Meeting.burger Wezembeek-Oppem

Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 26 mei 2025. Goedkeuring.

OZ.1. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 26 mei 2025. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

26 mei 2025: openbare zitting gemeenteraad.

Feiten en context

Elk gemeenteraadslid heeft het recht om opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering.

Juridische gronden

• Decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 32, 277 en 278.

• Gecoördineerd huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, in het bijzonder de artikelen 32 en 33 betreffende de notulen en het zittingsverslag.

BESLUIT:

Eenparig

Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van 26 mei 2025 goed.

Publicatiedatum: 24/09/2025

Overzicht punten

Financiële dienst. Vaststelling jaarrekening van de gemeente en het OCMW voor het boekjaar 2024. Goedkeuring.

OZ.2. Financiële dienst. Vaststelling jaarrekening van de gemeente en het OCMW voor het boekjaar 2024. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

De gemeenteraad dient jaarlijks de rekening vast te stellen.

Conform de BBC 2020-regelgeving gebeurt dit geconsolideerd voor de gemeente en het OCMW.

Juridische gronden

● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder deel 2, titel 4, Hoofdstuk 1, Afdeling 5.

● Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

● Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Advies

Gunstig advies van het overlegcomité gemeente-OCMW van 5 juni.

Gunstig advies van het MAT, zitting van 10 juni.

Argumentatie

Het ontwerp van jaarrekening werd 14 dagen voor de raadszitting waarop het geagendeerd is overgemaakt.

De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening.

Juridisch blijven het echter 2 afzonderlijke entiteiten.

Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.

De raad voor maatschappelijk welzijn hechtte goedkeuring aan het betrokken deel van de jaarrekening, in zitting van 19 juni 2025.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de OCMW-raad van 19 juni waarbij de jaarrekening werd goedgekeurd met betrekking tot de cijfers van het OCMW.

Artikel 2: De gemeenteraad keurt de jaarrekening goed met betrekking tot de cijfers van de gemeente.

Artikel 3: De gemeenteraad stelt de geconsolideerde jaarrekening van de gemeente en het OCMW voor het boekjaar 2024, omvattende de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen, zoals gevoegd in bijlage, vast, met volgende samenvattende cijfers:

Publicatiedatum: 24/09/2025

Overzicht punten

Financiële dienst. Jaarrekening 2024 Kerkfabriek Sint-Jozef. Kennisname.

OZ.3. Financiële dienst. Jaarrekening 2024 Kerkfabriek Sint-Jozef. Kennisname.

De gemeenteraad,

BESLUIT:

Publicatiedatum: 24/09/2025

Overzicht punten

Financiële dienst. Jaarrekening 2024 Sint-Pieter en Sint-Michiel. Kennisname.

OZ.4. Financiële dienst. Jaarrekening 2024 Sint-Pieter en Sint-Michiel. Kennisname.

De gemeenteraad,

BESLUIT:

Publicatiedatum: 24/09/2025

Overzicht punten

Afdeling algemeen directeur. Kerkenbeleidsplan. Goedkeuring.

OZ.5. Afdeling algemeen directeur. Kerkenbeleidsplan. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

● 22 april 2025: brief van Viceminister-president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Binnenland betreffende het indienen van het goedgekeurd kerkenbeleidsplan.

● 5 mei 2025: overleg gemeentebestuur met het Centraal Kerkbestuur (CKB) en vertegenwoordigers van de kerkfabrieken omtrent het Kerkenbeleidsplan 2025.

● 8 mei 2025: formele goedkeuring van het Kerkenbeleidsplan 2025 door het bisdom.

Feiten en context

Vanaf 1 januari 2025 moeten alle gemeenten, samen met de belanghebbenden, werk maken van een actueel kerkenbeleidsplan. Dat is een verplichting die eind 2022 ingeschreven werd in het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 (art. 33/2).

‘Actueel’ betekent dat het kerkenbeleidsplan niet ouder is dan 6 maanden bij de indiening van het financieel meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabrieken. Ten laatste tegen 1 juni 2025 moet de gemeente en de bisschoppelijke overheid een kerkenbeleidsplan opstellen of een bestaand kerkenbeleidsplan herbevestigen.

Een kerkenbeleidsplan vormt mee de basis voor de meerjarenplannen van de rooms-katholieke kerkfabrieken én is een element in de opmaak van de gemeentelijke BBC-meerjarenplannen 2026-2031.

Zowel de gemeenteraad als de bisschop moeten het kerkenbeleidsplan officieel goedkeuren of ondertekenen.

Juridische gronden

Eredienstendecreet van 7 mei 2004, meer bepaald artikel 33/2.

Argumentatie

De wijziging van het Onroerend erfgoeddecreet van 12 juli 2013 geeft de volgende definitie voor een kerkenbeleidsplan:

“een schriftelijk document dat eerst door het representatief orgaan van de betrokken eredienst en vervolgens door de gemeente- of de provincieraad werd goedgekeurd en dat een lokaal gedragen langetermijnvisie biedt voor alle gebouwen die bestemd zijn voor die betrokken eredienst op het grondgebied van de gemeente of provincie.

De langetermijnvisie moet minimaal volgende basisgegevens bevatten:

a) een beschrijving van de betrokken gebouwen bestemd voor de eredienst, met onder meer - hun cultuurhistorische waarde, - hun architecturale mogelijkheden, - hun bouwfysische toestand;

b) de situering van elk gebouw bestemd voor de eredienst in zijn ruimtelijke omgeving;

c) een beschrijving van het actueel gebruik en de actuele functie van de betrokken gebouwen bestemd voor de eredienst

d) een onderbouwde visie op het toekomstig gebruik en de toekomstige functie van de betrokken gebouwen, inclusief een plan van aanpak hoe de toekomstige invulling met nevenfuncties of herbestemming ervan zal worden onderzocht.”

De vlaamse overheid heeft aangegeven dat het kerkenbeldeidsplan actueel moet zijn, wat de facto betekent dat het niet ouder is dan zes maanden na installatie van de nieuwe gemeenteraad.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het Kerkenbeleidsplan 2025 voor Wezembeek-Oppem, zoals goedgekeurd door het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, goed.

Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur via het Loket voor Lokale Besturen en aan het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen, via werner.van.laer@vlbm.be.

Publicatiedatum: 24/09/2025

Overzicht punten

Cel beleid. Verlenging projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters aanpassingen statuten en financiering. Beslissing.

OZ.6. Cel beleid. Verlenging projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters aanpassingen statuten en financiering. Beslissing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

20 mei 2025: E-mail van de projectvereniging IOED Erfgoed Brabantse Kouters, houdende vraag tot verlenging van de projectvereniging voor een periode van zes jaar, tot wijziging van de statuten en tot aanpassing van de financiële bijdragen voor de periode 2027-2032.

Feiten en context

Een intergemeentelijke samenwerking rond bouwkundig erfgoed,landschappelijk erfgoed en archeologie en de complementariteit met de werking van RegionaalLandschapBrabantseKoutersvzw(RLBK) biedt een meerwaarde. Om deze reden heeft Regionaal Landschap Brabantse Kouter in 2019hetinitiatiefgenomenomsamen met 12 gemeentenin de Brabantse Kouters de oprichting van Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddiensten voor tebereiden.

Het voorstel tot oprichten van een projectvereniging ter bevordering van de intergemeentelijke samenwerking rond onroerend erfgoed in de Brabantse Kouters en het toetreden van de gemeente in de respectievelijke projectvereniging werdgoedgekeurd door de gemeenteraad op 28 oktober 2019. Tijdens dezelfde zitting werd ook de opmaakvaneenaanvraagdossiervoorerkenningals Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED)bij deVlaamseOverheidgoedgekeurd.

