Meeting.burger Wezembeek-Oppem

Overzicht punten

Cel secretariaat. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 31 mei 2021. Goedkeuring.

OZ.1. Cel secretariaat. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 31 mei 2021. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

31 mei 2021: openbare zitting gemeenteraad.

Feiten en context

Elk gemeenteraadslid heeft het recht om opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering.

Juridische gronden

• Decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 32, 277 en 278.

• Gecoördineerd huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, in het bijzonder de artikelen 32 en 33 betreffende de notulen en het zittingsverslag.

BESLUIT:

Eenparig

Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van 31 mei 2021 goed.

Publicatiedatum: 22/09/2021

Overzicht punten

Cel beleid. Besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor deelname aan de algemene vergadering van Interza. Bekrachtiging.

OZ.2. Cel beleid. Besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor deelname aan de algemene vergadering van Interza. Bekrachtiging.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

11 mei 2021: uitnodiging intercommunale Interza voor deelname aan de algemene vergadering op 16 juni 2021 via Zoom.

Feiten en context

De gemeente is lid van Interza.

Op 16 juni 2021 werd door Interza een algemene vergadering gehouden met de volgende agenda:

1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 22 van de statuten.

2. Goedkeuring van de notulen van 16 december 2020.

3. Verslag van de raad van bestuur.

4. Verslag van de commissaris.

5. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2020.

6. Bestemming van de resultaten.

7. Kwijting aan de bestuurders.

8. Varia.

Juridische gronden

• 22 december 2017: decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 432.

• 11 februari 2019: besluit gemeenteraad houdende aanduiding van 3 effectieve afgevaardigden voor deelname aan de algemene vergaderingen van intercommunale Interza.

• 3 juni 2021: besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van Interza op 16 juni 2021.

Argumentatie

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2021 houdende vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van Interza op 16 juni 2021, dient bekrachtigd te worden.

BESLUIT:

Stemming:

16 stemmen voor: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Murielle Jaubert, Fabienne Mineur-Boucau, Jérôme Delcourt, Jean-Pierre Butaye, Marie Paquot, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Alexandre Franck, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens, Ronald Probst en Robert De Lille

3 stemmen tegen: Jan Walraet, Wim Peeters en Emmanuel Froidbise

Artikel 1: Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2021 houdende vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van Interza op 16 juni 2021, te bekrachtigen.

Artikel 2: Een afschrift van dit besluit over te maken aan intercommunale Interza, Hoogstraat 185 te 1930 Zaventem.

Publicatiedatum: 22/09/2021

Overzicht punten

Cel beleid. Besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor deelname aan de algemene vergadering van Zéfier. Bekrachtiging.

OZ.3. Cel beleid. Besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor deelname aan de algemene vergadering van Zéfier. Bekrachtiging.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

16 maart 2021: uitnodiging Zéfier voor deelname aan de algemene vergadering op 10 juni 2021 via videoconferentie.

Feiten en context

De gemeente is lid van Zéfier.

Op 10 juni 2021 werd door Zéfier een algemene vergadering gehouden met de volgende agenda:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020;

2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2020;

3. Goedkeuring van de jaarrekening 2020 ( balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);

4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; en

5. Statutaire benoemingen.

Juridische gronden

• 22 december 2017: decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 432.

• 11 februari 2019: besluit gemeenteraad houdende aanduiding van een afgevaardigde voor deelname aan de algemene vergaderingen van cvba Zéfier.

• 3 juni 2021: besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van Zéfier op 10 juni 2021.

Argumentatie

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2021 houdende vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van Zéfier op 10 juni 2021, dient bekrachtigd te worden.

BESLUIT:

Stemming:

16 stemmen voor: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Murielle Jaubert, Fabienne Mineur-Boucau, Jérôme Delcourt, Jean-Pierre Butaye, Marie Paquot, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Alexandre Franck, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens, Ronald Probst en Robert De Lille

3 stemmen tegen: Jan Walraet, Wim Peeters en Emmanuel Froidbise

Artikel 1: Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2021 houdende vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van Zéfier op 10 juni 2021, te bekrachtigen.

Artikel 2: Een afschrift van dit besluit over te maken aan cvba Zéfier, op info@zefier.be.

Publicatiedatum: 22/09/2021

Overzicht punten

Algemeen directeur. Rapportage organisatiebeheersing 2020. Kennisname.

OZ.4. Algemeen directeur. Rapportage organisatiebeheersing 2020. Kennisname.

De gemeenteraad neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing voor het jaar 2020.

Publicatiedatum: 22/09/2021

Overzicht punten

Dienst cultuur, jeugd en sport. Aanpassing reglement inwendige orde voetbalterreinen. Goedkeuring.

OZ.5. Dienst cultuur, jeugd en sport. Aanpassing reglement inwendige orde voetbalterreinen. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

/

Juridische gronden

• Gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2017.

• Gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2021.

• Collegebeslissing van 3 juni 2021.

Advies

• 21 juni 2021: advies van de commissie jeugd en sport.

Argumentatie

De gemeenteraad besliste in zijn zitting van 26 april 2021 principieel om de gemeentelijke sportinfrastructuur gelegen Sportpleinstraat 20 voor het voetbalseizoen 2021-2022 bij voorrang ter beschikking te stellen aan Daring Club Wezembeek-Oppem.

