Meeting.burger Wezembeek-Oppem

Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 24 november 2025. Goedkeuring.



Gwen Miserque, Raadslid verlaat de zitting.



OZ.1. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 24 november 2025. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

24 november 2025: openbare zitting gemeenteraad.

Feiten en context

Elk gemeenteraadslid heeft het recht om opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering.

Juridische gronden

• Decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 32, 277 en 278.

• Gecoördineerd huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, in het bijzonder de artikelen 32 en 33 betreffende de notulen en het zittingsverslag.

BESLUIT:

Eenparig

Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van 24 november 2025 goed.

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Financiële dienst. Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (budget 2025). Vaststelling.



Gwen Miserque, Raadslid vervoegt de zitting.



OZ.2. Financiële dienst. Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (budget 2025). Vaststelling.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

● Gemeenteraad van 23 december 2019: vaststelling meerjarenplan 2020-2025.

● Gemeenteraad van 26 oktober 2020: vaststelling 1ste aanpassing meerjarenplan 2020-2025.

● Gemeenteraad van 21 december 2020: vaststelling 2de aanpassing meerjarenplan 2020-2025.

● Gemeenteraad van 25 oktober 2021: vaststelling 3de aanpassing meerjarenplan 2020-2025.

● Gemeenteraad van 20 december 2021: vaststelling 4de aanpassing meerjarenplan 2020-2025.

● Gemeenteraad van 19 december 2022: vaststelling 5de aanpassing meerjarenplan 2020-2025.

● Gemeenteraad van 18 december 2023: vaststelling 6de aanpassing meerjarenplan 2020-2025.

● Gemeenteraad van 18 november 2024: vaststelling 7de aanpassing meerjarenplan 2020-2025.

Feiten en context

De gemeenteraad heeft op 23 december 2019 het nieuwe meerjarenplan voor de periode 2020 tot 2025 vastgesteld. Dat meerjarenplan kan indien nodig aangepast worden.

Een nieuwe aanpassing van het meerjarenplan is nu nodig, omdat de kredieten voor 2025 door de diensten herzien werden, ook in het kader van het nieuwe MJP. Met deze aanpassing worden de kredieten voor 2025 herzien.

Een aanpassing van het meerjarenplan omvat - volgens artikel 257 §2 van het decreet over het lokaal bestuur - minstens een aangepaste financiële nota, een toelichting en de eventuele wijzigingen van de strategische nota.

In het meerjarenplan worden de verrichtingen van gemeente en OCMW geïntegreerd weergegeven. Er is m.a.w. slechts één meerjarenplan dat gemeenschappelijk is voor gemeente en OCMW, en dus ook één aangepast meerjarenplan.

In bijlage reeds de officiële documenten voor de toezichthoudende overheid.

Juridische gronden

● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 176 en
272 § 1;

● Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

● Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Argumentatie

Artikel 16 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 bepaalt dat een meerjarenplan in evenwicht is als al de volgende voorwaarden vervuld zijn:

1) het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is per boekjaar groter dan of gelijk aan nul,

2) de geraamde autofinancieringsmarge van het laatste boekjaar van de periode van het meerjarenplan is groter dan of gelijk aan nul.

Het schema M2 toont dat beide voorwaarden vervuld zijn.

Het voorliggend aangepast meerjarenplan is dus in evenwicht.

Financieel advies

Het voorliggend aangepast meerjarenplan is in evenwicht.

De aanpassingen 2025 werden uitvoerig besproken met de verschillende diensten en het bestuur. De budgetten werden grondig een realistisch geraamd.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De raad neemt kennis van de aanpassingen van het voorliggend aangepaste meerjarenplan 2020-2025 (budget 2025)voor wat betreft de verrichtingen van het OCMW.

Artikel 2: De raad stelt het voorliggend aangepaste meerjarenplan 2020-2025 (budget 2025) vast voor wat betreft de verrichtingen van de gemeente.

Artikel 3: De raad stelt het geïntegreerde voorliggend aangepaste meerjarenplan 2020-2025 (budget 2025) vast dat de verrichtingen bevat van zowel de gemeente als het OCMW, met de volgende samenvatting:

Mevrouw Sterkmans vraagt om eerst de punten OZ.7, OZ.8 en OZ.11 in behandeling te nemen.
Zij motiveert dit aan de hand van de impact op het meerjarenplan.

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Financiële dienst. Opcentiemen op de onroerende voorheffing. Goedkeuring.

OZ.7. Financiële dienst. Opcentiemen op de onroerende voorheffing. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

Overeenkomstig artikel 464/1, 1°, van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992, zijn de provincies, gemeenten en de agglomeraties gemachtigd om opcentiemen op de onroerende voorheffing te heffen

Juridische gronden

● artikel 170 § 4 van de Grondwet;

● artikel 40, § 3 van het Decreet over het lokaal bestuur;

● artikel 2.1.4.0.2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit van 13 december 2013;

Argumentatie

Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden.

BESLUIT:

Stemming:

12 stemmen voor: Nicolas CELIS, Valentine Donck, Jean Hermesse, Benoît-Xavier Broze, Emmanuel Froidbise, Ronald Probst, Eléonore Lefebvre, Julie Dewulf, Eva Lauwers, Marina Siraut, Alice Delvaux en Jean-Pierre Butaye

11 stemmen tegen: Jérôme Delcourt, Florence van Hecke, Murielle Jaubert, Olivier Mingers, Anne Bens-Sterkmans, Isabelle Riera Cardon de Lichtbuer, Gwen Miserque, Cécile Cornely, Alain Braem, Maud Oberwoits en Gaëtan Matthys

Artikel 1: er worden voor de aanslagjaren 2026 tot 2031 zeshonderdentwee (602) gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing gevestigd.

Artikel 2: afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Vlaamse Belastingdienst Onroerende Voorheffing, Vaartstraat 16, 9300 AALST

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Financiële dienst. Aanvullende belasting op de personenbelasting. Goedkeuring.

OZ.8. Financiële dienst. Aanvullende belasting op de personenbelasting. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

/

Juridische gronden

● artikel 170 § 4 van de Grondwet;

● artikel 40, § 3 van het Decreet over het lokaal bestuur;

● artikelen 465 tot en met 470/2 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992;

Argumentatie

Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: Er wordt voor de aanslagjaren 2026 tot 2031 een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die in de gemeente belastbaar zijn op 1 januari van het aanslagjaar.

Artikel 2: De belasting wordt vastgesteld op 6,5 % van de overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar.

Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.

Artikel 3: De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting gebeuren door het toedoen van het bestuur der directe belastingen, overeenkomstig de artikelen 466 en volgende van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992.

