 2023. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

5 april 2023: Brief van vzw "Cap Idéal".

 

Feiten en context

De vzw Cap Idéal 'ex-Fauteuils Volants', Ideaallaan 27 te 1200 Brussel, met als voorzitter mevrouw Christine Schuiten, wonende Diepstraat 67 te 1970 Wezembeek-Oppem, dient een aanvraag in voor een gemeentelijke toelage, voor hun projecten op basis van een samenwerking tussen validen en mindervaliden, meer bepaald inclusieve vrijetijdsactiviteiten, waaronder het 'Atelier Nuttige Activiteiten' en de begeleidingsdienst.

De recreatieve activiteiten worden georganiseerd voor alle leden van 'Fauteuils Volants', onder wie de deelnemers van het 'Atelier d’Activités Utiles', de bewoners van de solidaire woongemeenschap en externe mindervaliden.

Het hele jaar door organiseren ze voor de ‘Fauteuils Volants’ (een dertigtal personen met verschillende handicaps onder wie 7 zwaar hulpbehoevenden) diverse activiteiten tijdens de weekends, een week tijdens de zomervakantie, namiddagen of dagen in België, alsook een wekelijkse gastentafel voor de bewoners van Jangada, hun vrienden en de buurt.

In juli hebben ze een aangepast vakantieverblijf gehuurd om een klein aantal mindervaliden nog eens de kans te bieden om hun dagelijkse leven in de instelling even achter zich te kunnen laten.

Gezien de zwaar hulpbehoevenden, hebben ze een vakantieverblijf met een lift nodig, wat een zwaardere kost met zich meebrengt.

Daarom zijn ze zoals steeds op zoek naar financiële hulp, om ook gepast materiaal te kunnen kopen zodat de mindervaliden nog autonomer kunnen zijn.

 

Juridische gronden

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid artikel 9.

 

Advies

Advies commissie mens van 12 september 2023.

 

Argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de aanwending van de toelagen.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

 

Financieel advies

De betaling van de toelage van 570 euro te financieren met het krediet beschikbaar onder de registratiesleutel GE-64930000-016006 "Toelage vzw Cap Idéal" in het exploitatiebudget van het dienstjaar 2023 voor vzw "Cap Idéal (ex-Fauteuils Volants)" Ideaallaan 27 te 1200 Brussel, ondernemingsnummer 0479 458 330, rekeningnummer IBAN BE95 3630 3402 9458, met als voorzitter mevrouw Christine Schuiten, wonende Diepstraat 67 te 1970 Wezembeek Oppem.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om een bijzondere toelage voor het dienstjaar 2023 van 570 euro toe te kennen aan vzw Cap Idéal (ex-Fauteuils Volants), Ideaallaan 27 te 1200 Brussel, met als voorzitter mevrouw Christine Schuiten, wonende Diepstraat 67 te 1970 Wezembeek Oppem, ten behoeve van haar opdracht.

Artikel 2: Gehele vrijstelling te verlenen zoals vermeld in artikel 9, 1ste lid van de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen op te dragen controle uit te oefenen over de aanwending van deze toelage, die enkel dient ter bevordering van het vooropgestelde doel.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Toekenning toelage aan Stichting Alzheimer Onderzoek - dienstjaar 2023. Beslissing.

 

 

OZ.13. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Toekenning toelage aan Stichting Alzheimer Onderzoek - dienstjaar 2023. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

7 december 2022, 1 januari 2023, 2 februari 2023, 3 maart 2023, 30 maart 2023, 4 mei 2023, 8 juni 2023: Brieven van Stichting Alzheimer Onderzoek.

 

Feiten en context

De stichting van openbaar nut "Stichting Alzheimer Onderzoek", Bourgetlaan 42 te 1130 Brussel, vraagt per brieven van respectievelijk 7 december 2022, 1 januari 2023, 2 februari 2023, 3 maart 2023, 30 maart 2023, 4 mei 2023 en 8 juni 2023, om hen financieel te steunen. Deze stichting, opgericht in 1995, is een Belgische stichting van openbaar nut die het onderzoek naar Alzheimer financiert.

De hoofdactiviteit van de stichting bestaat erin om fondsen in te zamelen bij de grote laag van de bevolking ter financiering van de meest excellente onderzoeksprojecten van onderzoekers uitsluitend verbonden aan Belgische universiteiten. Hiervoor werkt de stichting ook nauw samen met de Koning Boudewijnstichting.

Daarnaast heeft de stichting ook een Wetenschappelijke Adviesraad die als taak heeft de Raad van Bestuur van de stichting te adviseren over de te financieren onderzoeksprojecten. Elk jaar doet "Stichting Alzheimer Onderzoek" een oproep aan alle universiteiten in België om onderzoeksprojecten in te dienen die mogelijk financieel ondersteund kunnen worden. Deze aanvragen doorlopen een strenge selectieprocedure op basis van kwaliteit en relevantie met betrekking tot het onderzoek naar de ziekte van Alzheimer. Elk geselecteerd project wordt eveneens  gescreend en bestudeerd door meerdere buitenlandse professoren. De deliberatie van al de gescreende projecten gebeurt nadien door onze Wetenschappelijke Adviesraad. Deze werkwijze garandeert onze donateurs dat met hun giften alleen de beste onderzoeksprojecten worden gefinancierd.

De stichting financiert standaardprojecten van gevestigde onderzoekers : deze ontvangen een subsidie van 300.000 euro. Daarnaast is de stichting overtuigd dat ze tevens steun dient te geven aan jonge, beloftevolle jonge onderzoekers, zij zijn de toekomst van het onderzoek. Daarom financiert de stichting ook elk jaar onderzoeksprojecten ingediend door deze jonge wetenschappers. Deze pilootprojecten ontvangen een subsidie van 110.000 euro. De projecten en uitgereikte beurzen lopen steeds over een periode van twee jaar.

 

Juridische gronden

●        Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid artikel 9.

●        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 augustus 2023 om aan de gemeenteraad voor te stellen om een subsidiebedrag van 570 euro toe te kennen aan de Stichting Alzheimer Onderzoek, met het oog op eenvormigheid, zodat hetzelfde subsidiebedrag wordt toegekend aan nationale organisaties als aan lokale organisaties.

 

Advies

Advies commissie mens van 12 september 2023.

 

Argumentatie

Het college, in zitting van 23 augustus 2023, stelt een subsidiebedrag van 570 euro voor, met het oog op eenvormigheid, zodat hetzelfde subsidiebedrag wordt toegekend aan nationale organisaties als aan lokale organisaties.

 

Financieel advies

De betaling van de toelage van 570 euro te financieren met het krediet van 1.600 euro,  beschikbaar onder de registratiesleutel GE-64930000-098501 ‘Toelage Stichting Alzheimer Onderzoek' in het exploitatiebudget van het dienstjaar 2023, voor 'Stichting Alzheimer Onderzoek', Belgische non-profit organisatie van openbaar nut, Z1 Researchpark 310 te 1731 Zellik, rekeningnummer: BE29 2300 0602 8164.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om een toelage voor het dienstjaar 2023 van 570 euro toe te kennen aan de Stichting Alzheimer Onderzoek, Belgische non-profit organisatie van openbaar nut, Z1 Researchpark 310 te 1731 Zellik,  ten behoeve van haar opdracht.

Artikel 2: Gehele vrijstelling te verlenen zoals vermeld in artikel 9, 1ste lid van de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen op te dragen controle uit te oefenen over de aanwending van deze toelage, die enkel dient ter bevordering van het vooropgestelde doel.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Toelagen ontwikkelingshulp - Verdeling en toekenning - dienstjaar 2023. Beslissing.

 

 

OZ.14. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Toelagen ontwikkelingshulp - Verdeling en toekenning - dienstjaar 2023. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

●        8 juni 2022: NGO AFRICA TOUBABOU – aanvraag toelage ingediend door de heer Francis Sossoupke, de Burburelaan 160, 1970 Wezembeek-Oppem

●        14 november 2022: ICHEC HOUSING PROJECT INDIA - aanvraag toelage ingediend door mevrouw Clémentine de Pierpont, Zikkelstraat 64, 1970 Wezembeek-Oppem

●        6 maart 2023: MUKINI vzw – school - aanvraag toelage ingediend door mevrouw Marielle Collins – de Borman, Wijngaardlaan 21A, 1970 Wezembeek-Oppem

●        12 maart 2023: MUKINI vzw – medisch centrum - aanvraag toelage ingediend de heer Donatien Collins, Wijngaardlaan 21A, 1970 Wezembeek-Oppem

●        30 maart 2023: ECOLE DE PAWA, ENFANTS DU CONGO - aanvraag toelage ingediend door mevrouw Yolande de Meeus, Vosberg 13, 1970 Wezembeek-Oppem

●        15 april 2023: ECODEC – aanvraag toelage ingediend door de heer Pierre Cambron, Europalaan 7 bus 22,  1970 Wezembeek-Oppem

●        19 april 2023: FONDS PARVATI - ECOLIERS DU NEPAL - aanvraag toelage ingediend door de heer Pierre Cambron, Europalaan 7 bus 22, 1970 Wezembeek-Oppem

●        28 april 2023: ADA – AUTO-DEVELOPPEMENT AFRIQUE – aanvraag toelage ingediend door mevrouw Luce Leflere-Denays, Europalaan 13/11, 1970 Wezembeek-Oppem.

 

Feiten en context

Volgende ontvangen aanvragen in het dienstjaar 2023, voldoen aan de toekenningsvoorwaarden voor een toelage Ontwikkelingshulp op basis van het reglement "Verdeling toelagen Ontwikkelingshulp - Humanitaire Hulp - Hulp Vierde Wereld":

●        NGO AFRICA TOUBABOU – aanvraag toelage ingediend door de heer Francis Sossoupke, de Burburelaan 160, 1970 Wezembeek-Oppem, project voor bescherming, opleiding en socio-professionele integratie van albino's en weeskinderen in Benin en Afrika in het algemeen.

●        ICHEC HOUSING PROJECT INDIA - aanvraag toelage ingediend door mevrouw Clémentine de Pierpont, Zikkelstraat 64, 1970 Wezembeek-Oppem, voor het project huizen bouwen voor kansarme mensen.

●        MUKINI vzw – school - aanvraag toelage ingediend door mevrouw Marielle Collins – de Borman, Wijngaardlaan 21A, 1970 Wezembeek-Oppem, voor de school in Kinsangwe (Democratische Republiek Congo).

●        MUKINI vzw – medisch centrum - aanvraag toelage ingediend de heer Donatien Collins, Wijngaardlaan 21A, 1970 Wezembeek-Oppem, voor het gezondheidscentrum gelegen in het oerwoud in Kienge (Democratische Republiek Congo).

●        ECOLE DE PAWA, ENFANTS DU CONGO - aanvraag toelage ingediend door mevrouw Yolande de Meeus, Vosberg 13, 1970 Wezembeek-Oppem, voor het project school en opleiding leerkrachten in Pawa (Democratische Republiek Congo).

●        ECODEC – aanvraag toelage ingediend door de heer Pierre Cambron, Europalaan 7 bus 22, 1970 Wezembeek-Oppem, voor project oprichting tweede permanente tandartsenpraktijk in Kpalimé in Togo.

●        FONDS PARVATI- ECOLIERS DU NEPAL - aanvraag toelage ingediend door de heer Pierre Cambron, Europalaan 7 bus 22, 1970 Wezembeek-Oppem, voor de verderzetting van hun project om bijstand te bieden aan Nepalese niet-gouvernementele organisaties die de rechten van kinderen en vrouwen verdedigen door leerplicht voor kansarme kinderen te promoten.

●        ADA – AUTO-DEVELOPPEMENT AFRIQUE – aanvraag toelage ingediend door mevrouw Luce Leflere-Denays, Europalaan 13/11, 1970 Wezembeek-Oppem, voor het project ECD-aanpak (Early Childhood Development) scolarisatie van de meest kwetsbare jonge kinderen (Rwanda)".

 

Juridische gronden

●        Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid artikel 9.

●        8 juni 2009 - gemeenteraadsbesluit - Reglement verdeling toelagen Ontwikkelingshulp – Humanitaire Hulp – Hulp Vierde Wereld.

●        23 december 2013 - gemeenteraadsbesluit - Aanpassing – indexering bedragen bovenvermeld reglement.

●        25 oktober 2021 - gemeenteraadsbesluit - Wijziging reglement verdeling toelagen ontwikkelingshulp.

 

Advies

Advies commissie mens van 12 september 2023.

 

Argumentatie

Het is aangewezen om aan voormelde instellingen, die in aanmerking komen voor een toelage 'Ontwikkelingshulp', vrijstelling te verlenen van de toepassing van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid artikel 9.

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de aanwending van de toelagen.

 

Financieel advies

De betaling van de toelage van 920 euro te financieren met het krediet beschikbaar onder de registratiesleutel GE-64930000-016002 ‘Toelagen voor ontwikkelingshulp’ in het exploitatiebudget van het dienstjaar 2023 en te verlenen aan respectievelijk:

●        NGO AFRICA TOUBABOU – aanvraag toelage ingediend door de heer Francis Sossoupke, de Burburelaan 160, 1970 Wezembeek-Oppem, rekeningnummer BE04 2998 9597 9831.

●        ICHEC COOPERATION INTERNATIONALE asbl - ICHEC HOUSING PROJECT INDIA - aanvraag toelage ingediend door mevrouw Clémentine de Pierpont, Zikkelstraat 64, 1970 Wezembeek-Oppem, rekeningnummer BE45 0013 6221 8789 - referentie "projet de développement - Clémentine de Pierpont".