Het reglement van inwendige orde op het gebruik van de sportinfrastructuur gelegen Sportpleinstraat 20 dient in deze aangepast te worden, meer in het bijzonder artikel 45 betreffende de voorrangslijst voor de behandeling van de aanvragen voor gebruik en de samenstelling van de seizoenkalender. Daar wordt een derde voorrangsregel toegevoegd die bepaalt dat de vereniging die door de gemeenteraad wordt aangeduid als hoofdgebruiker van de terreinen op de derde plaats komt in de voorrangsregeling.

In het ontwerp van het nieuwe reglement zijn alle veranderingen in het rood aangeduid.

Financieel advies

/

BESLUIT:

Eenparig

Enig artikel: De gemeenteraad keurt de aanpassing goed van het reglement van inwendige orde op het gebruik van de sportinfrastructuur gelegen Sportpleinstraat 20.

Publicatiedatum: 22/09/2021

Overzicht punten

Dienst cultuur, jeugd en sport. Terbeschikkingstelling cafetaria voetbalterreinen. Goedkeuring.

OZ.6. Dienst cultuur, jeugd en sport. Terbeschikkingstelling cafetaria voetbalterreinen. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

/

Juridische gronden

• Gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2021.

• Collegebesluit van 3 juni 2021.

Advies

21 juni 2021: advies van de commissie jeugd en sport.

Argumentatie

De gemeenteraad besliste in zijn zitting van 26 april 2021 principieel om de gemeentelijke sportinfrastructuur gelegen Sportpleinstraat 20 voor het voetbalseizoen 2021-2022 bij voorrang ter beschikking te stellen aan Daring Club Wezembeek-Oppem.

Aansluitend op deze beslissing wordt met Daring Club Wezembeek-Oppem voor het seizoen 2021-2022 een overeenkomst gesloten voor de terbeschikkingstelling van de cafetaria.

BESLUIT:

Stemming:

16 stemmen voor: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Murielle Jaubert, Fabienne Mineur-Boucau, Jérôme Delcourt, Jean-Pierre Butaye, Marie Paquot, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Alexandre Franck, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens, Ronald Probst en Robert De Lille

3 stemmen onthouding: Jan Walraet, Wim Peeters en Emmanuel Froidbise

Enig artikel: De gemeenteraad beslist om een overeenkomst aan Daring Club Wezembeek-Oppem voor te leggen voor de terbeschikkingstelling van de cafetaria van 1 augustus 2021 tot en met 30 juni 2022.

Publicatiedatum: 22/09/2021

Overzicht punten

Cel milieu/ecologische transitie. Toetreding tot de vzw Vereniging voor Openbaar Groen. Beslissing.

OZ.7. Cel milieu/ecologische transitie. Toetreding tot de vzw Vereniging voor Openbaar Groen. Beslissing.

De gemeenteraad,

Feiten en context

Naar aanleiding van een overleg tussen de groenambtenaar, de omgevingsambtenaar en de bevoegde schepen kwam de nood aan meer inhoudelijke ondersteuning aan bod en werd er afgesproken een toetredingsdossier tot de vzw VVOG voor te bereiden.

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur is van toepassing, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 4°.

Argumentatie

Over het lidmaatschap

de algemene dienstverlening:

• de VVOG vzw is een ledenvereniging van Vlaamse gemeentebesturen en is als dusdanig de spreekbuis en de belangenverdediger van de gemeenten inzake openbaar groen naar hogere overheden, organisaties en instanties toe;

• de VVOG vzw biedt aan groenmandatarissen en groenambtenaren van de aangesloten steden en gemeenten een forum voor netwerking aan waar stielkennis en ervaring over het groene vakgebied kunnen uitgewisseld worden en waar oplossingen voor 'groene' problemen met vakgenoten kunnen besproken worden. Het lidmaatschap biedt een uitstekend forum voor contacten met collega’s;

• de VVOG vzw organiseert in de loop van het jaar talrijke inhoudelijk interessante activiteiten op het vlak van openbare groenvoorziening (in de ruimst mogelijke betekenis van het woord) en werkt hiervoor vaak samen met gespecialiseerde instanties of instituten uit binnen- en buitenland;

• de VVOG vzw organiseert jaarlijks een intergemeentelijke wedstrijd inzake groen- en bebloeming onder de naam 'Groene Lente'. Leden kunnen hierbij steeds beroep doen op advies voor de uitwerking van hun project. Deelname aan de wedstrijd betekent niet alleen prestige voor de gemeente maar levert ook interessante contacten op en uitstekende mogelijkheden tot uitwisseling van ervaringen met andere gemeenten.

• de specifieke dienstverlening:

• beschikbaarheid van een gespecialiseerde bibliotheek en documentatiedienst inzake groenvoorziening (die mits gebruik van een geprivilegieerde toegangscode 24u/24 toegankelijk is via internet (exclusief voor de leden);

• mogelijkheid beroep te doen op technisch advies inzake groenvoorziening (telefonisch, schriftelijk, per e-mail of ter plaatse);

de substantiële voordelen (kortingen):

• bij deelname aan cursussen en vormingsactiviteiten genieten de leden minstens 50 % korting;

• bij deelname aan studiedagen en aanverwante activiteiten genieten de leden 50 % korting;

• bij deelname aan activiteiten van derden waar de vzw VVOG bij betrokken is of aan meewerkt genieten de leden aanzienlijke kortingen.

