Cel beleid. Buitengewone algemene vergadering Iverlek op 22 december 2022. Agenda en vaststelling mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger. Beslissing.
OZ.5. Cel beleid. Buitengewone algemene vergadering Iverlek op 22 december 2022. Agenda en vaststelling mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger. Beslissing.
De gemeenteraad,
Voorgeschiedenis
22 september 2022: oproeping Iverlek om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 22 december 2022 met de volgende agenda :
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie
van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo
BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en het
toevoegen van een nieuw artikel 37ter;
c. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen en fusie) van de
bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 5 (zetelwijziging), 8, 11, 12, 25, 30, 35, 37 en
37ter en de bijlagen 1 en 1bis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;
d. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande
artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1bis en 3 en het schrappen
van de bijlage 2;
e. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
f. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid
van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in
te schrijven;
h. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid
van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
i. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
j. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de
al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het
agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit
elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit.
openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59
en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen
vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en
Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende
vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en
tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato
van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en
Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de
Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking
tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke
wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische,
boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek
kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld
in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius
Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot
de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de
Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle
activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden,
en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding
per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans
afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de
balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit aardgas van de
gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende
machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en
wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad
van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van
de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene
Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een
ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op
basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging
en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes
vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële
splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat
nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de
beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in
de meest brede zin.
5. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV
van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende
vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en
tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato
van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en
Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van (i) de aandelen At binnen de activiteit
openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) de
winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
d. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad
van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het
voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en
passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale
uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek
kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld
in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen
vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging)
omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch
voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met
inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige)
van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding
vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van de
Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025.
g. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin
hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
h. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende
machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het
eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met
mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van
de fusie zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene
Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een
ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de
geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de
overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes
vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na
revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat
nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de
beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest
brede zin.
6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59
en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen
vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE
(dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort,
Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek,
Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius
Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle)
(overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en
tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato
van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en
Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de
Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking
tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke
wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische,
boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek
kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld
in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius
Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de
Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de
gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne,
Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge
en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen
naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende
vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets
uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31
december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de
ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een
definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van hun aansluiting met de activiteit aardgas van de
gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne,
Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en
Zoutleeuw vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende
machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en
wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad
van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van
de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene
Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een
ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op
basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging
en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes
vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële
splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat
nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de
beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in
de meest brede zin.
7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot
subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de
formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 en 6 te actualiseren en te finaliseren,
en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte
te doen vaststellen.
8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te
ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de
Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
11. Statutaire benoemingen.
12. Statutaire mededelingen.
Feiten en context
De gemeente maakt deel uit van de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
Juridische gronden
● De statuten van Iverlek.
● De bepalingen van het decreet lokaal bestuur, inzonderheid deel 3 - afdeling 3 - onderafdeling 3 en artikel 432 al. 3 waarin bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
● Gemeenteraadsbesluit van 11 februari 2019 houdende aanduiding van de heer Jean-Pierre Butaye als effectieve afgevaardigde en de heer Stéphane Bodart als plaatsvervangende afgevaardigde voor deelname aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek tot en met 31 december 2024 of tot einde mandaat.
Argumentatie
Overwegende de dossierstukken overgemaakt met brief van 22 september 2022.
De raad hechtte reeds goedkeuring aan dit dossier, in zitting van 24 oktober 2022.
Het vennootschapssecretariaat verzocht de gemeente de voormelde beslissing aan te vullen.
Op basis van het decreet over het lokaal bestuur (artikelen 427 en 428) en de omzendbrief KB/ABB 2018/4 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht (punt 2.5.2) dient de gemeenteraad voor belangrijke beslissingen zoals een statutenwijziging het mandaat van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering uitdrukkelijk te bepalen:
“Bij een statutenwijziging van de dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen wordt het verslag van de algemene vergadering houdende de wijziging van de statuten samen met de bijbehorende documenten waaronder de beslissingen van de deelnemers, ter goedkeuring voorgelegd aan de toezichthoudende overheid binnen dertig dagen na de dagtekening van het verslag.