●        MUKINI vzw, Rue des Maronniers 6 te 1360 Perwez, ondernemingsnummer 0479.739.729, rekeningnummer BE33 7512 0090 7046, voor school, aanvraag toelage ingediend door mevrouw Marielle Collins – de Borman, Wijngaardlaan 21A, 1970 Wezembeek-Oppem.

●        MUKINI vzw, Rue des Maronniers 6 te 1360 Perwez, ondernemingsnummer 0479.739.729, rekeningnummer BE33 7512 0090 7046, voor medisch centrum, aanvraag toelage ingediend de heer Donatien Collins, Wijngaardlaan 21A, 1970 Wezembeek-Oppem.

●        ECOLE DE PAWA, ENFANTS DU CONGO, Dinantstraat 5 bus 11 te 1000 Brussel, rekeningnummer BE30 0682 4353 6311, aanvraag toelage ingediend door mevrouw Yolande de Meeus, Vosberg 13, 1970 Wezembeek-Oppem.

●        ECODEC vzw, Haachtsesteenweg 61 te 1210 Brussel, ondernemingsnummer 891.971.517, rekeningnummer Togo BE27 7805 9060 9973, aanvraag toelage ingediend door de heer Pierre Cambron, Europalaan 7 bus 22, 1970 Wezembeek-Oppem.

●        FONDS PARVATI - ECOLIERS DU NEPAL, Clos du Bocage 5, 1332 Genval, rekeningnummer BE40 6528 2193 7363, aanvraag toelage ingediend door de heer Pierre Cambron, Europalaan 7 bus 22, 1970 Wezembeek-Oppem.

●        ADA – AUTO-DEVELOPPEMENT AFRIQUE – Louizalaan 209 A/7 te 1050 Brussel, ondernemingsnummer 0408.095.925, rekeningnummer BE12 0689 4543 6492,  aanvraag toelage ingediend door mevrouw Luce Leflere-Denays, Europalaan 13/11, 1970 Wezembeek-Oppem, voor het project ECD-aanpak (Early Childhood Development) scolarisatie van de meest kwetsbare jonge kinderen (Rwanda)".

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om een toelage "Ontwikkelingshulp" voor het dienstjaar 2023 van 920 euro te verlenen aan respectievelijk:

●        NGO AFRICA TOUBABOU – aanvraag toelage ingediend door de heer Francis Sossoupke, de Burburelaan 160, 1970 Wezembeek-Oppem, rekeningnummer BE04 2998 9597 9831.

●        ICHEC COOPERATION INTERNATIONALE asbl - ICHEC HOUSING PROJECT INDIA, aanvraag toelage ingediend door mevrouw Clémentine de Pierpont, Zikkelstraat 64, 1970 Wezembeek-Oppem.

●        MUKINI vzw, Rue des Maronniers 6 te 1360 Perwez, voor school, aanvraag toelage ingediend door mevrouw Marielle Collins – de Borman, Wijngaardlaan 21A, 1970 Wezembeek-Oppem.

●        MUKINI vzw, Rue des Maronniers 6 te 1360 Perwez, voor medisch centrum, aanvraag toelage ingediend de heer Donatien Collins, Wijngaardlaan 21A, 1970 Wezembeek-Oppem.

●        ECOLE DE PAWA, ENFANTS DU CONGO, Dinantstraat 5 bus 11 te 1000 Brussel, aanvraag toelage ingediend door mevrouw Yolande de Meeus, Vosberg 13, 1970 Wezembeek-Oppem.

●        ECODEC vzw, Haachtsesteenweg 61 te 1210 Brussel, aanvraag toelage ingediend door de heer Pierre Cambron, Europalaan 7 bus 22, 1970 Wezembeek-Oppem.

●        FONDS PARVATI - ECOLIERS DU NEPAL, Clos du Bocage 5, 1332 Genval, aanvraag toelage ingediend door de heer Pierre Cambron, Europalaan 7 bus 22, 1970 Wezembeek-Oppem.

●        ADA – AUTO-DEVELOPPEMENT AFRIQUE – Louizalaan 209 A/7 te 1050 Brussel, aanvraag toelage ingediend door mevrouw Luce Leflere-Denays, Europalaan 13/11, 1970 Wezembeek-Oppem.

Artikel 2: Deze toelagen via deze instellingen naar de plaatselijke projecten te laten verdelen.

Artikel 3: Aan NGO AFRICA TOUBABOU, ICHEC COOPERATION INTERNATIONALE asbl - ICHEC HOUSING PROJECT INDIA, MUKINI vzw - school, MUKINI vzw - medisch centrum, ECOLE DE PAWA, ENFANTS DU CONGO, ECODEC vzw, FONDS PARVATI - ECOLIERS DU NEPAL en ADA – AUTO-DEVELOPPEMENT AFRIQUE, gehele vrijstelling te verlenen zoals vermeld in art. 9, 1ste lid van de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen op te dragen controle uit te oefenen over de aanwending van deze toelagen, die enkel dienen ter bevordering van het vooropgestelde doel.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Toekenning gemeentelijke toelage - Stichting Brandwonden - dienstjaar 2023. Beslissing.

 

 

OZ.15. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Toekenning gemeentelijke toelage - Stichting Brandwonden - dienstjaar 2023. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

27 april 2023: e-mail van Stichting Brandwonden.

 

Feiten en context

De stichting van openbaar nut Stichting Brandwonden, Frans Landrainstraat 43 te 1970 Wezembeek-Oppem, deelt, per brief van 27 april 2023, haar activiteiten en projecten mee, waaronder:

●        Het bieden van juridische en financiële steun aan slachtoffers van brandwonden.

●        Therapeutische thermale kuren voor patiënten.

●        Bewustmaking over brandpreventie ter voorkoming van huishoudelijk ongevallen met brandwonden voor het grote publiek en brandpreventie acties voor bepaalde doelgroepen, zoals bedrijven en jongeren.

●        Workshops over brandpreventie in heel het land.

●        De Stichting is een aanspreekpunt voor slachtoffers van brandwonden met problemen van de meeste diverse aard. Het kan gaan van aanpassingen in de woning, praktische problemen van elke dag (bvb. winkelen), hulp bij administratieve zaken, enz. De patiënt wordt doorheen het ganse traject begeleid.

In 2022 hebben zij verschillende maatregelen genomen om de door de overstromingen van juli 2021 getroffen woningen te beveiligen door installatie van rook- en koolmonoxide detectoren in hun woningen.

Verder verrichten zij diepgaand werk met RIZIV over de terugbetaling van bepaalde medische kosten na hospitalisatie.

 

Juridische gronden

●        Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid artikel 9.

●        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 februari 2011 betreffende een voorgestelde subsidiebedrag van 0,10 euro/inwoner, toestand op 1 januari van het jaar voordien, toe te kennen aan de Stichting Brandwonden.

●        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 augustus 2023 om aan de gemeenteraad voor te stellen een subsidiebedrag van 570 euro toe te kennen aan de Stichting Brandwonden, met het oog op eenvormigheid, zodat hetzelfde subsidiebedrag wordt toegekend aan nationale organisaties als aan lokale organisaties.

 

Advies

Advies commissie mens van 12 september 2023.

 

Argumentatie

Het college, in zitting van 23 augustus 2023, stelt een subsidiebedrag van 570 euro voor, met het oog op eenvormigheid, zodat hetzelfde subsidiebedrag wordt toegekend aan nationale organisaties als aan lokale organisaties.

 

Financieel advies

De betaling van de toelage van 570 euro te financieren met het krediet van 1.600 euro,  beschikbaar onder de registratiesleutel GE-64930000-098500 'Toelage Stichting Brandwonden' in het exploitatiebudget van het dienstjaar 2023,  voor Stichting Brandwonden, stichting van openbaar nut, Frans Landrainstraat 43 te 1970 Wezembeek-Oppem, rekeningnummer: BE36 7340 1234 5681.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om een toelage voor het dienstjaar 2023 van 570 euro toe te kennen aan de Stichting Brandwonden, stichting van openbaar nut, Frans Landrainstraat 43 te 1970 Wezembeek-Oppem, ten behoeve van haar opdracht.

Artikel 2: Gehele vrijstelling te verlenen zoals vermeld in artikel 9, 1ste lid van de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen op te dragen controle uit te oefenen over de aanwending van deze toelage, die enkel dient ter bevordering van het vooropgestelde doel.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Financiële dienst. Aluminium buitenschrijnwerk van Het Hoeveke. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

 

 

OZ.16. Financiële dienst. Aluminium buitenschrijnwerk van Het Hoeveke. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

 

De gemeenteraad,

 

Feiten en context

De ramen in Het Hoeveke zijn versleten en moeten dringend vervangen worden.

 

Juridische gronden

● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

● Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750 000 euro niet).

● Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aluminium buitenschrijnwerk school Het Hoeveke werd een bestek met nr. GB/23-03A opgesteld door Afdeling grondgebiedzaken.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 121.196,16 euro incl. 6 % btw. Er is een budget van 150.000  euro incl. btw voorzien in het meerjarenplan.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

 

Financieel advies

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2023  budget sleutel GE-221025000-80004.

Het voorafgaand visum verleend door de financieel directeur

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: Het bestek met nr. GB/23-03A en de raming voor de opdracht “Aluminium buitenschrijnwerk school Het Hoeveke”, opgesteld door afdeling grondgebiedzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 114.336 euro excl. btw of 121.196,16 euro incl. 6 % btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2023 .

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Financiële dienst. Aankoop van een mobiele kraan op banden. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

 

 

OZ.17. Financiële dienst. Aankoop van een mobiele kraan op banden. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

 

De gemeenteraad,

 

Feiten en context

De kraan op banden zal worden ingezet op het kerkhof voor het delven van graven en bijkomend voor het heffen van zware gewichten (beton...)

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

●        De omzendbrief van 10 februari 1998 (BS van 13 februari 1998) van de Vlaamse regering betreffende overheidsopdrachten, kwalitatieve selectie van de aannnemers, leveranciers en dienstverleners.

●        Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

●        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

●        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000 euro niet).

●        Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

●        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56 § 3, 6°, waarbij de gemeenteraad delegatie van bevoegdheden kan verlenen aan het college van burgemeester en schepenen inzake vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als de opdracht nominatief door de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen is toevertrouwd.

●        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

●        Het gemeenteraadbesluit van 21 december 2017 met de actualisatie van de definitie dagelijks bestuur, vanaf 21 december 2017.

●        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Argumentatie

 

In het kader van de opdracht “Aankoop van een mobiele kraan op banden” werd een bestek met nr. Fin/23-07 opgesteld door de ontwerper.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 150.000 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Financieel advies

 

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in budget 2023 GE-24300000-020016

Het voorafgaand visum verleend door de financieel directeur.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: Het bestek met nr. Fin/23-07 en de raming voor de opdracht “Aankoop van een mobiele kraan op banden”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 150.000  21 % btw inbegrepen.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2023.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Algemeen directeur. Aankoop gebouwen Sterrenveld 27-28. Beslissing.

 

 

OZ.18. Algemeen directeur. Aankoop gebouwen Sterrenveld 27-28. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

5 juni 2023: brief van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting.

 

Feiten en context

De Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting is momenteel eigenaar van de gebouwen, gelegen Sterrenveld 27 en 28.

Het gebouw, gelegen Sterrenveld 28, wordt momenteel nog gehuurd door het lokaal bestuur.

De Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuivesting is bereid de beide gebouwen te verkopen.

 

Juridische gronden

Decreet houdende het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 11°.

 

Argumentatie

In zitting van 2 maart besprak het college van burgemeester en schepenen een eerste maal het schattingsverslag met betrekking tot de gebouwen, Sterrenveld 27 en 28.

De schatting maakte gewag van 3 bedragen, in functie van de wijze van verkopen (uit de hand, vrijwillige openbare verkoop, gedwongen verkoop).

De voorgestelde manier van verkopen betreft de verkoop uit de hand.

Het college van burgemeester en schepenen besliste een aankoopvoorstel te formuleren, bij brief van 20 april.  Het college van burgemeester en schepenen formuleerde een aankoopvoorstel ten bedrage van 720.000 euro.

Dit voorstel werd voorgelegd aan de Raad van Bestuur, die voorzitter en directeur machtigden een nieuw voorstel te formuleren.

Voorzitter en directeur van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting kwamen het betrokken tegenvoorstel toelichten, dat eveneens werd geformaliseerd bij brief van 5 juni 2023.

In zitting van 21 juni 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen een nieuwe tegenvoorstel te formuleren, ten bedrage van 750.600 euro.

Dit tegenvoorstel werd principieel aanvaard door de Raad van Bestuur, in zitting van 4 juli 2023.

 

Financieel advies

De benodigde kredieten voor de aankoop zijn voorzien onder registratiesleutel GE-22100000-019000.

Het voorafgaand visum verleend door de financieel directeur.

 

BESLUIT:

Stemming: 

 

18 stemmen voor: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Dominique Matthys-Reyniers, Jérôme Delcourt, Jan Walraet, Jean-Pierre Butaye, Marie Paquot, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Stéphane Bodart, Alexandre Franck, Wim Peeters, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens, Mikaël Hosseini en Anne Bens-Sterkmans

 

2 stemmen onthouding: Ronald Probst en Robert De Lille

 

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te hechten aan de aankoop van de gebouwen, gelegen Sterrenveld 27 en Sterrenveld 28, kadastraal gekend als sectie B474k3 en B474h3.

Artikel 2: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de aankoopprijs ten bedrage van 750.600 euro (voor de beide gebouwen samen).

