Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van 24 oktober 2022 goed.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om goedkeuring te verlenen aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op 14 december 2022:
Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van 14 december 2022 te mandateren de onder artikel 1 van dit besluit vermelde agendapunten, goed te keuren.
Artikel 3: Er wordt goedkeuring verleend aan de afgevaardigde om, indien de algemene vergadering op 14 december 2022 niet geldig zou kunnen beraadslagen op elke andere vergadering met dezelfde agenda te handelen en te beslissen conform artikel 1 van de getroffen beslissing.
Artikel 4: Een afschrift van onderhavig besluit over te maken aan intercommunale Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.
Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van TMVS op 13 december 2022 met de volgende agenda:
1. Toetreding van deelnemers.
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetredingen.
3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB).
5. Actualisering presentievergoeding.
6. Statutaire benoemingen.
Varia
Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering op 13 december 2022 te machtigen de onder artikel 1 van dit besluit vermelde agendapunten goed te keuren.
Artikel 3: Er wordt goedkeuring verleend aan de afgevaardigde om, indien de algemene vergadering op 13 december 2022 niet geldig zou kunnen beraadslagen, op elke andere vergadering met dezelfde agenda te handelen en te beslissen conform de in de artikelen 1 en 2 getroffen beslissing.
Artikel 4: Een afschrift van onderhavig besluit over te maken aan TMVS dv, p/a TMVS, Stropstraat 1 te 9000 Gent (elektronische post 20221213BAVTMVS@farys.be).
Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van Interza op 14 december 2022.
De agenda is als volgt samengesteld:
1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 22 van de statuten,
2. Goedkeuring van de notulen van 28 september 2022,
3. Goedkeuring van het budget 2023 en van de vennotenbijdrage,
4. Aktename vervanging raadgevend bestuurder
5. Varia.
Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van 14 december 2022 te mandateren de onder artikel 1 van onderhavige beslissing vermelde agendapunten goed te keuren.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit over te maken aan Interza, Hoogstraat 185 te 1930 Zaventem.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 22 december 2022:
De agenda werd door de Raad van Bestuur op 19 september 2022 als volgt samengesteld:
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie
van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo
BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en het
toevoegen van een nieuw artikel 37ter;
c. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen en fusie) van de
bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 5 (zetelwijziging), 8, 11, 12, 25, 30, 35, 37 en
37ter en de bijlagen 1 en 1bis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;
d. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande
artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1bis en 3 en het schrappen
van de bijlage 2;
e. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
f. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid
van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in
te schrijven;
h. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid
van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
i. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
j. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de
al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het
agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit
elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit
openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59
en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen
vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en
Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende
vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en
tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato
van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en
Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de
Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking
tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke
wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische,
boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek
kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld
in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius
Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot
de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de
Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle
activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden,
en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding
per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans
afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de
balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit aardgas van de
gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende
machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en
wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad
van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van
de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene
Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een
ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op
basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging
en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes
vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële
splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat
nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de
beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in
de meest brede zin.
5. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV
van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende
vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en
tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato
van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en
Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van (i) de aandelen At binnen de activiteit
openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) de
winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
d. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad
van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het
voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en
passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale
uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek
kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld
in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen
vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging)
omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch
voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met
inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige)
van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding
vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van de
Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025.
g. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin
hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
h. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende
machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het
eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met
mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van
de fusie zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene
Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een
ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de
geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de
overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes
vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na
revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat
nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de
beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest
brede zin.
6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59
en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen
vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE
(dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort,
Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek,
Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius
Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle)
(overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en
tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato
van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en
Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de
Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking
tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke
wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische,
boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek
kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld
in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius
Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de
Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de
gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne,
Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge
en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen
naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende
vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets
uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31
december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de
ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een
definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van hun aansluiting met de activiteit aardgas van de
gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne,
Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en
Zoutleeuw vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende
machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en
wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad
van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van
de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene
Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een
ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op
basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging
en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes
vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële
splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat
nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de
beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in
de meest brede zin.
7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot
subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de
formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 en 6 te actualiseren en te finaliseren,
en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte
te doen vaststellen.
8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te
ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de
Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
11. Statutaire benoemingen.
12. Statutaire mededelingen.
Artikel 2:[dossier tramontana]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat impliceert dat de stad/gemeente geacht wordt aangesloten te zijn bij Iverlek voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring verricht de stad/gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.
Deze uitbreiding van de aansluiting van de stad/gemeente tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij de Opdrachthoudende verenging Iverlek zal ter aanvaarding worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
De stad/gemeente zal na aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering worden uitgenodigd om één aandeel Ak te onderschrijven ter waarde van 25 euro.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).
Artikel 3: [DOSSIER TRAMONTANA]
Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.
