Meeting.burger Wezembeek-Oppem

Overzicht punten

Secretariaat. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 22 maart 2021. Goedkeuring.

OZ.1. Secretariaat. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 22 maart 2021. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

22 maart 2021: openbare zitting gemeenteraad.

Feiten en context

Elk gemeenteraadslid heeft het recht om opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering.

Juridische gronden

• Decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 32, 277 en 278.

• Gecoördineerd huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, in het bijzonder de artikelen 32 en 33 betreffende de notulen en het zittingsverslag.

BESLUIT:

Eenparig

Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van 22 maart 2021 goed.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Algemeen directeur. Geïntegreerd klachtenreglement. Goedkeuring.

OZ.2. Algemeen directeur. Geïntegreerd klachtenreglement. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

Momenteel beschikken zowel de gemeente als het OCMW over een goedgekeurd klachtenreglement, respectievelijk goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2016 en de OCMW-raad op 27 april 2010.

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen:

• artikel 302 en 303: i.v.m. klachtenbehandeling

• artikel 40-41: bevoegdheid gemeenteraad

Argumentatie

Omwille van de integratie van het OCMW en de gemeente worden de twee afzonderlijke klachtenreglementen samengebracht tot één gezamenlijk reglement dat voor het lokaal bestuur van Wezembeek-Oppem geldt.

Financieel advies

Dit reglement heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Stemming: (Stemming amendement Jan Walraet 'termijn verzending ontvangstmelding')

4 stemmen voor: Jan Walraet, Wim Peeters, Emmanuel Froidbise en Ronald Probst

17 stemmen tegen: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Murielle Jaubert, Fabienne Mineur-Boucau, Dominique Matthys-Reyniers, Jérôme Delcourt, Jean-Pierre Butaye, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Alexandre Franck, Robert De Lille, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens, Anne Bens-Sterkmans en Stéphane Bodart

Stemming: (Stemming amendement Jan Walraet 'afhandelingstermijn')

4 stemmen voor: Jan Walraet, Wim Peeters, Emmanuel Froidbise en Ronald Probst

16 stemmen tegen: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Murielle Jaubert, Fabienne Mineur-Boucau, Dominique Matthys-Reyniers, Jérôme Delcourt, Jean-Pierre Butaye, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Alexandre Franck, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens, Anne Bens-Sterkmans en Stéphane Bodart

1 stem onthouding: Robert De Lille

Stemming: (Stemming agendapunt)

18 stemmen voor: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Murielle Jaubert, Fabienne Mineur-Boucau, Dominique Matthys-Reyniers, Jérôme Delcourt, Jean-Pierre Butaye, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Alexandre Franck, Wim Peeters, Robert De Lille, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens, Ronald Probst en Stéphane Bodart

3 stemmen onthouding: Jan Walraet, Anne Bens-Sterkmans en Emmanuel Froidbise

Artikel 1: De raad keurt het klachtenreglement, gevoegd bij dit besluit, goed.

Artikel 2: De raad beslist om het klachtenreglement, goedgekeurd in zitting van 19 december 2016, op te heffen.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Dienst interne zaken. Goedkeuring statutenwijziging Haviland. Beslissing.

OZ.3. Dienst interne zaken. Goedkeuring statutenwijziging Haviland. Beslissing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

5 maart 2021: brief van de intercommunale Haviland met melding dat er op 16 juni 2021 een algemene vergadering is gepland waarop een statutenwijziging ter goedkeuring voorligt.

Feiten en context

De gemeente neemt deel aan Haviland Intercommunale, opgericht op 24 maart 1965 en bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd op 23 oktober 2019, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

Juridische gronden

• 29 juli 1991: wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

• 22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 427 en 432. Overeenkomstig artikel 398, §2, 2° is Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging. Artikel 427 bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de algemene vergadering met een drie vierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;

• 11 februari 2019: gemeenteraadsbeslissing houdende aanduiding van de heer Olivier Mingers, gemeenteraadslid, voor deelname aan de algemene vergaderingen van Haviland intercommunale tot en met 31 december 2024 of tot einde mandaat.

• 21 november 2019: de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging.

• 22 februari 2021: goedkeuring van de raad van bestuur van Haviland overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur van het een ontwerp van statutenwijziging.

Advies

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Het advies van de commissie budget, financiën, personeel, informatica, internationale betrekkingen, intergemeentelijke samenwerking en verzelfstandigde agentschappen d.d. 20 april 2021.

Argumentatie

Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd.

De beslissingen daarover van de raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd en het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering worden bij het verslag gevoegd.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het voorstel van statutenwijziging van Haviland, zoals werd aangenomen door de raad van bestuur op 22 februari 2021 en zoals met brief van 5 maart 2021 aan de gemeente werd overgemaakt, goed.

Artikel 2: De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 16 juni 2021 goed te keuren.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Haviland intercommunale.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Dienst interne zaken. Vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van Haviland op 16 juni 2021. Beslissing.

OZ.4. Dienst interne zaken. Vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van Haviland op 16 juni 2021. Beslissing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

2 april 2021: brief van Haviland voor deelname aan de algemene vergadering op 16 juni 2021.

Feiten en context

De gemeente maakt deel uit van de intercommunale Haviland, opgericht op 24 maart 1965.

De vertegenwoordiger voor deelname aan de algemene vergaderingen van intercommunale Haviland werd aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 11 februari 2019.