Artikel 3 : De aankoop beoogt het openbaar nut.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd alle verdere stappen te ondernemen, ter voorbereiding van de ondertekening van de notariële overdrachtsakte.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Afdeling vrije tijd. Verhuurreglement gemeentelijke gebouw Het Hoeveke. Beslissing.

 

 

OZ.19. Afdeling vrije tijd. Verhuurreglement gemeentelijke gebouw Het Hoeveke. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Feiten en context

Het huidige reglement voor het gebruik door derden van het gemeentelijk gebouw voor Kunst en Cultuur Het Hoeveke,  vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 23 december 2013, en aangepast bij gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2014, is toe aan een grondige herziening.

Het reglement is erg ingewikkeld en daardoor weinig transparant voor de kandidaat-huurders.

Het gebouw wordt zeer goed verhuurd en dankzij deze jarenlange ervaring hebben we een duidelijk beeld van de sterktes en zwaktes van het reglement.

In het kader van de harmonisatie van de verhuurreglement voor alle gemeentelijke gebouwen was een grondige herziening van het reglement dan ook noodzakelijk.

 

Juridische gronden

●        Gemeenteraadsbesluit van 23 december 2013.

●        Gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2014.

●        Collegebesluit van 28 juni 2023.

 

Advies

Advies van de Nederlandstalige Cultuurraad van 21 augustus 2023.

 

Argumentatie

Na een evaluatie van de voor- en nadelen van het huidige reglement en rekening houdend met de meest courante opmerkingen van de gebruikers van het gebouw, worden volgende wijzigingen doorgevoerd :

●        De huidige naam van het gebouw ‘gemeentelijk gebouw voor Kunst en Cultuur ‘Het Hoeveke’’ stemt weinig overeen met het eigenlijke gebruik ervan. Het gebouw wordt hoofdzakelijk gebruikt voor kleinere familiale bijeenkomsten en voor lichte sporten.
Om verwarring te voorkomen en naar analogie met het gemeentelijk gebouw ‘Merlijn’, wordt de naam dus aangepast naar gemeentelijk gebouw ‘Het Hoeveke’.

●        Door de binnenindeling van het gebouw kunnen de 2 bouwlagen van  het gebouw in praktijk enkel als  geheel verhuurd worden. De bar op het gelijkvloers staat altijd ter beschikking.
Enkel de keuken op de eerste verdieping kan wel of niet bij gehuurd worden in functie van de aard van het evenement.

●        De definities van éénmalig en periodiek gebruik en de indexatie van de prijzen worden dezelfde als voor het gemeentelijk gebouw ‘Merlijn’. 

●        Omdat de zaal zeer populair is voor familiebijeenkomsten in het weekend en op feestdagen, staan we geen periodiek gebruik toe op die dagen.

●        Gebruik van tafels en stoelen blijft gratis zoals voorheen, maar voor het gebruik van andere materialen op de materiaallijst (servies bv) wordt een forfait aangerekend zoals in het gemeentelijke gebouw ‘Merlijn’. Wie de keuken huurt kan het keukenmateriaal wel gratis gebruiken

●        De tarieven worden sterk vereenvoudigd door een degressief tarief toe te passen voor periodieke gebruikers en een dagprijs voor éénmalig gebruik. Gebruik van de keuken wordt eenzelfde tarief voor alle gebruikers, net als de waarborgen (met of zonder keuken)

●        Nieuw voor dit gebouw is het invoeren van de blokkade. Net als in het gemeentelijke gebouw ‘Merlijn’, kunnen gebruikers de dag voor of na het evenement een blokkade aanvragen om de bijeenkomst voor  te bereiden of achteraf te poetsen. Onder het systeem van blokkade mogen er geen andere activiteiten dan voorbereiding of schoonmaak en opruimen plaatsvinden.

●        In tegenstelling tot het gemeentelijke gebouw ‘Merlijn’, wordt de eindschoonmaak gedaan door de gebruikers en is geen spraken van verplichte eindschoonmaak. Uit ervaring blijkt dat er zeer weinig problemen zijn met de eindschoonmaak in het gebouw ‘Het Hoeveke’. 

 

Financieel advies

/

 

BESLUIT:

Eenparig

Eenparig

 

Enig artikel: De gemeenteraad keurt het geamendeerde verhuurreglement voor het gemeentelijk gebouw Het Hoeveke goed.

Dit nieuwe reglement treedt op 1 oktober 2023 in werking en vervangt alle vorige versies.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Afdeling vrije tijd. Concessie lokaal scouts Ban Eik. Beslissing.

 

 

OZ.20. Afdeling vrije tijd. Concessie lokaal scouts Ban Eik. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Feiten en context

Het lokaal waar de scouts Ban Eik vorig schooljaar gebruik maakte, wordt nu prioritair ter beschikking gesteld van het project voor kinderopvang in onze gemeente.

Een nieuwe locatie voor de scouts Ban Eik werd door vertegenwoordigers van het college voorgesteld in het gebouw Rezonans.

De aankoop van dit gebouw zal echter niet rond zijn voor de start van het nieuwe werkingsjaar van de scouts en alvorens dit gebouw in gebruik te nemen zullen ook nog een aantal werken uitgevoerd moeten worden.

 

Juridische gronden

Decreet houdende het Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41.

 

Argumentatie

Om de werking van de scouts Ban Eik niet in het gedrang te brengen, kan het grote lokaal bovenaan in het gebouw Sterrenveld 28 (tijdelijke huisvesting bibliotheek) ter beschikking gesteld worden van de scouts Ban Eik. Het gaat om het grootste lokaal dat toegankelijk is via de buitentrap aan het gebouw. Er kan ook toegang gegeven worden tot de inkom van de grote zaal waar er zich sanitair bevindt.

De bestemming van de gebouwen (reeds in eigendom en nog te verwerven) is het voorwerp van studie en dient nog finaal vastgelegd te worden.

In afwachting van een beslissing hieromtrent en teneinde te beschikken over een basis om het lokaal in gebruik van de scouts te geven, wordt voorgesteld om te werken met een concessieovereenkomst die zal lopen van 19 september 2023 tot 31 augustus 2024.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Enig artikel: de gemeenteraad hecht goedkeuring aan de overeenkomst voor de terbeschikkingstelling van een lokaal aan de 54ste eenheid scouts Ban Eik in het gebouw gelegen Sterrenveld 28, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel stedenbouw. OMV Sportpleinstraat (2022.163.SE_2022119670). PROJ/20-02. Goedkeuring zaak der wegen in het kader van een omgevingsvergunningsaanvraag.

 

 

OZ.21. Cel stedenbouw. OMV Sportpleinstraat (2022.163.SE_2022119670). PROJ/20-02. Goedkeuring zaak der wegen in het kader van een omgevingsvergunningsaanvraag.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

28 februari 2023: ontvangst van de omgevingsvergunningsaanvraag ingediend door het gemeentebestuur Wezembeek-Oppem, vertegenwoordigd door Frédéric Petit en Karmen Middernacht (doorgestuurd door de provincie Vlaams-Brabant).

 

Feiten en context

De zaak der wegen heeft betrekking op de wijziging van een gemeenteweg volgens de geïntegreerde procedure met de omgevingsvergunningsaanvraag voor de herinrichting van een sportterreinsite.

Beschrijving van de locatie

De site heeft een oppervlakte van ca. 26.651 m² en is gelegen in het binnengebied gevormd door de Sportpleinstraat, de Taxusdreef, de Raymond Hernalsteenstraat, de Bosweg en de Madeliefjeslaan. De site is aan de noordzijde bereikbaar via een inrit in kasseien vanaf de Sportpleinstraat. Deze inrit mondt uit op een geasfalteerde parking. Achter de parking bevindt zich de huidige voetbalkantine met kleedkamers. Er is ook een tweede, onverharde toegang vanaf de Sportpleinstraat aan het zuiden van het terrein.

Langs de zuidoostkant, zijde Bosweg, grenst het aan het schoolterrein van de Franstalige gemeentelijke basisschool. Verder wordt de site omringd door achtertuinzones van woningen. Langs de achtertuinzones van de woningen in de Sportpleinstraat ligt een losweg. Deze losweg is grotendeels niet in gebruik en niet duurzaam verhard, met uitzondering van het deel dat wordt gebruikt als auto-inrit naar de parking toe. Vanaf de kantine loopt ook een pad naar het terrein van de basisschool in de Bosweg.

Op het terrein zijn twee voetbalvelden, met noordwest-zuidoost oriëntatie, parallel naast elkaar geplaatst. Het veld langs de kantine is een gewoon grasveld, het veld aan de zuidkant (Madeliefjeslaan) bestaat uit kunstgras.

Tussen de losweg en de voetbalvelden bevindt zich een groenbuffer van zowel hoogstammige als laagstammige bomen.

Beschrijving van de omgevingsvergunningsaanvraag

De omgevingsvergunningsaanvraag heeft als doel om de sportinfrastructuur op de site te vernieuwen en naast gebruik voor voetbal ook gebruik voor hockey toe te laten.

De werken kunnen beknopt worden samengevat als volgt:

●        de vernieuwing van het voetbalveld in kunstgras, dat op de huidige locatie behouden blijft.

●        de aanleg van een nieuw hockeyveld parallel langs de kadastrale grens met het schoolterrein.

●        de sloop van de kantine en de bouw van een nieuwe kantine centraal op de site.

●        de heraanleg en uitbreiding van de parking.

●        de inrichting van een speelweide tussen de nieuwe kantine en de parking.

●        en tot slot de aanleg van een gemeenteweg met eenrichtingsverkeer, waarbij de zuidelijke toegang vanaf de Sportpleinstraat de inrit wordt en de noordelijke toegang tot de Sportpleinstraat als uitrit wordt gebruikt.

Tevens word er melding gemaakt van een IIOA klasse drie, rubriek 16.3.2° a), het betreft de plaatsing van een warmtepomp.

Beschrijving van de gemeenteweg

De nieuwe weg wordt een eenrichtingsstraat die zowel met de inrit als uitrit aantakt op de Sportpleinstraat. De weg wordt op een afstand van ca. 10 m van de achtertuinen van de woningen langs de Sportpleinstraat gelegd. De bestaande groenbuffer blijft zo goed mogelijk behouden om de achtertuinen van deze nieuwe weg af te schermen. Een aantal bomen dienen te worden gekapt, maar de groenbuffer zal worden verdicht met bijkomende streekeigen beplantingen. Langs de achtertuinzones wordt een onverhard kruiwagenpad voorzien van 1,60 m breed, dit is de wettelijke breedte van voetweg 44.

Het grootste deel van de weg wordt uitgevoerd met een karrenspoor, met uitzondering van deze plaatsen (in volgorde van de rijrichting):

●        langs een parkeerstrook met vier rolstoeltoegankelijke parallele parkeerplaatsen

●        langs de Kiss&Ride zone met 4 plaatsen, naast de kantine

●        langs de inrit van twee vrijstaande garages in de achtertuinen van Sportpleinstraat 26 en 28.

De parking in het noorden van de site wordt uitgebreid tot een T-vormige oppervlakte en zal in totaal 67 plaatsen hebben, waarvan 61 gewone plaatsen, 5 met elektrisch oplaadpunt en 2 voorbehouden plaatsen. Met de bovenvermelde K&R plaatsen en 4 voorbehouden plaatsen langs de weg zelf, komt dit op een totaal van 76 plaatsen voor de gehele site.

De nieuw aan te leggen weg met groenbuffer, de parking en het pad naar de Franstalige basisschool zullen tot het openbaar domein behoren.

Openbaar onderzoek

Het eerste openbaar onderzoek vond plaats van 25 april 2023 tot en met 24 mei 2023.

Hierop werden 34 bezwaarschriften ontvangen.

Eén van de aanpalende eigenaars nam na afloop van dit openbaar onderzoek contact op met de gemeente en liet weten geen brief te hebben ontvangen. Hierop volgde een administratieve lus met een tweede openbaar onderzoek.

Het tweede openbaar onderzoek vond plaats van 4 juli tot en met 2 augustus 2023.

Hierop werden 16 bezwaarschriften ontvangen. Eén bezwaarindiener heeft op dezelfde dag twee bezwaarschriften ingediend, deze werden genoteerd als 9 (a) en (b).

Een samenvatting en evaluatie van de bezwaarschriften volgt in het deel 'argumentatie'.

Aangepaste projectinhoudversie

Op 30 juni werd een nieuwe projectinhoudversie ingediend. De wijzigingen volgden naar aanleiding van opmerkingen gemaakt tijdens het eerste openbaar onderzoek, alsook opmerkingen uit het advies van Inter.

 

Juridische gronden

●        Omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014, in het bijzonder artikel 31.

●        Uitvoeringsbesluit (Omgevingsvergunning) van 27 november 2015.

●        Gecodificeerde decreten Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009.

●        Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

 

Advies

 

adviesinstantie

ontvangst advies

advies

ASTRID

09 mei 2023

voorwaardelijk gunstig

Fluvius

26 mei 2023

voorwaardelijk gunstig

Brandweerzone Vlaams-Brabant West

16 mei 2023

voorwaardelijk gunstig

Inter (toegankelijk Vlaanderen)

15 mei 2023

ongunstig

Inter (toegankelijk Vlaanderen)

24 juli 2023

ongunstig

VMM

26 april 2023

geen advies

De Watergroep

9 juni 2023

gedeeltelijk gunstig

Riopact

9 augustus 2023

voorwaardelijk gunstig

 

Argumentatie

Behandeling van de bezwaarschriften ingediend tijdens het openbaar onderzoek

bezwaren met betrekking tot de procedure

●        het openbaar onderzoek was niet wettelijk: de website van het publiek loket was herhaaldelijk buiten werking. Het was ook moeilijk om een afspraak te kunnen nemen op het gemeentehuis. Het openbaar onderzoek moet opnieuw worden uitgevoerd.