De beide projectverenigingen Brabantse Kouters Oost (gemeente Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en de stad Vilvoorde) en Brabantse Kouters West (gemeenten Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) sloten een samenwerkingsovereenkomst af met Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) voor de uitvoering van de erfgoedwerking door RLBK. Een erkenning als IOED (en bijhorende Vlaamse financiering) werd tijdens de eerste aanvraagronde in 2020 nog niet verleend door de Vlaamse Overheid, maar in zitting van 16 november 2020 beslisten de raden van bestuur van beide projectverenigingen om:

● Een beperkte erfgoedwerking uit te bouwen in verhouding tot de financiële input vanuit de aangesloten gemeenten

● Nauw samen te werken tussen de projectverenigingen Brabantse Kouters West en Brabantse Kouters Oost (gezamenlijke inhoudelijke werking, begroting, vergaderingen)

● Daarbij volgende inhoudelijke speerpunten voor 2021-2022-2023 naar voor te schuiven:

○ Herinventarisatie en valorisatie van bouwkundige erfgoed op de Vlaamse Inventaris;

○ De opmaak van een nieuw aanvraagdossier voor de erkenning als IOED in 2022;

○ Ondersteuning gemeenten i.k.v. funerair erfgoed;

○ Onderzoeken mogelijkheden tot samenwerken bij publiekswerking (bv. Open Monumentendag);

● Regionaal Landschap Brabantse Kouter de opdracht te geven een deeltijdse medewerker aan te werven om deze werking op te starten. Deze medewerker kwam in dienst van Regionaal landschap Brabantse Kouter op 24 mei 2021.

In 2022 werd een traject doorlopen om de projectverenging Brabantse Kouters West te ontbinden en de betrokken gemeenten (Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) te laten toetreden tot de projectvereniging Brabantse Kouters Oost en de naam van deze laatste te wijzigen in Erfgoed Brabantse Kouters. Bovendien werd ook beslist om vanuit de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een nieuwe erkenningsaanvraag als IOED bij de Vlaamse Overheid in te dienen.

In de loop van 2023 ontving de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een Vlaamse erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED), met bijhorende Vlaamse cofinanciering voor de jaren 2024-2025-2026 op basis van de samenwerkingsovereenkomst die gesloten werd met Vlaanderen voor dezelfde periode.

Juridische gronden

● 12 juli 2013: Het Onroerenderfgoeddecreet , inzonderheid hoofdstuk 3, afdeling 3;

● 22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 401 tot en met 412;

● 28 oktober 2019: Gemeenteraadsbesluit houdende toetreding tot de Intergemeentelijke Erfgoeddienst Brabantse Kouter Oost;

● 6 januari 2020: Oprichtingsakte Projectvereniging Brabantse Kouters Oost;

● 28 november 2022 : Gemeenteraadsbesluit houdende goedkeuring statuten Erfgoed Brabantse Kouters;

● 14 april 2023: Naamswijziging Brabantse Kouters Oost in Erfgoed Brabantse Kouters;

● 6 mei 2025: Verslag van de Raad van Bestuur van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters;

Argumentatie

Conform het Decreet Lokaal Bestuur werd voor de projectvereniging een maximum termijn vastgesteld van 6 jaar. Deze termijn startte op 6 januari 2020 en loopt af op 5 januari 2026. Behoudens een verlenging vóór deze datum wordt de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters dan ontbonden. Indien de IOED zijn dienstverlening aan de gemeenten wil verder zetten, dan moet de projectvereniging verlengd worden. Deze juridische structuur is immers de basis voor de erkenning en subsidiëring als IOED door de Vlaamse Overheid. Het voorstel tot verlenging van de projectvereniging werd unaniem goedgekeurd op 6 mei 2025 op de bestuursraad en dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad van de deelnemende gemeenten.

Ook de statuten dienen aangepast te worden. In functie van de verplichte wijziging van de financiering conform de Vlaamse regelgeving en om de deelname van gemeenten aan de projectvereniging los te koppelen van de verplichte deelname aan het project IOED werden in hoofdzaak 2 wijzigingen doorgevoerd.

Actief en passief lidmaatschap

De statuten van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters zijn momenteel zo opgesteld dat een deelname aan de projectvereniging onlosmakelijk verbonden is aan een actieve deelname en bijdrage aan de werking van de IOED. Dit impliceert dat indien een gemeente in een volgende beleidsperiode niet meer wenst deel te nemen aan de werking van de IOED de projectvereniging ontbonden moet worden en de IOED ophoudt met bestaan. Ingevolge het inherente risico dat hieraan verbonden is, waarbij de keuze van één gemeente kan leiden tot het wegvallen van de dienstverlening aan de andere gemeenten, is er noodzaak tot aanpassing van de statuten. De aanpassing maakt mogelijk dat er een onderscheid gemaakt kan worden tussen actieve leden die via een cofinanciering bijdragen aan de werking van de IOED en slapende leden die geen financiële bijdrage leveren. Hierbij hoort ook een aanpassing zodat enkel actieve leden stemrecht hebben voor inhoudelijke en financiële beslissingen over de werking van de IOED.

Aangepaste financiële verdeelsleutel vanaf 1 januari 2027

De aanpassingen aan het onroerend erfgoeddecreet en -besluit houden een herziening in van de subsidieregeling voor IOED’s. Vanaf 2027 verhoogt de structurele Vlaamse subsidie naar 120.000 euro per IOED per jaar. Een bijkomende voorwaarde hierbij is dat de gemeenten die lid zijn samen gedurende de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst, jaarlijks minstens hetzelfde bedrag (120.000 euro) bijdragen aan de werking van de IOED, bovenop de Vlaamse subsidie. De aanpassingen aan de statuten omvatten de nieuwe financiële regeling zodat de IOED vanaf 1 januari 2027 conform aan deze nieuwe Vlaamse regelgeving kan werken. De bijdragen voor de gemeente voor de periode 2027-2032 zijn opgenomen in de begrotingstabel voor de werking van de IOED.

Het is wenselijk om de bestaande werking van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst (IOED) Erfgoed Brabantse Kouters verder te zetten en de dienstverlening van de IOED voor de gemeente en de regio te behouden. Het draagt bij aan de realisatie van het gemeentelijk erfgoedbeleid. De bijkomende financiering zal in hoofdzaak ingezet worden om een bijkomende halftijdse expert bouwkundig erfgoed aan te werven die bovenop de bestaande dienstverlening advies en ondersteuning kan verlenen voor het beheer van het eigen erfgoedpatrimonium van de gemeente en de aanvragen van derden bij de gemeente voor wijzigingen aan erfgoedpatrimonium in het kader van omgevingsvergunningen.

Financieel advies

De verhoging van de cofinanciering, zijnde een basisbedrag van 4.000 euro en een variabel bedrag van 0,17 euro per inwoner, gekoppeld aan het indexcijfer, wordt voor de periode 2027 tot en met 2032 voorzien in de meerjarenplanning.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters na de huidige looptijd voor een maximale looptijd te verlengen van 5 januari 2026 tot en met 5 januari 2032.

Artikel 2: Akkoord te gaan met de voorgestelde aanpassing van de statuten van projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters, zoals gevoegd als bijlage.

Artikel 3: In de meerjarenplanning de nodige financiële bijdrage voor de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters te voorzien, teneinde te kunnen voldoen aan het Vlaams subsidiereglement voor IOED's, zijnde een vast bedrag van 4.000 euro en een bedrag van 0,17 euro per inwoner, gekoppeld aan de index.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit over te maken aan Projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters, Houtemsesteenweg 23 te 1800 Vilvoorde, op het e-mailadres luc.coppens@brabantsekouters.be .

Publicatiedatum: 24/09/2025

Overzicht punten

Algemeen directeur. Aankoop gebouwen Sterrenveld 27-28. Beslissing.

OZ.7. Algemeen directeur. Aankoop gebouwen Sterrenveld 27-28. Beslissing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

5 juni 2023: brief van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting.

Feiten en context

De Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting (inmiddels "het vlaams woonanker") is momenteel eigenaar van de gebouwen, gelegen Sterrenveld 27 en 28.

De Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuivesting had aangegeven bereid te zijn de beide gebouwen te verkopen.

Juridische gronden

Decreet houdende het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 11°.