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Financiële dienst. Renovatie voetbalveld in kunstgras - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

OZ.11. Financiële dienst. Renovatie voetbalveld in kunstgras - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

De gemeenteraad,

Feiten en context

Het kunstgrasveld voetbal verkeert in slechte staat en is dringend aan vervanging toe. Bij elke regenval staat het terrein bovendien onder water aangezien de afwatering niet meer functioneert. Iedere week bestaat er een reële kans op afgelasting van de matchen wegens de staat van het terrein.

Lokale herstellingen zijn niet betrouwbaar en houden het niet vol. De stukken tapijt die deze zomer vervangen zijn, komen al los.

In de periode van 2022 en 2024 werd een masterplan uitgewerkt met ZIN-architecten om de renovatie van de hele site aan te pakken, inclusief een nieuwe hockeyveld en de renovatie van het voetbal kunstgrasveld. Het project werd voorbereid tot en met de omgevingsvergunning. Omwille van de niet-goedkeuring van het dossier van de zaak der wegen door de gemeenteraad diende de omgevingsvergunningsaanvraag te worden ingetrokken.

Juridische gronden

● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

● De wet van 17 juni 2013 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten.

● Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten in het bijzonder artikelen 2, 6°-7°, 43 en 47 waardoor de gemeente gebruik kan maken van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst van een aankoopcentrale zonder de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te voeren.

● Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Argumentatie

De renovatie/heraanleg van het voetbalkunstbalveld is dringend en dient in mei 2026 aangevat te worden. Deze timing is niet haalbaar met een heropstart van het masterplan voor de gehele site.

Een aanpak in twee fases is nodig:

● Renovatie van het kunstgrasveld

● Uitwerken van een nieuw masterplan en nieuw vergunningsproces voor ontwikkelingen op de site.

De heraanleg van het kunstgrasveld binnen de huidige contouren is niet vergunningsplichtig. Om de timing te halen is het dus opportuun de werken binnen de huidige contouren van het kunstgrasveld uit te voeren.

De heraanleg, te beschouwen als een grondige renovatie, is mogelijk binnen de lopende raamovereenkomst van Sport Vlaanderen. Het bestek “Renovatie voetbalveld in kunstgras” met nr. FIN/2025-1092 zal in minicompetitie worden voorgelegd aan de drie aannemers die door Vlaanderen geselecteerd werden.

Voorliggend bestek voorziet in de renovatie van het kunstgrasveld door het verwijderen van de bestaande kunstgrasmat en vervangen door een nieuwe kunstgrasmat, inclusief drainage.

Als verplichte optie wordt gevraagd om te voorzien in tien jaar onderhoud met waarborg.

Door in de raamovereenkomst van Sport Vlaanderen in te stappen komt het de heraanleg van het kunstgrasveld in aanmerking voor een subsidie van 20%, met een maximum van 145.000 euro.

Financieel advies

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 600.000 euro inclusief btw.

Voor de bouw van het kunstgrasveld voorziet Sport Vlaanderen een subsidie van maximaal 145.000 voor maximaal 20% van het investeringsbedrag.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2026 onder actie 5.3.2, We realiseren een multifunctioneel sportcentrum aan de Sportpleinstraat, waarvoor in 2026 800.000 euro is voorzien. (budgetsleutel: 22010007/074200-INVESTERING.)

Voorafgaand visum werd verleend door de financieel directeur.

BESLUIT:

Stemming:

12 stemmen voor: Nicolas CELIS, Valentine Donck, Jean Hermesse, Benoît-Xavier Broze, Emmanuel Froidbise, Ronald Probst, Eléonore Lefebvre, Julie Dewulf, Eva Lauwers, Marina Siraut, Alice Delvaux en Jean-Pierre Butaye

10 stemmen tegen: Jérôme Delcourt, Florence van Hecke, Murielle Jaubert, Olivier Mingers, Isabelle Riera Cardon de Lichtbuer, Gwen Miserque, Cécile Cornely, Alain Braem, Maud Oberwoits en Gaëtan Matthys

1 stem onthouding: Anne Bens-Sterkmans

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het bestek met nr. FIN/2025-1092 en de raming voor de opdracht “Renovatie voetbalveld in kunstgras”, opgesteld door de afdeling financiën, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 600.000 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2: De gemeenteraad beslist om beroep te doen op de aankoopcentrale van Vlaanderen, om in te stappen in de raamovereenkomst 'Renovatie van het voetbalkunstgrasveld' van Sport Vlaanderen en om het bestek in minicompetitie voor te leggen aan de 3 geselecteerde partijen.

Artikel 3: De gemeenteraad geeft opdracht aan het college om dit besluit uit te voeren, inclusief de aanvraag van de subsidie bij Sport Vlaanderen.

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Financiële dienst. Meerjarenplan 2026-2031. Vaststelling.

OZ.3. Financiële dienst. Meerjarenplan 2026-2031. Vaststelling.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

● Gemeenteraad van 15 december 2025: vaststelling meerjarenplan 2026-2031.

Feiten en context

De gemeenteraad heeft op 15 december 2025 het nieuwe meerjarenplan voor de periode 2026 tot 2031 vastgesteld. Dat meerjarenplan kan indien nodig aangepast worden de volgende jaren.

Het meerjarenplan omvat - volgens artikel 257 §2 van het decreet over het lokaal bestuur - een strategische nota, financiële nota, een toelichting en dcumentatie.

In het meerjarenplan worden de verrichtingen van gemeente en OCMW geïntegreerd weergegeven. Er is m.a.w. slechts één meerjarenplan dat gemeenschappelijk is voor gemeente en OCMW, en dus ook één aangepast meerjarenplan.

Juridische gronden

● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 176 en
272 § 1;

● Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

● Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Advies

Verslag van het overlegcomité gemeente-OCMW van 6 november 2025.

Verslag van het MAT van 20 november 2025.

Argumentatie

Artikel 16 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 bepaalt dat een meerjarenplan in evenwicht is als al de volgende voorwaarden vervuld zijn:

1) het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is per boekjaar groter dan of gelijk aan nul,

2) de geraamde autofinancieringsmarge van het laatste boekjaar van de periode van het meerjarenplan is groter dan of gelijk aan nul.

Het schema M2 toont dat beide voorwaarden vervuld zijn.

Het voorliggend meerjarenplan is dus in evenwicht.

Financieel advies

Het voorliggend meerjarenplan is in evenwicht.

BESLUIT:

Stemming:

12 stemmen voor: Nicolas CELIS, Valentine Donck, Jean Hermesse, Benoît-Xavier Broze, Emmanuel Froidbise, Ronald Probst, Eléonore Lefebvre, Julie Dewulf, Eva Lauwers, Marina Siraut, Alice Delvaux en Jean-Pierre Butaye

11 stemmen tegen: Jérôme Delcourt, Florence van Hecke, Murielle Jaubert, Olivier Mingers, Anne Bens-Sterkmans, Isabelle Riera Cardon de Lichtbuer, Gwen Miserque, Cécile Cornely, Alain Braem, Maud Oberwoits en Gaëtan Matthys

Artikel 1: De raad stelt het voorliggend meerjarenplan 2026-2031 vast wat betreft de verrichtingen van het OCMW.