- Dit bezwaar is gelet op de organisatie van het tweede openbaar onderzoek niet meer relevant.

●        De aanvraag werd ingediend bij de gemeente. Dit is strijdig met het gevolgen van het zogenaamde 'wasserij-arrest'  van 6 oktober 2022, waarbij de Raad voor Vergunningsbetwistingen oordeelde dat gemeentelijke projecten die vanuit hun aard m.e.r.-screeningsplichtig zijn, niet langer mogen worden behandeld door de gemeente. De gemeente legt deze rechtspraak naast zich neer. De gemeente dient de aanvraag in te trekken en opnieuw in te dienen bij de provincie Vlaams-Brabant.

- De gemeente is op de hoogte van dit arrest en haar gevolgen. Daarom heeft de gemeente de vergunningsaanvraag op 24 februari 2023 doorverwezen naar de provincie Vlaams-Brabant. De provincie weigert echter gevolg te geven aan dit arrest en de instructies van het Departement Omgeving en heeft het dossier op 28 februari daarom terug gestuurd naar de gemeente. De gemeente had geen zicht op verandering in deze kwestie en het bestuur nam bijgevolg de beslissing verder te gaan met het project.

●        De m.e.r.-screeningsnota is onvolledig en bevat fouten, voor wat betreft de mobiliteitseffecten, de geluidseffecten en de effecten inzake licht. Bijgevolg had het dossier niet volledig mogen worden verklaard.

- Het gemeentebestuur oordeelt dat de vermelde fouten en onvolledigheden die in het beroepschrift vermeld worden, details of interpretatieverschillen betreffen.  De stelling dat "dergelijk, gebrekkig ingevulde screeningsnota gelijk gesteld moet worden met een totaal gebrek aan m.e.r.-screening", wordt niet gevolgd. Het bestuur zal de eigen aanvraag niet intrekken.

●        Er werden geen IIOA gemeld of aangevraagd voor de uitbating van de kantine, die waarschijnlijk zal worden gebruikt als restaurant. Dit is strijdig met het omgevingsvergunningsbesluit, waarbij de stedenbouwkundige handelingen en de IIOA gelijktijdig dienen te worden aangevraagd. De aanvraag is bijgevolg niet volledig.

- Het bestuur is niet van plan om de kantine te laten uitbaten als een volwaardige horecazaak waarvoor vergunningsplichtige IIOA van toepassing zijn. Moest het bestuur dit in een toekomstige legislatuur willen wijzigen, kan men alsnog beroep aantekenen tegen een eventuele vergunning hiervoor.

●        Vooraleer een beslissing kan worden genomen door het college, dient de gemeenteraad een beslissing te nemen in de zaak der wegen. Dit is niet voorzien. Er werd geen rooilijnplan toegevoegd aan het dossier.

- De redenering dat er een gemeenteweg wordt aangelegd, waarbij de gemeenteraad voorafgaand aan een vergunning door de vergunningverlenende overheid een gunstige beslissing dient te nemen over de zaak der wegen, is correct. Er werd wel degelijk een rooilijnplan toegevoegd aan het dossier en dit lag ter inzage tijdens beide openbare onderzoeken.

●        Het tweede openbaar onderzoek zou omwille van een administratieve lus georganiseerd worden, maar zou in werkelijkheid worden aangewend om op verdoken wijze een gewijzigde projectinhoudversie in te dienen.
- De procedure van de omgevingsvergunning voorziet uitdrukkelijk in de mogelijkheid om wijzigingen in te dienen, die niet noodzakelijk aanleiding geven tot een nieuw openbaar onderzoek. Bovendien werden zowel in de brief voor de individuele kennisgeving als op de website toegelicht dat er beperkte wijzigingen werden doorgevoerd in het project. Er werd een aparte nota met een overzicht van de wijzigingen toegevoegd aan de aanvraag. Er werden verschillende reacties geuit op deze wijzigingen. Bijgevolg kan niet worden gesteld dat deze wijziging op verdoken wijze werd doorgevoerd.

bezwaren met betrekking tot de inhoud van de aanvraag

●        de perceelsgrenzen zijn onduidelijk en er wordt terrein ingepalmd ter hoogte van Sportpleinstraat 24.

- Er worden geen onteigeningen voorzien. Er worden ook geen wijzigingen voorzien aan bestaande hagen en perceelsafsluitingen. Op het inplantingsplan (revisie B) is duidelijk dat de haag van nr. 24 en de ruimere hoek er rond geen deel uitmaken van het projectgebied. Op plaatsen waar de omwonenden de bestaande afsluiting (die doorgaans op de aangrenzende percelen staat en niet op het projectgebied) ongeschikt achten, kan de gemeente, op verzoek van de aanpalende eigenaars, bekijken wat er mogelijk is. Vandaar de zin 'afwerking afsluiting in samenspraak tussen gemeente en bewoners'.

●        het aangevraagde is planologisch niet inpasbaar wegens de ligging in woongebied.

- Het projectgebied ligt overwegend in gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut. Sportinfrastructuur kan ook thuishoren in woongebied (mits voldaan wordt aan de goede ruimtelijke ordening).

●        het is onduidelijk wat voor soort beplantingen er voorzien zijn in het aanvraagdossier, en niet alle hagen zijn correct aangeduid. Omwonenden moeten inspraak hebben in de keuze van de beplantingen.

- Ten tijde van het openbaar onderzoek werd het beplantingsplan nog niet in detail uitgewerkt. Voor de zaak der wegen is het in de eerste plaats noodzakelijk dat de juiste ligging van de groene zones gekend zijn, en deze waren correct aangeduid. Inmiddels is de aard van de beplantingen meer gedetailleerd uitgewerkt in de plannen van het uitvoeringsdossier. Bovendien wordt er in zitting van een latere gemeenteraad nog beslist over het volledige bestek. De aanvraag voorziet niet in wijzigingen aan hagen op private percelen. De beplantingen zullen bestaan uit streekeigen bosgoed.

Ten gevolge van het bezwaar ingediend door de eigenaars van Sportpleinstraat 24 met betrekking tot de bomen die langs hun achtertuinzone (ter hoogte van de uitrit) werden voorzien, werd het plan aangepast: er worden op hun verzoek geen hoogstammige bomen geplant. Ten gevolge van opmerkingen met betrekking tot vrees voor wateroverlast werd in de plaats daarvan een wadi voorzien, om de opvangcapaciteit van het hemelwater op het terrein te verhogen. Tijdens het tweede openbaar onderzoek verklaarde de aanpalende eigenaar hier niet mee tevreden te zijn, aangezien men enkel lage beplantingen wenst.

●        de wadi zoals voorzien in de gewijzigde projectversie creëert een risico voor verdrinking. Bovendien is nu alle beplanting verdwenen, terwijl de eigenaar(s) van nr. 24 specifiek lage beplantingen wensen.

- het is mogelijk om in een wadi lage / middelhoge beplantingen te plaatsen, zoals ook voorzien bij de grotere wadi aan de parking. Hiervoor dienen specifieke soorten te worden gekozen, zoals Alnus (Els) en Fraxinus (Es). Het ontwerp voorziet bij deze grotere wadi struweel: een vegetatievorm die wordt gedomineerd door struiken die minstens één meter maar meestal vijf  (tot soms tien meter) hoog zijn. De hoogte is afhankelijk van de snoeimethode. Deze beplantingen beperken eveneens het risico op verdrinking tot een minimum.De gemeenteraad kan er voor kiezen om ook struweelbeplanting op te leggen voor de kleinere wadi.

●        De gemeente creëert een brandweg in de private tuinzones van de Sportpleinstraat.

- Dit is een begrijpelijke, maar foutieve interpretatie van de draaicirkels die op het inplantingsplan werden aangeduid. De brandweer zal niet moeten rijden in de private tuinzones om toegang te hebben tot de site, dit wordt dan ook niet voorzien.

●        De bestaande losweg achter de tuinzones van de woningen langs de Sportpleinstraat wordt afgeschaft, zonder toelating van de betrokken eigenaars. Hiermee wordt eenzijdig een erfdienstbaarheid opgeheven.

- Deze losweg was niet duurzaam verhard en voor het grootste deel van de lengte niet courant gebruikt. Op twee percelen van woningen langs de Sportpleinstraat, vlak aan de bestaande inrit, werden wel garages gebouwd. Deze blijven toegankelijk. De achtertuinzones blijven hun toegang tot de voetweg behouden, dit werd aangeduid als 'kruiwagenpad' op het inplantingsplan. De bestaande poortjes in de achtertuinen blijven dus functioneel.

●        De achtertuinen van de Sportpleinstraat zijn niet meer bereikbaar voor de brandweer.

- De brandweer bracht gunstig advies uit. Er is voldoende bereikbaarheid via de Sportpleinstraat zelf. Net als bij het bovenstaand bezwaar, dient te worden opgemerkt dat er een keuze moet worden gemaakt: ofwel behoudt men toegang vanaf de tuinen tot de rijbaan van de weg, ofwel kiest men voor een groene buffer tussen de tuinen en de weg. Het is onmogelijk om beide opties gelijktijdig uit te voeren en voor elk perceel een andere keuze te maken. Gelet op de wens om zo weinig mogelijk bomen te vellen en omdat uit voorbereidende contacten met de buurt bleek dat de groenbuffer tussen de tuinen en de weg voor veel omwonenden ook belangrijk was, werd de keuze gemaakt voor het huidig tracé, met zo veel mogelijk behoud van de groenbuffer.

●        de bewoners van de Sportpleinstraat zullen hun groen uitzicht verliezen en zullen moeten kijken op een openbare weg.

- De weg werd zodanig ingericht dat er zoveel mogelijk bomen kunnen behouden blijven. Slechts een beperkt aantal bomen dienen te worden gekapt: één hoogstammige moeraseik en een schrijncipres, beide uitheems, en één hoogstammige berk. De overige te vellen bomen zijn laagstammige haagbeuken en een laagstammige appelboom. Dit houdt een zeer beperkt verlies van natuurwaarden in, die echter zullen worden gecompenseerd door de groenbuffer te verdichten met bosgoed.

●        de nieuwe straat maakt het plegen van inbraken langs de achterzijde veel gemakkelijker.

- Dit bezwaar kan niet eenduidig als feit worden beschouwd: tussen de straat en de tuinen zal voor het grootste deel immers een dichte groenbuffer en een smal kruiwagenpad liggen, waardoor de tuinen minder vlot bereikbaar zijn met de wagen. Daar waar de weg wel dichter bij de tuinen komt, kan men oordelen dat de weg dankzij het openbaar karakter net minder aantrekkelijk zal zijn voor inbrekers dan wanneer dit een private weg zou blijven. De kans om betrapt te worden en de vlotte toegankelijkheid voor de politie is immers groter. Projecten kunnen niet worden tegengehouden door een vrees voor een misdrijf, gebaseerd op een subjectieve aanname.

●        De zachte bocht van de nieuwe weg, om tot aan de garages van Sportpleinstraat 28 en 26 te geraken, moet worden aangepast. Voor de bewoners van Sportpleinstraat 30 en 32 wordt de groenbuffer namelijk sterk verkleind, terwijl zij zelf geen garages hebben in de tuin. Bezwaarindiener doet een voorstel waarbij de weg een recht tracé blijft aanhouden, met een uitbreiding van de verharding tussen de weg en de garages, in plaats van het verschuiven van de weg.

- de voornaamste reden voor de bocht is het bestaan van de hoogstammige bomen ter hoogte van de speelweide. Indien de weg een recht tracé zou behouden van aan de inrit tot aan de parking (dus zonder bocht), zouden al deze bomen moeten worden geveld. Het klopt dat deze bocht bijdraagt tot de landschappelijke waarde van de weg en een verkeersremmend effect heeft, wat bijkomende voordelen zijn. Het leidt ook tot minder nodeloze verharding ter hoogte van de twee garages, aangezien de weg zo dicht mogelijk tot bij de garages wordt gebracht.

●        Het project zal leiden tot een sterke toename van de dagelijkse autobewegingen. Volgens het mobiliteitsplan met 20-25%, tot stijgingen met 40-45% op piekmomenten. Dit leidt tot een afname van de leefkwaliteit en schaadt het relatief rustige karakter van de wijk.

- In de mobiliteitsstudie staat: "De verkeersveiligheid- en leefbaarheid in de wijk zal iets afnemen vanwege de toename aan verkeer gegenereerd door de sportsite. Tijdens de schooluren zou er dan weer een verbetering voor de schoolomgeving kunnen plaatsvinden met minder auto's op de Bosweg en parkings aldaar, en meer circulatie in de Sportpleinstraat en parking." Hiermee worden de mobiliteitslasten die gepaard gaan met gemeenschapsvoorzieningen zoals onderwijs en sport gelijkmatig verspreid in de onmiddellijke omgeving.

●        Door het nabijgelegen kernverdichtingsproject 'Nieuw Administratief Centrum (NAC), dat ook bijkomend verkeer genereert, ontstaat er een cumulatief effect voor wat betreft bijkomende vervoersbewegingen.