Argumentatie

Na onderhandelingen werd, in zitting van 21 juni 2023, door het college van burgemeester en schepenen beslist een aankoopvoorstel te formuleren voor de aankoop van de gebouwen Sterrenveld 27 en Sterrenveld 28, ten bedrage van 750.600 euro.

Dit voorstel werd principieel aanvaard door de Raad van Bestuur, in zitting van 4 juli 2023.

In zitting van 18 september 2023 hechtte de gemeenteraad goedkeuring aan de aankoop van de beide gebouwen.

Het ontwerp van aankoopakte wordt heden aanvullend ter goedkeuring voorgelegd.

Financieel advies

De benodigde kredieten voor de aankoop zijn voorzien onder registratiesleutel GE-22100000-019000.

Het voorafgaand visum verleend door de financieel directeur.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad bevestigt goedkeuring te hechten aan de aankoop van
a. een administratief gebouw op en met de grond en alle verdere aanhorigheden, staande en gelegen Sterrenveld 28, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel sectie B, nummer 474H3 P0000, met een oppervlakte volgens titel en kadaster van zeven aren elf centiaren (7a 11ca) en

b. een kantoorgebouw op en met de grond en alle verdere aanhorigheden, staande en gelegen Sterrenveld 27, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel sectie B, nummer 474K3 P0000, met een oppervlakte volgens titel en kadaster van vier aren vierenzestig centiaren (4a 46ca);

Artikel 2: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de aankoopprijs ten bedrage van 750.600 euro (voor de beide gebouwen samen).

Artikel 3: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het ontwerp van overdrachtsakte, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing.

Artikel 4 : De aankoop beoogt het openbaar nut.

Artikel 5: De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om tot ondertekening van de akte over te gaan.

Publicatiedatum: 24/09/2025

Overzicht punten

Cel wonen. Oprichting IGS woonwinkel - WOK subsidiedossier 2026-2031 en begroting. Goedkeuring.

OZ.8. Cel wonen. Oprichting IGS woonwinkel - WOK subsidiedossier 2026-2031 en begroting. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

22 mei 2025 : e-mail van Lucas Dondeyn van 3Wplus in verband met de te nemen stappen voor de oprichting van een IGS wonen.

Feiten en context

De Vlaamse overheid voorziet voor de periode 2026-2031 subsidies voor intergemeentelijke samenwerkingsprojecten (IGS) binnen het lokaal woonbeleid. Deze subsidies zijn bedoeld om gemeenten te ondersteunen in hun regisseursrol en om hen aan te moedigen om samen te werken rond wonen. Door de krachten te bundelen kunnen gemeenten efficiënter inspelen op lokale woonnoden en structurele uitdagingen op de woningmarkt aanpakken.

Op 7 maart 2025 vond op het gemeentehuis van Kraainem een overleg plaats met 3Wplus, Wezembeek-Oppem en Kraainem om te onderzoeken of een samenwerking inzake woonbeleid door de oprichting van een Intergemeentelijk Samenwerking (IGS) mogelijk zou zijn.

Op 25 maart 2025 heeft het college van burgemeester en schepenen heeft haar principieel akkoord gegeven om een Intergemeentelijk Samenwerking voor haar woonbeleid (IGS) op te richten met de gemeente Kraainem in samenwerking met 3Wplus.

Op 8 april 2025 heeft ook het college van burgemeester en schepenen van Kraainem de intentieverklaring tot samenwerking met Wezembeek-Oppem en 3Wplus goedgekeurd.

Artikel 2.11, eerste lid, 2° van het Besluit Vlaamse Codex Wonen stelt dat een intergemeentelijke samenwerking minimaal uit drie deelnemende gemeenten moet bestaan. Aangezien Wezembeek-Oppem en Kraainem de oprichting van een IGS met 3 gemeenten om verscheidene redenen niet realistisch vonden, werd beslist een afwijkingsaanvraag in te dienen. Deze afwijking werd door de college van burgemeester en schepenen van de gemeente Kraainem in zitting van 22 april 2025 goedgekeurd en aangevraagd bij de bevoegde minister.

Op 20 mei 2025 heeft de minister deze aanvraag positief beantwoord.

Juridische gronden

● Decreet Lokaal Bestuur (DLB) van 22 december 2017 , artikelen 40 en 41 .

● Vlaamse Codex Wonen 2021.

● Het besluit van de Vlaamse Regering (BVR) van 14 maart 2025 tot wijziging van het Besluit Vlaamse Codex van 2021, wat betreft het lokaal woonbeleid.

● Het principieel akkoord (intentieverklaring) van het college van burgemeester en schepenen van 25 maart 2025 tot deelname intergemeentelijk samenwerkingsproject Wonen van 3Wplus 2026-2031.

● Beslissing van het college van burgemeester en schepen van Kraainem van 8 april 2025 betreffende de goedkeuring van de intentieverklaring.

● Beslissing van het college van burgemeester en schepen van Kraainem van 22 april 2025 over de afwijkingsaanvraag voor subsidies voor intergemeentelijke samenwerkingsprojecten (2026 –2031).

● Ministerieel besluit van 20 mei 2025 houdende de toekenning van een afwijking voor Woonwinkel WOK.

● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2025 betreffende de oprichting en deelname aan de interlokale vereniging Woonwinkel WOK. Het voorstel van subsidiedossier 2026 – 2031 en kennisname van de verwachte subsidies en begroting.

Argumentatie

De focus van het lokaal woonbeleid ligt op drie belangrijke beleidsprioriteiten:

Divers en betaalbaar woonaanbod
Woningkwaliteit
Informeren, adviseren en begeleiden van inwoners met woonvragen

De gemeente Wezembeek-Oppem heeft, in tegenstelling met Kraainem, reeds een woonwerking die de basisinitiatieven uitvoert. Door de oprichting van een IGS kunnen bijkomende initiatieven opgestart worden en krijgt de gemeente bijkomen werkingscapaciteit voor het uitvoeren van haar opdracht.

De basissubsidie voor intergemeentelijke samenwerkingsprojecten (IGS) wordt berekend op basis van het aantal huishoudens en percentage huurwoningen binnen het project. Daarnaast kan het nog een extra subsidie krijgen voor eigen initiatieven van de geplande acties en de mate waarin deze bijdragen aan de Vlaamse beleidsdoelstellingen. Het BVR bepaalt verder dat minstens 20 % van de projectkosten gefinancierd worden door de deelnemende gemeenten.

De aanvraag moet een duidelijke omschrijving bevatten van het werkingsgebied, de betrokken gemeenten, de geplande acties en hun bijdrage aan de beleidsprioriteiten. Na goedkeuring van de aanvraag start de uitvoering van het project op 1 januari 2026. De betrokken gemeenten engageren zich om de afgesproken acties uit te voeren binnen de vooropgestelde termijn. Jaarlijks wordt een verslag van de stuurgroep ingediend waarin de stand van zaken wordt toegelicht, inclusief behaalde resultaten, knelpunten en eventuele bijsturingen op basis van een zelfevaluatie. De Vlaamse Overheid volgt de uitvoering op via monitoring en kan bijkomende inlichtingen vragen indien nodig.

De gemeenten Kraainem en Wezembeek-Oppem gaven een principieel akkoord om deel te nemen aan een woonbeleidsproject van 3Wplus. Beide gemeenten kenmerken zich omwille van hun voorstedelijke en residentiële context. Ze kampen met gelijkaardige woonuitdagingen, zoals een toenemende vraag naar huisvesting voor jonge gezinnen en senioren in een residentiële omgeving. Daarnaast delen ze een uniek statuut binnen Vlaanderen door de aanwezigheid van taalfaciliteiten, wat hen niet alleen administratief onderscheidt van andere gemeenten, maar ook een specifieke dynamiek met zich meebrengt in het woonbeleid. Een gezamenlijke aanpak kan bijdragen aan een efficiëntere en effectievere oplossing van deze uitdagingen.