De agenda is als volgt samengesteld:

1. Hybride vorm van vergaderen AV d.d. 16.06.2021: goedkeuring.

2. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020: goedkeuring.

3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2020.

4. Jaarrekening 2020 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2020, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41).

5. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 41).

6. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 41).

7. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34).

8. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41).

9. Voorstel statutenwijziging: goedkeuring (art. 38).

10. Verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring (art. 38).

11. Varia.

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 432 en 445.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om goedkeuring te verlenen aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van intercommunale Haviland op 16 juni 2021:

1. Hybride vorm van vergaderen AV dd. 16.06.2021: goedkeuring.

2. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020: goedkeuring.

3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2020.

4. Jaarrekening 2020 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2020, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41).

5. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 41).

6. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 41).

7. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34).

8. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41).

9. Voorstel statutenwijziging: goedkeuring (art. 38).

10. Verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring (art. 38).

11. Varia.

Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van 16 juni 2021 te mandateren de onder artikel 1 van dit besluit vermelde agendapunten, gunstig te stemmen.

Artikel 3. Er wordt goedkeuring verleend aan de afgevaardigde om, indien de algemene vergadering op 16 juni 2021 niet geldig zou kunnen beraadslagen op elke andere vergadering met dezelfde agenda te handelen en te beslissen conform artikel 1 van de getroffen beslissing.

Artikel 4. Een afschrift van onderhavig besluit over te maken aan intercommunale Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Dienst interne zaken. Vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van Iverlek op 18 juni 2021. Beslissing.

OZ.5. Dienst interne zaken. Vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van Iverlek op 18 juni 2021. Beslissing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

25 maart 2021: aangetekende brief van Iverlek houdende uitnodiging algemene vergadering op 18 juni 2021.

Feiten en context

De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.

De agenda van de algemene vergadering op 18 juni 2021 is als volgt samengesteld:

1. Kennisgeving verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV en volgend WVV.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2020.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Benoeming van een commissaris.

8. Statutaire mededelingen.

8.1. Actualisering van het register van de deelnemers.

8.2. Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T.

Juridische gronden

• Decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 432 alinea 3 waarin bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

• Gemeenteraadsbesluit van 11 februari 2019 houdende aanduiding van de heer Jean-Pierre Butaye als effectieve afgevaardigde en de heer Stéphane Bodart als plaatsvervangende afgevaardigde voor deelname aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek tot en met 31 december 2024 of tot einde mandaat.

Advies

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Argumentatie

Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger dient machtiging te worden verleend om deze agendapunten goed te keuren.

We worden momenteel geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het tot op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Door de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige overeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 18 juni 2021:

1. Kennisgeving verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV en volgend WVV.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2020.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Benoeming van een commissaris.

8. Statutaire mededelingen.

8.1. Actualisering van het register van de deelnemers.

8.2. Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T.

Artikel 2:De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 18 juni 2021 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Dienst interne zaken. Vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van TMVS op 15 juni 2021. Beslissing.

OZ.6. Dienst interne zaken. Vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van TMVS op 15 juni 2021. Beslissing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

1 april 2021: e-mail van van TMVS houdende uitnodiging voor de digitale algemene vergadering van TMVS op 15 juni 2021.

Feiten en context

De gemeente maakt deel uit van TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services).

In zitting van 25 maart 2019 heeft de gemeenteraad een afgevaardigde en een plaatsvervangende afgevaardigde aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van TMVS.

De agenda is als volgt samengesteld:

1. Toetreding van deelnemers en overdracht van een deelnemer.

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer.

3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020.

4. Verslag van de commissaris.

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020.

b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2020.

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.

7. Huishoudelijk reglement.

8. Statutaire benoemingen - raad van bestuur.

Varia en mededelingen.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikelen 432 en 445.

Argumentatie

Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger dient machtiging te worden verleend om goedkeuring te hechten aan de voorgestelde agendapunten.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van TMVS op 15 juni 2021 met de volgende agenda:

1. Toetreding van deelnemers en overdracht van een deelnemers.

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer.

3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020.

4. Verslag van de commissaris.

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020.

b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2020.

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.

7. Huishoudelijk reglement.

8. Statutaire benoemingen - raad van bestuur.

9. Varia en mededelingen.

Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering op 15 juni 2021 te machtigen de onder artikel 1 van dit besluit vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3: Er wordt goedkeuring verleend aan de afgevaardigde om, indien de algemene vergadering op 15 juni 2021 niet geldig zou kunnen beraadslagen, op elke andere vergadering met dezelfde agenda te handelen en te beslissen conform de in de artikelen 1 en 2 getroffen beslissing.

Artikel 4: Een afschrift van onderhavig besluit over te maken aan TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent (elektronische post 20210615AVTMVS@farys.be).

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Dienst financiën. Retributie vervoer vaccinatiecentrum. Beslissing.

OZ.7. Dienst financiën. Retributie vervoer vaccinatiecentrum. Beslissing.

De gemeenteraad,

Feiten en context

De vaccinatiecampagne loopt momenteel.

Inwoners van Wezembeek-Oppem worden gevaccineerd in de Skyhall in Zaventem.

Inwoners, vanaf de leeftijd van 65 jaar, die minder mobiel zijn en die geen beroep kunnen doen op hun sociaal netwerk, kunnen de gemeente vragen om gepersonaliseerd vervoer te regelen naar het vaccinatiecentrum.

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur artikelen 40, 41, 286 §1, 285 en 288.

