Afdeling grondgebiedzaken. Aankoop van een geprefabriceerde unit - portiershuisje recyclagepark. Lastvoorwaarden en gunningswijze (GB/22-14). Goedkeuring.
OZ.4. Afdeling grondgebiedzaken. Aankoop van een geprefabriceerde unit - portiershuisje recyclagepark. Lastvoorwaarden en gunningswijze (GB/22-14). Goedkeuring.
De gemeenteraad,
Feiten en context
In het kader van de opdracht “Aankoop containerunit voor portiersloge van recyclagepark” werd een bestek met nr. GB/22-14 opgesteld door Rasschaert advocaten gecoördineerd door de afdeling grondgebiedzaken.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000 euro niet).
● Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Argumentatie
De toestand van de huidige portiersloge is bouwvallig en voldoet niet meer aan de huidige comfort- en bouwfysische eisen.
Een dossier voor de omgevingsvergunning voor de nieuwe unit is in opmaak door de afdeling grondgebiedzaken.
Financieel advies
De raming voor de aankoop bedraagt 57.850 euro excl btw of 69.998,50 euro incl. 21% btw.
De kosten worden voor de helft door de gemeente Kraainem gefinancierd, overeenkomstig de samenwerkingsovereenkomst (GR van 23/01/2023).
De geraamde som voor rekening van de gemeente Wezembeek-Oppem bedraagt 28.925 euro excl. btw hetzij 34.999,25 euro incl. 21% btw.
De betaling zal gebeuren met het krediet voorzien in het meerjarenplan in 2023 op registratiesleutel GE-22890000-030900
BESLUIT:
Artikel 1: Het bestek met nr. GB/22-14 en de raming voor de opdracht “Aankoop containerunit voor portiersloge van recyclagepark”, opgesteld door Rasschaert advocaten op vraag van de afdeling grondgebiedzaken, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2: De raming voor de aankoop bedraagt 57.850 euro excl btw of 69.998,50 euro incl. 21% btw.
Artikel 3: De kosten worden voor de helft door de gemeente Kraainem gefinancierd. De geraamde som voor rekening van de gemeente Wezembeek-Oppem bedraagt 28.925 euro excl. btw hetzij 34.999,25 euro incl. 21% btw.
Artikel 4: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 5: De betaling zal gebeuren met het krediet voorzien in het meerjarenplan in 2023 op registratiesleutel GE-22890000-030900