• allerlei kortingen (publiceren/bekendmaken van vacatures, …)

Inbegrepen gespecialiseerde publicaties ontvangen:

• Groencontact, een tweemaandelijks vakblad over openbaar groen (leden ontvangen minstens drie gratis abonnementen);

• GroenMail, de elektronische nieuwsbrief van de vzw VVOG (GroenMail wordt enkel toegestuurd op aanvraag);

• de ledenpagina's op www.vvog.info, met veel extra informatie die enkel toegankelijk is voor de aangesloten leden;

Over de leden

De groen gearceerde gemeenten op onderstaande kaart zijn lid van de vzw (situatie februari 2021).

Financieel advies

De limaatschapsbijdrage kan worden voldaan met het krediet voorzien onder de budgetsleutel GE/61500060/039000.

De lidmaatschapsbijdrage voor een volledig werkjaar bedraagt 0,0738 euro/inwoner x 14.269 inwoners = 1.053,05 euro; indien het lidmaatschap ingaat op 1 juli zal dit voor 2021 pro rata 526,53 euro betekenen.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: Toe te treden als lid tot de vzw Vereniging voor Openbaar Groen met ingang van 1 juli 2021.

Artikel 2: De schepen voor Milieu, Groenplan, Openbare netheid, Mobiliteit, Dierenwelzijn en Ecologische transitie, mevrouw Fabienne Mineur-Boucau, af te vaardigen als vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van deze vzw.

Publicatiedatum: 22/09/2021

Overzicht punten

Cel milieu/ecologische transitie. Kaderovereenkomst Fluvius duurzame gebouwen (2.16.1.23). Goedkeuring.

OZ.8. Cel milieu/ecologische transitie. Kaderovereenkomst Fluvius duurzame gebouwen (2.16.1.23). Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

• 1 juni 2021: einde bestaande kaderovereenkomst met Eandis.

Feiten en context

De huidige kaderovereenkomst met Eandis, dewelke werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 31 maart 2014, kende een einde op 1 juni 2021. Fluvius maakte ons een nieuwe kaderovereenkomst van onbepaalde duur over op 19 mei 2021.

Juridische gronden

• Het Energiedecreet van 8 mei 2009.

• Het gemeentelijke klimaatactieplan (SEAP) en in het bijzonder de er in vervatte concrete actiefiches met betrekking tot "Gebouwen" en "Energie" zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 december 2015.

• Het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2019 houdende samenwerkingsovereenkomst klimaatengagement, in het bijzonder het gedeelte betreffende het opstellen van een Sustainable Energy and Climate Action Plan (SECAP).

Argumentatie

Het voorstel van Fluvius dat ontvangen werd op 19 mei 2021, betreft een kaderovereenkomst inzake het organiseren van ondersteuningsactiviteiten en van de daartoe dienende investeringen, gericht op energiebesparingen en optimale energiebeheersing. De bepalingen van deze overeenkomst vormen het kader waarbinnen deze beheersoverdracht door de distributienetbeheerder wordt uitgevoerd.

Fluvius beschikt over de nodige kennis en tijd die de gemeente vaak ontbreekt om verschillende projecten uit te voeren.

Afhankelijk van de gevraagde dienstverlening, zal een afzonderlijke studie-, project-, en/of onderhoudsovereenkomst (specifieke overeenkomst) worden afgesloten.

Initiatieven van lokale overheden kunnen in belangrijke mate bijdragen tot een concrete beperking van de uitstoot aan broeikasgassen en van de klimaatverandering.

De voorliggende kaderovereenkomst is gericht op energiebesparing, op investeringen in hernieuwbare energie en op energie-efficiëntie. Deze doelstellingen zijn in overeenstemming met hetgeen vervat is in het SEAP wat betreft de vermindering in uitstoot aan broeikasgassen die deels gerealiseerd moet worden aan de hand van energiebesparing, investeringen in hernieuwbare energie en door een verhoging van de energie-efficiëntie.

Het voorzorgsprincipe, een basisprincipe van een duurzaam milieubeleid, houdt in dat wanneer er een ingreep plaatsvindt of plaats gaat vinden waarvoor sterke aanwijzingen bestaan dat deze ernstige effecten heeft op het milieu, de nodige maatregelen moeten volgen ook al is er nog sprake van wetenschappelijke onzekerheid.

We houden eveneens rekening met het subsidiariteitsbeginsel en met het principe van brongerichte maatregelen.

Financieel advies

Het onderschrijven van de kaderovereenkomst houdt geen financiële verplichtingen in voor de gemeente. Wanneer een concreet project wordt uitgevoerd in kader van deze overeenkomst, wordt een specifieke projectovereenkomst afgesloten. De financiële verbintenissen vanwege de gemeente zullen daarin telkens worden gedetailleerd.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt bijgevoegde kaderovereenkomst met referentienummer WEZE-G-RC-20-20-001, af te sluiten met Iverlek, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Wilsele-Leuven, opdrachthoudende vereniging/coöperatieve intercommunale vereniging die optreedt via Fluvius System Operator cvba, inzake de ondersteuning bij de planning en/of implementatie van het lokale energiebeleid, goed.

Artikel 2: De gemeenteraad machtigt de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om deze overeenkomst te ondertekenen.

Publicatiedatum: 22/09/2021

Overzicht punten

Afdeling grondgebiedzaken. Uitoefening voorkooprecht percelen, kadastraal gekend als 1ste Afd. Sie B, nrs. 180H2 en 180V. Beslissing.

OZ.9. Afdeling grondgebiedzaken. Uitoefening voorkooprecht percelen, kadastraal gekend als 1ste Afd. Sie B, nrs. 180H2 en 180V. Beslissing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

Aanbiedingsdossier 136608, aangeboden via het voorkooploket m.b.t. de percelen, kadastraal gekend als 1ste Afd. Sie B, nrs. 180H2 en 180V.