Artikel 4:[STRUCTUURWIJZIGINGEN]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van de zetel en de naamswijziging.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen en van het fusievoorstel en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.
Artikel 5:[OVERIGE WIJZIGINGEN]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging in artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022.
Artikel 6:[PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS ANTWERPEN NAAR IVERLEK VOOR DE ACTIVITEIT GAS VAN DE GEMEENTEN STEENOKKERZEEL EN KAMPENHOUT]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iverlek door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iverlek van de activiteit gas verbonden aan de uittredende gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding voor de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel te willen aanvaarden.
Artikel 7:[FUSIE DOOR OVERNEMING VAN PBE DOOR IVERLEK MET NAAMSWIJZIGING IN FLUVIUS ZENNE-DIJLE]
● Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor PBE op 1 januari 2025 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Iverlek, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde ontwerpstatuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle’, onder de opschortende voorwaarden zoals opgenomen in het fusievoorstel.
● De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de steden/gemeenten van de (voormalige) Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025 te willen aanvaarden.
● Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde aanwijziging door de VREG van de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop PBE en Iverlek actief zullen zijn per 1 januari 2025, na de realisatie van de partiële splitsingen van de gemeenten Kampenhout, Steenokkerzeel en de actviteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek.
Artikel 8:[PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS LIMBURG NAAR IVERLEK VOOR DE ACTIVITEIT GAS VERBONDEN AAN DE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING PBE]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Limburg / Iverlek door overneming inzake de overgang van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit gas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw te willen aanvaarden.
Artikel 9:De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 10: De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 22 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen van onderhavige beslissing.
Ingevolge het gemeenteraadsbesluit van 11 februari 2019 werd de heer Jean-Pierre Butaye aangeduid als effectieve afgevaardigde en de heer Stéphane Bodart als plaatsvervangende afgevaardigde voor deelname aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek tot en met 31 december 2024 of tot einde mandaat.
Artikel 11: Een afschrift van dit besluit over te maken aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Béatrice Bernard Frédéric Petit Alexandre Franck Fabienne Mineur-Boucau Zeynep Gorgu Geraldine Lamoureux Stéphane Bodart Robert De Lille Jean Crêvecoeur Wim Peeters Mikaël Hosseini Bernadette De Broux-Vervloet Murielle Jaubert Geert Raymaekers Olivier Mingers Ronald Probst Michel Lievens Jan Walraet Jérôme Delcourt Dominique Matthys-Reyniers Béatrice Bernard Frédéric Petit Alexandre Franck Fabienne Mineur-Boucau Zeynep Gorgu Geraldine Lamoureux Stéphane Bodart Robert De Lille Jean Crêvecoeur Wim Peeters Mikaël Hosseini Bernadette De Broux-Vervloet Murielle Jaubert Olivier Mingers Ronald Probst Michel Lievens Jan Walraet Jérôme Delcourt Dominique Matthys-Reyniers Alexandre Franck Murielle Jaubert Jean Crêvecoeur Béatrice Bernard Zeynep Gorgu Olivier Mingers Fabienne Mineur-Boucau Robert De Lille Geraldine Lamoureux Bernadette De Broux-Vervloet Stéphane Bodart Mikaël Hosseini Dominique Matthys-Reyniers Jérôme Delcourt Frédéric Petit Michel Lievens Jan Walraet Wim Peeters Ronald Probst aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1: De raad keurt de aanpassing van het organogram en het personeelsplan, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.
Artikel 2: Afschrift over te maken aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 1: de raad hecht goedkeuring aan de invoeging van een artikel 347 bis in de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente en het ocmw.
Het artikel 347 bis luidt als volgt:
Fietsmobiliteit
§1. De eindejaarstoelage kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk worden omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een eindejaarstoelage in geld zoals omschreven in de Rechtspositiebesluiten van 7 december 2007 en 12 november 2010.
Het personeelslid doet in voorkomend geval afstand van zijn recht op de gehele of gedeeltelijke eindejaarstoelage.
Het personeelslid moet zijn keuze maken om de eindejaarstoelage geheel of gedeeltelijk om te zetten op een moment dat er nog geen verworven rechten op die eindejaarstoelage bestaan. Wanneer het personeelslid kiest voor een gedeeltelijke omzetting van de eindejaarstoelage, vermindert hiermee het bruto bedrag van de eindejaarstoelage.
Het theoretisch budget waarvan sprake in voorgaande lid is niet opeisbaar. De voordelen die het personeelslid vrij kiest binnen de grenzen van dit theoretisch budget, worden wel opeisbaar van zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en zijn bestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord, blijft het recht op de eindejaarstoelage onverkort van toepassing.