Artikel 2: De raad stelt het voorliggend meerjarenplan 2026-2031 vast voor wat betreft de verrichtingen van de gemeente.

Artikel 3: De raad stelt het geïntegreerde voorliggend meerjarenplan 2026-2031 vast dat de verrichtingen bevat van zowel de gemeente als het OCMW met als samenvatting:

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Algemeen directeur. Gecoördineerde rechtspositieregeling van het personeel. Goedkeuring.

OZ.4. Algemeen directeur. Gecoördineerde rechtspositieregeling van het personeel. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

Het Grondwettelijk Hof vernietigde op 5 juni 2025 het ontslagdecreet van 14 juni 2023.

Feiten en context

OCMW en gemeente beschikten over een eigen, maar gelijklopende, rechtspositieregeling.

Ingevolge de integratie en het samenbrengen van de meeste personeelsleden van gemeente en OCMW onder één dak was het aangewezen te evolueren naar een geïntegreerde rechtspositieregeling.

Deze werd goedgekeurd op 30 november 2020.

Op 14 juni 2023 keurde het Vlaams Parlement het ontslagdecreet goed. Dit decreet trad in werking op 1 oktober 2023.

De rechtspositieregeling, zoals goedgekeurd in zitting van 27 mei 2024, bracht het statuut in lijn met het decreet.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 186.

Advies

Advies van het managementteam van 20 november 2025.

Advies van het vakbondsoverleg van 20 november 2025.

Argumentatie

Het ontslagdecreet maakt de arbeidsovereenkomstenwet van 3 juli 1978 eveneens van toepassing op de statutaire personeelsleden. De regels inzake de beëindiging van arbeidsovereenkomsten worden dan ook van toepassing op de statutaire personeelsleden.

De implementatie van de regels van het ontslagdecreet noopte tot een aanpassing van de rechtspositieregeling en van het arbeidsreglement.

Het Grondwettelijk Hof vernietigde op 5 juni 2025 het zogenaamde ontslagdecreet.

Daaruit voorvloeiend dringt een nieuwe aanpassing van de rechtspositieregeling zich op.

Financieel advies

Er is een beperkte financiële (meer)kost verbonden aan de aanpassing van de rechtspositieregeling, ingevolge de voorziene verhoging van de waarde van de maaltijdcheque.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: de raad hecht goedkeuring aan de rechtspositieregeling van het personeel, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing

Artikel 2: de rechtspositieregeling zal ter kennis worden gebracht van het personeel en zal gepubliceerd worden op de gemeentelijke website.

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Algemeen directeur. Organogram/personeelsformatie. Aanpassing. Goedkeuring.

OZ.5. Algemeen directeur. Organogram/personeelsformatie. Aanpassing. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

In het Decreet over het lokaal bestuur is voorzien in een eenduidige ambtelijke aansturing van gemeente en OCMW.

De politieke aansturing blijft weliswaar gescheiden.

De eenduidige ambtelijke aansturing concretiseert zich middels de aanstelling van een gemeenschappelijke algemeen directeur en financieel directeur.

Artikel 161 van het Decreet over het lokaal bestuur voorziet ook in de vaststelling van een gezamenlijk organogram.

Juridische gronden

Decreet over het Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 161.

Advies

Verslag van het managementteam, zitting van 20 november 2025.

Verslag van het vakbondsoverleg, zitting van 20 november 2025.

Argumentatie

Het Decreet houdende het Lokaal Bestuur voorziet in de vaststelling van een gezamenlijk organogram voor de diensten van de gemeente en het OCMW.

Dit organogram geeft de organisatiestructuur weer. Beide besturen krijgen hierdoor een beter zicht op de mogelijkheden tot efficiënte samenwerking. Het organogram vertaalt ook de personeelsbehoeften in het personeelsplan.

Een aantal wijzigingen dringen zich op, met het oog op het verzekeren van de goede werking en het aantrekken van de nodige gekwalificeerde personeelsleden.

Financieel advies

De financiële meerkost is gebudgetteerd in het meerjarenplan.

BESLUIT:

Stemming: (Amendement Nicolas Celis - positie bestuurssecretaris OCMW)

20 stemmen voor: Nicolas CELIS, Jérôme Delcourt, Valentine Donck, Jean Hermesse, Florence van Hecke, Benoît-Xavier Broze, Emmanuel Froidbise, Anne Bens-Sterkmans, Ronald Probst, Eléonore Lefebvre, Isabelle Riera Cardon de Lichtbuer, Julie Dewulf, Gwen Miserque, Eva Lauwers, Marina Siraut, Cécile Cornely, Alice Delvaux, Maud Oberwoits, Gaëtan Matthys en Jean-Pierre Butaye

3 stemmen tegen: Murielle Jaubert, Olivier Mingers en Alain Braem

Stemming: (Agendapunt)

19 stemmen voor: Nicolas CELIS, Jérôme Delcourt, Valentine Donck, Jean Hermesse, Florence van Hecke, Benoît-Xavier Broze, Emmanuel Froidbise, Ronald Probst, Eléonore Lefebvre, Isabelle Riera Cardon de Lichtbuer, Julie Dewulf, Gwen Miserque, Eva Lauwers, Marina Siraut, Cécile Cornely, Alice Delvaux, Maud Oberwoits, Gaëtan Matthys en Jean-Pierre Butaye

3 stemmen tegen: Murielle Jaubert, Olivier Mingers en Alain Braem

1 stem onthouding: Anne Bens-Sterkmans

Motivatie onthouding Anne Bens-Sterkmans: Mevrouw Sterkmans motiveert de onthouding op basis van de kostprijs.

Enig artikel: De raad keurt de aanpassing van het organogram en het personeelsplan, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Algemeen directeur. Belasting sluikstorten. Vernieuwing 2026-2031.



Murielle Jaubert, Raadslid verlaat de zitting.



OZ.6. Algemeen directeur. Belasting sluikstorten. Vernieuwing 2026-2031.

De gemeenteraad,

Feiten en context

De belasting op sluikstorten, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 13 september 2021, vervalt op 31 december 2025. Het reglement dient aldus te worden hernieuwd.

Juridische gronden

● Gemeenteraadsbeslissing 13 september 2021 houdende vaststelling van het belastingreglement.

● Artikelen41, 162 en 170 §4 van de Grondwet.

● Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM), in het bijzonder artikel 16.6.3 §2.

● Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.

● Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Materialendecreet), in het bijzonder artikel 12 § 1.

● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd door het Decreet van 8 mei 2018 houdende wijziging van artikel 41 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40 en 41,14°.

Argumentatie

Sluikstorten op het openbaar domein zijn een bron van ergernis.

Het achterlaten van afval creërt een slordige indruk van het openbaar domein.

Als lokaal bestuur dienen wij bovendien over de gezondheid van onze inwoners te waken.

Afval in de openbare ruimte is daar een bedreiging voor.

Het opruimen van sluikstorten kost veel geld en mankracht.

De belasting heeft dan ook tot doel om in eerste instantie ontradend te werken, maar anderzijds ook financiële gevolgen kunnen verbinden aan de acties van mensen die zich schuldig maken aan sluikstorten

Deze belasting draagt bij aan de handhaving van het financieel evenwicht.

Financieel advies

De ontvangst is voorzien in het meerjarenplan.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: Er wordt vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een gemeentebelasting gevestigd op het weghalen door het gemeentebestuur, de afvalintercommunale of door derden van allerhande afvalstoffen gestort op plaatsen waar dit storten door een wettelijke of reglementaire bepaling verboden is.

Artikel 2: De belasting is verschuldigd door de persoon die de afvalstoffen achtergelaten heeft.

Diegene die opdracht geeft om afvalstoffen achter te laten of de eigenaar van de afvalstoffen is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.

Artikel 3: Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt:

- bij ambtshalve verwijdering door het gemeentebestuur of de bevoegde afvalintercommunale: een uitvoeringskost die gelijk is aan de onkostennota van het bestuur of de afvalintercommunale. Hierin zijn begrepen: uurloonkost van de arbeider(s), gebruik van voertuigen en materiaal van de gemeente of van de afvalintercommunale en kost van de verwerking van het afval.

- bij ambtshalve verwijdering door een derde in opdracht van het gemeentebestuur: een uitvoeringskost die gelijk is aan het factuurbedrag (inclusief btw) van de derde.

Artikel 4: De belasting is contant betaalbaar.

Bij gebreke aan contante betaling wordt de belasting ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.

De ingekohierde belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de overhandiging van het aanslagbiljet.

De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen deze belasting bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Het bezwaar moet worden ingediend binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.

Artikel 5: De vestiging en de invordering van de belasting, alsook de regeling van de geschillen ter zake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.

Artikel 6: Onderhavig reglement treedt in voege op 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunde diensten. Fluvius - Retributiereglement - actualisering 2026-2028. Goedkeuring.



Murielle Jaubert, Raadslid vervoegt de zitting.



OZ.9. Cel secretariaat ondersteunde diensten. Fluvius - Retributiereglement - actualisering 2026-2028. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

26 september 2025: e-mail van Fluvius met vraag het retributiereglement goed te keuren.

Feiten en context

De gemeente en onze inwoners worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of het onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied.

De uitvoering van deze werkzaamheden hebben een impact op het openbaar domein.

Aan de eigenaar van elke nutsvoorziening wordt daarom een retributie aangerekend op het gebruik van het gemeentelijke openbare domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijke openbare domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.

Juridische gronden

Decreet houdende het Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41, 14°.

Argumentatie

De goedkeuring van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen had tot doel een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden.

De betrokken Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten.

Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen dienen er ook geregeld dringende werken te worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening. Er zijn daarnaast ook een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein.

Financieel advies

De inkomsten, voortvloeiend uit deze retributie, zijn ingeschreven in het meerjarenplan.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.

Permanente nutsvoorzieningen omvatten:

- alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, …), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten, …) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;

- alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg. Deze worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.

De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de stad/gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de stad/gemeente.

Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.

Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2028.

Artikel 2: De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken in rijwegen 10,24 euro, voor werken in voetpaden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro.

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VNR goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.

Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

Artikel 3: Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grondgebied van de stad/gemeente aanwezig aansluitingspunt.

Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als zijn werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,5 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de stad/gemeente.

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast., naar analogie met de door de VNR goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de stad/gemeente.

Artikel 4: De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.

Artikel 5: Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.

Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Actualisering tarieven Haviland. Goedkeuring.

OZ.10. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Actualisering tarieven Haviland. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

23 oktober 2025: mail van Haviland houdende mededeling goedkeuring van de actualisering van de uurtarieven door de raad van bestuur.

Feiten en context

Het lokaal bestuur is als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland in de mogelijkheid om een beroep te doen op de diensten van voormelde vereniging.

Er zijn momenteel verschillende samenwerkingsovereenkomsten van onbepaalde duur met Haviland gesloten, waarin de uurtarieven voor de dienstverlening werden vastgelegd.

De raad van bestuur van Haviland verleende op 13 oktober 2025 goedkeuring aan de actualisering van de verschillende uurtarieven.

Juridische gronden

● Decreet over het Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

Argumentatie

De gehanteerde uurtarieven worden, conform voorstel van de Raad van Bestuur, gewijzigd als volgt:

Dienst ruimtelijke ordening, mobiliteit, GIS en omgevingshandhaving: € 118,00

Dienst milieu, burenbemiddeling: € 106,50

Dienst informatieveiligheid, communicatie: € 110

Juridische dienst: € 125

Dienst infrastructuur: € 129

Haviland motiveert de actualisering van de uurtarieven als volgt:

De uurtarieven werden bepaald in 2016. Hoewel de uurtarieven telkens werden geïndexeerd op basis van de aanpassing van de lonen in de openbare sector, is de gemiddelde loonkost ten gevolge van baremieke aanpassingen en de aanwerving van meer gespecialiseerde profielen meer gestegen.

Een benchmark leert dat de huidige tarieven 10 tot 15% lager liggen dan de meest toegepaste tarieven bij collega streekintercommunales en tot 20% lager dan op de private markt. De nieuwe uurtarieven zijn dus marktconform.

De nieuwe uurtarieven zijn geldig voor alle nieuwe projecten die worden opgestart, en voor alle dienstverleningen waarvoor een contract van onbepaalde duur is afgesloten. De contracten van bepaalde duur wijzigen niet.

Het nieuwe uurtarief is geldig vanaf 1 januari 2016 voor alle nieuwe projecten die worden opgestart, en voor alle dienstverleningen waarvoor een contract van onbepaalde duur is afgesloten. Het nieuwe uurtarief dekt alle kosten (bvb. verplaatsingskosten) met uitzondering van de indexatie en baremieke aanpssingen.

De nieuwe uurtarieven zijn marktconform.

Financieel advies

De uitgave dient te worden voorzien in het exploitatiebudget in de jaren 2026-2028 onder registratiesleutel GE/61035100/020000.

Een exacte inschatting van het benodigde budget op dit ogenblik niet mogelijk.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de actualisering van de uurtarieven van HAVILAND goed, zoals voorgesteld op de raad van bestuur d.d. 13 oktober 2025. De nieuwe tarieven treden in werking op 1 januari 2026 en zijn van toepassing op alle nieuwe contracten die worden afgesloten en op de contracten van onbepaalde duur.