Argumentatie

Het is noodzakelijk een zo hoog mogelijke vaccinatiegraad na te streven. Het is daarom van belang zo veel mogelijk inwoners de mogelijkheid te bieden zich naar het vaccinatiecentrum te begeven.

De verplaatsing naar het vaccinatiecentrum kan momenteel op meerdere manieren.

Oudere inwoners, die minder mobiel zijn en niet via eigen of openbaar vervoer het vaccinatiecentrum kunnen bereiken, dienen in de mogelijkheid gesteld te worden om beroep te doen op de inzet van gemeentepersoneel of vrijwilligers om de verplaatsing te maken.

Hiervoor zal een bijdrage van 5 euro gevraagd worden.

Om beroep te doen op de inschakeling van gemeentelijk personeel of vrijwilligers dient de aanvrager wel aan een aantal voorwaarden te voldoen:

- inwoner zijn

- 65 jaar of ouder zijn

- minder mobiel zijn/geen beroep kunnen doen op openbaar vervoer (slecht te been zijn)

- niet beschikken over een eigen vervoermiddel en evenmin kunnen terugvallen op een sociaal netwerk of familie voor de verplaatsing

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: Er wordt een retributie geheven ten belope van 5 euro voor het vervoer (heen en terug) van inwoners naar het vaccinatiecentrum in Zaventem.

Artikel 2: De retributie is verschuldigd door de inwoner die vervoerd wordt naar het vaccinatiecentrum en dient betaald te zijn binnen de maand na factuurdatum.

Artikel 3: Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerlijk ingevorderd worden.

Artikel 4: Dit retributiereglement is geldig tot de datum van sluiting van het vaccinatiecentrum Skyhall te Zaventem.

Artikel 5: Dit retributiereglement wordt bekendgemaakt via de website.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Dienst grondgebiedzaken. Straatnaam "Kapelletjesoord - Clos des Petites Chapelles" voor het nieuwe woonerf ter uitvoering van deelplan 2 van het RUP Kloostertuin (WE/16-02). Definitieve goedkeuring.

OZ.8. Dienst grondgebiedzaken. Straatnaam "Kapelletjesoord - Clos des Petites Chapelles" voor het nieuwe woonerf ter uitvoering van deelplan 2 van het RUP Kloostertuin (WE/16-02). Definitieve goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

Voor twee woonerven in de Kloostertuin werd reeds een definitieve straatnaam goedgekeurd.

Feiten en context

De Kloostertuin omvat drie nieuwe woonerven. Voor twee hiervan werd de definitieve straatnaam reeds goedgekeurd: "Rozengaard - Clos de la Roseraie" en “Henriette Lauwerslaan – Avenue Henriette Lauwers”. De straatnaam voor het derde woonerf werd voorlopig goedgekeurd. Na het afgelopen openbaar onderzoek kan de straatnaam definitief worden goedgekeurd.

Juridische gronden

• Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.

• Het besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2017 houdende de voorlopige goedkeuring van straatnamen voor de 3 nieuwe woonerven voorzien in de deelplannen 1 en 2 van het RUP Kloostertuin.

• Het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek van 02 april 2021.

Advies

Het advies d.d. 11 maart 2017 van de Cultuurraad Wezembeek-Oppem.

Het advies van de commissie openbare werken, groenplan en verkeer.

Argumentatie

De straatnaam voor het derde woonerf werd voorlopig goedgekeurd door de gemeenteraad, in zitting van 27 maart 2017.

Voor de voorlopig goedgekeurde straatnaam “Kapelletjesoord – Clos des Petites Chapelles” werd een openbaar onderzoek gehouden van 16 februari 2021 tot en met 17 maart 2021.

Er werden geen bezwaren of opmerkingen ingediend. De straatnaam “Kapelletjesoord - Clos des Petites Chapelles”, voor het nieuwe woonerf ter uitvoering van deelplan 2 van het RUP Kloostertuin, kan definitief worden goedgekeurd.

Financieel advies

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Stemming:

19 stemmen voor: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Murielle Jaubert, Fabienne Mineur-Boucau, Dominique Matthys-Reyniers, Jérôme Delcourt, Jean-Pierre Butaye, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Alexandre Franck, Robert De Lille, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens, Anne Bens-Sterkmans, Emmanuel Froidbise, Ronald Probst en Stéphane Bodart

2 stemmen tegen: Jan Walraet en Wim Peeters

Enig artikel: De raad keurt de straatnaam “Kapelletjesoord - Clos des Petites Chapelles”, voor het nieuwe woonerf ter uitvoering van deelplan 2 van het RUP Kloostertuin, definitief goed.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Dienst vrije tijd. Reglement financiële tussenkomst 6-jarigen. Aanpassing.

OZ.9. Dienst vrije tijd. Reglement financiële tussenkomst 6-jarigen. Aanpassing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

8 januari 2021: e-mail van Dirk Wolput, administratief medewerker dienst vrije tijd, aan de schepen van verenigingen.

Feiten en context

Sinds 1 januari 2018 verleent de gemeente een financiële tussenkomst aan alle 6-jarigen van Wezembeek-Oppem die zich aansluiten bij een erkende vereniging.

Juridische gronden

• Gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2017.

• Collegebeslissing van 4 februari 2021.

Advies

28 maart 2021: positief advies van de cultuurraad.

Argumentatie

Het huidige reglement werd na 3 jaar geëvalueerd en wordt bijgestuurd.