- Een toename van de vervoersbewegingen is een onvermijdbaar gevolg van de wens van het bestuur om de bevolkingsgroei op te vangen in de kernen en om de woonkernen te verdichten en te versterken (zie RUP NAC en RUP Kloostertuin). Dit past eveneens in de visie uit het provinciale ruimtelijk beleidsplan, waar Wezembeek-Oppem als een hoogdynamische woonkern wordt beschouwd. Om het autoverkeer niet overdreven te laten toenemen, is het noodzakelijk om kernversterkende activiteiten zo veel mogelijk te organiseren op plaatsen die goed bereikbaar zijn met het openbaar vervoer. Het projectgebied is op dat vlak goed ontsloten. Er worden voldoende comfortabele fietsparkeerplaatsen voorzien, om de modal shift naar minder autoverkeer te kunnen realiseren. Een verplaatsing van de sportterreinen buiten de kern zou onnodig autoverkeer genereren.

●        Het project zal vermoedelijk vooral sporters van buiten de gemeente lokken, en zij zullen zich in hoofdzaak met de auto verplaatsen.

- Momenteel is er geen hockeyclub in de gemeente, dus deze stelling kan niet worden bevestigd noch ontkracht op basis van werkelijke cijfers. Inwoners die hockey willen spelen, zijn nu genoodzaakt zich te verplaatsen naar andere gemeentes (volgens de bezwaarindiener zou dit hoofdzakelijk met de wagen gebeuren). Door in de eigen gemeente een hockeyclub op te richten die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer en waar voldoende comfortabele fietsparkeerplaatsen aanwezig zijn, hoeven de hockeyspelers uit de eigen gemeente zich niet meer met de wagen elders te verplaatsen en zijn er in de andere hockeyclubs meer plaatsen beschikbaar voor spelers uit de eigen gemeentes.

●        De mobiliteitsstudie werd tijdens de corona-epidemie uitgevoerd, waardoor de metingen een belangrijke onderschatting zijn van de werkelijke mobiliteit. Er dient een nieuwe mobiliteitsstudie te worden uitgevoerd, die rekening houdt met de reële mobiliteit en de cumulatieve effecten.

- De mobiliteitsstudie maakte geen gebruik van tellingen van effectieve vervoersbewegingen op het terrein. In de plaats daarvan werd gekeken naar de speelschema's en het aantal spelers, waarbij uitgegaan werd van een bepaald percentage aan autogebruik binnen de modal split. Voor het bepalen van de modal split baseerde het studiebureau zich op cijfers van het richtlijnenboek MOBER van de Vlaamse Overheid (uit 2018, dus voor de corona-epidemie). 

●        Er moet een advies worden gevraagd aan een externe neutrale expert in verkeersveiligheid, zoals VIAS of VSV. De lokale politie is geen neutrale partij, aangezien de burgemeester het hoofd is van de politie.

- Dergelijk advies is niet verplicht voor dit project.

●        Deze toegenomen circulatie genereert bijkomende luchtvervuiling ter hoogte van de achtertuinen van de omliggende woningen.

- De circulatie neemt enkel toe door de sportactiviteiten. Realistisch gezien zal er weinig tot geen doorgaand verkeer zijn, en blijft het verkeer beperkt tot bestemmingsverkeer. De impact op de luchtvervuiling zal zo goed als mogelijk worden beperkt door de inzet op een modal shift, de elektrificatie van het wagenpark (het project voorziet ook zes parkeerplaatsen met laadpalen), en een vlotte doorstroming van het verkeer door de eenrichtingsweg met K&R zone. Dit tracé was dan ook het voorkeursscenario in de mobiliteitsstudie. Bovendien zal de groenbuffer de woningen in ook afschermen van geurhinder en vervuiling.

●        De voorziene parkeerplaatsen zijn onvoldoende voor het project.

- De mobiliteitsstudie concludeert dat er een stijging van de parkeervraag verwacht wordt tot 47 parkeerplaatsen in de week en tot 63-75 parkeerplaatsen op zaterdagen. In een worst-case scenario met matchen van de eerste ploegen en een cafetariaevenement zou dit kunnen stijgen tot 91 plaatsen. Dit is per definitie niet de 'gewone' toestand en kan in principe vermeden worden mits goede organisatie.

Sinds het openbaar onderzoek is de organisatie van de parking licht gewijzigd, om tegemoet te komen aan opmerkingen geuit in bezwaarschriften (zie verder). Hierdoor zal er één parkeerplaats minder zijn. In totaal zijn er nu 67 parkeerplaatsen op de parking zelf, waarvan 2 toegankelijke parkeerplaatsen (waarvan 1 elektrisch) en 5 voorbehouden voor elektrische voertuigen. Daarnaast zijn er nog vier K&R plaatsen en 4 toegankelijke parkeerplaatsen langs de weg. Dit komt neer op een totaal van 75 parkeerplaatsen, wat voldoende zou moeten zijn voor het weekendscenario. Bovendien zal de parkeergarage van het vlakbij gelegen administratief centrum eveneens vrij toegankelijk zijn. Aangezien het publiek toegankelijk gedeelte in het weekend niet gebruikt wordt door het personeel en bezoekers van de gemeentelijke diensten en de aanwezige dienstverlenende kantoren, is hier tijdens weekends veel vrije ruimte beschikbaar. En hoewel de Sportpleinstraat zelf een relatief hoge parkeerdruk kent (ten dele omdat bewoners de eigen garages onvoldoende gebruiken), is dit in de omliggende straten veel minder het geval. Er worden dus voldoende parkeerplaatsen voorzien binnen het project. Nog meer ruimte opofferen aan parkeerplaatsen om aan het maximale worst case scenario te voldoen, zou zelfs negatieve effecten hebben: het leidt tot een onderbenutting van de bestaande infrastructuur in de omgeving, zou ten koste gaan van de oppervlakte van de speelweide, en het maakt het autogebruik zodanig comfortabel, zeker doorheen de week, dat het de modal shift dreigt te bemoeilijken.

●        De uitbreiding van de parking in de noordelijke 'uitstulping' (op het plan het horizontaal georiënteerd deel van de parking) creëert een onaanvaardbare hinder voor de aangelanden, zowel qua geluid, privacy en geurhinder. De exacte afstand tot aan de woning van de bezwaarindieners met hun eigendom op Raymond Hernalsteenstraat 27  valt niet af te leiden uit de aanvraagdocumenten. Bovendien zal zowel de achterste als de zijdelingse perceelsgrens nu grenzen langs de parking.

- Het is vanuit ruimtelijk oogpunt niet onlogisch om de parking uit te breiden op die plaats, die momenteel valt te omschrijven als 'restruimte' waar ook volgens de bezwaarindieners zeer weinig mensen komen. De enige andere mogelijkheid om de parking uit te breiden, zou ten koste gaan van de speelweide, terwijl dit toch een belangrijke meerwaarde biedt. Anderzijds is het verschil tussen een parking en een ongebruikte groenzone inderdaad groot. Om de impact op de omliggende tuinzone te beperken, wordt de uitbreiding van de parking in deze 'uitstulping' opgevat als een secundaire parking. Aangezien er op de 'primaire parking' 53 plaatsen zijn (plus 8 plaatsen langs de nieuwe weg), zal dit volstaan voor de verwachte parkeerdruk tijdens de week. Dit verschil tussen de primaire en secundaire parking wordt duidelijk gemaakt door het gebruik van klinkers in plaats van asfalt voor de rijbaan. Er zijn ook kleinere ingrepen die dit mee kunnen afdwingen, zoals het gebruik van een steward, sensibilisering bij de clubleden of het plaatsen van verplaatsbare banners of borden die voor en tijdens trainingsmomenten aanwijzingen verschaffen. Daarnaast werden de laatste twee parkeerplaatsen van de secundaire parking geschrapt, om de groenbuffer te kunnen vergroten en de afstand van de parking tot de woning te vergroten.

De afstand van de woning tot aan de parking werd niet uitdrukkelijk vermeld op het plan, maar aangezien het een plan op schaal is, kan men perfect meten op het plan. Tijdens de consultatie op het gemeentehuis kan men ook vragen aan de medewerker van de gemeente om de metingen te doen en deze noteren.

Tijdens het tweede openbaar onderzoek werd gesteld dat deze wijzigingen een "bijzonder doorzichtige poging [zijn]om de initiële en nog steeds bijzonder relevante bezwaren van de heer en mevrouw [...] te counteren." De wijzigingen werden wel degelijk doorgevoerd met de intentie om verbeteringen door te voeren, maar omwille van de hierboven uiteengezette redenen, kan het standpunt van de bezwaarindieners niet volledig gevolgd worden.

Het perceel dat zich ten noordwesten van de uitbreiding van de parking bevindt, wordt duidelijk niet gebruikt als tuinzone, maar als terrein voor opslag. Dus hier is zeker geen sprake van verminderd genot van het gebruik van de tuinzone.

●        De groenbuffer aan de parking is een wadi, dit werd echter pas duidelijk aangegeven op het aangepaste inplantingsplan. De wadi moet op een meer centrale plaats op het perceel ingericht worden, want nu vormt dit mogelijk een overstromingsrisico voor de aanpalende percelen.

- De groenbuffer in het horizontaal deel van de parking (de voorziene uitbreiding) is het laagst gelegen punt van het perceel, waardoor het de meest logische plaats is voor een wadi. Beide wadi's op het openbaar domein zijn aanzienlijk groter dan minimaal vereist (zie gunstig advies Riopact) en worden  voorzien met een noodoverloop naar de openbare riolering. Er kan bijgevolg niet worden gesteld dat het overstromingsrisico toeneemt.

●        De uitbreiding van de parking ter hoogte van de uitstulping bevindt zich gedeeltelijk in de gewestplanbestemming woongebied, en niet in het gebied voor gemeenschapsvoorzieningen.

- Door het schrappen van de twee laatste parkeerplaatsen in die uitstulping, bevindt de parking zich volledig in gebied voor gemeenschapsvoorzieningen.

●        Op de parking worden vier verlichtingspalen van 5 m hoog voorzien, dit zal een onaanvaardbare hinder creëren naar de omwonenden.

- De parking wordt voorzien om te worden opgenomen bij het openbaar domein en zal voor de verkeersveiligheid moeten worden verlicht. Het bestuur zal zich er toe engageren om samen met Fluvius te bekijken wat de opties zijn om de impact van de verlichting voor de omwonenden te beperken (vb. lagere palen), en dit tegen de volgende gemeenteraadszitting waar het volledige bestek zal worden goedgekeurd.

●        Het voorzien van zichtschermen of groenschermen wordt niet voorzien in deze aanvraag. Het overleg met omwonenden zou voorafgaand aan de aanvraag moeten plaatsvinden.

-De bestaande hagen en de voorziene groene bufferzones bieden de beste bescherming tegen geluids- , geur- en lichthinder. Bijkomende schermen zoals geluidspanelen zouden meer dan 2 m hoog moeten zijn om een merkbaar geluidsdempend effect te hebben, en dit zou ten koste gaan van het uitzicht en de bezonning van de omliggende tuinzones.

●        het verplaatsen van de kantine naar het midden van het terrein is niet rechtvaardig naar de eigenaars van de gronden langs de Madeliefjeslaan toe, aangezien zij bij de aankoop enkel konden voortgaan op de bestaande toestand en nu geconfronteerd zullen worden met veel meer geluidsoverlast.

- Dit heeft strikt genomen geen betrekking op de wegenis, maar aangezien de te slopen kantine zich binnen de toekomstige rooilijn zal bevinden, wordt dit bezwaar voor de volledigheid behandeld. De inplanting van de kantine werd bepaald door het afwegen van een reeks factoren. Het is logisch om te kiezen voor een centrale ligging ten opzichte van de sportvelden en de speelweide, zodat toeschouwers een goede zichtbaarheid hebben over de gehele site. Het is eveneens logisch om de kantine nabij de weg te plaatsen, wegens de vlotte toegang voor mindervaliden en leveranciers, zonder bijkomende overrijdbare infrastructuur te moeten aanleggen. De nieuwe kantine bevindt zich nog steeds op minstens 67 m van de perceelsgrenzen met de Madeliefjeslaan, wat een ruime afstand is. Hierbij dient te worden gewezen op het feit dat het binnengebied de gewestplanbestemming 'gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut' heeft en dat, hoewel dit geen vrijgeleide is om eender wat te doen qua terreininrichting, het niet redelijk is om te eisen dat de inplanting en oppervlakte van de verschillende infrastructuurelementen tot in de eeuwigheid ongewijzigd blijft.

overige bezwaren, die geen betrekking hebben op de zaak der wegen

●        De speelweide bestaat uitsluitend uit gras, er zijn geen speeltoestellen voorzien. De gemeente kan dit veld veranderen in een half hockeyveld. In dat geval verliezen de omwonenden de mogelijkheid om zelf gebruik te maken van de site buiten de trainingen en wedstrijden, zoals nu wel het geval is.

●        De speelweide moet worden ingericht met omheinde speeltuinen, om te vermijden dat deze zone een plaats wordt voor hangjongeren, die nu reeds overlast veroorzaken.

●        Het project zal leiden tot een sterke toename van geluidshinder, in het bijzonder door het beoefenen van de sport hockey, die veel luidruchtiger is dan voetbal, alsook door de cafetaria met bijhorend terras.

●        omwille van de geluidshinder worden hockeyterreinen nu doorgaans aangelegd buiten de bewoonde gebieden.

●        De bijkomende verharding neemt toe door het bijkomend hockeyveld en de bouw van een grotere kantine. Nochtans was er vroeger reeds wateroverlast door afstromend water, waarbij de gemeente een waterwerende muur moest plaatsen langs de tuinen.

●        het gebruik van kunstgras is nefast voor het milieu en draagt bij tot het hitte-eilandeffect.

●        Het gebruik van de cafetaria (doelpubliek, het soort aanbod qua eten en drinken, openingsuren) is onvoldoende duidelijk in het dossier. Daardoor kan de impact op het gebruik van de parking en de geluidshinder onvoldoende worden ingeschat.