Omwille van deze redenen richten de twee gemeenten samen met 3Wplus een nieuwe interlokale vereniging ‘Woonwinkel WOK’ op. Dit gebeurt volgens het besluit van de Vlaamse Codex Wonen en heeft als doel een regionaal woonbeleid te ontwikkelen en te ondersteunen. De coördinatie gebeurt door 3Wplus, met de stuurgroep die beleidsprioriteiten vastlegt en toeziet op de uitvoering. Het beheerscomité ziet toe op het financiële. De vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid en wordt financieel gedragen door de deelnemende gemeenten en de Vlaamse subsidie.

Het BVR bepaalt dat een project uit minstens drie gemeenten bestaat. Kraainem diende voor beide gemeenten hiervoor een afwijkingsaanvraag in, die op 20 mei 2025 werd goedgekeurd door de Vlaams Minister van Wonen.

Bij het indienen van het dossier keurt de gemeente automatisch de engagementsverklaring goed voor de uitvoering van de basisinitiatieven.

Verder dient een plan van aanpak ingediend te worden voor de eigen initiatieven. Woonwinkel WOK zal hierbij werken aan een sterker lokaal woningkwaliteitsbeleid (o.m. beperkte duur conformiteitsattesten en affichering ongeschikt en onbewoonbaar verklaarde woningen) en begeleiding van kwetsbare huurders.

Financieel advies

De subsidie voor de basisinitiatieven voor de twee gemeenten samen bedraagt 93.500 euro en aangevuld met de extra subsidie (10.000 euro) bedraagt de totale subsidie 103.500 euro. Om de projectkost te dekken is een voorlopige begroting opgemaakt met een gemeentelijke bijdrage om de volledige projectkost te dekken (zie bijlage 2). De projectkost omvat onder andere de coördinatie, de inzet van een beleidscel en jurist en de aanstelling van een woningcontroleur. Voor 2026 bedraagt de geraamde bijdrage 15.854,09 euro.

De nodige kredieten voor de periode 2026-2031 zullen voorzien worden in het meerjarenplan op budgetsleutel GE-61310030-062900 "toetreding/samenwerking IGS-wonen".

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de oprichting, statuten en ledenlijst goed voor de deelname aan de interlokale vereniging "Woonwinkel WOK".

Artikel 2: De gemeenteraad keurt het bijgevoegd subsidiedossier goed om op te starten
1 januari 2026. Uiterlijk op 30 september 2025 dient "Woonwinkel WOK" de subsidieaanvraag voor de periode 2026 – 2031 in. De gemeenteraadsbeslissingen aangaande de goedkeuring van het subsidiedossier van elke deelnemende gemeente en een ondertekend exemplaar van de statuten worden bijgevoegd bij de subsidieaanvraag.

Artikel 3: De gemeenteraad neemt kennis van de voorlopige begroting in bijlage, de mogelijke subsidies van de Vlaamse Overheid en voorziet de nodige kredieten in de begrotingsjaren
2026 – 2031 voor de gemeentelijke bijdragen verbonden aan de werking van de interlokale vereniging "Woonwinkel WOK" om de gestelde woonbeleidsdoelstellingen te verwezenlijken.

Artikel 4: De gemeenteraad neemt kennis van de goedgekeurde afwijkingsaanvraag.

Publicatiedatum: 24/09/2025

Overzicht punten

Cel omgeving. Intergemeentelijke gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Beslissing.

OZ.9. Cel omgeving. Intergemeentelijke gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Beslissing.

De gemeenteraad,

Feiten en context

Een wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering inzake de vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, voor wat betreft de intergemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (hierna igecoro), werd definitief goedgekeurd op 7 september 2018. Hiermee werd de mogelijkheid tot oprichting van een igecoro operationeel gemaakt (art.1.3.3 VCRO).

Juridische gronden

● Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid art. 304 en 332

● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid art. 1.3.3. en Art. 1.3.4.

● Besluit van de Vlaamse Regering tot nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en werkwijze van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (07/09/2018)

● Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van Vlaamse, provinciale en gemeentelijke commissies (03/07/2009)

Argumentatie

De organisatie van een gecoro in intergemeentelijk samenwerkingsverband biedt de mogelijkheid om over een ruimer grondgebied de nodige deskundigheid te vinden om tot een evenwichtige samenstelling te komen.

Naar aanleiding van de oprichting van de Interlokale Vereniging IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem dienen de gemeenteraden van de deelnemende lokale besturen te beslissen over uit hoeveel leden de IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem zal bestaan en welke maatschappelijke geledingen worden opgeroepen deel uit te maken van de INTERGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem.

De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. De maatschappelijke geledingen die een lid voordragen, dragen tevens een plaatsvervanger voor. Het aantal leden is afhankelijk van het inwoneraantal van de gemeente en bedraagt minimum 9 en maximum 13 leden.

Er moeten minstens 4 verschillende maatschappelijke geledingen opgeroepen worden om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke of intergemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Voor de toepassing van het eerste tot het vierde lid worden in ieder geval volgende maatschappelijke geledingen als onderling verschillend beschouwd:

● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen;

● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers;

● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars;

● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers;

● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers.

Minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening. De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger.

BESLUIT:

Stemming:

20 stemmen voor: Nicolas CELIS, Jérôme Delcourt, Jean Hermesse, Florence van Hecke, Benoît-Xavier Broze, Eva Lauwers, Murielle Jaubert, Olivier Mingers, Emmanuel Froidbise, Eléonore Lefebvre, Isabelle Riera Cardon de Lichtbuer, Julie Dewulf, Marina Siraut, Cécile Cornely, Alice Delvaux, Alain Braem, Maud Oberwoits, Gaëtan Matthys, Nathalie Berg en Jean-Pierre Butaye

2 stemmen onthouding: Ronald Probst en Gwen Miserque

Artikel 1: De raad beslist over te gaan tot oprichting van een intergemeentelijke gecoro.

Artikel 2: De raad hecht goedkeuring aan de oprichtingsovereenkomst en het huishoudelijk reglement, zoals beide gevoegd in bijlage bij dit besluit.

Artikel 3: Het aantal leden van de IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem wordt vastgesteld op minimum 9, maximum 13.

Artikel 4: Tussen de vier en acht effectieve en tussen vier en acht plaatsvervangende leden zullen aangesteld worden namens de maatschappelijke geledingen; dit naast de minimaal drie en maximaal vijf deskundigen (de voorzitter, vier effectieve leden en vier plaatsvervangende leden).

Artikel 5: er zal uit minstens vier van onderstaande geledingen opgeroepen worden om deel uit te maken van de IGECORO Wezembeek-Oppem – Kraainem:

de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen;

de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers;

de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars;

de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers;

de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers.

de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen voor jeugd, sport en cultuur.

Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan:

de gemeente Kraainem

het Departement Omgeving

Publicatiedatum: 24/09/2025

Overzicht punten

Cel beleid. Vaststelling mandaat van de vertegenwoordigers van de gemeente voor deelname aan de gewone algemene vergadering van Interza op 25 juni 2025. Beslissing.

OZ.10. Cel beleid. Vaststelling mandaat van de vertegenwoordigers van de gemeente voor deelname aan de gewone algemene vergadering van Interza op 25 juni 2025. Beslissing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

14 mei 2025: Brief van Interza voor deelname aan de algemene vergadering op 25 juni 2025.

Feiten en context

De gemeente maakt deel uit van de opdrachthoudende vereniging Interza. De vertegenwoordigers voor deelname aan de algemene vergaderingen van Interza werden aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 24 februari 2025.

De agenda is als volgt samengesteld:

1. Vaststelling van geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 22 van de statuten.

2. Goedkeuring van de notulen van 18 december 2024.

3. Goedkeuring van de notulen van 26 maart 2025.

4. Verslag van de raad van bestuur betreffende de jaarrekening boekjaar 2024.

5. Verslag van de commissaris betreffende de jaarrekening boekjaar 2024.

6. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2024.

7. Bestemming van de resultaten.

8. Kwijting aan de leden van de raad van bestuur.

9. Kwijting van de commissaris.

10. Varia.

Juridische gronden

● De statuten van Interza - artikel 19.

