Zitting van 31/05/2021

 

AANWEZIG

Stéphane Bodart – voorzitter

Frédéric Petit – burgemeester

Béatrice Bernard, Murielle Jaubert, Fabienne Mineur-Boucau, Dominique Matthys-Reyniers, Jérôme Delcourt – schepenen

Jan Walraet, Jean-Pierre Butaye, Marie Paquot, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Alexandre Franck, Wim Peeters, Robert De Lille, Zeynep Gorgu, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens, Mikaël Hosseini, Emmanuel Froidbise, Ronald Probst – raadsleden

Geert Raymaekers – algemeen directeur

VERONTSCHULDIGD

Geraldine Lamoureux, Anne Bens-Sterkmans – raadsleden

 

Overzicht punten

Cel secretariaat. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 26 april 2021. Goedkeuring.

 

 

OZ.1. Cel secretariaat. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 26 april 2021. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

26 april 2021: openbare zitting gemeenteraad.

 

Feiten en context

Elk gemeenteraadslid heeft het recht om opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering.

 

Juridische gronden

•          Decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 32, 277 en 278.

•          Gecoördineerd huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, in het bijzonder de artikelen 32 en 33 betreffende de notulen en het zittingsverslag.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van 26 april 2021 goed.

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

Algemeen directeur. Algemeen kader voor organisatiebeheersing. Goedkeuring.

 

 

OZ.2. Algemeen directeur. Algemeen kader voor organisatiebeheersing. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Feiten en context

Het vorig goedgekeurde kader voor organisatiebeheersing (toen nog intern controlesysteem) werd behandeld op de gemeenteraad van 21 september 2015 en werd toen enkel voor de gemeente vastgesteld.

 

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikels 217-220.

 

Argumentatie

Het kader organisatiebeheersing dient opnieuw vastgesteld te worden in het licht van het Decreet Lokaal Bestuur en de daarin voorziene integratie met het OCMW.

Organisatiebeheersing heeft tot doel de organisatie, de verschillende processen en risico’s zo goed en efficiënt mogelijk te beheersen. Het betreft dus een vorm van kwaliteitsbeleid, dat zich uit in continue verbeteracties.

Ook vandaag bestaan er natuurlijk al heel wat interne procedures en beheersmaatregelen en we starten dus niet van nul, maar we wensen de beheersmaatregelen verder uit te bouwen, te structuren en te optimaliseren.

Organisatiebeheersing helpt ons om onze doelstellingen als organisatie zo kwaliteitsvol, efficiënt en effectief mogelijk te behalen, door als grote kapstok te fungeren waaraan alle processen, projecten en doelstellingen van het meerjarenplan binnen de organisatie kunnen worden opgehangen.

Organisatiebeheersing laat ons ook toe een lerende organisatie te zijn. Door een systeem op te zetten waarin zelfevaluatie een essentieel onderdeel is, leren we uit de ervaringen, risico’s en knelpunten en zetten van daaruit verbeteracties op. De zelfevaluatie plannen we om de 3 jaar.

Voor de prioritering van de risico's maken we gebruik van een tweeledige risicobeoordeling (zie nota).

De meest prioritaire risico's met daaraan verbonden beheersmaatregelen worden in een verbeteractieplan maandelijks opgevolgd en jaarlijks aangepast.

Het kader voor organisatiebeheersing is een raamwerk voor alle initiatieven en rapportering inzake organisatiebeheersing. Het omschrijft:

- het regelgevend kader

- de aanpak van organisatiebeheersing

- de prioriteitsbepaling

- het bepalen van beheersmaatregelen

- de rapportering en periodieke opvolging

We zullen, zoals voor de gemeente reeds gebeurde, nu ook voor het OCMW de leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen gaan volgen. Deze leidraad is opgebouwd uit 10 thema's:

1. Doelstellingen en procesmanagement

2. Belanghebbendenmanagement

3. Monitoring

4. Financieel management

5. Organisatiestructuur

6. Personeelsbeleid

7. Organisatiecultuur

8. Informatie en communicatie

9. Facilitaire middelen, opdrachten en contracten

10. Informatie- en communicatietechnologie

Het kader organisatiebeheersing werd besproken en positief geadviseerd op het managementteam van april.

Rapportage rond organisatiebeheersing aan de gemeenteraad vindt jaarlijks plaats. Deze rapportage wordt vanaf nu ook uitgebreid naar de OCMW-raad. 

 

Financieel advies

Dit agendapunt heeft geen financiële consequenties.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Enig artikel: De gemeenteraad keurt het algemeen kader voor organisatiebeheersing voor de eengemaakte organisatie, volgens de richtlijnen van de leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen, goed.