Artikel 2: De gemeenteraad keurt de gewijzigde samenwerkingsovereenkomsten van onbepaalde duur met Haviland, overeenkomstig het bijgevoegde addendum, goed.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Cel beleid. Vaststelling mandaat van de vertegenwoordigers van de gemeente voor deelname aan de gewone algemene vergadering van Interza op 17 december 2025. Beslissing.

OZ.12. Cel beleid. Vaststelling mandaat van de vertegenwoordigers van de gemeente voor deelname aan de gewone algemene vergadering van Interza op 17 december 2025. Beslissing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

7 november 2025: Brief van Interza voor deelname aan de algemene vergadering op 17 december 2025.

Feiten en context

De gemeente maakt deel uit van de opdrachthoudende vereniging Interza. De vertegenwoordigers voor deelname aan de algemene vergaderingen van Interza werden aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 24 februari 2025.

De agenda is als volgt samengesteld:

1. Vaststelling van geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 22 van de statuten.

2. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering d.d. 25 Juni 2025.

3. Ondernemingsplan 2026-2031: Goedkeuring.

4. Begroting 2026: Goedkeuring.

5. Vaststelling van de vennotenbijdrage 2026: Goedkeuring.

6. Vaststelling van de presentiegelden en vergoedingen: Goedkeuring.

7. Kapitaalverhoging.

8. Varia.

Juridische gronden

● De statuten van Interza - artikel 19.

● Het Decreet over het lokaal bestuur - artikel 432 en 445.

Advies

In zitting van 24 februari 2025 werden 3 afgevaardigden aangeduid voor deelname aan de algemene vergadering van Interza tot en met 31 december 2031 of tot einde mandaat.

Argumentatie

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van Interza op 17 december 2025.

De agenda is als volgt samengesteld:

1. Vaststelling van geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 22 van de statuten.

2. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering d.d. 25 juni 2025.

3. Ondernemingsplan 2026-2031: Goedkeuring.

4. Begroting 2026: Goedkeuring.

5. Vaststelling van de vennotenbijdrage 2026: Goedkeuring.

6. Vaststelling van de presentiegelden en vergoedingen: Goedkeuring.

7. Kapitaalverhoging.

8. Varia.

Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van 17 december 2025 te mandateren de onder artikel 1 van onderhavige beslissing vermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit over te maken aan Interza, Hoogstraat 185 te 1930 Zaventem.

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Cel beleid. Organisatie en kostenraming muziek- en natuurklassen - Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" - schooljaar 2025-2026. Goedkeuring.

OZ.13. Cel beleid. Organisatie en kostenraming muziek- en natuurklassen - Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" - schooljaar 2025-2026. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

8 oktober 2025: Boekingsovereenkomst natuurklassen "Gîte Kaleo de Wanne".

Feiten en context

In de overeenkomst tussen het schoolbestuur en ‘Gîte Kaleo de Wanne’ wordt voorgesteld de natuur- en muziekklassen te laten doorgaan voor de leerlingen van het 1ste leerjaar van 20 tot 22 mei 2026.

Juridische gronden

● BaO/2001/13 van 21 november 2001 betreffende extra-murosactiviteiten in het onderwijs.

● BaO/2007/05 van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs.

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 november 2025 betreffende het princiepsakkoord met de organisatie en de kostenraming van muziek- en natuurklassen.

Advies

6 november 2025 : Advies schoolraad Het Hoeveke.

Argumentatie

De muziek- en natuurklassen worden gekoppeld aan de leerplannen van het pedagogisch project.

In de overeenkomst tussen het schoolbestuur en ‘Gîte Kaleo de Wanne’ wordt voorgesteld de natuur- en muziekklassen te laten doorgaan voor de leerlingen van het 1ste leerjaar van 20 tot 22 mei 2026.

Kostenraming:
● verblijf 44 leerlingen x 1183,82 euro	5.008,20
● verblijf van 3 titularissen	gratis
● verblijf van 1 bijkomende begeleider	gratis
● vervoer	1.327,01
● vergoeding 3 begeleidende leerkrachten (18,60euro/dag x 3 dagen x3)	167,40
Totaal:	6.502,61

De vermoedelijke totale kostprijs per leerling bedraagt +/- 147,78 euro en dit volgens bovenstaande

gegevens.

De financiële tussenkomst van de ouders kan worden vastgesteld op 74 euro per leerling.

Het maximum bedrag van 550,00 euro van de minder scherpe maximum factuur is niet overschreden.

Financieel advies

De totale kostprijs, geraamd op 6.502,61 euro, te financieren met het krediet te voorzien in het

exploitatiebudget 2026 onder de registratiesleutel GE-61430050-080004.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de organisatie en de kostenraming van de muziek- en natuurklassen voor de leerlingen van het 1ste leerjaar van de Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" in "Gîte Kaleo de Wanne" van 20 tot 22 mei 2026.

Artikel 2: Stelt het financieel aandeel van de ouders vast op 74 euro per leerling.

Artikel 3: Kent aan de begeleidende titularissen een dagvergoeding van 18,60 euro toe.

Artikel 4: Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing.

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Cel beleid. Organisatie en kostenraming hoeveklassen - Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" - schooljaar 2025-2026. Goedkeuring.

OZ.14. Cel beleid. Organisatie en kostenraming hoeveklassen - Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" - schooljaar 2025-2026. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

Boekingsovereenkomst hoeveklassen "La Ferme du Chant d'Oiseaux te Landenne".

Feiten en context

In de overeenkomst tussen het schoolbestuur en " La Ferme du Chant d'Oiseaux te Landenne" wordt voorgesteld de hoeveklassen te laten doorgaan voor de leerlingen van het 2de leerjaar van 11 tot 13 mei 2026.

Juridische gronden

● BaO/2001/13 van 21 november 2001 betreffende extra-murosactiviteiten in het onderwijs.

● BaO/2007/05 van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs.

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 november 2025 betreffende het princiepsakkoord met de organisatie en de kostenraming van hoeveklassen.

Advies

6 november 2025: Advies schoolraad Het Hoeveke.

Argumentatie

De hoeveklassen worden gekoppeld aan de leerplannen van het pedagogisch project.

Kostenraming:
verblijf 39 leerlingen x 142 euro	5.538,00
verblijf van 2 titularissen	gratis
verblijf van 1 bijkomende begeleider	142,00
vervoer	1.200,00
vergoeding 3 begeleidende leerkrachten (18,60 euro/dag x 3 dagen x3)	167,40
Totaal:	7.047,40

De vermoedelijke totale kostprijs per leerling bedraagt +/- 180,70 euro en dit volgens bovenstaande gegevens.