De belangrijkste veranderingen zijn de volgende:

• de toelage kan ook bekomen worden voor deelname aan de activiteiten (lessen, stages, ...) en niet louter voor aansluiting (lidgeld) bij een erkende vereniging.

• de aansluiting of deelname dient te gebeuren binnen de 12 maanden na de zesde verjaardag van het kind en niet meer tijdens het kalenderjaar waarin het kind 6 jaar wordt. Men heeft bovendien tot één maand na de zevende verjaardag van het kind de tijd om het aanvraagformulier in te dienen bij de bevoegde dienst.

In het ontwerp van het nieuwe reglement zijn alle veranderingen aangeduid in het rood.

BESLUIT:

Eenparig

Enig artikel: De raad keurt het aangepaste reglement betreffende de financiële tussenkomst aan 6-jarigen van Wezembeek-Oppem voor aansluiting bij een erkende vereniging, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing, goed.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Dienst vrije tijd. Ondertekening Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek (EBS) tussen vzw Cultuurconnect en Gemeentebestuur Wezembeek-Oppem. Goedkeuring.

OZ.10. Dienst vrije tijd. Ondertekening Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek (EBS) tussen vzw Cultuurconnect en Gemeentebestuur Wezembeek-Oppem. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

De subsidiëring en de bovenlokale ondersteuning van de bibliotheeksector is in de laatste jaren sterk gewijzigd. De provinciale bibliotheeksystemen werden afgeschaft en overgenomen door de Vlaamse gemeenschap en meer specifiek via Cultuurconnect. Ook worden de sectorale subsidies voor de lokale bibliotheken nu rechtstreeks in het gemeentefonds gestort.

Met geld van de Vlaamse gemeenschap wordt momenteel via Cultuurconnect, overal in Vlaanderen het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) uitgerold, met één softwareleverancier voor alle openbare bibliotheken in Vlaanderen. Dit betekent het einde voor de andere leveranciers voor dit segment.

Bij de automatisering van de bibliotheek in 2009 is gekozen voor de software Brocade (firma Ciblis, nu Cipal Schaubrouck). Deze software is ondertussen verouderd. Door de recente ontwikkelingen in de bibliotheeksector zal dit softwarepakket bovendien niet langer ondersteund worden in de eerste helft van 2022.

In zitting van 24 januari 2019 nam het college van burgemeester en schepenen de princiepsbeslissing om aan te sluiten bij het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) op voorwaarde dat het voldoet aan de vereisten van de taalwetgeving en de gewenste dienstverlening voor alle inwoners en werd een brief geschreven naar Cultuurconnect om meer informatie te krijgen over de toetredingsmodaliteiten, de timing en de mogelijkheid om de software te toetsen aan de vereisten van de taalwetgeving.

In zitting van 25 maart 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen goedkeuring te hechten aan de overeenkomst tussen de gemeente Wezembeek-Oppem en Cultuurconnect betreffende de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken, samen met de vier bijlagen die er integraal deel van uitmaken.

Op 10 maart 2021 ontving het gemeentebestuur van Cultuurconnect de overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken.

Samen met de stuurgroep van bibliotheken werkte Cultuurconnect een overeenkomst uit die de aansluiting op het Eengemaakt Bibliotheeksysteem en de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek regelt. De overeenkomst bevat alle bepalingen over de exacte invulling van de dienstverlening, financiering, verwerking en bescherming van persoonsgegevens, SLA, enz. Deze overeenkomst is een standaarddocument dat alle deelnemende openbare bibliotheken dienen te ondertekenen.

De Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek bestaat uit:

• Het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (de eigenlijke software om de catalogus op te bouwen)

• De nieuwe Bibliotheekwebsite (inclusief de website, gebruikerstoegang tot de catalogus en Mijn Bibliotheek, de toegang tot de persoonlijke gegevens voor de leners)

• De Vlaamse Centrale Catalogus (Open Vlacc is de basis voor de opbouw van de catalogus met het bezit van alle Vlaamse bibliotheken)

• Het basispakket verrijkende content (covers, samenvattingen, recensies,...)

De overeenkomst telt ook vier bijlagen, die er integraal deel van uitmaken;

• Bijlage 1: Datagebruikersovereenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek

• Bijlage 2: Service Level Agreement (SLA) Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek

• Bijlage 3: Gebruikersovereenkomst Open Vlacc Titelbeschrijvingen

• Bijlage 4: Indicatieve planning migraties naar EBS

Juridische gronden

• Het decreet over het lokaal bestuur van 20 december 2017.

• Het decreet van 22 december 2017 houdende de bepalingen tot begeleiding van de begroting 2018.

Artikel 23 van dit decreet schrapt de artikels 8 en 9 van het decreet lokaal beleid van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid, waarin onder meer de erkenningsvoorwaarden voor openbare bibliotheken opgesomd worden.

• Collegebeslissing van 24 januari 2019 over de Aansluiting van de bibliotheek bij het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS). Princiepsbeslissing.

• Collegebeslissing van 25 maart 2021 over de ondertekening van het contract EBS. Goedkeuring

Advies

Advies raad van bestuur van de bibliotheek in zitting van 22 augustus 2019:

Na bespreking en toelichting beslist de raad van bestuur een positief advies uit te brengen over de aansluiting bij het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS), waarbij er aangedrongen wordt op een nauwe samenwerking met Cultuurconnect omtrent de mogelijkheden voor tweetaligheid en voor de timing en de concrete afspraken.