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

Dienst financiën. Besluit gouverneur goedkeuring jaarrekening 2019. Kennisname.

 

 

OZ.3. Dienst financiën. Besluit gouverneur goedkeuring jaarrekening 2019. Kennisname.

 

 

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 12 april 2021 tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2019 van de gemeente.

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

Dienst financiën. Lastvoorwaarden en gunningswijze met betrekking tot het bestek 'Levering en plaatsing meubilair openbare bibliotheek'. Goedkeuring.

 

 

OZ.4. Dienst financiën. Lastvoorwaarden en gunningswijze met betrekking tot het bestek 'Levering en plaatsing meubilair openbare bibliotheek'. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Feiten en context

Momenteel wordt de nieuwe bibliotheek gebouwd.

Er dient meubilair te worden aangekocht.

Er is budget voorzien via beleidsdoelstelling 7, actieplan 1, actie 6 van de meerjarenplanning.

In dit kader werd het bestek 'Levering en plaatsing meubilair openbare bibliotheek' met als referentie BIB/01, opgesteld.

 

Juridische gronden

•          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

•          Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

•          De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

•          De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.

•          Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

•          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

•          Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Argumentatie

In het kader van beleidsdoelstelling 7, actieplan 1, actie 6 van de meerjarenplanning, werd door de diensten bibliotheek, financiën en gebouwenbeheer in samenwerking met BRUT architecten, het bestek 'Levering en plaatsing meubilair openbare bibliotheek' met referentie BIB/01 opgesteld.

Dit bestek bevat volgende posten:

•          Boekenrekken

•          Bakken voor prentenboeken en strips

•          Frontale displays en muurdisplays

•          Signalisatiekaders

•          Boekensteunen, -blokken en -schotten

•          Meubilair: poef

•          Verlichting

•          Mobiele boekenkarren

•          Kapstokken

De uitgave van de opdracht wordt geraamd op 335.405,00 euro exclusief 21% btw, ofwel 405.840,10 inclusief 21% btw. Gezien de grootte van de raming, wordt er voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij wijze van openbare procedure met Europese bekendmaking.

Bureaumeubilair en meubilair op maat zal worden aangekocht via een raamovereenkomst van CREAT.

 

Financieel advies

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 335.405,00 euro exclusief 21% btw, ofwel 405.840,10 inclusief 21% btw, en is voorzien in het investeringsbudget van 2021 op registratiesleutel GE/24000000/070300/0701/0602. De financiering gebeurt volledig met eigen middelen.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het bestek 'Levering en plaatsing meubilair openbare bibliotheek' met referentie BIB/01, alsook de raming voor deze opdracht goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 335.405,00 euro exclusief 21% btw, ofwel 405.840,10 inclusief 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure.

Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op registratiesleutel GE/24000000/070300/0701/0602.

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

Cel beleid. Goedkeuring ontbinding ERSV Vlaams-Brabant vzw. Beslissing.

 

 

OZ.5. Cel beleid. Goedkeuring ontbinding ERSV Vlaams-Brabant vzw. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

•          30 maart 2021: uitnodiging ERSV vzw voor de buitengewone algemene vergadering.

•          23 april 2021: uitnodiging van ERSV vzw voor een nieuwe buitengewone algemene vergadering op 23 juni 2021.

 

Feiten en context

Op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 23 juni 2021 staan de volgende agendapunten:

•          1. Verslag algemene vergadering van 29 april 2020.

•          2. Jaarverslag 2020.

•          3. Resultatenrekeningen en balans 2020

•          4. Kwijting aan de bestuurders

•          5. Ontbindingsbesluit incluis aanduiding van een vereffenaar en bestemming eventuele restmiddelen.

 

Juridische gronden

•          7 mei 2004: decreet betreffende het statuut, de werking, de taken en de bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaal economische raden van de regio end e regionale sociaal economische overlegcomités.

•          8 december 2004: oprichtingsakte en statuten van ERSV Vlaams-Brabant vzw.

•          22 december 2017: decreet lokaal bestuur.

 

Argumentatie

De ESF-oproep 354 "Versterkt Streekbeleid" werd gelanceerd op 23 december 2015. Deze ESF-projecten gaven via een werkgroep van het burgemeestersoverleg vorm aan een actief partnerschap, met vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten, sociale partners, provincie Vlaams-Brabant en eventueel toegevoegde deskundigen. Door het stopzetten van de ESF-projecten "versterkt streekbeleid" en bij gebrek aan een andere Vlaamse maatregel betreffende sociaal economische streekontwikkeling en bijhorende middelen is het decreet van 7 mei 2004 betreffende het statuut, de werking, de taken en bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaal economische raden van de regio en de regionaal sociaal economische overlegcomités niet langer toepasbaar en is het dus onmogelijk om het doel, de taken en de opdrachten van ERSV Vlaams-Brabant VZW zoals bepaald in de statuten te realiseren.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 23 juni 2021.