De financiële tussenkomst van de ouders kan worden vastgesteld op 90,00 euro per leerling.

Het maximum bedrag van 550,00 euro van de minder scherpe maximum factuur is niet overschreden.

Financieel advies

De totale kostprijs, geraamd op 7.047,40 euro, te financieren met het krediet te voorzien in het exploitatiebudget 2026 onder de registratiesleutel GE-61430050-080004.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de organisatie en de kostenraming van hoeveklassen voor de leerlingen van het 2de leerjaar van de Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" in "La Ferme du Chant d'Oiseaux te Landenne" van 11 tot 13 mei 2025.

Artikel 2: Stelt het financieel aandeel van de ouders vast op 90,00 euro per leerling.

Artikel 3: Kent aan de begeleidende titularissen een dagvergoeding van 18,60 euro toe.

Artikel 4: Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing.

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Cel beleid. Organisatie en kostenraming zeeklassen - Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" - schooljaar 2025-2026. Goedkeuring.

OZ.15. Cel beleid. Organisatie en kostenraming zeeklassen - Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" - schooljaar 2025-2026. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

20 mei 2025 boekingsovereenkomst zeeklassen 'Hotel Sandeshoved'.

Feiten en context

In de overeenkomst tussen het schoolbestuur en het ‘Hotel Sandeshoved’ wordt voorgesteld de zeeklassen te laten doorgaan voor de leerlingen van het 3de leerjaar van 4 tot 8 mei 2026.

Juridische gronden

● BaO/2001/13 van 21 november 2001 betreffende extra-murosactiviteiten in het onderwijs.

● BaO/2007/05 van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs.

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 november 2025 betreffende het princiepsakkoord met de organisatie en de kostenraming van zeeklassen.

Advies

6 november 2025: Advies schoolraad Het Hoeveke.

Argumentatie

De zeeklassen worden gekoppeld aan de leerplannen van het pedagogisch project.

Kostenraming:
verblijf 46 leerlingen x 215 euro	9.890,00
verblijf van 2 titularissen	0,00
verblijf van 2 bijkomende begeleiders	430,00
vervoer	1295,00
vergoeding 2 begeleidende leerkrachten (18,60 euro/dag x 5 dagen x2)	186,00
Totaal:	11.801,00

De vermoedelijke totale kostprijs per leerling bedraagt +/- 257 euro en dit volgens bovenstaande gegevens.

De financiële tussenkomst van de ouders kan worden vastgesteld op 128,00 euro per leerling.

Het maximum bedrag van 550,00 euro van de minder scherpe maximum factuur is niet overschreden.

Financieel advies

De totale kostprijs, geraamd op 11.801 euro, te financieren met het krediet te voorzien in het exploitatiebudget 2026 onder de registratiesleutel GE-61430050-080004.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de organisatie en de kostenraming van de zeeklassen voor de leerlingen van het 3de leerjaar van de Franstalige gemeentelijke basisschool Het Hoeveke in 'Hotel Sandeshoved' te Nieuwpoort van 4 tot 8 mei 2026.

Artikel 2: Stelt het financieel aandeel van de ouders vast op 128,00 euro per leerling.

Artikel 3: Kent aan de begeleidende titularissen een dagvergoeding van 18,60 euro toe.

Artikel 4: Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing.

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Cel beleid. Organisatie en kostenraming bosklassen - Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" - schooljaar 2025-2026. Goedkeuring.

OZ.16. Cel beleid. Organisatie en kostenraming bosklassen - Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" - schooljaar 2025-2026. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

Boekingsovereenkomst bosklassen “Les Auberges de Jeunesse” te Bouillon.

Feiten en context

Overeenkomst tussen het schoolbestuur en “Les Auberges de Jeunesse” te Bouillon voor bosklassen voor de leerlingen van het 4de leerjaar van 1 tot 5 juni 2026.

Juridische gronden

● BaO/2001/13 van 21 november 2001 betreffende extra-murosactiviteiten in het onderwijs.

● BaO/2007/05 van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs.

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 november 2025 betreffende het princiepsakkoord met de organisatie en de kostenraming van bosklassen.

Advies

6 november 2025: Advies schoolraad Het Hoeveke.

Argumentatie

De bosklassen worden gekoppeld aan de leerplannen van het pedagogisch project.

Kostenraming:
verblijf 39 leerlingen x 237 euro	9.243,00
verblijf van 2 titularissen	474,00
verblijf van 1 bijkomende begeleiders	237,00
vervoer	1.300,00
vergoeding 2 begeleidende leerkrachten (18,60 euro/dag x 5 dagen x2)	186,00
Totaal:	11.440,00

De vermoedelijke totale kostprijs per leerling bedraagt +/- 293,33 euro en dit volgens bovenstaande gegevens.

De financiële tussenkomst van de ouders kan worden vastgesteld op 146,00 euro per leerling.

Het maximum bedrag van 550,00 euro van de minder scherpe maximum factuur is niet overschreden.

Financieel advies

De totale kostprijs, geraamd op 11.448 euro, te financieren met het krediet te voorzien in het exploitatiebudget 2026 onder de registratiesleutel GE-61430050-080004.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de organisatie en de kostenraming van de bosklassen voor de leerlingen van het 4de leerjaar van de Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" in “Les Auberges de Jeunesse” te Bouillon van 1 tot 5 juni 2026.

Artikel 2: Stelt het financieel aandeel van de ouders vast op 146,00 euro per leerling.

Artikel 3: Kent aan de begeleidende titularissen een dagvergoeding van 18,60 euro toe.

Artikel 4: Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing.

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Cel beleid. Organisatie en kostenraming bergklassen - Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" - schooljaar 2025-2026. Goedkeuring.

OZ.17. Cel beleid. Organisatie en kostenraming bergklassen - Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" - schooljaar 2025-2026. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

21 november 2025: : Boekingsovereenkomst bergklassen "Gotour scrl’.

Feiten en context

Overeenkomst tussen het schoolbestuur en "Gotour scrl" voor bergklassen voor de leerlingen van het 6de leerjaar in Torgnon, Val d’Aoste (Italië), van 14 tot 22 maart 2026..

Juridische gronden

● BaO/2001/13 van 21 november 2001 betreffende extra-murosactiviteiten in het onderwijs.

● BaO/2007/05 van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs.

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 november 2025 betreffende het princiepsakkoord met de organisatie en de kostenraming van bergklassen

Advies

6 november 2025: Advies schoolraad Het Hoeveke.

Argumentatie

De bergklassen worden gekoppeld aan de leerplannen van het pedagogisch project.