●        de cafetaria is bovendien veel te groot in verhouding tot de sporters die er gebruik van zullen maken. Een kleinere cafetaria zou beter zijn qua geluidshinder en gemeentelijk budget.

●        afhankelijk van de invulling van de cafetaria zullen bijkomende hinderelementen ontstaan, en mogelijke IIOA rubrieken van toepassing zijn. Deze werden niet toegevoegd aan het dossier, ook al zijn deze onlosmakelijk verbonden met de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen.

●        De lichtvervuiling zal toenemen doordat er twee velden sterk zullen worden verlicht en er hoogstammige bomen zullen worden gekapt.

●        Deze lichtvervuiling is schadelijk voor de natuur, waardoor de gemeente haar eigen investeringen in natuurbehoud te niet doet.

●        de omheiningen van 6 m hoog zijn nu al te laag, waardoor er vaak ballen terecht komen op de omliggende tuinzones (bezwaarindiener heeft het over terreinen gelegen langs de Madeliefjeslaan). Spelers komen vaak ongevraagd op hun terreinen om de ballen te recupereren waardoor de omheiningen beschadigd raken. Dit creëert een gevoel van onveiligheid bij de bewoners.

●        Het project zal de vastgoedwaarde van de omliggende woningen doen dalen.

●        Het hockeyproject heeft een grote impact op de financiën van de gemeente, terwijl het de gemeentelijke belangen niet dient. Zo zou het volgens het meerjarenplan op 4,6 miljoen euro gebudgetteerd zijn, wat absurd veel is en vermoedelijk zal toenemen. Gelet op de bevolkingsaantallen in de gemeente, zal de club vermoedelijk vooral leden uit het Brussels Gewest aantrekken. Het project wordt gepusht omwille van de persoonlijke belangen door één van de leden van het schepencollege. Het budget dat vereist voor de realisatie van dit project, zou beter worden besteed aan zaken met een grotere meerwaarde voor de eigen bevolking.

●        de spelers van de voetbalclub zullen hun beschikbare oppervlakte zien halveren.

Overzicht wijzigingen van het ontwerp naar aanleiding van het openbaar onderzoek

●        Het vervangen van hoogstammige bomen door een wadi, ter hoogte van het goed Sportpleinstraat 24.

●        Het plaatsen van een boom langs de perceelsgrens tussen Sportpleinstraat 26-28 en voorzien van extra waterbuffering, naar aanleiding van een suggestie van één van de bezwaarindieners.

●        De parking aan de noordzijde van het perceel wordt verschillend ingericht als primaire en secundaire parking, zodat de uitbreiding in de uitstulping zo weinig mogelijk gebruikt dient te worden (zie ook bespreking bezwaarschriften). De verlichting van de parking blijft behouden, maar het bestuur zal met Fluvius bekijken hoe de verlichting kan worden aangepast en georganiseerd om de impact zo beperkt mogelijk te houden.

●        In deze secundaire parking worden twee parkeerplaatsen geschrapt in functie van de uitbreiding van de groenzone. Eén van deze plaatsen kan elders worden gerealiseerd, voor de twee geschrapte plaats is geen ruimte meer. Het project heeft nu dus één parkeerplaats minder dan tijdens het openbaar onderzoek.

Bespreking negatief advies Inter en bijhorende wijzigingen van het ontwerp

Het Agentschap Toegankelijk Vlaanderen of Inter, bracht een ongunstig advies uit. De meeste opmerkingen hebben betrekking op het gebouw en het omliggend terrein, maar een aantal opmerkingen hebben betrekking op de buitenaanleg op het voorziene openbaar domein. Er zijn geen negatieve opmerkingen meer met betrekking tot het openbaar domein.

●        Breedte karrenspoor: de breedte van de looppaden moet minstens 1,50 m bedragen. De betonnen karrensporen zijn dus te smal. Het grindgazon tussen en langs beide stroken is ook verharding, maar onvoldoende toegankelijk. Ten gevolge van dit advies wordt het karrenspoor aangepast en wordt de groenberm op regelmatige afstanden onderbroken door volledig toegankelijke verharding.

●        Opmerkingen met betrekking tot het overwinnen van hoogteverschillen op het terrein: het terrein wordt gekenmerkt door aanzienlijke hoogteverschillen. Het gebruik van buitenliften werd vermeden omdat deze te vaak te kampen hebben met technische storingen. De voorziene hellingen worden verbeterd.

●        De ondergrond van de voorbehouden parkeerplaatsen is niet duidelijk: dit ontbrak inderdaad op het plan, maar de verharding wordt wel degelijk uitgevoerd in beton, zoals toegestaan volgens de richtlijnen.

 

Financieel advies

De nodige kredieten werden voorzien in het budget van het meerjarenplan.

 

BESLUIT:

Stemming: 

 

14 stemmen voor: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Dominique Matthys-Reyniers, Jérôme Delcourt, Marie Paquot, Olivier Mingers, Stéphane Bodart, Alexandre Franck, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens, Mikaël Hosseini en Anne Bens-Sterkmans

3 stemmen tegen: Jan Walraet, Wim Peeters en Ronald Probst

 

3 stemmen onthouding: Jean-Pierre Butaye, Jean Crêvecoeur en Robert De Lille

 

 

Artikel 1: Kennis te nemen van de ingediende bezwaarschriften.

Artikel 2: Het wegtracé goed te keuren, volgens het rooilijnplan in bijgaande omgevingsvergunningsaanvraag.

Artikel 3: De uitrusting zoals aangeduid op het inplantingsplan goed te keuren.

Artikel 4: De wadi ten noorden van de parking, ter hoogte van Sportpleinstraat 24, dient te worden ingericht met beplantingen (type struweel), zoals voorzien bij de grotere wadi naast het horizontaal deel van de parking.

Artikel 5: De raming goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Afdeling grondgebiedzaken. Aansluiting Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie. Goedkeuring.

 

 

OZ.22. Afdeling grondgebiedzaken. Aansluiting Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Feiten en context

Het Vastgoedinformatieplatform is een generiek gegevensdelingsplatform dat de uitwisseling van vastgoedinformatie mogelijk maakt. De verschillende aanvragers kunnen vastgoedinformatie verkrijgen via één eenvoudige weg in het kader van een verkoop of langdurige verhuur. Het platform verzamelt data uit de aangesloten, centrale bronnen waarna de bevoegde gemeente het dossier verrijkt via het platform en na een kwaliteitscontrole het dossier aflevert aan de aanvrager.

In oktober 2022 ging het Vastgoedinformatieplatform van start voor notarissen en vastgoedmakelaars.

Omdat het niet werkbaar zou zijn om alle gemeentes op dezelfde dag te laten aansluiten, gebeurt dit sinds het najaar van 2022 in zeven verschillende "waves". De gemeente Wezembeek-Oppem dient aan te sluiten in de zesde en voorlaatste wave, de periode van 12 september tot 12 oktober 2023.

Notarissen en vastgoedmakelaars dienen vanaf dan verplicht gebruik te maken van het VIP voor hun aanvraag voor vastgoedinformatie in Wezembeek-Oppem.

Een minderheid van de aanvragen gebeurt door burgers. Zij kunnen nog tot 31 december 2023 gebruik maken van de huidige werkwijze via de gemeentelijke website. Nadien zullen zij de vastgoedinformatie kunnen opvragen via 'Mijn Burgerprofiel'.

 

Juridische gronden

●       Artikel 173 van de Grondwet.

●       Artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●       Artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009.

 

Argumentatie

Overwegende dat notarissen en vastgoedmakelaars informatie over onroerende goederen bij de gemeente kunnen aanvragen;

Overwegende dat de gemeente het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;

Overwegende dat gemeenten op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;

Overwegende dat er een Besluit van de Vlaamse regering in de maak is om de rechten en plichten in het kader van de verwerking van vastgoedinformatie over te dragen vanuit Digitaal Vlaanderen naar het Vlaams Datanutsbedrijf (athumi).

Overwegende dat gemeenten samenwerken met Digitaal Vlaanderen/athumi om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en om in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze kan worden ter beschikking gesteld;

Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars;

Overwegende dat de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen en de vastgoeddossiers kan ontsluiten;

Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt;

Het decreet hieromtrent zal begin 2024 in werking treden. Om de toetreding tot het Vastgoedinformatieplatform voor die datum mogelijk te maken, dient de gemeenteraad zowel de toetreding als de bijhorende verwerkersovereenkomst en retributiereglement goed te keuren.

De gemeente wenst de kost voor het verzamelen van vastgoedinformatie en het ontsluiten van vastgoeddossiers op de aanvrager te verhalen.

 

Financieel advies

Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden.

De artikels over de gemeentelijke retributie opgenomen in dit besluit zijn enkel geldig voor aanvragen die via het Vastgoedinformatieplatform verlopen. Dit besluit is daarom enkel van toepassing voor notarissen en vastgoedmakelaars, omdat enkel deze via het platform kunnen aanvragen. Dat wil zeggen dat het huidige gemeentelijke retributiereglement geldig blijft voor andere aanvragen. Daarom wordt er voor gekozen om vast te houden aan de huidige retributie van 84 euro per dossier, zodat het bedrag voor alle aanvragers hetzelfde blijft.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;

2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;

3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;

4° vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;

5° vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door Digitaal Vlaanderen wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager;

6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:

  1. de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 1°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
  2. de instellingen met een publieke taak, vermeld in artikel I.3, 6°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, voor zover ze afhangen van de Vlaamse overheid of van een of meer andere instellingen met een publieke taak die afhangen van de Vlaamse overheid;
  3. de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 7°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

 

8° aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet;

9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;

10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;

12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;

13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.

Artikel 2: Algemeen

De gemeente Wezembeek-Oppem verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. De gemeente Wezembeek-Oppem doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier. De gemeente Wezembeek-Oppem stelt het vastgoeddossier via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking.

In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, verwerkt de gemeente die gegevens met als doeleinde om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.

Met ingang van 12 september 2023 wordt ten voordele van gemeente Wezembeek-Oppem een retributie geheven op aanvragen, gedaan via het Vastgoedinformatieplatform, tot het verkrijgen van het vastgoeddossier.

Artikel 3: Verschuldigde

De retributie is verschuldigd door de aanvrager.

Artikel 4: Bedrag

Het bedrag van de retributie wordt vastgelegd als volgt:

Voorwerp aanvraag

Retributiebedrag

Vastgoeddossier

84 EUR

De aflevertermijn voor het vastgoeddossier bedraagt maximum 30 dagen.

Artikel 5: Invorderingswijze

De onbetwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling ingevorderd conform artikel 177, tweede lid, van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

De betwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.

Artikel 6: Verwerking van persoonsgegevens

§1.In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, treedt de gemeente Wezembeek-Oppem voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.

§2. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:

  1. aanvragers; en
  2. houders van rechten op een perceel, of een onderdeel, waarvoor het vastgoeddossier wordt aangevraagd.

§3. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:

  1. contact- en identificatiegegevens;
  2. financiële gegevens;
  3. het identificatienummer van het Rijksregister/KBO-nummer;
  4. vastgoedinformatie;
  5. gegevens in het kader van openbare onderzoeken en overtredingen.

§4. De gemeente Wezembeek-Oppem bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente Wezembeek-Oppem verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente Wezembeek-Oppem bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.

§5. De gemeente Wezembeek-Oppem doet een beroep op agentschap Digitaal Vlaanderen/athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Agentschap Digitaal Vlaanderen/athumi treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente Wezembeek-Oppem, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst die te vinden is in Bijlage 1.

Artikel 7: Ondertekening

De vastgoeddossiers die de gemeente Wezembeek-Oppem via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, worden niet ondertekend aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.

Artikel 8: Vervanging voorgaande reglementering

Dit reglement vervangt vanaf 19 september 2023 alle retributiereglementen die betrekking hebben op vastgoeddossiers, die vanaf de bekendmaking van dit reglement kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.

Artikel 9: Bekendmaking

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Afdeling grondgebiedzaken. Aanstellen van GAS ambtenaren. Goedkeuring.

 

 

OZ.23. Afdeling grondgebiedzaken. Aanstellen van GAS ambtenaren. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

November 2021: Ovam kondigt op haar website de start van het project "Handhavers zwerfvuil OVAM" aan.

 

Feiten en context

In december 2018 stelde de gemeenteraad de eerste lokale GAS-vaststeller aan met als opdracht het toezicht op de openbare netheid.

Sinds 2019 stelt Interza bewakingscamera's op in de gemeente. Dankzij deze camera's kon de GAS-vaststeller reeds meerdere overtreders van de reglementering op afvalstoffen identificeren, wat leidde tot het opleggen en het innen van meerdere sluikstortboetes.

In maart 2021 werden een aantal intercommunale ambtenaren door de gemeenteraad aangesteld tot GAS-vaststeller. Deze vaststellers verrichten hun taak voornamelijk tijdens de kantooruren en op basis van camerabeelden of doen vaststellingen post factum. We stellen dan ook vast dat een groot deel van de week de pakkans aanzienlijk lager is dan tijdens die kantooruren.

Op 28 maart 2022 stelde de gemeenteraad 6 personeelsleden van OVAM aan tot tijdelijke GAS-vaststellers.

18 november 2022: OVAM maakt de brevetten van 17 bijkomende personen die geslaagd zijn in de GAS-opleiding en aangesteld kunnen worden als lokale handhaver.

24 januari 2023: OVAM maakt de brevetten van 3 bijkomende personen die geslaagd zijn in de GAS-opleiding en aangesteld kunnen worden als lokale handhaver en meldt tegelijk het vertrek van 5 GAS-handhavers uit hun organisatie.