Artikel 2: De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de ontbinding van de ERSV Vlaams-Brabant vzw.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit over te maken aan ERSV vzw.

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

Cel onderwijs. Samenstelling van de geleding personeel en de geleding ouders in de schoolraad van De Letterbijter voor de periode 2021-2025. Kennisname.

 

 

OZ.6. Cel onderwijs. Samenstelling van de geleding personeel en de geleding ouders in de schoolraad van De Letterbijter voor de periode 2021-2025. Kennisname.

 

 

De gemeenteraad neemt kennis van de samenstelling van de schoolraad in de Letterbijter:

•                                                                                                            voor de geleding personeel: - Karla Soefs

- Valérie Lamotte

- Lisa Vanhoof

•                                                                                                              voor de geleding ouders: - Eléonore Lefèbvre

- Kees Van Duin

- Nicolas Peeters

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

Cel onderwijs. Samenstelling van de geleding personeel en de geleding ouders in de schoolraad van Het Hoeveke voor de periode 2021-2025. Kennisname.

 

 

OZ.7. Cel onderwijs. Samenstelling van de geleding personeel en de geleding ouders in de schoolraad van Het Hoeveke voor de periode 2021-2025. Kennisname.

 

 

De gemeenteraad neemt kennis van de samenstelling van de schoolraad in Het Hoeveke:

•          voor de geleding personeel: - Claire Wijns

- Marielle Dupont

- Florence Billaux

•          voor de geleding ouders: - Kim Van Mele

- Thomas Counet

- Carole Boulanger

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

Cel onderwijs. Personeelsformatie en aanwending lestijden ten laste van het schoolbestuur - Nederlandstalige gemeentelijke basisschool "De Letterbijter" - Schooljaar 2021-2022 . Goedkeuring.

 

 

OZ.8. Cel onderwijs. Personeelsformatie en aanwending lestijden ten laste van het schoolbestuur - Nederlandstalige gemeentelijke basisschool "De Letterbijter" - Schooljaar 2021-2022 . Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

2 april 2021: brief van de directie van De Letterbijter betreffende lestijdenpakket schooljaar 2021-2022.

 

Feiten en context

Op basis van de 85 ingeschreven kleuters en de 94 ingeschreven leerlingen op de eerste schooldag van februari 2021 heeft de school recht op:

•          1 ambt van directeur zonder lesopdracht;

•          116 lestijden en 27 SES-lestijden kleuteronderwijs;

•          126 lestijden en 31 SES-lestijden lager onderwijs;

•          8 uren kinderverzorging;

•          9 punten ICT-coördinatie;

•          43 punten administratieve ondersteuning.

De directie vraagt 24 lestijden zorgondersteuning in de lagere en 12/36 uren beleidsondersteuning voor directietaken ten laste van het schoolbestuur.

 

Juridische gronden

•          Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

•          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het basisonderwijs.

•          Omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs.

•          Collegebeslissing van 6 mei 2021 betreffende de vaststelling van de personeelsformatie en aanwending lestijden ten laste van het schoolbestuur - Nederlandstalige gemeentelijke basisschool "De Letterbijter" - schooljaar 2021-2022.

 

Financieel advies

De totale loonkost, ten laste van het schoolbestuur, kan worden geraamd op 65.000 euro.

De 24 lestijden ten laste van het schoolbestuur te financieren met het het krediet voorzien in het exploitatiebudget 2021 en te voorzien in 2022 onder de registratiesleutel GE/62070000/080003.

De 12 uren beleidsondersteuning ten laste van het schoolbestuur te financieren met het het krediet voorzien in het exploitatiebudget 2021 en te voorzien in 2022 onder de registratiesleutel GE/62080000/080003.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Enig artikel: De gemeenteraad keurt de personeelsformatie en de aanwending van 24 lestijden en 12/36 uren beleidsondersteuning ten laste van het schoolbestuur in de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool "De Letterbijter" voor het schooljaar 2021-2022 goed.

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

Cel onderwijs. Personeelsformatie en aanwending lestijden ten laste van het schoolbestuur - Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" - Schooljaar 2021-2022 . Goedkeuring.

 

 

OZ.9. Cel onderwijs. Personeelsformatie en aanwending lestijden ten laste van het schoolbestuur - Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" - Schooljaar 2021-2022 . Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

27 april 2021: brief van de directie van Het Hoeveke betreffende lestijdenpakket schooljaar 2021-2022.