Kostenraming:
Verblijf 37 leerlingen x 798 euro	29.526,00
Supplement voor exclusiviteit bus	780,00
Verblijf van 2 titularissen (1 gratis/20 leerlingen)	0,00
Verblijf 1 extra begeleider ( 415 € per leerkracht)	415,00
vergoeding 2 begeleidende leerkrachten (24,79 euro/dag x 5 dagen x2)	247,90
Totaal:	30.968,90

De vermoedelijke totale kostprijs per leerling bedraagt +/- 836,99 euro en dit volgens bovenstaande gegevens.

De financiële tussenkomst van de ouders kan worden vastgesteld op 419 euro per leerling,

Het oudercomité stelt voor om de financiële tussenkomst van de ouders, zijnde het bedrag van 419 euro per leerling ten laste te nemen.

Financieel advies

De totale kostprijs, geraamd op 30.968,90 euro, te financieren met het krediet te voorzien in het

exploitatiebudget 2026 onder de registratiesleutel GE-61430050-080004.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de organisatie en de kostenraming van de sneeuwklassen voor de leerlingen van het 6de leerjaar van de Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" in Torgnon, Val d’Aoste (Italië), van 14 tot 22 maart 2026.

Artikel 2: Stelt het financieel aandeel van de ouders vast op 419 euro per kind.

Artikel 3: Stemt in met het voorstel van het oudercomité om de financiële tussenkomst van de ouders, zijnde het bedrag van 419 euro per leerling, ten laste te nemen.

Artikel 4: Kent aan de begeleidende titularissen een dagvergoeding van 24,79 euro toe.

Artikel 5: Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing.

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Cel beleid. Organisatie en kostenraming patrimoniumklassen- Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" - schooljaar 2025-2026. Goedkeuring.

OZ.18. Cel beleid. Organisatie en kostenraming patrimoniumklassen- Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" - schooljaar 2025-2026. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

15 oktober 2025: Boekingsovereenkomsten patrimoniumklassen “Les Auberges de Jeunesse de Malmedy”en “Les Auberges de Jeunesse de Mons".

Feiten en context

In de overeenkomsten wordt voorgesteld de patrimoniumklassen te laten doorgaan voor de leerlingen van het 5de leerjaar in:

● “Les Auberges de Jeunesse de Malmedy” in Malmedy van 4 tot 6 mei 2026.

● "Les Auberges de Jeunesse de Mons" in Mons van 6 tot 8 mei 2026.

Juridische gronden

● BaO/2001/13 van 21 november 2001 betreffende extra-murosactiviteiten in het onderwijs.

● BaO/2007/05 van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs.

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 november 2025 betreffende het princiepsakkoord met de organisatie en de kostenraming van patrimoniumklassen.

Advies

6 november 2025: Advies schoolraad Het Hoeveke

Argumentatie

+/- 37 leerlingen zullen deelnemen en worden begeleid door de 3 klastitularissen, 1 monitor en 1 chauffeur.

Kostenraming:
“Les Auberges de Jeunesse de Malmedy”	4.884,00
“Les Auberges de Jeunesse de Mons”	5.282,00
Uitstappen/kosten ter plaatse (10euro/deelnemer) 380,00 euro	380,00
vervoer	2.850,00
vergoeding 3 begeleidende leerkrachten (18,60 euro/dag x 5 dagen x 3)	279,00
Totaal:	13.675,00

De patrimoniumklassen worden gekoppeld aan de leerplannen van het pedagogisch project.

De vermoedelijke totale kostprijs per leerling bedraagt +/- 369,59 euro en dit volgens bovenstaande gegevens.

De financiële tussenkomst van de ouders kan worden vastgesteld op 184,00 euro per leerling. Een deel van het bedrag van 74 euro per leerling zal ten laste genomen worden van het oudercomité.

Het maximum bedrag van 550 euro van de minder scherpe maximum factuur is niet overschreden.

Financieel advies

De totale kostprijs, geraamd op 13.675,00 euro, te financieren met het krediet te voorzien in het exploitatiebudget 2026 onder de registratiesleutel GE-61430050-080004.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de organisatie en de kostenraming van de patrimoniumklassen voor de leerlingen van het 5de leerjaar van de Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" in “Les Auberges de Jeunesse de Malmedy te ”Malmedy van 4 tot 6 mei 2026 en “Les Auberges de Jeunesse de Mons" te Mons van 6 tot 8 mei 2026.

Artikel 2: Stelt het financieel aandeel van de ouders vast op 184,00 euro per leerling, een bedrag daarvan van 74 euro per leerling zal ten last genomen worden van het oudercomité.

Artikel 3: Kent aan de begeleidende titularissen een dagvergoeding van 18,60 euro toe.

Artikel 4: Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing.

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Dienst bibliotheek. Dienstreglement bibliotheek Wezembeek-Oppem. Beslissing.

OZ.19. Dienst bibliotheek. Dienstreglement bibliotheek Wezembeek-Oppem. Beslissing.

De gemeenteraad,

Feiten en context

Het actueel dienstreglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 september 2022. In het kader van de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031 en de daaraan gelinkte budgetten werd een geactualiseerd ontwerp van dienstreglement opgemaakt.

Juridische gronden

● Gemeenteraadsbesluit van 19 september 2022 betreffende het dienstreglement voor de bibliotheek van Wezembeek-Oppem.

● Collegebeslissing van 12 november 2025 betreffende het dienstreglement voor de bibliotheek van Wezembeek-Oppem.

Advies

Advies van de Nederlandstalige Cultuurraad van 30 november 2025.

Argumentatie

Het voorstel van dienstreglement voorziet in volgende aanpassingen:

lidgeld inwoner Wezembeek-Oppem 25+: 10 euro

lidgeld niet-inwoner Wezembeek-Oppem 25+: 15 euro

kostprijs aangetekend schrijven: 20 euro

administratieve kost bij beschadiging of verlies: 5 euro per materiaal

kopie A4 zwart-wit: 0,20 euro - A4 kleur: 0,35 euro

kopie A3 zwart-wit: 0,35 euro - A3 kleur: 0,65 euro

Lidgeld

Het lidgeld werd niet meer geïndexeerd sinds 2002.

De prijsverhoging van het lidgeld van 5 euro naar 10 euro betreft enkel de +25 jarigen.

Nieuw is ook dat het lidgeld verhoogd wordt specifiek voor niet-inwoners (+25 jaar). Zij zullen 15 euro per jaar betalen in plaats van 5 euro.

Administratieve kost aangetekende zending

Behalve het lidgeld wordt ook de administratieve kost voor een aangetekend schrijven verhoogd van 10 euro naar 20 euro. Jaarlijks worden een 60-tal aangetekende brieven verstuurd naar leden. Deze kostprijs van 20 euro omvat de kost van het aangetekend schrijven plus het administratieve traject tot aangetekend schrijven.