Argumentatie

De bibliotheeksoftware van Brocade, die sinds 2009 in gebruik is, is verouderd en zal vanaf de eerste helft 2022 niet meer ondersteund worden door Brocade/Cipal. Een vraag om de overeenkomst voor het gebruik van Brocade te verlengen tot eind 2023 bleef zonder reactie.

Omwille van de nakende stopzetting van de ondersteuning dient er een beslissing genomen te worden met betrekking tot de overschakeling van software voor het beheer van de bibliotheek.

Omdat alle openbare bibliotheken van Vlaanderen overschakelen naar een eengemaakt bibliotheeksysteem (EBS) met software van Wise, zou de bibliotheek van Wezembeek-Oppem vanaf begin 2022 als enige gebruiker van de software van Brocade overblijven, wat economisch niet rendabel is.

De software van Wise voor het EBS is momenteel de software op de markt gemaakt op maat van de openbare bibliotheken in Vlaanderen.

Er zijn daarnaast momenteel geen andere grote spelers/aanbieders meer op deze markt. De inspanningen van het bibliotheekpersoneel om alternatieven te vinden, het gaat hier dan vooral om een eventueel alternatief via Anet, een meertalig bibliotheeksoftwareproduct voor universiteitsbibliotheken van de universiteit van Antwerpen, leverden geen resultaat op. Anet bevestigde immers dat ze de vraag van de gemeente, om een aansluiting te onderzoeken, intern besproken hebben maar deze niet tot de mogelijkheden behoort omdat Openbare bibliotheken niet langer tot hun core business behoren.

Aansluiting bij het EBS gebeurt via een overeenkomst die gesloten wordt met vzw Cultuurconnect. De vzw CultuurConnect werd er door de Vlaamse Overheid mee gelast om één systeem te implementeren voor alle bibliotheken in Vlaanderen en de omschakeling van de bibliotheken in Vlaanderen te begeleiden.

De basisovereenkomst omvat tevens 4 bijlagen, die er een integrerend deel van uitmaken. De omschakeling wordt ingepland voor eind juni 2022.

Het systeem van het EBS is gebruiksvriendelijker dan onze huidige verouderde software voor de gebruikers van de bibliotheek ('mijn bibliotheek', carrousels, nieuwsbrieven,.... ).

Wat betreft de invoer door het bibliotheekpersoneel, zal voor de invoer van Nederlandstalige boeken heel wat extra ondersteuning geboden worden.

Wel zal het beheer van de Franstalige collectie en de tweetalige service een arbeidsintensief en grotendeels manueel proces blijven. De oplossing is immers op maat gemaakt van de meeste Nederlandstalige gemeentelijke bibliotheken in Vlaanderen en houdt minder rekening met de tweetaligheid die uniek is voor onze bibliotheek. Door het monopolie van de software leverancier van het EBS is de onderhandelingsmarge ook zeer beperkt en is het moeilijk om bepaalde aanpassingen, zoals het vertalen van de korte inhoud van de boeken, gerealiseerd te krijgen.

Financieel is deze oplossing wel zeer interessant voor onze gemeente aangezien de jaarlijkse kostprijs zakt naar 3.773,83 euro op jaarbasis.

Financieel advies

De recurrente kosten op basis van het inwonersaantal 2020 en huidige indexering (de prijzen zullen in de toekomst aangepast worden o.b.v. indexatie, inwonersaantal en aangekondigde prijsstijging met 15,6% in 2023).

Eenheidsprijs: 0,24 euro x gezondheidsindex x prijsstijging = 0,24 euro x 109,88/106,15 x 1,066 = 0,26482995 euro.

Voor Wezembeek-Oppem: 14.250 inwoners x 0,26482995 euro = 3.773,83 euro.

De facturatie start op de eerste van de maand volgend op de inproductiename van het nieuwe systeem.

De nodige budgetten hiervoor zijn voorzien in het budget onder registratiesleutel 070300 - 61428000.

De eenmalige kost voor omschakeling waarvoor een budget voorzien is in het meerjarenplan van 19.000 euro zal niet aangesproken worden omdat Cultuurconnect deze voor zijn rekening zal nemen indien we ons aansluiten bij migratiegolf 7.

Voor deze omschakeling werd een budget voorzien in het dienstjaar 2022 van 19.000 euro onder registratiesleutel GE-24100000-070300-2101-0400.

BESLUIT:

Eenparig

Enig artikel: De raad keurt de bijgevoegde overeenkomst tussen de gemeente Wezembeek-Oppem en Cultuurconnect betreffende de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken, samen met de vier bijlagen die er integraal deel van uitmaken, goed.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Dienst vrije tijd. Gebruik sportinfrastructuur Sportpleinstraat. Princiepsbeslissing.

OZ.11. Dienst vrije tijd. Gebruik sportinfrastructuur Sportpleinstraat. Princiepsbeslissing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

In het kader van een toekomstvisie voor de voetbalterreinen werden er 2 projecten ingediend door:

• K.V.K. Wezembeek-Oppem, een erkende vereniging van de gemeente, opgericht in 1921. De toekomstvisie van de club werd vertaald naar een nieuw project.

• Daring Club Wezembeek-Oppem is het project dat op poten gezet is door Stanilas Debraz, ex-sportief coördinator van K.V.K. Wezembeek-Oppem.

Feiten en context

4 maart 2021: Presentatie van het project Daring Club Wezembeek-Oppem door Stanislas Debraz.