 

Feiten en context

Op basis van de 177 ingeschreven kleuters en de 257 ingeschreven leerlingen op de eerste schooldag van februari 2021 heeft de school recht op:

•          1 ambt van directeur zonder lesopdracht;

•          222 lestijden, 5 SES-lestijden en 3 additionele lestijden kleuteronderwijs;

•          315 lestijden, 11 SES-lestijden lager onderwijs en 8 additionele lestijden lager onderwijs;

•          10 uren kinderverzorging;

•          22 punten ICT-coördinatie;

•          93 punten administratieve ondersteuning.

De directie vraagt 43 lestijden kleuteronderwijs en 51 lestijden lager onderwijs ten laste van het schoolbestuur.

 

Juridische gronden

•          Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

•          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het basisonderwijs.

•          Omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs.

•          Collegebeslissing van 6 mei 2021 betreffende de vaststelling van de personeelsformatie en aanwending lestijden ten laste van het schoolbestuur - Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" - schooljaar 2021-2022

 

Financieel advies

De totale loonkost, ten laste van het schoolbestuur, kan worden geraamd op 210.000 euro.

De 94 lestijden ten laste van het schoolbestuur te financieren met het het krediet voorzien in het exploitatiebudget 2021 en te voorzien in 2022 onder de registratiesleutel GE/62070000/080004.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Enig artikel: De gemeenteraad keurt de personeelsformatie en de aanwending van 43 lestijden kleuteronderwijs en 51 lestijden lager onderwijs ten laste van het schoolbestuur in de Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" voor het schooljaar 2021-2022 goed.

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

Cel onderwijs. Schoolvakanties gemeentelijke basisscholen - schooljaar 2021-2022. Goedkeuring.

 

 

OZ.10. Cel onderwijs. Schoolvakanties gemeentelijke basisscholen - schooljaar 2021-2022. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

22 april 2021: e-mail van de directeur Het Hoeveke betreffende de 2 facultatieve vakantiedagen.

27 april 2021: e-mail van de directrice van De Letterbijter betreffende de 2 facultatieve vakantiedagen.

 

Feiten en context

De vakantieregeling in het onderwijs berust op vaste principes, zodat begin- en einddatum van alle vakantieperiodes duidelijk zijn vastgesteld.

Per schooljaar heeft de school recht op 2 bijkomende vakantiedagen.

De Letterbijter stelt voor deze vast te leggen op maandag 6 december 2021 en vrijdag 3 juni 2022.

Het Hoeveke stelt voor deze vast te leggen op maandag 27 september 2021 en vrijdag 4 februari 2022.

 

Juridische gronden

Besluit van de Vlaamse Regering van 17 april 1991 tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap.

 

Financieel advies

Geen financieel gevolg.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Enig artikel: De gemeenteraad keurt de twee facultatieve vakantiedagen voor het schooljaar 2021-2022 in De Letterbijter, maandag 6 december 2021 en vrijdag 3 juni 2022, en in Het Hoeveke, maandag 27 september 2021 en vrijdag 4 februari 2022, goed.

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

Dienst cultuur, jeugd en sport. Subsidies erkende socioculturele verenigingen. Goedkeuring.

 

 

OZ.11. Dienst cultuur, jeugd en sport. Subsidies erkende socioculturele verenigingen. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

•          19 februari 2021: e-mail van de dienst cultuur, jeugd en sport gericht aan de verenigingen betreffende de subsidies.

•          9 maart 2021: herinneringsmail van de dienst cultuur, jeugd en sport.

 

Feiten en context

Erkende verenigingen kunnen subsidies ontvangen voor de dienstverlening die zij aan de bevolking aanbieden.

 

Juridische gronden

•          Wet van 14 november 1983.

•          Collegebesluit van 29 april 2021.

 

Advies

•          24 mei 2021: gunstig advies van de cultuurraad.

•          25 mei 2021: gunstig advies van de commissie onderwijs, cultuur, communicatie, burgerparticipatie, verenigingsleven, bibliotheek en eredienst.

 

Argumentatie

Het aanvraagformulier werd ontvangen van de erkende socioculturele verenigingen, waaruit blijkt dat de toegekende subsidies zullen gebruikt worden voor de organisatie van socioculturele activiteiten.

 

Financieel advies

De nodige kredieten werden voorzien in het budget 2021. Het bedrag, registratiesleutel en het bankrekeningnummer per vereniging zijn opgenomen in de financiële bijlage.