● Het Decreet over het lokaal bestuur - artikel 432 en 445.

Advies

In zitting van 24 februari 2025 werden 3 afgevaardigden aangeduid voor deelname aan de algemene vergadering van Interza tot en met 31 december 2031 of tot einde mandaat.

Argumentatie

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van Interza op 25 juni 2025.

De agenda is als volgt samengesteld:

1. Vaststelling van geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 22 van de statuten.

2. Goedkeuring van de notulen van 18 december 2024.

3. Goedkeuring van de notulen van 26 maart 2025.

4. Verslag van de raad van bestuur betreffende de jaarrekening boekjaar 2024.

5. Verslag van de commissaris betreffende de jaarrekening boekjaar 2024.

6. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2024.

7. Bestemming van de resultaten.

8. Kwijting aan de leden van de raad van bestuur.

9. Kwijting van de commissaris.

10. Varia.

Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van 25 juni 2025 te mandateren de onder artikel 1 van onderhavige beslissing vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit over te maken aan Interza, Hoogstraat 185 te 1930 Zaventem.

Publicatiedatum: 24/09/2025

Overzicht punten

Dienst publieke ruimte. Vurenveld herinrichting holle wegen en Vosberg - Riopact WZO3007 (WE/21-03). Goedkeuring zaak der wegen.

OZ.11. Dienst publieke ruimte. Vurenveld herinrichting holle wegen en Vosberg - Riopact WZO3007 (WE/21-03). Goedkeuring zaak der wegen.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

● 19 maart 2025: e-mail, houdende vraag van Aquafin tot goedkeuring van het aandeel ten bedrage van 160.010,40 € (btw inclusief) voor project Riolerings-en wegeniswerken in de Windmolenstraat/Vosberg. Dit aandeel werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 31 maart 2025.

● 06 mei 2025: email houdende vraag van Aquafin tot voorleggen van het dossier van de zaak der wegen aan de gemeenteraad (goedkeuring plannen en bestek).

Feiten en context

Het project van de ontkoppeling van de riolering in de Oudergemseweg is bij Riopact gekend onder dossiernummer WZO3007.

Aquafin nv treedt op als opdrachtgever in kader van de projecten op het grondgebied van Wezembeek- Oppem in samenwerking met gemeentelijke rioolbeheerder Riopact.

Voorliggend dossier WZO3007 voorziet wegenis- en rioleringswerken in de Windmolenstraat en de Vosberg.

De werken omvatten de rioleringsaanleg in de holle wegen, en het ontharden en herinrichten van de Vosberg.

Op 26 april 2024 werd bovenvermeld project aanbesteed door Aquafin.

De werken zijn niet vergunningsplichtig.

Juridische gronden

● Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

● Collegebesluit 08 november 2024 - Vurenveld - herinrichting holle wegen - scope opdracht - goedkeuring.

● Gemeenteraadsbesluit 31 maart 2025 - Afdeling grondgebiedzaken. Riopactdossier Windmolenstraat. Kostenaandeel gemeente. Goedkeuring.

Advies

Sinds 15 mei 2023 werden over dit ontwerp coördinatievergadering met de nutsmaatschappijen gehouden.

Advies Interza en Brandweer werden door de ontwerper aangevraagd en zijn in bijlage opgenomen.

Advies brandweer dd. 29 april 2025:

Gezien de bestaande openbare weg slechts een breedte heeft van 2,60m adviseren

wij zeker om deze breedte maximaal aan te houden en te zorgen dat het

straatmeubilair en groenvoorzieningen voldoende plaats laten tegen de weg zodat de

hulpdiensten steeds door kunnen.

De maximale statische breedte van de huidige hulpvoertuigen loopt op tot 3,15m

(voertuig 2,55m + spiegels 2 x 0,30m

Advies Interza dd. 29 april 2025:

De vrachtwagens hebben een breedte van 2,55m. Het is niet onrealistisch dat deze af en toe in de grindstrook (Vosberg) zullen rijden.

Beoordeling door afdeling grondgebiedzaken :

Het is niet opportuun om de grindstrook door grasdallen te vervangen. Deze zouden moeten opgesloten worden door een betonstrook. Om deze te kunnen plaatsen zouden bijkomende onteigeningen nodig zijn.
De gemeentelijke ploeg 'wegenonderhoud' kan indien nodig steenslag bijvullen.

Financieel advies

Het aandeel ten laste van de gemeente bedraagt 160.010,40 euro, btw inclusief, hetzij circa 14,2 % van het totale bedrag.

Het project wordt gesubsidieerd ter waarde van 970.431,96 euro.

De betaling zal gebeuren met het krediet dat voorzien is op registratiesleutel GE-22500007-020000-1604- 0700.

BESLUIT:

Eenparig

Enig artikel: de gemeenteraad keurt het rooilijnplan, het wegtracé en de bijhorende weguitrusting goed, en bevestigt de tenlastename van het eigen aandeel in de uitvoeringskosten.

Publicatiedatum: 24/09/2025

Overzicht punten

Cel beleid. Retributiereglement gemeentelijk onderwijs met ingang vanaf 1 september 2025. Goedkeuring.

OZ.12. Cel beleid. Retributiereglement gemeentelijk onderwijs met ingang vanaf 1 september 2025. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

De huidige tarieven van toepassing voor de verschillende kosten voor de gemeentelijke scholen dateren van 1 september 2009. Ingevolge de evolutie van de kosten en de indexeringen sinds het jaar 2009 zijn deze tarieven aan actualisatie toe.

Juridische gronden

● de grondwet , artikel 173;

● 30 mei 2008 : Decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelasting;

● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur, artikel 40 §3;

● 12 maart 2019 : Omzendbrief fiscaliteit KB/ABB 2019/2.

● 31 augustus 2009 : Gecoördineerd reglement houdende retributie voor vaste en vrijblijvende kosten - Nederlandstalige en Franstalige gemeenteschool vastgesteld op 24 september 2007 en gewijzigd op 17 december 20007 en 31 augustus 2009.

Argumentatie

Er wordt voorgesteld om voor de volgende diensten en activiteiten aangeboden door de gemeentelijke basisscholen geactualiseerde tarieven vast te stellen:

- de prijs voor maaltijden en soep;

- de toegangsprijzen van het zwembad, hetzij per beurt, hetzij in abonnementsvorm;

- het busvervoer van thuis naar school en terug;

- de aankoop van turnkledij

- De prijzen voor uitstappen, zijnde toneelbezoek, voorstellingen, eendaagse schoolreizen, een sportdag tijdens de lesuren en andere activiteiten georganiseerd tijdens de lesuren.

BESLUIT:

Stemming:

19 stemmen voor: Nicolas CELIS, Jérôme Delcourt, Jean Hermesse, Florence van Hecke, Benoît-Xavier Broze, Eva Lauwers, Murielle Jaubert, Olivier Mingers, Emmanuel Froidbise, Ronald Probst, Isabelle Riera Cardon de Lichtbuer, Gwen Miserque, Marina Siraut, Cécile Cornely, Alain Braem, Maud Oberwoits, Gaëtan Matthys, Nathalie Berg en Jean-Pierre Butaye

2 stemmen tegen: Eléonore Lefebvre en Julie Dewulf

1 stem onthouding: Alice Delvaux

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om voor de vaste en de vrijblijvende schoolkosten van de gemeentescholen de volgende retributie te heffen met ingang van 1 september 2025:

Schoolmaaltijden :
	Gewoon tarief	Tarief met schooltoeslag kind groeipakket
Maaltijd kleuter zonder dessert	3,65 euro	2,74 euro
Maaltijd lager school zonder dessert	4,20 euro	3,15 euro
Een portie soep	0,50 euro	0,38 euro
Regelmatig vervoer - woon-schoolvervoer
	Gewoon tarief	Tarief met schooltoeslag kind groeipakket
1 vervoerbeurt	1 euro	0,75 euro
Dagpas	1,5 euro	1,13 euro
Abonnement 1 maand	23 euro	17,25 euro
Abonnement 1ste trimester	71 euro	53,25 euro
Abonnement 2de trimester	53 euro	39,75 euro
Abonnement 3de trimester	53 euro	39,75 euro
Jaarabonnement	150 euro	112,50 euro

Zwemmen
Jaarabonnement - zwembad Sport City	60 euro
Zwembad per beurt – zwembad Sport City	2,30 euro
Jaarabonnement – zwembad Castle club	64 euro
Uitstappen:
Toneelbezoek, voorstellingen, tentoonstellingen, eendaagse schoolreizen, sportdag tijdens de lesuren en andere activiteiten die door de school worden georganiseerd tijden de schooluren		Retributie gelijk aan toegangs- of kostprijs

Artikel 2: Geen retributie te heffen voor het zwemmen voor de leerlingen van het 6de leerjaar van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool en het 4de leerjaar van de Franstalige gemeentelijke basisschool.