18 augustus 2023: OVAM maakt de brevetten van 4 bijkomende personen die geslaagd zijn in de GAS-opleiding en aangesteld kunnen worden als lokale handhaver en meldt tegelijk dat met deze bijkomende aanstellingen de groep op een efficiëntere manier kan werken.

 

Juridische gronden

Volgende besluiten zijn van toepassing:

●        de politieverordening betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2004.

●        het politiereglement op de uitbating van het recyclagepark zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 7 november 2005.

●        het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, in het bijzonder artikel 12.

●        het milieuhandhavingsprotocol 'Prioriteitennota Vervolgingsbeleid milieurecht in het Vlaamse Gewest 2012' ondertekend op 18 maart 2013 door Vlaams minister Joke Schauvliege, bevoegd voor Leefmilieu, Natuur en Cultuur en Federaal minister Annemie Turtelboom, bevoegd voor Justitie.

●        de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

●        het Koninklijk Besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie.

●        het algemeen politiereglement zoals laatst vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 april 2022.

●        het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2022 tot aanstellen van GAS ambtenaren (2.19.4.5).

●        het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2022 tot aanstellen van GAS ambtenaren (2.19.4.5).

●        het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2023 tot aanstellen van GAS ambtenaren.

 

Argumentatie

OVAM ondersteunt op projectbasis de lokale besturen in de handhaving op zwerfvuil. Hiervoor worden gedurende drie jaar (vanaf midden 2021 tot midden 2024) 30  handhavers bij OVAM tewerkgesteld die zich uitsluitend bezig houden met het controleren op zwerfvuil.

De eerste handhavers zwerfvuil zijn ondertussen reeds actief en hebben de opleiding tot GAS-vaststeller afgerond of al in een eerdere hoedanigheid gevolgd. Ze worden aangestuurd vanuit het team terreincontrole bij de afdeling algemene diensten van OVAM.

De handhavers zwerfvuil werken als GAS-vaststellers in samenwerking met de lokale besturen, de intercommunale Interza en op basis van de bepalingen over zwerfvuil in de lokale politiereglementen. Hiervoor moet de gemeenteraad de handhavers zwerfvuil aanduiden als GAS-vaststeller.

De lokale besturen kunnen gratis een beroep doen op een deel of geheel van het team voor een handhavingsactie inzake zwerfvuil op hun grondgebied. Dit steeds in samenspraak met het team terreincontrole van de OVAM en onder voorbehoud van haar beschikbaarheid.

Via patrouilles op het terrein (steeds per 2), die ook ’s avonds en in het weekend kunnen doorgaan, zal getracht worden overtreders op heterdaad te betrappen. Bijvoorbeeld in winkelstraten, stopplaatsen openbaar vervoer, parken, publieke parkings, tijdens evenementen, focus hondenpoep,… Ook éénmalige evenementen zoals kermissen, jaarmarkten, festivals of sportwedstrijden komen in aanmerking.

Dit alles gebeurt in nauwe lokale samenwerking via een aanpak op maat om de prioriteiten te bepalen en in overleg met de lokale GAS-vaststellers, de GAS-sanctioneringsambtenaar, de cel milieu/ecologische transitie, de intercommunale Interza en de lokale politie.

De handhavers zwerfvuil worden niet ingezet voor controles rond sluikstorten, sensibiliserende acties, controle op het buiten zetten van huisvuil op verkeerde tijdstippen en in de foute recipiënten, analyse camerabeelden of andere afvalovertredingen.

Ze worden wel ingezet om repressief op te treden voor heterdaad betrappingen op zwerfvuil.

N.B.: Zwerfvuil is klein afval dat mensen al dan niet onbewust op een daarvoor niet bestemde plaats achterlaten. Voorbeelden zijn sigarettenpeuken, kauwgom, etensresten, blikjes, flesjes, snoepverpakkingen, mondmaskers, zakdoekjes, hondenpoepzakjes of kleine zakjes met afval. Ook controle op het bijhebben van een zakje voor hondenpoep kan onder dit project vallen.

Bij vaststelling van een overtreding wordt een bestuurlijk verslag opgemaakt, er wordt niet gewerkt met waarschuwingen. Dit in combinatie met integrale aanpak door de gemeente en intercommunale: communicatie, infrastructuur, omgeving, meting,...

Voordeel voor de gemeente bestaat erin dat het een belangrijke aanvulling betekent op de bestaande handhavingscapaciteit binnen Interza, vooral buiten de normale kantooruren. Bovendien is de service kosteloos voor de gemeente. Nadeel is de beperkte looptijd, slechts tot midden 2024 en het feit dat de inzet van de vaststellers telkens onderhevig is aan goedkeuring en bijgevolg niet steeds gegarandeerd is.

Een eerste aanvraag tot samenwerking moet door het college tijdig ingediend worden (bij voorkeur 1 maand op voorhand). Bij de goedkeuring van een project wordt de maximale looptijd bepaald en de frequentie van handhaving, nadien moet een nieuwe aanvraag worden ingediend. Dit om alle lokale besturen de kans te geven om deel te nemen aan dit project.

Uitgebreidere informatie over het project bevindt zich in het draaiboek (zie link in bijlage).

Voorwaarden tot de aanstelling

De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS) voorziet in artikel 21, §1 2° voor ambtenaren de mogelijkheid om inbreuken vast te stellen die het voorwerp kunnen uitmaken van administratieve sancties.

De ambtenaren moeten voldoen aan een aantal minimumvoorwaarden vastgelegd in een Koninklijk Besluit. Deze voorwaarden zijn de volgende:

  1. tenminste 18 jaar oud zijn;
  2. niet veroordeeld zijn geweest tot een correctionele of criminele straf behoudens veroordelingen wegens inbreuken op de wetgeving betreffende de politie over het wegverkeer;
  3. minstens beschikken over een getuigschrift van het secundair onderwijs;
  4. voldoen aan de voorwaarden inzake opleiding. Het gaat om een 40 uur durende opleiding die vier verschillende onderdelen omvat:
    1.    de wetgeving met betrekking tot de gemeentelijke administratieve sancties;
    2.   conflictbeheersing + positieve conflictbeheersing met minderjarigen;
    3.    het vaststellen van de overtredingen en de redactie van de vaststelling;
    4.   de werkingsbeginselen van de politiediensten.

Van alle gedoceerde onderdelen wordt een examen afgenomen. De kandidaat is geslaagd indien hij voor elk onderdeel minimum 50% van de punten heeft behaald en minimum 60% van de punten heeft behaald voor het totaal van alle onderdelen.

Iedere betrokkene kan een brevet van opleiding voorleggen en voldoet bijgevolg aan de bovenstaande voorwaarden en kunnen dus aangesteld worden als GAS-vaststeller.

Doelstelling

De aanstelling van deze personen heeft tot doel het netheidsbeleid van de gemeente in breder verband uit te voeren, in het bijzonder de beteugeling van het zwerfvuil. De lokale bepalingen daartoe werden opgenomen in drie politiereglementen of -verordeningen.

Toegekende bevoegdheden

Na hun aanstelling als GAS-vaststeller kunnen betrokkenen vaststellingen doen in het kader van de opdracht van OVAM rond het handhaven van:

●        Het algemeen politiereglement zoals laatst vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2018, beperkt tot de artikelen 34 tot en met 36 (Hoofdstuk 4 Openbare netheid en gezondheid, Afdeling 5 Verwijdering van bepaalde afvalstoffen);

●        De politieverordening betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2004 en herhaaldelijk gewijzigd;

●        Het politiereglement op de uitbating van het recyclagepark zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 7 november 2005 en herhaaldelijk gewijzigd.

Deze bevoegdheden zijn beperkt tot occasioneel achtergelaten kleine hoeveelheden aan niet-gevaarlijke afvalstoffen, de beteugeling van het zwerfvuil en het onrechtmatig gebruik van de inzamelinfrastructuur in het openbaar domein en op het recyclagepark en van de georganiseerde inzamelrondes.

Het project ging in uitvoering vanaf januari 2023.

De OVAM maakte ons de attesten over van vier bijkomende personen die kunnen worden aangesteld als GAS-handhaver. Er wordt een geactualiseerde lijst van GAS-handhavers gevoegd in bijlage.

 

Financieel advies

Dit besluit houdt geen financiële verbintenissen vanwege de gemeente in. Het project met de tijdelijke GAS-ambtenaren worden volledig gefinancierd door de OVAM.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: Volgende personeelsleden van OVAM aan te stellen op het grondgebied van de gemeente Wezembeek-Oppem voor het vaststellen van inbreuken welke uitsluitend kunnen bestraft worden met een gemeentelijke administratieve sanctie, opgenomen in het algemeen politiereglement van de politiezone WOKRA, in het bijzonder de bepalingen met betrekking tot openbare netheid en gezondheid (hoofdstuk 4), in de politieverordening betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en het politiereglement op de uitbating van het recyclagepark en dit met respect voor het milieuhandhavingsprotocol 'Prioriteitennota Vervolgingsbeleid milieurecht in het Vlaamse Gewest 2012':

●  mevrouw Soumia Affrane

●  de heer Benny Buvens

●  mevrouw Marie-Jeanne Verheyen

●  mevrouw Katrien Wuyts

Artikel 2: Volgende personeelsleden van OVAM hebben de organisatie verlaten en zijn bijgevolg niet meer betrokken bij de handhaving in de gemeente, de hen toegekende bevoegdheden worden ingetrokken:

●        de heer Jelle Cambré

●        mevrouw Diedeke Devos

●        mevrouw Carmen Dirks

●        de heer Michel Sobkowiak

Artikel 3: Kennis te nemen van de geactualiseerde lijst van aangestelde GAS-handhavers.

Artikel 4: Worden van deze beslissing in kennis gesteld: de betrokken personen, de korpschef WOKRA, de directeur van Interza, het afdelingshoofd van de OVAM, de provinciaal sanctionerende ambtenaar, de bemiddelingsambtenaar, de procureur des Konings.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel milieu/ecologische transitie. Aanpassing aan de ledenlijst van de Participatieve Adviesraad voor Ecologische Transitie ASPECT. Beslissing.

 

 

OZ.24. Cel milieu/ecologische transitie. Aanpassing aan de ledenlijst van de Participatieve Adviesraad voor Ecologische Transitie ASPECT. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Feiten en context

Mevrouw Monica Aleman laat in een mondeling onderhoud weten dat ze geen lid van ASPECT wenst te blijven.

De heer Marc de Crombrugghe laat weten dat hij sinds 1 februari 2021 niet meer in de gemeente woont.

Mevrouw Anne Vandendries wenst na de vergadering van 15 juni 2022 geen lid van ASPECT te willen blijven.

Mevrouw Caroline Van de Sande, in 2020 en 2021 op geen enkele stuurgroepvergadering aanwezig biedt per email op 15 november 2021 haar ontslag aan.

Ze laat zich vervangen door haar partner Gwen Miserque, op zijn beurt in 2022 en ook in 2023 op geen enkele stuurgroepvergadering aanwezig, bevestigt na contactname met een email op 3 september 2023 zijn ontslag.

 

Juridische gronden

●        Decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 304 §3, dat stipuleert dat de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.

●       De statuten van de adviesraad zoals vastgelegd door de gemeenteraad in zitting van 13 mei 2019.

 

Argumentatie

Op 23 december 2019 heeft de gemeenteraad de ledenlijst vastgesteld:

●        mevrouw Monica Aleman

●        de heer Hubert Bouhon

●        de heer Pierre Cambron

●        de heer Marc de Crombrugghe

●        de heer Yves Enderlé

●        de heer Bernard Slachmuylder

●        mevrouw Céline Tollenaere

●        mevrouw Nicole Tsiebos

●        mevrouw Anne Vandendries

●        mevrouw Caroline Van de Sande

●        de heer Daniel Vileyn

Uit deze ledenlijst  hebben om verschillende redenen volgende personen ontslag genomen:

●        mevrouw Monica Aleman

●        de heer Marc de Crombrugghe

●        mevrouw Anne Vandendries

●        mevrouw Caroline Van de Sande

De redenen van ontslag zijn uiteenlopend, gaande van verhuis uit de gemeente tot een wijziging in het persoonlijk engagement.

Ook de moeilijke opstartperiode, met onmiddellijk na de samenstelling van de adviesraad een reeks lock downs en strenge beperkingen wat betreft fysieke samenkomsten ter bestrijding van de Corona-pandemie hebben invloed gehad op de interne dynamiek van de adviesraad en bijgevolg de motivatie.

Ondertussen wenst een lid van de werkgroep Klimaat en Energie zijn eerder aangegane engagement te verhogen door toe te treden tot de stuurgroep.

●        de heer Anthonius W. de Vries.

 

Financieel advies

Artikel 2 van het besluit van de gemeenteraad van 23 december 2019 kende de effectief zetelende leden van de stuurgroep conform artikel 53 van de statuten een zitpenning, zoals bepaald in het besluit van de gemeenteraad van 29 april 2002, toe. Over dit besluit verleende de financieel directeur eerder visum.

De stuurgroep vergadert minstens tweemaal per jaar. Dit vertegenwoordigt een uitgave van ten hoogste 8 x 2 x 47,31 euro, zijnde 756,96 euro.