 

BESLUIT:

Stemming: (Amendement Ronald Probst 'eenmalige verhoging subsidies met 30%')

 

4 stemmen voor: Jan Walraet, Wim Peeters, Emmanuel Froidbise en Ronald Probst

17 stemmen tegen: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Murielle Jaubert, Fabienne Mineur-Boucau, Dominique Matthys-Reyniers, Jérôme Delcourt, Jean-Pierre Butaye, Marie Paquot, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Alexandre Franck, Robert De Lille, Zeynep Gorgu, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens, Mikaël Hosseini en Stéphane Bodart

 

Eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad kent voor het dienstjaar 2021 subsidies toe aan de erkende socioculturele verenigingen die in de onderstaande lijst zijn opgenomen.

Vereniging     Bedrag

Toneelmaatschappij De Morgenster  337 euro

Femma Sint-Pieter    337 euro

K.W.B.      337 euro

Davidsfonds     337 euro

Mains Ouvertes     337 euro

Intermezzo     675 euro

Free Time     169 euro

Cultuurraad              6.739 euro

Centre Culturel et de Jeunesse            6.739 euro

ASBL 30 + 30     337 euro

Ateliers Créatifs     337 euro

Ateliers théâtre du Bel-Air    337 euro

Le Verger     337 euro

Natuurpunt     169 euro

Okra Wezembeek-Oppem   337 euro

Kerstmis op het Sint-Pietersplein  269 euro

Art & Jardins     337 euro

Erfgoed Wezembeek-Oppem   337 euro

Cercle du Jeudi     337 euro

Pot & Potirons     337 euro

WoK en transition    337 euro

OLCO      337 euro

Blos      337 euro

Artikel 2: De gemeenteraad verleent aan deze verenigingen volledige vrijstelling van de wet van 14 november 1983.

Artikel 3: De gemeenteraad draagt het college van burgemeester en schepenen op controle uit te oefenen op de aanwending van de subsidies die voor het dienstjaar 2021 werden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

Dienst cultuur, jeugd en sport. Subsidies erkende sportverenigingen 2021. Goedkeuring.

 

 

OZ.12. Dienst cultuur, jeugd en sport. Subsidies erkende sportverenigingen 2021. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

•          19 februari 2021: e-mail van de dienst cultuur, jeugd en sport gericht aan de verenigingen betreffende de subsidies.

•          9 maart 2021: herinneringsmail van de dienst cultuur, jeugd en sport.

 

Feiten en context

Erkende verenigingen kunnen subsidies ontvangen voor de dienstverlening die zij aan de bevolking aanbieden.

 

Juridische gronden

•          Wet van 14 november 1983.

•          Collegebesluit van 29 april 2021.

 

Advies

•          24 mei 2021: gunstig advies van de cultuurraad.

•          25 mei 2021: gunstig advies van de commissie onderwijs, cultuur, communicatie, burgerparticipatie, verenigingsleven, bibliotheek en eredienst.

 

Argumentatie

Het aanvraagformulier werd ontvangen van de erkende sportverenigingen, waaruit blijkt dat de toegekende subsidies zullen gebruikt worden voor de organisatie van sportactiviteiten.

 

Financieel advies

De nodige kredieten werden voorzien in het budget 2021. Het bedrag, registratiesleutel en het bankrekeningnummer per vereniging zijn opgenomen in de financiële bijlage.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad kent voor het dienstjaar 2021 subsidies toe aan de erkende sportverenigingen die in de onderstaande lijst zijn opgenomen.

Vereniging     Bedrag

Royal Basket Club Wezembeek-Oppem  505 euro

Turnkring Heren Fit en Gezond   169 euro

Turnkring Dames Fit en Gezond   169 euro

K.V.K. Wezembeek-Oppem             1.011 euro

K.S.C. Sprint Wezembeek-Oppem  337 euro  

ZVK Marmot     337 euro

Aikido Bushido Club Wezembeek-Oppem 169 euro 

ASBL T.C. Animer    169 euro

Aerobic Club     169 euro

ASBL Animer     337 euro

ASBL Imagine     337 euro

Brussels European Indoor   337 euro

Les Enfants Sans Soucis    337 euro

T.C. De Zavel     169 euro

ZVK Racing Utax    337 euro    

ZVK Kick Off Girls Wokra   337 euro   

Running Club Wezembeek-Oppem  337 euro

Vissersclub De Warande   337 euro   

ITF In-Nae Oppem    337 euro

Elan vzw     337 euro

IKM Krav Maga Wezembeek-Oppem  337 euro

Ananda Wezembeek-Oppem   337 euro

Oppem Boys     337 euro

 

Artikel 2: De gemeenteraad verleent aan deze verenigingen volledige vrijstelling van de wet van 14 november 1983.