Artikel 3: Als er binnen hetzelfde gezin meerdere kinderen zijn die het tarief regelmatig vervoer betalen voor dezelfde aanvangsdatum en hetzelfde geldigheidsperiode worden de volgende kortingen toegestaan:

- 20 % voor het tweede kind binnen hetzelfde gezin.

- 100 % voor het derde kind binnen hetzelfde gezin.

Artikel 4 : Om in aanmerking te komen voor het "tarief met schooltoeslag kind groeipakket" dienen de ouders éénmaal bij de aanvang van het nieuwe schooljaar een bewijs voor te leggen dat voor het kind een sociale schooltoelage groeipakket werd toegekend. Dit verlaagde tarief blijft van toepassing voor de gehele duur van het schooljaar.

Artikel 5: De retributie is verschuldigd door degene die het kind heeft ingeschreven in de school en door al wie overeenkomstig het burgerlijk Wetboek, rechtstreeks of onrechtstreeks, gehouden is tot betaling van de kosten in het kader van de plicht tot levensonderhoud, opvoeding en opleiding van het kind.

Artikel 6: De retributie wordt betaald binnen de dertig dagen nadat de factuur is verzonden.

Artikel 7: Bij gebrek aan betaling in der minne, kan de financieel directeur kan een dwangbevel laten uitvaardigen voor de invordering van achterstallige niet-fiscale schuldvorderingen, waaronder retributies.

Artikel 8: Dit besluit vervangt vanaf 1 september 2025 het gecoördineerd besluit van 31 augustus 2009 houdende retributie voor vaste en vrijblijvende kosten - Nederlandstalige en Franstalige gemeenteschool - met ingang vanaf 1 september 2009.

Publicatiedatum: 24/09/2025

Overzicht punten

Cel beleid. Schoolreglement Het Hoeveke. Goedkeuring.

OZ.13. Cel beleid. Schoolreglement Het Hoeveke. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

23 mei 2025 : E-mail van de directeur van de school Het Hoeveke betreffende ontwerp van schoolreglement voor het schooljaar 2025-2026 voor de school Het Hoeveke.

Feiten en context

Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.

Meer specifieke afspraken worden opgenomen in de infobrochure.

Het schoolreglement en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

Juridische gronden

● Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

● Omzendbrief BaO/2001/10 betreffende de toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs.

● Omzendbrief BaO/2007/05 betreffende de kostenbeheersing in het basisonderwijs.

● Wet van 11 juni 2023 tot wijziging van artikel 124, 1°, van de wet betreffende de uitoefening van gezondheidszorgberoepen, gecoördineerd op 10 mei 2015, teneinde de wetgeving betreffende de uitoefening van technische verpleegkundige verstrekkingen door een mantelzorger of door een bekwame helper.

● Wet van 26 maart 2024 tot wijziging van de wet van 22 december 2009 betreffende de regeling voor rookvrije plaatsen en ter bescherming van de bevolking tegen tabaksrook.

● Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering, wat betreft de structuur en organisatie van het leerplichtonderwijs, het volwassenenonderwijs, het deeltijds kunstonderwijs.

● Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 2007 betreffende het onderwijs aan huis voor zieke kinderen en jongeren.

Advies

6 juni 2025 : Verslag van de schoolraad van de school Het Hoeveke .

Argumentatie

Het huidige schoolreglement is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en omwille van de noodzaak tot verduidelijking / verfijning, o.a. :

● Toevoeging van een hoofdstuk van exoneratie van aansprakelijkheid van hulppersonen;

● Toevoeging van een artikel waarin bepalingen worden opgenomen over het verbod om tijdens de volledige periode van de lessen slimme apparaten te gebruiken met de uitzondering voor onderwijsdoeleinden, in het kader van redelijke aanpassingen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften of om medische redenen en mits toestemming tijdens extra-murosactiviteiten.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad heft het bestaande schoolreglement van Het Hoeveke, zoals goedgekeurd in zitting van op 26 augustus 2024 op.

Artikel 2: De gemeenteraad keurt het aangepaste schoolreglement, zoals gevoegd als bijlage, goed.

Publicatiedatum: 24/09/2025

Overzicht punten

Cel beleid. Schoolreglement De Letterbijter. Goedkeuring.

OZ.14. Cel beleid. Schoolreglement De Letterbijter. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

23 mei 2025: E-mail van de directeur van de school De Letterbijter betreffende het ontwerp van schoolreglement voor het schooljaar 2025-2026 voor de school De Letterbijter.

Feiten en context

Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.

Meer specifieke afspraken worden opgenomen in de infobrochure.

Het schoolreglement en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

Juridische gronden

● Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

● Omzendbrief BaO/2001/10 betreffende de toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs.

● Wet van 11 juni 2023 tot wijziging van artikel 124, 1°, van de wet betreffende de uitoefening van gezondheidszorgberoepen, gecoördineerd op 10 mei 2015, teneinde de wetgeving betreffende de uitoefening van technische verpleegkundige verstrekkingen door een mantelzorger of door een bekwame helper.

● Wet van 26 maart 2024 tot wijziging van de wet van 22 december 2009 betreffende de regeling voor rookvrije plaatsen en ter bescherming van de bevolking tegen tabaksrook.

● Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering, wat betreft de structuur en organisatie van het leerplichtonderwijs, het volwassenenonderwijs, het deeltijds kunstonderwijs.

● Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 2007 betreffende het onderwijs aan huis voor zieke kinderen en jongeren.

Advies

14 mei 2025 : Verslag van de schoolraad van de school De Letterbijter .

Argumentatie

Het huidige schoolreglement is aan actualisatie toe naar aanleiding van nieuwe regelgeving en vanwege de noodzaak tot verduidelijking en verfijning o.a. :

● Toevoeging van een hoofdstuk van exoneratie van aansprakelijkheid van hulppersonen;

● Toevoeging van een artikel waarin bepalingen worden opgenomen over het verbod om tijdens de volledige periode van de lessen slimme apparaten te gebruiken met de uitzondering voor onderwijsdoeleinden, in het kader van redelijke aanpassingen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften of om medische redenen en mits toestemming tijdens extra-murosactiviteiten.

● Er werden aanpassingen doorgevoerd aan het hoofdstuk m.b.t. de kostenbeheersing, de oudercontacten, de Vlaamse toetsen voor leerlingen van het 4de en het 6de leerjaar en in de artikelen met betrekking tot de beslissingen van de klassenraad en de beroepsmogelijkheden.

● Het hoofdstuk met betrekking tot de leersteun voor leerlingen met een GC-verslag en met een IAC-verslag werd ook volledig aangepast.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad heft het bestaande schoolreglement van De Letterbijter, zoals goedgekeurd in zitting van 26 augustus 2024, op.

Artikel 2: De gemeenteraad keurt het aangepaste schoolreglement, zoals gevoegd in bijlage, goed.

Publicatiedatum: 24/09/2025

Overzicht punten

Afdeling vrije tijd. Verhuurreglement gemeentelijke basisschool Het Hoeveke. Beslissing.