Feiten en context

Het betreft hier een verkoop uit de hand.

Dit dossier werd aangeboden op 30 april 2021.

De begunstigde, in casu de gemeente Wezembeek-Oppem, beschikt volgens het decreet houdende de harmonisering van de procedure van voorkooprechten d.d. van 25 mei 2007 en latere wijzigingen over een termijn van uiterlijk 60 dagen na de kennisgeving (30 april 2021) om zijn beslissing kenbaar te maken.

Juridische gronden

• Decreet houdende de harmonisering van de procedure van voorkooprechten d.d. van 25 mei 2007 en latere wijzigingen.

• Decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 2§2 en artikel 41.

Argumentatie

Dit aanbiedingsdossier werd door de afdeling grondgebiedzaken intern besproken en er werd tot een unaniem besluit gekomen dat de aankoop door de gemeente interessant kan zijn om huidige en toekomstige beleidsdoelstellingen te faciliteren omwille van volgende (niet limitatieve lijst van) redenen :

• Deze percelen grenzen rechtstreeks aan het perceel 182M2 dat reeds toebehoort aan de gemeente.

• Deze percelen zijn volgens het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse (7 maart 1977) gelegen in woongebied, maar eigenlijke woonontwikkeling is momenteel niet mogelijk in toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (niet gelegen langs voldoende uitgeruste weg).

• Relatief lage aankoopprijs (gemiddeld 53,65 euro /m²) voor bestemming woongebied. De percelen, kadastraal gekend als 1ste Afd. Sie B, nrs. 180H2 en 180V, hebben een grootte volgens het kadaster van respectievelijk 700 m² en 791,11m².

• Deze percelen kunnen aangewend worden voor installaties, inrichtingen en dergelijke die verband houden met een openbaar park, maar die niet volledig sporen met de huidige – op natuur en waterbeheersing gefocuste – inrichting van het gebied. Hier kan gedacht worden aan speel- en sportactiviteiten of eventueel een losloopzone voor honden of iets dergelijks.

• Met het oog op het in het Vlaams parlement hangende instrumentendecreet en de eruit voortvloeiende nieuwe planologische tools die we als gemeente in handen zullen krijgen kan dit een waardevolle aanwinst voor ons patrimonium betekenen (iv..m een eventuele planologische ruil).

• Als onderdeel van een eventuele toekomstige structurele en omvattendere uitbreiding van het park en van het toekomstig lokaal ruimtelijke beleid is de verwerving van deze percelen een potentieel nuttige investering.

Financieel advies

De aankoopprijs (excl. kosten) bedraagt 40.000 euro voor elk perceel, hetzij 80.000 euro in totaliteit.

De gemeente is vrijgesteld van registratiebelasting bij een aankoop ten algemene nutte en heeft recht op een verminderd ereloon.

De inherente kosten verbonden aan de aankoop worden aldus geraamd op 2.345,19 euro incl. btw.

Geen budget beschikbaar, budget te voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging.

Het voorafgaand visum verleend door de financieel directeur mits het budget voorzien wordt bij de volgende budgetwijziging.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt en keurt de uitoefening van het aangeboden voorkooprecht met betrekking tot het aanbiedingsdossier 136608, aangeboden via het voorkooploket van de percelen, kadastraal gekend als 1ste Afd. Sie B, nrs. 180H2 en 180V goed.

Artikel 2: Het afdelingshoofd grondgebiedzaken te machtigen de nodige formaliteiten te stellen, uiterlijk op 30 juni 2021, om onderhavige beslissing via het voorkooploket kenbaar te maken aan de instrumenterende ambtenaar belast met de verkoop van deze percelen.

Artikel 3: Onderhavige beslissing over te maken aan de financiële dienst opdat bij de eerstvolgende budgetwijziging het nodige budget kan voorzien worden.

Publicatiedatum: 22/09/2021

Overzicht punten

Dienst gebouwenbeheer. Centrumontwikkeling. Deelstatuten en reglementen van interne orde van het publiek gedeelte en van de deelverenigingen Alba en Novus. Goedkeuring.

OZ.10. Dienst gebouwenbeheer. Centrumontwikkeling. Deelstatuten en reglementen van interne orde van het publiek gedeelte en van de deelverenigingen Alba en Novus. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

Groep Van Roey nv realiseert, in opdracht van de gemeente, een publiek en privaat bouwproject.

Het privaat bouwproject situeert zich op de grond in eigendom van de gemeente.

Het gebouwencomplex bestaat uit een groep van gebouwen "Ortus" dat is samengesteld uit:

1) de deelvereniging "Ortus – Ondergronds garagecomplex Origo",

2) de deelvereniging "Ortus – Ondergronds garagecomplex Alba-Lilly-Herba",

3) de deelvereniging "Ortus – Publiek",

4) de deelvereniging "Ortus – Origo",

5) de deelvereniging "Ortus – Domus",

6) de deelvereniging "Ortus – Alba",

7) de deelvereniging "Ortus – Lilly",

8) de deelvereniging "Ortus – Herba",

9) de deelvereniging "Ortus – Novus".

Er is gekozen voor een hoofdvereniging "Ortus" van mede-eigenaars en 9 deelverenigingen van mede-eigenaars, allen met rechtspersoonlijkheid.

In gemeenteraadszitting van 3 september 2020 zijn de deelstatuten en reglementen van interne orde van deelvereniging 1, 2, 4, 5, 7 en 8 voorgelegd geweest.