Artikel 3: De gemeenteraad draagt het college van burgemeester en schepenen op controle uit te oefenen op de aanwending van de subsidies die voor het dienstjaar 2021 werden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

Dienst cultuur, jeugd en sport. Subsidies erkende jeugdverenigingen 2021. Goedkeuring.

 

 

OZ.13. Dienst cultuur, jeugd en sport. Subsidies erkende jeugdverenigingen 2021. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

•          19 februari 2021: e-mail van de dienst cultuur, jeugd en sport gericht aan de verenigingen betreffende de subsidies.

•          9 maart 2021: herinneringsmail van de dienst cultuur, jeugd en sport.

 

Feiten en context

Erkende verenigingen kunnen subsidies ontvangen voor de dienstverlening die zij aan de bevolking aanbieden.

 

Juridische gronden

•          Wet van 14 november 1983.

•          Collegebesluit van 29 april 2021.

 

Advies

•          24 mei 2021: gunstig advies van de cultuurraad.

•          25 mei 2021: gunstig advies van de commissie onderwijs, cultuur, communicatie, burgerparticipatie, verenigingsleven, bibliotheek en eredienst.

 

Argumentatie

Het aanvraagformulier werd ontvangen van de erkende jeugdverenigingen, waaruit blijkt dat de toegekende subsidies zullen gebruikt worden voor de organisatie van jeugdactiviteiten.

 

Financieel advies

De nodige kredieten werden voorzien in het budget 2021. Het bedrag, registratiesleutel en het bankrekeningnummer per vereniging zijn opgenomen in de financiële bijlage.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad kent voor het dienstjaar 2021 subsidies toe aan de erkende jeugdverenigingen die in de onderstaande lijst zijn opgenomen:

Vereniging     Bedrag

Jeugdhuis Merlijn              1.685 euro

Chiro Berkenbloesem              1.011 euro

Guides St.-Joseph 40ième  Unité  1.011 euro            

Scouts 71ième Unité F.S.C. St.-Joseph  1.011 euro

Nederlandstalige Jeugdraad      269 euro

École des devoirs du Ban Eik      337 euro

Life Learning        337 euro

Artikel 2: De gemeenteraad verleent aan deze verenigingen volledige vrijstelling van de wet van 14 november 1983.

Artikel 3: De gemeenteraad draagt het college van burgemeester en schepenen op controle uit te oefenen op de aanwending van de subsidies die voor het dienstjaar 2021 werden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

Dienst cultuur, jeugd en sport. Subsidies erkende overige verenigingen 2021. Goedkeuring.

 

 

OZ.14. Dienst cultuur, jeugd en sport. Subsidies erkende overige verenigingen 2021. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

•          19 februari 2021: e-mail van de dienst cultuur, jeugd en sport gericht aan de verenigingen betreffende de subsidies.

•          9 maart 2021: herinneringsmail van de dienst cultuur, jeugd en sport.

 

Feiten en context

Erkende verenigingen kunnen subsidies ontvangen voor de dienstverlening die zij aan de bevolking aanbieden.

 

Juridische gronden

•          Wet van 14 november 1983.

•          Collegebesluit van 29 april 2021.

 

Advies

•          24 mei 2021: gunstig advies van de cultuurraad.

•          25 mei 2021: gunstig advies van de commissie onderwijs, cultuur, communicatie, burgerparticipatie, verenigingsleven, bibliotheek en eredienst.

 

Argumentatie

Het aanvraagformulier werd ontvangen van de erkende overige verenigingen, waaruit blijkt dat de toegekende subsidies zullen gebruikt worden voor de organisatie van activiteiten eigen aan de vereniging.

 

Financieel advies

De nodige kredieten werden voorzien in het budget 2021. Het bedrag, registratiesleutel en het bankrekeningnummer per vereniging zijn opgenomen in de financiële bijlage.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad kent voor het dienstjaar 2021 subsidies toe aan de erkende overige verenigingen die in de onderstaande lijst zijn opgenomen.

Vereniging     Bedrag

Bond Oud-Stijders              371 euro

Oudervereniging 't Hoeveke             675 euro

Oudercomité De Letterbijter   675 euro

Bibliotheek Saint-Joseph         886 euro

Gezinsbond     169 euro

Kind en Gezin     1.179 euro                            

Samana     202 euro

Geronto     370 euro

Wokra Business     337 euro

Artikel 2: De gemeenteraad verleent aan deze verenigingen volledige vrijstelling van de wet van 14 november 1983.

Artikel 3: De gemeenteraad draagt het college van burgemeester en schepenen op controle uit te oefenen op de aanwending van de subsidies die voor het dienstjaar 2021 werden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

Dienst vrije tijd. Reductie huurprijs voetbalterreinen KVK. Goedkeuring.