Dit bedrag is te verhogen met de consumptieprijsindex (1996), index januari 2002: 110,22, index juli 2023: 176,17. Het maximale jaarlijkse totaalbedrag aan zitpenning bedraagt aldus 1.252,38 euro.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

 

Artikel 1: Volgende personen aan te stellen als effectief stemgerechtigd lid in de stuurgroep van ASPECT

●        de heer Hubert Bouhon

●        de heer Pierre Cambron

●        de heer Anthonius W. de Vries

●        de heer Yves Enderlé

●        de heer Bernard Slachmuylder

●        mevrouw Céline Tollenaere

●        mevrouw Nicole Tsiebos

●        de heer Daniel Vileyn

Artikel 2: De effectief zetelende leden van de stuurgroep ontvangen conform artikel 53 van de statuten een zitpenning, zoals bepaald in het besluit van de gemeenteraad van 29 april 2002.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. LB Union. Toegevoegd punt: 'Aardbeving Marokko.' Beslissing.

 

 

OZ.25. Cel secretariaat ondersteunende diensten. LB Union. Toegevoegd punt: 'Aardbeving Marokko.' Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

6 februari 2023: Aardbeving Marokko.

 

Feiten en context

Marokko is vrijdagavond, 8 september 2023, getroffen door een zware aardbeving met een kracht van 6.8 op de schaal van Richter. Het epicentrum lag in het Atlasgebergte, zo'n 70 kilometer van de belangrijke stad Marrakesh

Daarbij zijn minstens 2.122 doden en 2.421 gewonden gevallen.

Verschillende gebieden in het Atlasgebergte zijn nog niet bereikt. Het slachtofferaantal zal naar alle waarschijnlijkheid dus nog oplopen. 

Marokko heeft hulp geaccepteerd van reddingsteams uit vijf landen, namelijk de Verenigde Arabische Emiraten, Qatar, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en Saudi-Arabië. Dat laatste land helpt met een luchtbrug om goederen te leveren.

Het Rode Kruis-Vlaanderen heeft het rekeningnummer 5353 geopend, waarop kan gestort worden.

 

Juridische gronden

●        Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid artikel 9.

●        25 oktober 2021 - gemeenteraadsbesluit - Wijziging reglement verdeling toelagen ontwikkelingshulp.

 

Argumentatie

De toelage wordt toegekend aan Het Rode Kruis-Vlaanderen.

Marokko is vrijdagavond, 8 september 2023, getroffen door een zware aardbeving met een kracht van 6.8 op de schaal van Richter. Het epicentrum lag in het Atlasgebergte, zo'n 70 kilometer van de belangrijke stad Marrakesh. Daarbij zijn minstens 2.122 doden en 2.421 gewonden gevallen. Het slachtofferaantal zal naar alle waarschijnlijkheid dus nog oplopen. 

Het Rode Kruis-Vlaanderen heeft het rekeningnummer 5353 geopend. Op dit moment is financiële hulp dus nog steeds de meest efficiënte manier om de slachtoffers in Marokko te helpen. 

Het is aangewezen om aan het Rode Kruis Vlaanderen vrijstelling te verlenen van de toepassing van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid artikel 9.

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de aanwending van de toelagen.

 

BESLUIT:

Stemming: (Amendement - Béatrice Bernard - Toelage humanitaire hulp - Marokko en Libië)

 

19 stemmen voor: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Dominique Matthys-Reyniers, Jérôme Delcourt, Jan Walraet, Jean-Pierre Butaye, Marie Paquot, Olivier Mingers, Stéphane Bodart, Alexandre Franck, Wim Peeters, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens, Mikaël Hosseini, Anne Bens-Sterkmans, Ronald Probst en Robert De Lille

 

1 stem onthouding: Jean Crêvecoeur

 

Stemming: (Stemming agendapunt)

 

19 stemmen voor: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Dominique Matthys-Reyniers, Jérôme Delcourt, Jan Walraet, Jean-Pierre Butaye, Marie Paquot, Olivier Mingers, Stéphane Bodart, Alexandre Franck, Wim Peeters, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens, Mikaël Hosseini, Anne Bens-Sterkmans, Ronald Probst en Robert De Lille

 

1 stem onthouding: Jean Crêvecoeur

 

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om een toelage "humanitaire hulp" voor het dienstjaar 2023 van 4.250  euro te verlenen aan het Rode Kruis-Vlaanderen, rekeningnummer  BE53 0000 0000 5353 met vermelding 'aardbeving Marokko-overstroming Libië', ten titel van ondersteuning van de hulpverlening in het kader van de aardbeving in Marokko en de zware overstromingen in Libië. (2.125 euro voor Marokko en 2.125 euro voor Libië, via rekening van het Rode Kruis).

Artikel 2: Deze toelage via deze instelling naar de  plaatselijke projecten te laten verdelen.

Artikel 3: Aan het Rode Kruis-Vlaanderen  gehele vrijstelling te verlenen zoals vermeld in art. 9, 1ste lid van de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen op te dragen controle uit te oefenen over de aanwending van deze toelagen, die enkel dienen ter bevordering van het vooropgestelde doel.

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'De notulen en het zittingsverslag zijn twee vormen van dezelfde werkelijkheid.'

 

 

OZ.26. Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'De notulen en het zittingsverslag zijn twee vormen van dezelfde werkelijkheid.'

 

Dit punt werd verworpen.

 

Opmerkingen ter zitting

De heer Walraet vraagt om een stemming.

De heer Petit  verwijst naar de publicatieverplichtingen, zoals opgenomen in het Decreet houdende het Lokaal Bestuur en het besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018. Hij stelt dat de Vlaamse overheid het onderscheid heeft ingevoerd tussen de notulen en het zittingsverslag en de gemeente dus verplicht is 2 onderscheiden documenten op te maken, daar waar dit voorheen inderdaad 1 enkel document was. Hij bevestigt dat het niet mogelijk is om beide documenten samen te smelten, omdat dit niet conform de regelgeving zou zijn. Hij stelt dat enkel de notulen moeten gepubliceerd worden.



De heer De Lille geeft mee dat publicatie niet moet, maar mag.



De heer Petit vraagt de zitting te schorsen.


De voorzitter schorst de zitting.


  *Tijdens de schorsing verlaat de heer Crevecoeur de vergadering*


  *Mevrouw De Broux is  nog afwezig bij aanvang van de stemming*



Met 11 neen, 5 ja (Walraet, Peeters, Sterkmans, Probst, De Lille) en 2 onthoudingen (Lievens en Lamoureux) wordt het voorstel tot publicatie van de zittingsverslagen verworpen.



  *Mevrouw De Broux vervoegt de vergadering*

 

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Stavaza mobiliteitsplan – Plannen is vooruitzien.'

 

 

OZ.27. Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Stavaza mobiliteitsplan – Plannen is vooruitzien.'

 

 

De heer Jan Walraet, raadslid, komt in zijn schrijven van 13 september 2023 terug op:

 

'Het college heeft een voorkeursschema uitgewerkt. Vectris werd gevraagd om een ontwerp-actieplan op te stellen.

 

Veel burgers laten weten niet goed op de hoogte te zijn. Feit is dat de info fragmentarisch blijft.

 

Wat zijn nu de volgende stappen?

 

Wat is de stavaza van het mobiliteitsplan?'

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Knack of the NAC.'

 

 

OZ.28. Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Knack of the NAC.'

 

 

De heer Jan Walraet, raadslid, komt in zijn schrijven van 13 september 2023 terug op:

 

'Het NAC blijft een “torenhoog” dossier dat onze volle aandacht vraagt.

 

We blijven er echter bij dat de verschillende Knack’s of the NAC door het CBS zelf op de agenda hadden moeten geplaatst zijn. Wij danken uiteraard het CBS voor de info maar het feit zelf is een blijvende getuigenis van onvoldoende respect voor de gemeenteraad.

 

De werf en zijn omgeving blijven nog duidelijk in “werking”. Er zijn dus zeker nog “losse” eindjes.

 

Koop, terugkoop, voorkoop: de gemeente is dan toch eigenaar geworden. Wat was de uiteindelijke verkoopprijs?

 

Hoe zit het met de toekomstige uitbating?'

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Melden is misschien niet voldoende.'

 

 

OZ.29. Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Melden is misschien niet voldoende.'

 

 

De heer Jan Walraet, raadslid, stelt in zijn schrijven van 13 september 2023:

 

'Sommige inwoners van onze gemeente klagen over het gebrek aan of het trage antwoord van het meldingskanaal van de gemeente.

 

Het kan toch niet de bedoeling zijn systematisch beroep te doen op de politie.

 

Dit is een aanleiding om de volgende vragen te stellen:

 

●       Hoeveel meldingen waren er al dit jaar (en het vorige jaar)?

●       Hoeveel meldingen betroffen hetzelfde probleem?

●       Wie wordt binnen de administratie allemaal op de hoogte gebracht van de melding?

●       Wie beheert uiteindelijk deze meldingen?

●       Is er een uitgeschreven proces voor meldingen (indien wel graag een kopie)?

●       Krijgen de burgers effectief een antwoord (naast een ontvangstbevestiging)?

●       Binnen hoeveel tijd wordt een melding ofwel opgelost ofwel meegedeeld aan de melder dat er niets ondernomen wordt?'

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'IT problemen komen in de beste families voor.'

 

 

OZ.30. Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'IT problemen komen in de beste families voor.'

 

 

   *de heer Franck verlaat de zitting*

 

 

De heer Jan Walraet, raadslid, komt in zijn schrijven van 13 september 2023 terug op:

 

'In de media vonden in een recent verleden een aantal zaken nogal wat weerklank zoals IT problemen met verstrekkende gevolgen voor de betrokken steden en gemeenten.

 

Er werd gewag gemaakt van een aantal steden en gemeenten die zelf hadden voorgesteld om onderzocht te worden. Was Wezembeek-Oppem daarbij?

 

Tijdens de commissie dinsdagavond werd de vraag naar onze veiligheid ook gesteld met een nogal vaag antwoord.

 

Een aantal firma’s en ook hogescholen bieden deze ondersteuning aan.

 

Wat is de stavaza van onze IT veiligheid?'

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Stavaza pimpen van de nutskasten.'

 

 

OZ.31. Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Stavaza pimpen van de nutskasten.'

 

 

De heer Jan Walraet, raadslid, komt in zijn schrijven van 13 september 2023 terug op:

 

'Mevrouw Jaubert gaf de vorige gemeenteraad aan op de hoogte te zijn van Tour Elentrik. Verschillende omliggende gemeenten sloten zich daarbij aan.

 

Zij stelde dat de beslissing in beraad is en ze op dit dossier zou terugkomen ter gelegenheid van de gemeenteraad van september.

 

Wat is hier de stavaza?'

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Stavaza Burgervoorstel.'

 

 

OZ.32. Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Stavaza Burgervoorstel.'

 

 

De heer Jan Walraet, raadslid, komt in zijn schrijven van 13 september 2023 terug op:

 

'Op 27 april 2023 werd een burgervoorstel overhandigd aan de gemeente inzake het hockeyproject en de herinrichting van de sportsite in de Sportpleinstraat, met het verzoek om de bezorgdheden rond dit project zeer serieus te nemen, om er een open dialoog over te hebben, en het project niet op de huidige locatie uit te voeren.

 

Op 22 mei 2023 nam de gemeenteraad kennis van de toelichting van het burgervoorstel, dat doorverwezen werd naar de commissie voor grondgebiedszaken die plaats had op 20 juni 2023 waar het burgervoorstel besproken werd.

 

Normaal dient het voorstel nu geagendeerd te worden op de eerstvolgende gemeenteraad, om te beraadslagen en te stemmen over het ingediende voorstel. Welk gevolg wordt hier verder aan gegeven en hoe wordt dat bekendgemaakt?

 

Er is ook nog de projectkost die geraamd wordt op ongeveer 5.500.000 euro.

 

Hoe zit het nu met de situatie van de vergunningleverende overheid?

 

We blijven hier met een dubbel gevoel zitten zeker wat betreft mobiliteit, gedragenheid en financiële impact.'

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Stavaza Beekstraat - Er zijn veel heel veel soorten zebra's.'

 

 

OZ.33. Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Stavaza Beekstraat - Er zijn veel heel veel soorten zebra's.'

 

 

De heer Jan Walraet, raadslid, komt in zijn schrijven van 13 september 2023 terug op:

 

'De inwoners van de Beekstraat hebben als overbuur een mooi park. Als er kinderen en kleinkinderen op bezoek komen is het altijd uitkijken of ze de oversteek van de Beekstraat heelhuids kunnen afronden.

 

Is het niet mogelijk op enkele uitgelezen plaatsen toch enkele zebrapaden te voorzien?

 

Mevrouw Mineur vond het een terechte opmerking. Wij verwachten dan ook een aanzet in die richting. Wat is de stavaza?'

Publicatiedatum: 31/10/2023
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'De onwelriekende dreef van Wezembeek.'

 

 

OZ.34. Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'De onwelriekende dreef van Wezembeek.'

 

 

De heer Jan Walraet, raadslid, komt in zijn schrijven van 13 september 2023 terug op:

 

'Wandelaars die het Kapelanenstraatje gebruikten om bijvoorbeeld naar Kraainem te wandelen, hadden op een bepaald ogenblik neusknijpers nodig.

 

Mevrouw Mineur wees er op dat de vervuiling afkomstig was van lozingen van huishoudelijk afvalwater, waarvan een vervuilingsbron op grondgebied Kraainem gelegen is. Er was een afkoppeling in het vooruitzicht gesteld.

 

Zij deelde nog mee dat er ook een illegale lozing van petroleumproducten werd vastgesteld, die aangemeld werd bij Ovam en waarvoor sanering zou volgen.

 

Wat is de stavaza op dit ogeblik want er doen allerlei geruchten de ronde?'

Publicatiedatum: 31/10/2023