In deze gemeenteraadsbeslissing worden de deelstatuten en reglementen van interne orde voorgelegd van volgende deelverenigingen:

• 3) de deelvereniging "Ortus – Publiek",

• 6) de deelvereniging "Ortus – Alba",

• 9) de deelvereniging "Ortus – Novus".

Er is een “hoofdbasisakte” opgesteld, waarbij een beschrijving wordt gegeven van hetgeen deel uitmaakt van de hoofdvereniging van mede-eigenaars (“de algemeen gemeenschappelijke delen”) en in 9 afzonderlijke te verlijden akten zijn de deelstatuten van elk afzonderlijk gebouw opgesteld, met daarbij een beschrijving van “de particulier gemeenschappelijke delen”, welke ieder aan een bepaald gebouw zullen toegewezen worden.

Daarnaast wordt een “reglement van mede-eigendom” opgemaakt dat bevat:

• de beschrijving van de rechten en plichten van iedere mede-eigenaar, betreffende de privatieve, de particulier en de algemeen gemeenschappelijke delen. De mede-eigenaars hebben een proportioneel recht op gebruik van de particulier en de algemeen gemeenschappelijke delen, tenzij anders in de statuten is bepaald.

• de met redenen omklede criteria en de berekeningswijze van de verdeling van de lasten, evenals, in voorkomend geval, de bedingen en sancties met betrekking tot de niet-betaling van die lasten.

De gemeente zal eigenaar worden van een appartement in kopvilla 1, app. 1.01.

Er is één wijziging in de hoofdbasisakte. De aanpassing situeert zich op volgend vlak:

5 parkeerplaatsen voor bezoekers

Volgende tekst wordt verwijderd uit de hoofbasisakte, omdat de 5 parkeerplaatsen eigendom zijn van de gemeente Wezembeek-Oppem:

De comparant verklaart een eeuwigdurend en kosteloos recht van doorgang te vestigen lastens de deelvereniging "Residentie Ortus-Publiek"/de privatieve kavel "NAC" ten voordele van 5 ondergrondse autostaanplaatsen gelegen op niveau -2 in de deelvereniging "Residentie Ortus-Publiek"/de privatieve kavel "NAC", doch bestemd voor bezoekers aan de "Residentie Ortus". De gebruikers van deze parkings/bezoekers kunnen derhalve het voertuig inrijden via de inrit naar de ondergrondse verdieping ter hoogte van de Europalaan en parkeren op de daartoe voorziene bezoekersplaatsen, om vervolgens uit te wegen via de voorziene lift met liftinstallatie naar de gelijkvloerse verdieping. En dit eveneens in de omgekeerde beweging.

Juridische gronden

• Burgerlijk Wetboek, in het bijzonder hoofdstuk III, afdeling I, artikelen 577-2, §9 en afdeling II, 577-3 tot 577-14.

• Decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41,11°.

• 21 december 2017: beslissing van gemeenteraad de tot goedkeuring van de PPS-overeenkomst tussen de gemeente en de Groep Van Roey in het kader van de opdracht "Promotieopdracht van werken voor het ontwerpen, bouwen en prefinancieren van een administratief centrum, school, ondergrondse parking, openbaar domein en private ontwikkeling in het kader van de centrumontwikkeling van Wezembeek-Oppem".

• 16 maart 2020: beslissing van de gemeenteraad tot goedkeuring van het ontwerp van notariële akte, houdende toekenning van een recht van opstal aan de Groep Van Roey, met het oog op de realisatie van het project "PPS Centrumontwikkeling Wezembeek-Oppem".

• 29 juni 2020: beslissing van de gemeenteraad tot goedkeuring van de hoofd- en deelstatuten van het project "PPS Centrumontwikkeling Wezembeek-Oppem".

• 3 september 2020: beslissing van de gemeenteraad tot goedkeuring van de hoofd- en deelstatuten van het project "PPS Centrumontwikkeling Wezembeek-Oppem".

Argumentatie

De gemeente is eigenaar van de publieke gebouwen en de gronden en zal eigenaar worden van één van de appartementen, waardoor zij mede-eigenaar is.

In artikel 3.1 b (ii) van de PPS-overeenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 21 december 2017, staat als voorwerp van de overeenkomst:

"De verkoop door de opdrachtnemer van de opstallen, dewelke worden gerealiseerd door de opdrachtnemer op de private projectgronden evenals het Kasteeltje, waarbij de opdrachtgever tussenkomt als verkoper voor het grondaandeel en de opdrachtnemer als verkoper van de opstallen."

In artikel 25.5 "koopsom" van de PPS-overeenkomst wordt er vermeld:

"Er zal een basisakte worden opgesteld, houdende de juridische verdeling van het private projectgedeelte. De door de opdrachtgever in opstal gegeven private projectgronden zullen in deze basisakte verdeeld en gekoppeld worden aan de respectievelijke delen van het gebouwencomplex. De opdrachtgever verbindt zich er toe haar grondaandelen te verkopen aan derden aangewezen door de opdrachtnemer."

Zonder hoofd- en deelstatuten kan er geen verkoop gerealiseerd worden. Des te sneller de appartementen worden verkocht hoe eerder de gemeente haar vergoeding voor de grondaandelen krijgt.

Om deze reden worden de ontwerpen van notariële akten ter goedkeuring voorgelegd.