Administratieve kost beschadiging of verlies

Een administratieve kost van 5 euro bij beschadiging of verlies van een materiaal werd toegevoegd en dit per materiaal. Jaarlijks moeten een 40-tal boeken vervangen worden omwille van beschadiging of verlies en er is terzake een stijgende trend merkbaar.

De kostprijs dient om de kosten voor kastklaar (tag, labels, kaften) maken van vervanging boeken te dekken.

Kopies

Ook de kostprijs van de kopies (kleur en zwart-wit) wordt verhoogd met 0.05 eurocent. Ook deze kostprijs werd sinds 2002 niet meer aangepast.

Aanpassing openingsuren

De openingsuren op zaterdag worden uitgebreid. De bibliotheek zal openen om 9.00 uur in plaats van om 10.00 uur.

BESLUIT:

Eenparig

Enig artikel: de gemeenteraad hecht goedkeuring aan het dienstreglement van de bibliotheek, zoals gevoegd in de bijlage. Het reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

Publicatiedatum: 29/01/2026

Overzicht punten

Dienst omgeving. Hernieuwing samenwerkingsovereenkomst Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst. Goedkeuring beleidsplan.

OZ.20. Dienst omgeving. Hernieuwing samenwerkingsovereenkomst Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst. Goedkeuring beleidsplan.

De gemeenteraad,

Feiten en context

De projectvereniging "Erfgoed Brabantse Kouters" verenigt twaalf gemeenten in een intergemeentelijke samenwerking rond bouwkundig, landschappelijk en archeologisch erfgoed: Asse, Grimbergen, Kraainem, Machelen, Meise, Merchtem, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst. Deze IOED-werking wordt ondersteund door Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw via een structurele samenwerking voor de uitvoering van het erfgoedbeleid.

De projectvereniging werd in 2023 door de Vlaamse Overheid (Agentschap Onroerend Erfgoed) erkend als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst (IOED). Hierdoor ontvangt zij voor de beleidsperiode 2024-2026 Vlaamse subsidies voor de basisdienstverlening op basis van een samenwerkingsovereenkomst en een gezamenlijk beleidsplan.

In het kader van de hernieuwing voor de volgende periode is een nieuw beleidsplan 2027–2032 opgesteld, gebaseerd op:

● de interne evaluatie van de huidige werking;

● de bevraging van gemeentelijke diensten en erfgoedpartners;

● de nieuwe Vlaamse richtlijnen voor IOED-beleidsplannen en de visienota van minister Ben Weyts;

● feedback vanuit de Raad van Bestuur;

● de door alle gemeenten reeds goedgekeurde meerjarenbegroting 2027–2032.

Het beleidsplan dat nu bij alle aangesloten gemeenten ter goedkeuring voorligt, omvat de missie, visie en strategische lijnen van de IOED, de verdiepende werking per erfgoeddomein, de geplande acties per jaar, en de opvolgings- en evaluatiestructuur.

De goedkeuring van het beleidsplan is vereist om het aanvraagdossier voor de nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen de IOED en de Vlaamse overheid en de aanpassing van de erkenning tijdig te kunnen indienen bij de Vlaamse overheid.

Een erkende IOED levert een belangrijke meerwaarde op voor de deelnemende gemeenten door:

● het aanbieden van deskundige ondersteuning rond inventarisatie, beheer en herbestemming;

● het uitwerken van gezamenlijke erfgoedprojecten en publiekswerking;

● de integratie van erfgoed in ruimtelijke beleidsprocessen;

● de afstemming en kennisdeling tussen lokale besturen.

Juridische gronden

Volgende decreten en besluiten zijn van toepassing op deze beslissing:

● het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, °4 en artikel 401-412;

● Het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, in het bijzonder Hoofdstuk 3 Instanties en actoren van het onroerend erfgoedbeleid, afd. 3 Erkenning als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst;

● De vernieuwde statuten van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 juni 2025.

Argumentatie

De gemeenteraden van alle aangesloten gemeenten keurden eerder reeds de verlenging van de projectvereniging en de financiële meerjarenbegroting goed. Hierin werden ook de gemeentelijke bijdragen al vastgelegd. Voor de gemeente Wezembeek-Oppem gebeurde dit op de gemeenteraad van 23 juni 2025. De huidige beslissing betreft daarom nog uitsluitend de goedkeuring van het inhoudelijke beleidsplan als basis voor de nieuwe samenwerkingsovereenkomst van de IOED met de Vlaamse overheid.

De gemeente Merchtem heeft beslist om in de beleidsperiode 2027–2032 geen deel meer uit te maken van de IOED-werking. Merchtem blijft na 2026 echter wel lid van de projectvereniging zonder recht op IOED-dienstverlening en zonder financiële verplichting ten aanzien van de projectvereniging, conform de statutaire bepalingen. Deze regeling met gemeente Merchtem heeft geen impact op de gemeentelijke bijdragen van de andere aangesloten gemeenten zoals die ook opgenomen is in de reeds goedgekeurde meerjarenbegroting 2027–2032 voor de projectvereniging.

Gelijktijdig met de nieuwe samenwerkingsovereenkomst wordt bijgevolg wel een aanpassing van de erkenning aangevraagd bij de Vlaamse overheid, zodat het werkingsgebied van de IOED formeel wordt vastgesteld op 11 gemeenten. Dit werkingsgebied telt 281.231 inwoners (inwonersaantallen op 1 januari 2025) en een oppervlakte van 273,09 km², waarmee de IOED ruimschoots blijft voldoen aan de minimale erkenningsvereisten voor een IOED.

Financieel advies

Ditbesluithoudt geen bijkomend financieel engagement in van de gemeente.

De meerjarige financiële verbintenis vanuit de gemeente zoalsbeschreveninartikel20vandestatuten werd reeds goedgekeurd op de vergadering van de gemeenteraad van 23 juni 2025.

In het ontwerp van strategisch meerjarenplan 2026-2031 zal onder beleidsdoelstelling 7, Actieplan 1 een actie 5.1.5 worden voorzien met als titel: "Inzetten op het behoud van erfgoedkundig waardevolle elementen. Zowel houtig erfgoed als bouwkundig erfgoed".

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: Akkoord te gaan met de aanpassing van de erkenning bij de Vlaamse overheid (Agentschap Onroerend Erfgoed) overeenkomstig het gewijzigde werkingsgebied van de IOED, en de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters te mandateren om deze wijziging officieel te melden bij de Vlaamse Overheid.

Artikel 2: Het beleidsplan 2027–2032 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren.

Artikel 3: Akkoord te gaan met het indienen van dit beleidsplan bij de Vlaamse Overheid (Agentschap Onroerend Erfgoed) als onderdeel van het aanvraagdossier voor de nieuwe samenwerkingsovereenkomst van de Intergemeentelijke Onroerenderfgoeddienst (IOED) met de Vlaamse overheid.

Publicatiedatum: 29/01/2026