OZ.15. Afdeling vrije tijd. Verhuurreglement gemeentelijke basisschool Het Hoeveke. Beslissing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

22 april 2025: bespreking van het voorstel van verhuurreglement voor de gemeentelijke basisschool Het Hoeveke door het college van burgemeester en schepenen.

Feiten en context

In het kader van het decreet Open Scholen worden scholen verplicht hun deuren buitenschools open te stellen voor buurtbewoners, het gemeentebestuur en verenigingen zoals sportclubs en jeugdbewegingen.

In juni 2024 werd al een verhuurreglement voor het gebruik van de infrastructuur van de gemeentelijke basisschool 'De Letterbijter' goedgekeurd door de gemeenteraad. Dit reglement vormt een verdere belangrijke stap in dit proces.

Juridische gronden

15 november 2023: decreet over open scholen - Vlaams Parlement

Advies

Het voorstel van reglement werd voorgelegd aan:

● de directie van de gemeentelijke basisschool 'Het Hoeveke'

● de collega's van de afdeling grondgebiedzaken

● het college van burgemeester en schepenen

Het door het college goedgekeurde reglement werd vervolgens ter advies voorgelegd aan:

● de Jeugdraad via de Nederlandstalige Cultuurraad

Alle opmerkingen en voorstellen van wijzigingen werden bestudeerd en waar mogelijk verwerkt in de finale versie van het verhuurreglement.

Advies van de Jeugdraad van 25 mei 2025.
De jeugdraad geeft positief advies bij het reglement, maar zou graag volgende zin toe voegen bij artikel 15 over het niet uitlenen van het servies.

Bij zittende evenementen kan porseleinen en glazen servies gehuurd worden bij het lokaal bestuur.

Dit werd al overwogen, maar kan om praktische redenen niet gerealiseerd worden. (Geen stockageruimte in de refter)

Advies van de Cultuurraad van 25 mei 2025.

We hebben geen fundamentele bedenkingen bij het voorgestelde verhuurreglement. Hieronder volgen enkele randopmerkingen: In Art 4 staat

“Gebruikers van de categorieën A en B (zie artikel 5) kunnen de lokalen zowel gebruiken voor periodieke als voor éénmalige activiteiten.”

Dat klinkt goed, maar in Art 5 en Art 15 wordt dat tegengesproken door

“Enkel de gebruikers van categorie A mogen deze ruimtes aanvragen voor éénmalig gebruik.”

Wellicht is het dan de bedoeling om Art 4 aan te passen, waardoor lokale erkende verenigingen geen gebruik kunnen maken van die lokalen voor eenmalige activiteiten. Terzijde, normaal schrijft men geen accenten op “eenmalig”.

Uiteraard zijn wij liefst dat lokale erkende verenigingen deel uitmaken van categorie A, wat nu (Art 5) niet het geval is. Anderzijds beseffen we dat de overhead voor eenmalige verhuring van die infrastructuur nogal hoog is, zowel voor huurder als voor verhuurder. Als de bezettingsgraad van andere door ons gemeentebestuur beschikbaar gestelde lokalen nog niet te hoog is, dan kunnen we ons hierbij aansluiten.

De opmerking van Ronald Cools is terecht en artikel 4 wordt aangepast naar 'Gebruikers van de categorie A (zie artikel 5) kunnen de lokalen zowel gebruiken voor periodieke als voor eenmalige activiteiten.

Argumentatie

Het voorstel van reglement werd voorgelegd aan:

● de directie van de gemeentelijke basisschool 'Het Hoeveke'

● de afdeling grondgebiedzaken

● het college van burgemeester en schepenen

Het voorstel van reglement, zoals bevestigd door het college, werd vervolgens ter advies voorgelegd aan: de Jeugdraad via de Nederlandstalige Cultuurraad

Alle opmerkingen en voorstellen van wijzigingen werden bestudeerd en waar mogelijk verwerkt in de finale versie van het verhuurreglement.

Advies van de Jeugdraad van 25 mei 2025.
De jeugdraad geeft positief advies bij het reglement, maar zou graag volgende zin toe voegen bij artikel 15 over het niet uitlenen van het servies.

Bij zittende evenementen kan porseleinen en glazen servies gehuurd worden bij het lokaal bestuur.

Dit werd al overwogen, maar kan om praktische redenen niet gerealiseerd worden. (Geen stockageruimte in de refter)

Advies van de Cultuurraad van 25 mei 2025.

We hebben geen fundamentele bedenkingen bij het voorgestelde verhuurreglement. Hieronder volgen enkele randopmerkingen: In Art 4 staat

“Gebruikers van de categorieën A en B (zie artikel 5) kunnen de lokalen zowel gebruiken voor periodieke als voor éénmalige activiteiten.”

Dat klinkt goed, maar in Art 5 en Art 15 wordt dat tegengesproken door

“Enkel de gebruikers van categorie A mogen deze ruimtes aanvragen voor éénmalig gebruik.”

Wellicht is het dan de bedoeling om Art 4 aan te passen, waardoor lokale erkende verenigingen geen gebruik kunnen maken van die lokalen voor eenmalige activiteiten. Terzijde, normaal schrijft men geen accenten op “eenmalig”.

Uiteraard zijn wij liefst dat lokale erkende verenigingen deel uitmaken van categorie A, wat nu (Art 5) niet het geval is. Anderzijds beseffen we dat de overhead voor eenmalige verhuring van die infrastructuur nogal hoog is, zowel voor huurder als voor verhuurder. Als de bezettingsgraad van andere door ons gemeentebestuur beschikbaar gestelde lokalen nog niet te hoog is, dan kunnen we ons hierbij aansluiten.

De opmerking is terecht en artikel 4 wordt aangepast naar 'Gebruikers van de categorie A (zie artikel 5) kunnen de lokalen zowel gebruiken voor periodieke als voor eenmalige activiteiten.

BESLUIT:

Stemming:

21 stemmen voor: Nicolas CELIS, Jérôme Delcourt, Jean Hermesse, Florence van Hecke, Benoît-Xavier Broze, Eva Lauwers, Murielle Jaubert, Olivier Mingers, Emmanuel Froidbise, Ronald Probst, Eléonore Lefebvre, Isabelle Riera Cardon de Lichtbuer, Julie Dewulf, Marina Siraut, Cécile Cornely, Alice Delvaux, Alain Braem, Maud Oberwoits, Gaëtan Matthys, Nathalie Berg en Jean-Pierre Butaye

1 stem tegen: Gwen Miserque

Enig artikel: De gemeenteraad keurt het verhuurreglement voor de Franstalige gemeentelijke basisschool 'Het Hoeveke', zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing, goed.

Publicatiedatum: 24/09/2025

Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Seniorenuitstap 18 september 2025 Gent - vaststelling aantal deelnemers en deelnameprijs. Beslissing.

OZ.16. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Seniorenuitstap 18 september 2025 Gent - vaststelling aantal deelnemers en deelnameprijs. Beslissing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

Ieder jaar organiseert het gemeentebestuur een daguitstap voor de senioren.

Feiten en context

Dit jaar voorziet het gemeentebestuur een daguitstap voor de senioren naar Gent op donderdag 18 september 2025

De kostprijs wordt geraamd op 10.685 euro.

Juridische gronden

Decreet houdende het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41.

Argumentatie

De tussenkomst van de deelnemers wordt vastgesteld op

● 40 euro/deelnemer voor de inwoners van de gemeente;

● 90 euro/deelnemer voor de niet-inwoners van de gemeente;

● 10 euro voor de begunstigden, aangeduid door het OCMW.

Financieel advies

De uitgaven verbonden aan de organisatie van de daguitstap worden geraamd op 10.685 euro.

De kostprijs per deelnemer wordt vastgelegd als volgt: 40 euro voor inwoners van Wezembeek-Oppem, 90 euro voor niet-inwoners van Wezembeek-Oppem en 10 euro voor OCMW leden.

Deze uitgave kan gefinancierd worden met het bedrag voorzien in het exploitatiebudget onder registratiesleutel "GE-61430010-095900 Senioren - daguitstap".