Financieel advies

Alle kosten met betrekking tot de aktes zijn ten laste van de Groep Van Roey.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan het ontwerp van notariële akten en bijbehorende plannen, houdende de deelstatuten en de reglementen van interne orde van de deelverenigingen publiek, Novus en Alba, met het oog op de realisatie van het project "PPS Centrumontwikkeling Wezembeek-Oppem", zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit. Het betreft volgende deelverenigingen:

• de deelvereniging "Ortus – Publiek"

• de deelvereniging "Ortus – Alba"

• de deelvereniging "Ortus – Novus".

Artikel 2: Goedkeuring te hechten aan de aanpassingen van de hoofstatuten betreffende het schrappen van de tekst van de 5 autostaanplaatsen voorbezoekers.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te machtigen alle verdere uitvoerende stappen te ondernemen.

Artikel 4: De voorzitter en algemeen directeur te machtigen over te gaan tot ondertekening van de verkoopsakten, houdende overdracht van de appartementen en grondaandelen aan derden, aangewezen door de Groep Van Roey.

Publicatiedatum: 22/09/2021

Overzicht punten

Cel mobiliteit. Samenstelling projectstuurgroep. Goedkeuring.

OZ.11. Cel mobiliteit. Samenstelling projectstuurgroep. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

De gemeente werkt momenteel aan de opmaak van een gemeentelijk mobiliteitsplan.

Het gemeentelijk mobiliteitsplan is belangrijk in het kader van de uitbouw van het gemeentelijk mobiliteitsbeleid waarvoor de gemeente autonoom bevoegd is.

Het gemeentelijk mobiliteitsplan ondersteunt de uittekening van het gemeentelijk verkeersveiligheidsbeleid langs de gemeentelijke straten, helpt schoolomgevingen verkeersveiliger te maken, ondersteunt de uitbouw van een lokaal fietsroutenetwerk, enz.

Het mobiliteitsplan vormt voor de gemeente dan ook een kader waarmee ze haar beleid kan duiden, communiceren en verdedigen naar de bevolking.

Juridische gronden

Decreet van 26 april 2019 betreffende de basisbereikbaarheid.

Argumentatie

De procedure tot opmaak van een lokaal mobiliteitsplan is beschreven in artikel 21 en volgende van het Decreet van 26 april 2019 betreffende de basisbereikbaarheid.

In eerste instantie werd beslist tot de opmaak van het mobiliteitsplan. Het bestek met betrekking tot deze opdracht werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2019.

In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 22 augustus 2019 werd het studiebureau Vectris aangesteld als opdrachthouder.

Het mobiliteitsplan werd onderworpen aan een participatietraject.

In het kader van de opmaak van het gemeentelijk mobiliteitsplan is voorzien in de instelling van een projectstuurgroep (PSG). Deze projectstuurgroep is multidisciplinair en beleidsdomeinoverschrijdend samengesteld.

De initiatiefnemer, in casu de gemeente, nodigt de relevante partners uit om deel uit te maken van de PSG. Minstens moet ook de vertegenwoordiger van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken deel uitmaken van de PSG. De leden van de PSG brengen hun aanbevelingen samen tot er een consensus is over het voorliggend dossier.

Volgende partners worden, naast de initiatiefnemer en de vertegenwoordiger van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken, relevant geacht:

Het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV), politiezone Wokra, MIVB, De Lijn, Aspect, aangevuld met een vertegenwoordiger van LB Union en een vertegenwoordiger van WOPlus.

BESLUIT:

Eenparig

Stemming: (Stemming amendement 2 Ronald Probst 'toevoeging buurgemeenten')

4 stemmen voor: Jan Walraet, Wim Peeters, Emmanuel Froidbise en Ronald Probst

15 stemmen tegen: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Murielle Jaubert, Fabienne Mineur-Boucau, Jérôme Delcourt, Jean-Pierre Butaye, Marie Paquot, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Alexandre Franck, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens en Robert De Lille

Stemming: (Stemming agendapunt)

17 stemmen voor: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Murielle Jaubert, Fabienne Mineur-Boucau, Jérôme Delcourt, Jean-Pierre Butaye, Marie Paquot, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Alexandre Franck, Wim Peeters, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens, Ronald Probst en Robert De Lille

2 stemmen onthouding: Jan Walraet en Emmanuel Froidbise

Artikel 1: volgende partners worden uitgenodigd deel uit te maken van de projectstuurgroep, die wordt gelast met de begeleiding van de opmaak van het gemeentelijk mobiliteitsplan:

- de initiatiefnemer (gemeente);

- een vertegenwoordiger van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken;

- een vertegenwoordiger van het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV);

- een vertegenwoordiger van De Werkvennootschap (DWV);

- een vertegenwoordiger van de PZ Wokra;

- een vertegenwoordiger van de MIVB;

- een vertegenwoordiger van De Lijn;

- een vertegenwoordiger van ASPECT;

- een afgevaardigde van LB Union;

- een afgevaardigde van WOPlus.

Artikel 2: het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van deze beslissing.

Publicatiedatum: 22/09/2021

Overzicht punten

Cel mobiliteit. Wedstrijdreglement mobiliteitscampagne 2021. Goedkeuring.

OZ.12. Cel mobiliteit. Wedstrijdreglement mobiliteitscampagne 2021. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

Na de principiële goedkeuring van de organisatie van de gemeentelijke mobiliteitscampagne door het college van burgemeester en schepenen, in zitting van 6 mei 2021, werden de lokale handelaars en vrije beroepen van de gemeente uitgenodigd om deel te nemen aan de gemeentelijke mobiliteitscampagne.