 

 

OZ.15. Dienst vrije tijd. Reductie huurprijs voetbalterreinen KVK. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Feiten en context

22 maart 2021: e-mail van Dirk Vleminckx, secretaris/schatbewaarder van KVK Wezembeek-Oppem.

26 maart 2021: e-mail van Dirk Vleminckx, secretaris/schatbewaarder van KVK Wezembeek-Oppem.

26 maart 2021: e-mail van Dirk Wolput, administratief medewerker van de dienst vrije tijd.

 

Juridische gronden

•          Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2017.

•          Gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020.

•          Gemeenteraadsbesluit van 18 januari 2021.

•          Collegebesluit van 8 april 2021.

 

Argumentatie

Door het beperkte gebruik van de voetbalterreinen in februari omwille van de krokusvakantie en de vrieskou, vraagt KVK of hiermee kan worden rekening gehouden en een huurvermindering kan worden toegestaan. Het voorstel is om voor februari 2021 een huurvermindering van 101 euro toe te staan. Dit komt overeen met het verschil tussen een maandelijkse huurprijs van 405 euro (10 tot 14,5 trainingsuren per uur) en 304 euro (5 tot 9,5 trainingsuren per week).

Het college besliste in zijn zitting van 8 april 2021 om dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 26 april, maar door de hoge werkdruk bij de dienst cultuur, jeugd en sport werd de krappe deadline niet gehaald.

 

Financieel advies

Kredietnota van 101 euro voor de huur van de voetbalterreinen op factuur 2021/142/VERK van KVK Wezembeek-Oppem.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Enig artikel: De gemeenteraad gaat akkoord met een reductie van 101 euro voor het huren van de voetbalterreinen door KVK Wezembeek-Oppem voor februari 2021.

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

Afdeling grondgebiedzaken. Samenwerkingsovereenkomst GIS-dienstverlening tussen de gemeente Wezembeek-Oppem en Haviland (DIV 21-05). Goedkeuring.

 

 

OZ.16. Afdeling grondgebiedzaken. Samenwerkingsovereenkomst GIS-dienstverlening tussen de gemeente Wezembeek-Oppem en Haviland (DIV 21-05). Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

24 maart 2021: e-mail van  van de Intercommunale Haviland houdende een voorstel tot samenwerkingsovereenkomst met bijhorende offerte.

 

Feiten en context

Tijdens de dienstjaren 2018 en 2019 maakte de gemeente via een "In-House" opdracht reeds gebruik van een soortgelijke samenwerkingsovereenkomst met de intercommunale Haviland met betrekking tot de specifieke GIS-materie.

Deze samenwerkingsovereenkomst werd noodgedwongen stopgezet wegens het vertrek bij Interleuven van deze GIS-coördinator en er geen vervanging kon voorzien worden.

Interleuven heeft in 2021 via Haviland laten weten dat er tijdens 2020 werd overgaan tot een aanwervingsprocedure en een nieuwe GIS-cördinator werd aangeworven.  Deze kan beschikbaar gesteld worden voor de gemeente.

 

Juridische gronden

•          Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

•          Decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse gewest van het administratief toezicht.

•          Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

•          Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

•          Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, in het bijzonder artikel 30 betreffende het "in-house-toezicht".

•          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikels 40 en 41.

 

Argumentatie

De vroegere begeleiding en ondersteuning bij de conceptontwikkeling en de integratie van GIS in de werking en de dienstverlening van de gemeente is vlot verlopen en geeft geen aanleiding gegeven tot opmerkingen.  De gemeente wenst deze dienstverlening verder te zetten.

Intercommunale Haviland heeft met betrekking tot de GIS-dienstverlening op 22 februari 2021 een overeenkomst gesloten met Interleuven dat de uitvoering van de opdracht op zich zal nemen. Interleuven heeft een uitgebreide expertise in dit specifiek vakgebied. 

Het toepasbare uurtarief (excl. BTW) voor de personeelsleden wordt als volgt bepaald:

- Projectleider 78,00 euro

Dit uurloon is gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector.

De uurlonen worden telkens berekend op een cijfer na de komma waarna overgegaan wordt tot afronding op het lagere of hogere eenheidscijfer. Bij een volgende indexering wordt terug uitgegaan van het vorige, na de komma bekomen cijfer, zodat telkens een correcte berekening van de uurtarieven plaatsvindt.

Voor de prestaties welke moeten worden geleverd na 20.00 uur en vóór 7.00 uur tijdens de normale werkdagen, en op zaterdag, zondag en feestdagen, wordt het uurtarief met 50% verhoogd.

Enkel de effectief gepresteerde uren worden aangerekend. Bij een interventie wordt eveneens de verplaatsingstijd aangerekend.