11 maart 2021: Presentatie van het project K.V.K. Wezembeek-Oppem door Alain Bouché, Nicolas Siron en Luca Lesenfants

17 maart 2021: Verdediging/bespreking van het project K.V.K. Wezembeek-Oppem door Alain Bouché, Nicolas Siron, Luca Lesenfants, Julien Van Impe en Arnaud Lepineux tijdens een vergadering met het voltallige college.

17 maart 2021: Verdediging/bespreking van het project Daring Club Wezembeek-Oppem door Stanislas Debraz, Frédéric Bindzi, Malik Faiz, evenals een aantal spelers/ouders, tijdens een vergadering met het voltallige college.

23 maart 2021: Laatste verduidelijkingen van het project K.V.K Wezembeek-Oppem door Nicolas Siron, Lucas Lesenfants en Arnaud Lepineux tijdens een vergadering op vraag van Nicolas Siron met schepen Delcourt.

25 maart 2021: Laatste verduidelijkingen van het project Daring Club Wezembeek-Oppem door Stanislas Debraz tijdens een vergadering op vraag van en met schepen Delcourt. Eveneens aanwezig: burgemeester Petit en administratief medewerker Dirk Wolput.

25 maart 2021: e-mails van schepen Delcourt naar alle leden van het college en bespreking op het college.

1 april 2021: Bespreking van het dossier op het college.

Juridische gronden

• Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2017.

• Gemeenteraadsbesluit van 14 september 2020.

• Collegebesluit van 8 april 2021.

Advies

19 april 2021: advies gemeenteraadscommissie jeugd en sport.

Argumentatie

Beide ingediende voetbalprojecten werden na afloop van de 3 vergaderingen geëvalueerd en uitvoerig door het college besproken.

De organisatie binnen K.V.K. liet de laatste jaren te wensen over. Op herhaalde vraag van het gemeentebestuur werden er de voorbije jaren 3 toekomstprojecten ingediend. Er werden nadien geen noemenswaardige veranderingen waargenomen. Dit had een duidelijke impact op de werking en uitstraling van de club. Met het aantreden van Stanislas Debraz als sportief coördinator bij K.V.K. werd de sportieve werking weer op punt gezet. Dit veranderde weinig tot niets aan de organisatie binnen de club. De raad van bestuur van K.V.K. nam op 16 maart 2021 ontslag tijdens een bijzondere algemene vergadering. De ontslagnemende leden van de raad van bestuur blijven hun functies waarnemen voor de lopende zaken tot er een nieuwe raad van bestuur wordt aangesteld. Dit is tot op heden nog niet gebeurd. Er werd alleen een Franstalige presentatie van het project ontvangen. Een financieel plan ter ondersteuning van het project laat nog steeds op zich wachten.

Daring Club Wezembeek-Oppem heeft als organisatie op dit moment nog geen rechtsvorm en ook geen stamnummer. In het Belgisch voetbal is een stamnummer een uniek nummer ter identificatie van elke voetbalclub die aangesloten is bij de Koninklijke Belgische Voetbalbond. Het gemeentebestuur ontving een tweetalige versie van de presentatie van het project en een financieel plan. Er is het engagement om het gemeentebestuur voldoende informatie te bezorgen met een regelmatige financiële rapportering. Er is de bevestiging dat het gemeentebestuur een vertegenwoordiger zonder stemrecht krijgt in de raad van bestuur van de nieuwe club. Stanilas Debraz heeft ter ondersteuning van het pedagogische project het initiatief genomen om contact op te nemen met Pensionnat Jules Lejeune om trainingen aan deze jongeren aan te bieden.

Het college wil aan de ouders van de spelers, de inwoners van de gemeente en de buitenwereld een duidelijk signaal geven dat er een andere richting gekozen wordt voor de ontwikkeling van de voetbalsport in de gemeente.

De cafetaria (inbegrepen keuken, toiletten, bergruimte, …) zal het voorwerp uitmaken van een aparte terbeschikkingstelling.

Financieel advies

/

BESLUIT:

Stemming: (Stemming verdaging)

5 stemmen voor: Jan Walraet, Wim Peeters, Anne Bens-Sterkmans, Emmanuel Froidbise en Ronald Probst

16 stemmen tegen: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Murielle Jaubert, Fabienne Mineur-Boucau, Dominique Matthys-Reyniers, Jérôme Delcourt, Jean-Pierre Butaye, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Alexandre Franck, Robert De Lille, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Bernadette De Broux-Vervloet, Michel Lievens en Stéphane Bodart

Stemming: (Stemming agendapunt)

12 stemmen voor: Frédéric Petit, Béatrice Bernard, Murielle Jaubert, Fabienne Mineur-Boucau, Jérôme Delcourt, Jean Crêvecoeur, Olivier Mingers, Alexandre Franck, Zeynep Gorgu, Geraldine Lamoureux, Michel Lievens en Stéphane Bodart

5 stemmen tegen: Jan Walraet, Wim Peeters, Anne Bens-Sterkmans, Emmanuel Froidbise en Ronald Probst

4 stemmen onthouding: Dominique Matthys-Reyniers, Jean-Pierre Butaye, Robert De Lille en Bernadette De Broux-Vervloet

Artikel 1: De gemeenteraad beslist principieel om de gemeentelijke sportinfrastructuur gelegen Sportpleinstraat 20 voor het voetbalseizoen 2021-2022 bij voorrang ter beschikking te stellen aan Daring Club Wezembeek-Oppem.