Ook de gemeentelijke diensten (burgerzaken, grondgebiedzaken, bib) en de sporthal zullen meedoen aan deze actie.

De deelnemende handelaars krijgen een affiche om aan hun raam of etalage te hangen en flyers om uit te delen aan de klanten.

Ze krijgen deelnamekaarten om elk duurzaam bezoek van een deelnemende klant te registreren aan de hand van stickers.

De deelnemers die te voet, met de fiets of met de step gaan winkelen, op restaurant gaan of bij (bv.) de tandarts gaan, krijgen bij de eerste keer een deelnamekaart met een eerste sticker en bij elke volgende duurzame verplaatsing een bijkomende sticker.

Een volle deelnamekaart draagt 10 stickers.

Om dit in goede banen te leiden is er een reglement nodig.

Er worden 1.000 deelnamekaarten gedrukt. Bijgevolg bedraagt de maximaal te besteden prijzenpot 10.000 euro (1.000 x 10 euro).

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41.

Argumentatie

Het is noodzakelijk een reglement uit te werken met betrekking tot de toekenning van aankoopbonnen.

De organisatie van de gemeentelijke mobiliteitscampagne werd principieel goedgekeurd door het college in de zitting van 6 mei 2021.

Het reglement met betrekking tot de werking van de gemeentelijke aankoopbonnen, goedgekeurd door de gemeenteraad van mei 2020, dient als basis voor de opmaak van huidig reglement.

Financieel advies

De nodige budgetten worden voorzien onder budgetsleutel GE/64999999/029.

BESLUIT:

Eenparig

Enig artikel: Het reglement voor de gemeentelijke mobiliteitscampagne "Walk&Cycle@shop 2021" (MOB/21-05) wordt als volgt goedgekeurd:

Artikel 1

Ter promotie van de gemeentelijke mobiliteitscampagne en ter ondersteuning van de lokale handelaars worden maximaal 1.000 gemeentelijke aankoopbonnen, ter waarde van 10 euro elk, verdeeld onder de deelnemers aan de actie.

Artikel 2

Een deelnemer krijgt bij elke aankoop/verleende dienst bij een deelnemende handelaar één sticker op de deelnamekaart als het traject naar en van de handelaar werd afgelegd aan de hand van een duurzame vervoersmodus (te voet, per fiets, per step, met openbaar vervoer). Elektrische wagens of motorfietsen vallen hier niet onder. Elektrische fietsen, elektrische steps en elektrische voortbewegers (hooverboard bv.) wel.

De actie loopt van 16 september 2021 tot en met 16 oktober 2021. Stickers worden uitgereikt tot en met 16 oktober 2021.

Artikel 3

Elke inwoner van de gemeente, vanaf de leeftijd van 8 jaar, die binnen het kader van de mobiliteitscampagne een volledig ingevulde en volle deelnamekaart inlevert kan deelnemen aan de actie. Een volle deelnamekaart draagt 10 stickers.

Per gezin kunnen er maximum 2 volle deelnamekaarten ingediend worden. Een gezin is een eenheid van personen ingeschreven op hetzelfde adres.

Een volle deelnamekaart draagt 10 stickers.

Artikel 4

Deelname aan de actie gebeurt door de overhandiging van de volledig ingevulde en volle deelnamekaarten (maximum twee per gezin) aan een deelnemende handelaar, ten laatste op zaterdag 23 oktober 2021.

De deelnamekaarten worden opgehaald door de gemeentelijke diensten vanaf maandag 25 oktober 2021.

Artikel 5

Alle deelnemers die één volledig ingevulde en volle deelnamekaart hebben ingediend krijgen een aankoopbon van 10 euro.

Onder de deelnemers die een volledig ingevulde en volle deelnamekaart hebben ingediend, worden bijkomend 2 prijzen door middel van loting verdeeld: een aankoopbon/aankoopbonnen voor een totale waarde van 200 euro en een aankoopbon/aankoopbonnen voor een totale waarde van 100 euro.

De maximale te besteden prijzenpot bedraagt 10.000 euro.

Artikel 6

De aankoopbonnen zullen na afloop van de campagne onder omslag bezorgd worden aan de deelnemers.

De deelnemers moeten die prijs aanvaarden zoals geleverd door het gemeentebestuur en kunnen geen aanspraak maken op betaling in contanten.

Artikel 7

De persoonsgegevens van de deelnemers worden door het gemeentebestuur enkel gebruikt in het kader van deze specifieke actie en voorts behandeld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ze worden bewaard met het oog op het contacteren en het bekendmaken van de deelnemers van deze actie en worden niet overgemaakt aan derden.

Na afloop van de campagne worden de gegevens verwijderd.

Artikel 8

In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behoudt het gemeentebestuur zich uitdrukkelijk het recht voor de betrokken deelnemer(s) zonder meer van deelname aan deze actie uit te sluiten.

Artikel 9

Het huidige reglement wordt ter inzage gepubliceerd op de gemeentelijke website.

Publicatiedatum: 22/09/2021

Overzicht punten

Cel secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: The knack of the NAC.

OZ.13. Cel secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: The knack of the NAC.

De heer Jan Walraet, raadslid, komt in zijn schrijven van 23 juni 2021 terug op:

"Af en toe wordt er op een commissie een stand van zaken van het NAC gegeven. Maar het blijft een “torenhoog” dossier dat de volle aandacht vraagt.

Dat hoeft geen omstandig verslag te zijn, maar toch genoeg om de geïnteresseerde burgers in de GR en daarbuiten in de ban te houden.