De prijs van de opdracht welke aan de opdrachtgever gefactureerd wordt bestaat uit de personeelskost, welke berekend wordt op basis van de arbeidsuren die door alle betrokken personeelsleden worden gepresteerd naar aanleiding van of in uitvoering van de in artikel 1 van de samenwerkingsovereenkomst vermelde opdracht.

De toekenning van een "in-house" opdracht aan Haviland heeft onder meer tot voordeel dat er in beginsel, behoudens andersluidend standpunt van de btw-administratie, bij de toepassing van het kosten- en expertisedelend principe door eigen personeelsleden van intercommunale Haviland geen btw dient te worden doorgerekend aan de gemeente. Op alle overige prestaties en kosten blijft uiteraard wel btw verschuldigd.

 

Financieel advies

De uitgave is voorzien in het exploitatiebudget 2021 onder registratiesleutel GE/61310030/020000.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst GIS-dienstverlening tussen de gemeente Wezembeek-Oppem en Haviland, die integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.

Artikel 2: Onderhavig besluit ter kennisname te bezorgen aan Haviland.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepen te gelasten met de uitvoeringsmodaliteiten van onderhavig besluit.

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

Cel secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: The knack of the NAC.

 

 

OZ.17. Cel secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: The knack of the NAC.

 

 

De heer Jan Walraet, raadslid, komt in zijn schrijven van 25 mei 2021, terug op:

 

"Af en toe wordt er op een commissie een stand van zaken van het NAC gegeven. Maar het blijft een “torenhoog” dossier dat de volle aandacht vraagt.

Dat hoeft geen omstandig verslag te zijn, maar toch genoeg om de geïnteresseerde burgers in de GR en daarbuiten in de ban te houden.

We zouden het ook op ptijs stellen dat de gegevens die aangebracht worden in het antwoord, terug te vinden zijn in het verslag. Want zonder deze gegevens is de continuïteit zoek en geeft dit aanleiding tot nodeloze en vermijdbare opzoekingen."

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

Cel secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: La donna e mobile.

 

 

OZ.18. Cel secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: La donna e mobile.

 

 

De heer Jan Walraet, raadslid, stelt in zijn schrijven van 25 mei 2021:

 

"Ons mobiliteitsplan wacht nog langer dan de hertog van Mantua wat de reden ook moge zijn.

In 2019 werd Vectris aangesteld voor de opmaak van een nieuw gemeentelijk mobiliteitsplan met participatietraject. De oriëntatiefase (fase 1 van het mobiliteitsplan) met bijgaande oriëntatienota is nog niet definitief volledig afgewerkt, noch goedgekeurd. Desondanks is de planopbouw (fase 2) volop aan de gang.

Tijdens de gemeenteraad van 26 april 2021 werden pertinente vragen hieromtrent verklarend en informatief beantwoord. Dit nieuwe mobiliteitsplan is heel belangrijk voor onze gemeente. Het huidige intensief participatietraject hierin legt heel wat pijn- en verbeterpunten bloot, zowel naar inhoud als naar aanpak toe.

Een goed mobiliteitsplan gaat zijn doel voorbij als de vertrouwde methodiek van het mobiliteitsdecreet niet gehanteerd wordt, met de principes van gefaseerde opbouw, evaluatie en gehele of gedeeltelijke herziening van het mobiliteitsplan. Nochtans worden in Wezembeek-Oppem beide eerste fasen parallel doorlopen. De diagnose en de oplossingen lopen kriskras door elkaar.

1. Wat is het advies van het studiebureau Vectris hierin? Wordt dit toegelaten?

2. Tegen welke datum is de projectstuurgroep (PSG) finaal samengesteld? Tegen welke datum wordt de oriëntatienota definitief goedgekeurd? Wanneer ontvangen we de goedgekeurde oriëntatienota zodat met kennis ter zake de scenario’s kunnen beoordeeld en opgebouwd worden?

3. Het participatietraject zou verlengd worden met een “bijkomende en complementaire bevraging”, met onder meer een “alle brievenbussen-papierfolder”. Wat is de concrete invulling hiervan? Hoe verloopt het participatietraject praktisch verder? Wat is de planning?

4. Hoe worden alle antwoorden en reacties op de mobiliteitsenquête via Idee-WO verwerkt? Worden alle reacties aan het studiebureau Vectris doorgegeven? Wordt er met alle bevindingen rekening gehouden?

Hoe wordt er omgegaan met de persoonlijke gegevensbescherming inzake de mobiliteitsenquête via de Idee-WO databank?

Daarom graag nogmaals een omstandige stavaza van het mobiliteitsplan."

Publicatiedatum: 01/07/2021