Artikel 2: De gemeenteraad beslist om de mogelijkheid aan andere voetbalploegen te bieden om de gemeentelijke sportinfrastructuur gelegen Sportpleinstraat 20 te gebruiken in overleg en samenspraak met Daring Club Wezembeek-Oppem.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: Een kakje in een zakje in een bakje.

OZ.12. Secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: Een kakje in een zakje in een bakje.

De heer Jan Walraet, raadslid, stelt in zijn schrijven van 21 april 2021:

"Een kakje in een zakje is een beklijvende slogan maar waar is het bakje? Nu onze politie heeft laten weten het algemeen politiereglement veel strikter toe te passen in verband met de productie van onze geliefde viervoeters. Velen juichen dit toe maar, sedert begin april, beboet men nu met een maximum GAS-boete van 250€ als de eigenaars van honden op wandel op het openbaar domein niet “voldoende” poepzakjes kunnen voorleggen.

Volgende vragen dringen zich op.

• Blijven de dispensers met poepzakjes die her en der opgesteld staan en zullen deze blijven aangevuld worden met poepzakjes?

• Op sociale media klagen sommige eigenaars dat er onvoldoende vuilbakken staan om het gevulde poepzakje in te deponeren, zodat de hondeneigenaar de rest van zijn wandeling niet met het poepzakje over straat hoeft te lopen. Daarom deponeren sommigen nu deze zakjes op allerlei plaatsen, tot en met de riool toe.

• Hoeveel openbare vuilbakken staan er op ons grondgebied? hoeveel staan er daarvan aan parken? En is men van plan om ook op andere plaatsen eventueel bijkomende vuilbakjes te zetten?"

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: The knack of the NAC.

OZ.13. Secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: The knack of the NAC.

De heer Jan Walraet, raadslid, komt in zijn schrijven van 21 april 2021 terug op:

"Af en toe wordt er op een commissie een stand van zaken van het NAC gegeven. Maar het blijft een “torenhoog” dossier dat de volle aandacht vraagt.

Dat hoeft geen omstandig verslag te zijn, maar toch genoeg om de geïnteresseerde burgers in de GR en daarbuiten in de ban te houden.

We zouden het ook op ptijs stellen dat de gegevens die aangebracht worden in het antwoord, terug te vinden zijn in het verslag. Want zonder deze gegevens is de continuïteit zoek en geeft dit aanleiding tot nodeloze en vermijdbare opzoekingen.

Nu men stilaan aan de afwerking toe is, is het misschien nuttig na te denken over de plaatsing van gemakkelijk bereikbare “openbare” AED-toestellen."

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: Burgers helpen elkaar.

OZ.14. Secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: Burgers helpen elkaar.

De heer Jan Walraet, raadslid, stelt in zijn schrijven van 21 april 2021:

"Steeds meer steden en gemeenten in Vlaanderen willen een applicatie gebruiken die mensen oproept om elkaar te reanimeren in noodgevallen. Wie zich aanmeldt, krijgteen melding als iemand op anderhalve kilometer een hartaanval krijgt. Er liep een testproject met de app in het Antwerpse Hoogstraten. Het project loopt al sinds begin 2017 en heeft al verscheidene levens gered. Een aantal vrijwilligers staan intussen stand-by om hun medeburgers te helpen in geval van nood. In Nederland kent men het systeem al langer en werd het op verschillende plaatsen uitgerold al dan niet met vermelding van de AED-toestellen binnen een bepaalde perimeter.

De heer Jean Crêvecoeur, de toenmalig bevoegde schepen, deelde mee dat de nodige informatie werd opgevraagd bij de gemeente Hoogstraten en er nu intern onderzocht wordt wat de mogelijkheden zijn voor onze gemeente.

Ook het Rode Kruis heeft een app met AED locaties.

Graag hadden we hier meer over geweten."

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: De (zeven) weeën van een kloostertuin.

OZ.15. Secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: De (zeven) weeën van een kloostertuin.

De heer Jan Walraet, raadslid, komt in zijn schrijven van 21 april 2021 terug op:

"Er is een contractuele overeenkomt tussen de firma Van Roey en de gemeente. We hadden nog niet zo lang geleden een stand van zaken gevraagd omtrent de voortuitgang der werken, zeker in relatie met het aanwezige bouwkundig erfgoed..

Nu de werken hun voltooiing naderen nadert het moment van de "oplevering der werken" waarop onze stedenbouwkundige dienst moet nagaan of de firma Van Looy aan alle verplichtingen heeft voldaan.

Er werd toen meegedeeld dat er contact ging opgenomen worden met de firma en een afspraak belegd.

Wat is de stand van zaken van dit overleg?

We kijken met belangstelling uit naar de antwoorden in de hoop dat deze geruststellend zijn."

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: Niets is proper op zijn eigen.

OZ.16. Secretariaat. WOPlus. Toegevoegd punt: Niets is proper op zijn eigen.

De heer Jan Walraet, raadslid, komt in zijn schrijven van 21 april 2021 terug op:

"Bij een rondgang langs straten en pleinen in de gemeente valt op dat een aantal straatnaamborden, en ook verkeersborden, er soms schots en scheef bij staan en al dan niet gedeeltelijk getroffen zijn door een groene of een andere aanslag.

Een beetje warm water en azijn (en soms een beetje product om stickers te verwijderen) kan al wonderen verrichten en een paal of bord rechtzetten is met een beetje goede wil in een handomdraai opgelost.