We zouden het ook op prijs stellen dat de gegevens die aangebracht worden in het antwoord, terug te vinden zijn in het verslag. Want zonder deze gegevens is de continuïteit zoek en geeft dit aanleiding tot nodeloze en vermijdbare opzoekingen.

Bij het recente bezoek aan de werf van het NAC vernamen we In de “nieuwe” wandelgangen dat het “oude” gemeentehuis door de bouwfirma overgenomen zou worden. Wat zijn daar de afspraken, vooruitzichten en de tijdslijn?"

Publicatiedatum: 22/09/2021

Overzicht punten

Cel secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: Trouwen in open lucht.

OZ.14. Cel secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: Trouwen in open lucht.

De heer Jan Walraet, raadslid, stelt in zijn schrijven van 23 juni 2021:

"Het Burgerlijk wetboek bepaalt in zijn artikel 165/1 het volgende:

“Op de door de partijen gekozen dag, met uitzondering van zon- en feestdagen, na verloop van de termijn bedoeld in artikel 165, licht de ambtenaar van de burgerlijke stand in het gemeentehuis, eventueel in aanwezigheid van de getuigen van de partijen de inhoud toe van hoofdstuk VI van deze titel. Om de beurt verklaren de partijen dat zij elkaars echtgenoot willen zijn. Daarna verklaart de ambtenaar in naam van de wet dat zij door het huwelijk verbonden zijn. Hij maakt daarvan zonder vertraging de akte op in de DABS.”

“In afwijking van het eerste lid, kan de gemeenteraad op het grondgebied van de gemeente andere openbare plaatsen met een neutraal karakter, waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft, aanwijzen om een huwelijk te voltrekken.”

In Wezembeek-Oppem worden de huwelijken voltrokken in de raadzaal van het gemeentehuis.

De gemeente beschikt over het Warandepark waar ruime grasperken beschikbaar zijn die zeer goed kunnen dienen om ook daar huwelijken te voltrekken.

Daarom is het misschien aangewezen dat de gemeenteraad beslist dat “het Warandepark”, naast de raadzaal van het gemeentehuis, zal fungeren als plaats waar huwelijken kunnen voltrokken worden.

Wij denken dat dit een meerwaarde kan betekenen voor de burgers van onze gemeente."

Publicatiedatum: 22/09/2021

Overzicht punten

Cel secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: Fietsleasing is aantrekkelijk.

OZ.15. Cel secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: Fietsleasing is aantrekkelijk.

De heer Jan Walraet, raadslid, stelt in zijn schrijven van 23 juni 2021:

"Een gemeente stelt niets voor zonder haar personeelsleden. Als lokaal bestuur is het dan ook noodzakelijk om een aantrekkelijke werkgever te zijn voor je huidige en toekomstige werknemers.

Een leasefiets als deel van het loonpakket kan hiertoe bijdragen.

De Vlaamse Regering maakt het nu mogelijk om vrijwillig enkele vakantiedagen, de eindejaarstoelage (of een gedeelte ervan) of de fietsvergoeding in te ruilen tegen een leasefiets en eventueel een onderhoudscontract, fietsverzekering of fiets-gps.

Info van de Vlaamse overheid is te vinden op: https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/faq/personeel/vragen-over-de-nieuwe-regeling-voor-fietsmobiliteit

Dit past zeker in het kader van het Verbeteractieplan van punt 4 van de agenda (punt 5.c).

Daarom het voorstel om dit te integreren in de rechtspositieregeling van het personeel."

Publicatiedatum: 22/09/2021

Overzicht punten

Cel secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: Voetbal is de belangrijkste bijzaak ter wereld.

OZ.16. Cel secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: Voetbal is de belangrijkste bijzaak ter wereld.

De heer Jan Walraet, raadslid, stelt in zijn schrijven van 23 juni 2021:

"Van de meer dan 140 voetballertjes die graag in Wezembeek-Oppem hun favoriete sport willen beoefenen zijn er een zeventigtal terug ingeschreven bij de honderdjarige voetbalclub KVK. Er zijn nu in onze gemeente twee voetbalclubs die uitkomen in dezelfde provinciale reeks.

Er heerst een grote onzekerheid zowel bij ouders (van hier of van elders) als bij de kinderen over de toekomst van het voetbal in onze gemeente.

Onze plaatselijke voetballertjes mogen zeker niet in de kou blijven staan. Voetbalminnend Wezembeek-Oppem ziet dit met lede ogen aan.

Wat is de stavaza in de saga van het voetbal in Wezembeek-Oppem?"

Publicatiedatum: 22/09/2021

Overzicht punten

Cel secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: Een mandaat is meer dan een vriendelijke vraag.

OZ.17. Cel secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: Een mandaat is meer dan een vriendelijke vraag.

De heer Jan Walraet, raadslid, stelt in zijn schrijven van 23 juni 2021:

"De afgevaardigde van de gemeente werd gemandateerd om op de algemene vergadering van 16 juni 2021 de besproken agendapunten goed te keuren.

Bij de bespreking van het mandaat van onze vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Haviland werd er ook gevraagd bij die gelegenheid enkele verduidelijkingen te vragen.

Er werd ondermeer gepeild naar de gemiddelde loonkost, naar de provisie voor pensioenen, ook voor politici (26 bestuurders).

Zijn deze vragen op de algemene vergadering inderdaad gesteld door de gemandateerde collega?

Tot nu toe is men het antwoord aan de gemeenteraad schuldig gebleven."

Publicatiedatum: 22/09/2021