Naast het volledige verslag van de algemene vergadering, moeten ook alle daarbij horende documenten bezorgd worden. Er wordt expliciet bepaald dat de beslissingen van alle deelnemers in ieder geval bezorgd moeten worden. Dat betekent bijvoorbeeld dat voor elke deelnemende gemeente het relevante gemeenteraadsbesluit moet worden toegevoegd. Hetzelfde geldt voor alle besluiten van het bevoegde orgaan van elke publiek- of privaatrechtelijke deelnemer aan de vereniging.”
Voor een statutenwijziging wordt dus, conform het vennootschapssecretariaat, een stuk verder gegaan dan de algemene verplichting in artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur waaraan de gemeenteraad in zijn besluit van 24 oktober 2022 refereert en volstaat het louter goedkeuren van de voorgestelde agenda niet.
Het vennootschapssecretariaat verzoekt de gemeente dan ook om afzonderlijke beslissingen in het besluit te nemen voor de structuurwijzigingen (met de voorgestelde partiële splitsingen en fusie) teneinde deze te kunnen toevoegen aan het erkenningsdossier als distributienetbeheerder bij de VREG van de gefuseerde opdrachthoudende vereniging.
Volgende bepalingen worden toegevoegd:
ARTIKEL 2 [dossier tramontana]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat impliceert dat de stad/gemeente geacht wordt aangesloten te zijn bij Iverlek voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring verricht de stad/gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.
Deze uitbreiding van de aansluiting van de stad/gemeente tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij de Opdrachthoudende verenging Iverlek zal ter aanvaarding worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
De stad/gemeente zal na aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering worden uitgenodigd om één aandeel Ak te onderschrijven ter waarde van 25 euro.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).
ARTIKEL 3 [DOSSIER TRAMONTANA]
Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.
ARTIKEL 4 [STRUCTUURWIJZIGINGEN]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van de zetel en de naamswijziging.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen en van het fusievoorstel en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.
ARTIKEL 5 [OVERIGE WIJZIGINGEN]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging in artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022.
ARTIKEL 6 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS ANTWERPEN NAAR IVERLEK VOOR DE ACTIVITEIT GAS VAN DE GEMEENTEN STEENOKKERZEEL EN KAMPENHOUT]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iverlek door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iverlek van de activiteit gas verbonden aan de uittredende gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding voor de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel te willen aanvaarden.
ARTIKEL 7 [FUSIE DOOR OVERNEMING VAN PBE DOOR IVERLEK MET NAAMSWIJZIGING IN FLUVIUS ZENNE-DIJLE]
● Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor PBE op 1 januari 2025 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Iverlek, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde ontwerpstatuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle’, onder de opschortende voorwaarden zoals opgenomen in het fusievoorstel.
● De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de steden/gemeenten van de (voormalige) Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025 te willen aanvaarden.
● Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde aanwijziging door de VREG van de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop PBE en Iverlek actief zullen zijn per 1 januari 2025, na de realisatie van de partiële splitsingen van de gemeenten Kampenhout, Steenokkerzeel en de actviteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek.
ARTIKEL 8 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS LIMBURG NAAR IVERLEK VOOR DE ACTIVITEIT GAS VERBONDEN AAN DE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING PBE]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Limburg / Iverlek door overneming inzake de overgang van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit gas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw te willen aanvaarden.
ARTIKEL 9
De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
BESLUIT:
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 22 december 2022:
De agenda werd door de Raad van Bestuur op 19 september 2022 als volgt samengesteld:
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie
van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo
BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en het
toevoegen van een nieuw artikel 37ter;
c. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen en fusie) van de
bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 5 (zetelwijziging), 8, 11, 12, 25, 30, 35, 37 en
37ter en de bijlagen 1 en 1bis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;
d. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande
artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1bis en 3 en het schrappen
van de bijlage 2;
e. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
f. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid
van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in
te schrijven;
h. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid
van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
i. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
j. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de
al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het
agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit
elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit
openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59
en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen
vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en
Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende
vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en
tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato
van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en
Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de
Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking
tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke
wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische,
boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek
kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld
in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius
Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot
de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de
Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle
activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden,
en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding
per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans
afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de
balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit aardgas van de
gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende
machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en
wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad
van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van
de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene
Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een
ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op
basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging
en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes
vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële
splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat
nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de
beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in
de meest brede zin.
5. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV
van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende
vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en
tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato
van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en
Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van (i) de aandelen At binnen de activiteit
openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) de
winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
d. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad
van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het
voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en
passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale
uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek
kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld
in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen
vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging)
omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch
voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met
inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige)
van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding
vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van de
Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025.
g. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin
hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
h. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende
machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het
eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met
mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van
de fusie zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene
Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een
ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de
geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de
overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes
vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na
revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat
nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de
beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest
brede zin.
6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59
en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen
vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE
(dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort,
Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek,
Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius
Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle)
(overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en
tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato
van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en
Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de
Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking
tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke
wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische,
boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek
kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld
in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius
Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de
Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de
gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne,
Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge
en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen
naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende
vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets
uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31
december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de
ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een
definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van hun aansluiting met de activiteit aardgas van de
gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne,
Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en
Zoutleeuw vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende
machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en
wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad
van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van
de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene
Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een
ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op
basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging
en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes
vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële
splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat
nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de
beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in
de meest brede zin.
7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot
subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de
formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 en 6 te actualiseren en te finaliseren,
en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte
te doen vaststellen.
8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te
ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de
Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
11. Statutaire benoemingen.
12. Statutaire mededelingen.
Artikel 2:[dossier tramontana]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat impliceert dat de stad/gemeente geacht wordt aangesloten te zijn bij Iverlek voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring verricht de stad/gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.
Deze uitbreiding van de aansluiting van de stad/gemeente tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij de Opdrachthoudende verenging Iverlek zal ter aanvaarding worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
De stad/gemeente zal na aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering worden uitgenodigd om één aandeel Ak te onderschrijven ter waarde van 25 euro.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).
Artikel 3: [DOSSIER TRAMONTANA]
Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.
Artikel 4:[STRUCTUURWIJZIGINGEN]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van de zetel en de naamswijziging.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen en van het fusievoorstel en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.
Artikel 5:[OVERIGE WIJZIGINGEN]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging in artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022.
Artikel 6:[PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS ANTWERPEN NAAR IVERLEK VOOR DE ACTIVITEIT GAS VAN DE GEMEENTEN STEENOKKERZEEL EN KAMPENHOUT]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iverlek door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iverlek van de activiteit gas verbonden aan de uittredende gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding voor de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel te willen aanvaarden.
Artikel 7:[FUSIE DOOR OVERNEMING VAN PBE DOOR IVERLEK MET NAAMSWIJZIGING IN FLUVIUS ZENNE-DIJLE]
● Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor PBE op 1 januari 2025 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Iverlek, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde ontwerpstatuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle’, onder de opschortende voorwaarden zoals opgenomen in het fusievoorstel.
● De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de steden/gemeenten van de (voormalige) Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025 te willen aanvaarden.
● Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde aanwijziging door de VREG van de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop PBE en Iverlek actief zullen zijn per 1 januari 2025, na de realisatie van de partiële splitsingen van de gemeenten Kampenhout, Steenokkerzeel en de actviteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek.
Artikel 8:[PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS LIMBURG NAAR IVERLEK VOOR DE ACTIVITEIT GAS VERBONDEN AAN DE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING PBE]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Limburg / Iverlek door overneming inzake de overgang van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit gas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw te willen aanvaarden.
Artikel 9:De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 10: De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 22 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen van onderhavige beslissing.
Ingevolge het gemeenteraadsbesluit van 11 februari 2019 werd de heer Jean-Pierre Butaye aangeduid als effectieve afgevaardigde en de heer Stéphane Bodart als plaatsvervangende afgevaardigde voor deelname aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek tot en met 31 december 2024 of tot einde mandaat.
Artikel 11: Een afschrift van dit besluit over te maken aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.