Deze onachtzaamheden en tekenen van gebrek aan onderhoud dragen bij om het algemene beeld van de gemeente, zeker bij de inwoners, aan te tasten.

Men ging dit “onverwijld” ter harte nemen maar blijkaar vegen nieuwe borstels langzaam. Daarom durven we dit opnieuw vragen."

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Secretariaat. Raadslid Probst. Toegevoegd punt: Werken Zone Ring Oost - Vierarmenkruispunt.

OZ.17. Secretariaat. Raadslid Probst. Toegevoegd punt: Werken Zone Ring Oost - Vierarmenkruispunt.

De heer Probst, raadslid, vraagt zich in zijn schrijven van 21 april 2021 af:

"Met Werken aan de Ring wil de Werkvennootschap de verkeersveiligheid verhogen en de doorstroming verbeteren, de infrastructuur logischer maken, en het sluipverkeer uit de woonkernen weghalen.

Voorafgaandelijk aan de Gemeenteraadscommisie stedenbouw, milieu, enz. van 15 december 2020 heeft de Werkvennootschap in dit verband een presentatie gegeven omtrent "quick-wins" en werken op langere termijn voor de Zone Ring Oost.

Zo is het voorzien dat het Vierarmenkruispunt, één van de vier grote verkeersknooppunten in deze zone, heringericht zal worden:

• Het kruispunt wordt afgeslankt en aangepast, met o.a. een fietsbrug

• De twee rijstroken van de zuidelijke arm van de Tervurenlaan (N3), gebruikt door pendelaars die het Brussels gewest verlaten, worden geschrapt en zullen plaats ruimen voor een tweerichtingsfietspad.

Het aankomend en vertrekkend gemotoriseerd verkeer wordt daarom teruggebracht tot de noordelijke arm, die nu enkel gebruikt wordt door het verkeer richting Brussel.

Tussen augustus en oktober wordt een testfase voor deze níeuwe inrichting voorzien.

Dit zal een impact hebben op onze gemeente Wezembeek-Oppem. Een lokaal draagvlak vanuit onze gemeente is hierbij noodzakelijk.

Vraqen:

1. Hoe wordt het Project Werken aan de Ring Zone Oost opgevolgd?

2. Wat is de impact ervan op onze gemeente en hoe wordt dit geëvalueerd door het College.

3. Werd er door de Werkvennootschap advies gevraagd aan Wezembeek-Oppem inzake de aanpassing van het Vierarmenkruispunt?

4. Wat is het standpunt van het College hierin?

5. Hoe wordt verwerkt in het huidig mobiliteitsplan in opmaak (Vectris)? Wordt hiermee rekening gehouden? Wat is de impact op het mobiliteitsplan?

6. Werd dit besproken op ASPECT en de Werkgroep mobiliteit? Wat is het advies van deze adviesraad?

7. Wordt er hierover overleg gepleegd met onze buurgemeenten en betrokken actoren (Werkven , BHG, ...). Hoe en wanneer?"

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Secretariaat. Raadslid Probst. Toegevoegd punt: Mobiliteitsplan.

OZ.18. Secretariaat. Raadslid Probst. Toegevoegd punt: Mobiliteitsplan.

De heer Probst, raadslid, vraagt zich in zijn schrijven van 21 april 2021 af:

"Het vorig mobiliteitsplan werkt opgemaakt in 2007.

ln2019 werd Vectris aangesteld voor de opmaak van een nieuw gemeentelijk mobiliteitsplan met participatietraject.

Voorafgaandelijk aan de gemeenteraadscommissie stedenbouw, milieu, enz. van 20 januari 2020 heeft Vectris het plan van aanpak ervan voorgesteld, met 3 fasen:

1. Fase 1: Oriëntatie > oriëntatienota.

2. Fase 2: Planopbouw > synthesenota.

3. Fase 3: Beleidsplan > ontwerp van lokaal mobiliteitsplan + actieplan

ln juni 2020 werd in het kader van Fase 1. een participatiemoment georganiseerd ter bepaling van de knelpunten en kansen.

Momenteel zitten we in de Fase 2.

Voorafgaandelijk aan de gemeenteraadscommissie van 22 maart 2021 werden de scenario's van Fase 2. Voorgesteld.

ln maart en april 2021 vonden er 2x2 webinars plaats.

Tot en met 30 april loopt er via ldee-WO een bevraging over de verschillende scenario's.

Vragen:

1. Waarom is de oriëntatienota nog niet afgewerkt noch goedgekeurd? Hoe kan Fase 2. reeds aangevat zijn zonder goedkeuring van Fase 1.?

2. Wanneer werd Fase 1. aan de projectstuurgroep (PSG) ter bespreking tot consensus voorgelegd? Zijn belangrijke actoren aangesproken als scholen, sport/culturele infrastructuur, lokale economie, wijkcomités, aangrenzende gemeenten, openbaar vervoer?

3. Werd deze oriëntatienota besproken op ASPECT en de Werkgroep mobiliteit? Wat is het advies van deze adviesraad hierover?

4. Wanneer ontvangen we de goedgekeurde oriëntatienota?

5. Wat is de strategische visie van het College omtrent de gewenste mobiliteitsontwikkeling op maat van Wezembeek-Oppem?

6. Er zijn veel klachten over de kwaliteit en onduidelijkheid van informatie en documenten in de webinars en enquête. Welke maatregelen kunnen er genomen worden tot betere participatieve aanpak?

7. Hoe gaat het nu verder?

Publicatiedatum: 04/06/2021