Het voorafgaand visum verleend door de financieel directeur.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om voor de senioren een daguitstap te organiseren op donderdag 18 september 2025 naar "Gent".

Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord met het programmavoorstel voor de daguitstap en stelt de deelnameprijs als volgt vast: 40 euro per deelnemer voor inwoners van Wezembeek-Oppem , 90 euro voor niet-inwoners van Wezembeek-Oppem en 10 euro voor de begunstigden, aangeduid door het OCMW- leden, op basis van 120 deelnemers.

Artikel 3: De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing.

Publicatiedatum: 24/09/2025

Overzicht punten

Algemeen directeur. Vervanging bij afwezigheid of verhindering. Beslissing.

OZ.17. Algemeen directeur. Vervanging bij afwezigheid of verhindering. Beslissing.

De gemeenteraad,

Feiten en context

Met het oog op de goede en continue werking van de diensten van gemeente en OCMW is het noodzakelijk om, in geval van afwezigheid of verhindering, een vervanger aan te duiden voor de algemeen directeur en de financieel directeur.

Juridische gronden

Decreet houdende het Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 166.

Argumentatie

Met het oog op de vlotte werking van de diensten van gemeente en OCMW (afdeling Mens) is het wenselijk dat de gemeenteraad een beslissing neemt in verband met de vervanging van de algemeen en de financieel directeur in geval van afwezigheid of verhindering.

Het is eveneens aan te bevelen rekening te houden met de specificiteit van de werking van gemeente enerzijds en OCMW (afdeling Mens) anderzijds en daarom ook rekening te houden met de eerdere plaats van tewerkstelling en competenties van de vervangende personeelsleden.

Wat de vervanging van de algemeen directeur betreft, wordt voorgesteld om hem - in geval van afwezigheid of verhindering - te laten vervangen door:

a. wat het OCMW (afdeling Mens) betreft (in volgorde van vervanging):

- mevrouw Carla Op 't Eynde

- de heer Kevin Philips

b. wat de overige gemeentelijke afdelingen en diensten betreft (in volgorde van vervanging):

- mevrouw Karmen Middernacht

- mevrouw Maureen Verlé

- mevrouw Els Penné

- mevrouw Anne Slowack

- mevrouw Katrien Gilis

Wat de vervanging van de financieel directeur betreft, wordt voorgesteld in de vervanging te voorzien door:

- de heer Gunther Dekeyser, financieel deskundige.

Financieel advies

Aan de beslissing zijn geen financiële consequenties verbonden.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De raad duidt volgende personen aan om de algemeen directeur te vervangen bij afwezigheid of verhindering in de loop van de periode 2025-2028:

a. voor het OCMW (afdeling Mens):

- mevrouw Carla Op 't Eynde

- de heer Kevin Philips

in de hogervermelde volgorde.

b. voor de overige gemeentelijke afdelingen en diensten:

- mevrouw Karmen Middernacht

- mevrouw Maureen Verlé

- mevrouw Els Penné

- mevrouw Anne Slowack

- mevrouw Katrien Gilis

in de hogervermelde volgorde.

Artikel 2: De raad duidt, om de financieel directeur te vervangen bij afwezigheid of verhindering in de loop van de periode 2025-2028, de heer Gunther Dekeyser, aan.

Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de betrokken personeelsleden, de secretariaten van gemeente en OCMW (afdeling Mens).

Publicatiedatum: 24/09/2025

Overzicht punten

Algemeen directeur. Vaststelling einde periode verhindering schepen. Beslissing.

OZ.18. Algemeen directeur. Vaststelling einde periode verhindering schepen. Beslissing.

De gemeenteraad,

Feiten en context

Bij e-mail van 9 juni 2025 deelt raadslid en schepen Valentine Donck mee dat zij met ingang van 30 augustus 2025 een einde wenst te stellen aan haar zwangerschaps- en ouderschapsverlof en zich dan ook niet langer wenst te laten vervangen als gemeenteraadslid enerzijds en als schepen anderzijds.

Juridische gronden

Decreet houdende het Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 12 en artikel 14.

Argumentatie

Mevrouw Donck Valentine heeft, middels e-mail van 9 juni 2025, aangegeven dat zij zich niet langer als verhinderd beschouwd wenst te worden, in toepassing van artikel 12, 2° van het Decreet houdende het Lokaal Bestuur , met ingang van 30 augustus 2025.

Zij zal met ingang van 30 augustus 2025 haar taken als gemeenteraadslid enerzijds en als schepen anderzijds terug opnemen en hoeft niet langer vervangen te worden in beide hoedanigheden.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van de bevestiging van mevrouw Donck Valentine om, in toepassing van artikel 12, 2° van het Decreet houdende het Lokaal Bestuur, een einde te stellen aan de periode van verhindering, in haar hoedanigheid van raadslid enerzijds en schepen anderzijds, met ingang van 30 augustus 2025.

Artikel 2: De mandaten van mevrouw Lauwers, in de hoedanigheid van schepen enerzijds, en van mevrouw Berg, in de hoedanigheid van gemeenteraadslid, nemen een einde met ingang van 30 augustus 2025.

Publicatiedatum: 24/09/2025

Overzicht punten

Algemeen directeur. Motie. Strijd tegen vliegtuighinder. Goedkeuring.

OZ.19. Algemeen directeur. Motie. Strijd tegen vliegtuighinder. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

Arrest van het Hof van Beroep van 14 april 2025.

Feiten en context

De luchthaven van Zaventem is een belangrijke bron voor economische activiteit en tewerkstelling in ons land. Maar het hoge aantal (dag- én nacht-) vluchten en de voorziene groei van de luchthaven zijn niet meer te verzoenen met de leefkwaliteit van de omwonenden. Bovendien kunnen we niet blijven toekijken hoe de enorme uitstoot van vliegtuigen mee ons klimaat ontwricht.

Juridische gronden

● Wetgeving van de Europese Unie en de constante jurisprudentie van het Europees Hof voor de Rechten van de Mens waarin de bescherming van het milieu en het recht op een gezond en kwalitatief milieu zijn vastgelegd;

● Verordening (EU) nr. 598/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 16/04/2014 tot vaststelling van regels en procedures over de invoering van geluid gerelateerde exploitatiebeperkingen op luchthavens in de Unie, in het kader van een evenwichtige aanpak en tot intrekking van Richtlijn 2002/30/EG, die op 13/06/2016 in werking is getreden;

● Richtlijn 2002/49 van 25 juni 2002 over de evaluatie en beheersing van geluid;

● Grondwet, in het bijzonder artikel 23.

Argumentatie

Onze gemeente is op vele manieren betrokken partij als het gaat over de toekomst van Brussels Airport.

Enerzijds genieten we op macro-economisch niveau en op het vlak van werkgelegenheid mee van de activiteiten op Brussels Airport.

Daartegenover staat dat onze inwoners gezondheidsschade leiden door het vliegtuiglawaai, en in het bijzonder de nachtvluchten.

Financieel advies

Aan de aanvaarding van de motie zijn geen financiële consequenties verbonden.

BESLUIT:

Stemming:

20 stemmen voor: Nicolas CELIS, Jérôme Delcourt, Jean Hermesse, Florence van Hecke, Benoît-Xavier Broze, Eva Lauwers, Murielle Jaubert, Olivier Mingers, Emmanuel Froidbise, Eléonore Lefebvre, Isabelle Riera Cardon de Lichtbuer, Julie Dewulf, Gwen Miserque, Marina Siraut, Cécile Cornely, Alice Delvaux, Alain Braem, Maud Oberwoits, Nathalie Berg en Jean-Pierre Butaye

2 stemmen onthouding: Ronald Probst en Gaëtan Matthys

Artikel 1: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de motie, zoals gevoegd in bijlage.

Artikel 2: De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen om de gemeentelijke communicatiekanalen in te zetten om de motie bekend te maken bij de eigen bevolking.

Artikel 3: De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen de motie over te maken aan de in de motie aangeduide organen.

Publicatiedatum: 24/09/2025