Gedurende de hele periode waarin het personeelslid de keuze maakt voor de voordelen van fietsmobiliteit, bestaat de eindejaarspremie voor hem niet meer. Indien tijdens of na de periode waarin de voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit worden omgezet, zou blijken dat het theoretisch budget groter was dan nodig, wordt het saldo aan het personeelslid overgemaakt na afhouding van de noodzakelijke bijdragen en uiterlijk op datum van de uitbetaling van de eindejaarstoelage. De teruggestorte gelden verliezen het karakter van eindejaarstoelage. In voorkomend geval worden die teruggestorte gelden beschouwd als een gewone premie in geld.
§2. De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in een bijlage aan de RPR.
Artikel 2: de raad hecht goedkeuring aan de fietspolicy, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing.
Artikel 1: De raad keurt het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals gevoegd in bijlage, goed.
Artikel 2: Alle eerdere versies van het huishoudelijk reglement worden opgeheven.
Artikel 1:
Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.
Permanente nutsvoorzieningen omvatten:
- alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, …), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten, …) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;
- alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg. Deze worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.
De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.
Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.
Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2023 voor een termijn eindigend op 31 december 2025.
Artikel 2:
Retributie naar aanleiding van sleufwerken
De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken in rijwegen 10,24 euro, voor werken in voetpaden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro.
Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.
Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.
Artikel 3:
Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen
Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grondgebied van de stad/gemeente aanwezig aansluitingspunt.
Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als zijn werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,5 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente.
Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast., naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.
Artikel 4 :
Inning
De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.
Artikel 5:
Definitief karakter
Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.
Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Artikel1:De naam van de projectvereniging ‘Brabantse Kouters Oost’ te wijzigen naar ‘Erfgoed Brabantse Kouters’ en dit aldus in de statuten op te nemen.
Artikel2:Goedkeuring te verlenen aan de toetreding van de gemeenten Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel tot deze projectvereniging ‘Erfgoed Brabantse Kouters’ indien zij dit vragen en aldus in de statuten van de projectvereniging ‘Erfgoed Brabantse Kouters’ het werkingsgebied uit te breiden tot het grondgebied van 12 gemeenten (Asse, Grimbergen, Kraainem, Machelen, Meise, Merchtem, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst).
Artikel3: Akkoord te gaan met de inbreng van de activa van de projectvereniging ‘Brabantse Kouters West’ bij deze van de projectvereniging ‘Erfgoed Brabantse Kouters’.
Artikel4:Het ontwerp beleidsplan 2024-2026 goed te keuren en akkoord te gaan met de erkenningsaanvraag voor een ‘Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) zoals die tl. op 15 januari 2023 vanuit de projectvereniging ‘Erfgoed Brabantse Kouters’ zal ingediend worden bij de Vlaamse Overheid.
Artikel 1 De samenwerkingsovereenkomst "Mobiel Energiehuis" met 3Wplus, zoals gevoegd in bijlage, af te sluiten.
Artikel 2 De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur te machtigen deze overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 3 Onder budgetsleutel GE/61319999/035000/0402/0800 te voorzien in een jaarlijkse en geïndexeerde werkingssubsidie aan 3Wplus van 10.500 euro voor de dienstjaren 2023 tot en met 2025.
Artikel 1: Het wegtracé goed te keuren, volgens het rooilijnplan in bijgaande vergunningsaanvraag, ingediend door de heer Arnaud van der Meerschen namens Triple A Real Estate gevestigd in de Wijngaardstraat 8 te 3740 Bilzen voor een terrein, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie D nrs. 114 D2 en 114 G2.
Artikel 2: Deze wegenis na de sloopwerken van de bestaande bebouwing kosteloos in te lijven in het openbaar domein. De gemeente zal de nodige werken voor de aanleg van het voetpad op zich nemen van zodra de vergunde bouwwerken dit toelaten.
Artikel 3: Onderhavige beslissing te voegen bij de ingediende omgevingsvergunningsaanvraag voor verdere behandeling volgens de procedures voorzien in het vigerende omgevingsvergunningsdecreet en -besluit.
Artikel 1: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de organisatie en de kostenraming van de muziek- en natuurklassen voor de leerlingen van het 1ste leerjaar van de Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" in "Gîte Kaleo de Wanne" van 10 tot 12 mei 2023.
Artikel 2: Stelt het financieel aandeel van de ouders vast op 85,00 euro per leerling.
Artikel 3: Kent aan de begeleidende titularissen een dagvergoeding van 18,60 euro toe.
Artikel 4: Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 1: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de organisatie en de kostenraming van hoeveklassen voor de leerlingen van het 2de leerjaar van de Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" in "La Ferme du Chant d'Oiseaux te Landenne" van 7 tot 9 juni 2022.
Artikel 2: Stelt het financieel aandeel van de ouders vast op 85,00 euro per leerling.
Artikel 3: Kent aan de begeleidende titularissen een dagvergoeding van 18,60 euro toe.
Artikel 4: Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 1: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de organisatie en de kostenraming van de bosklassen voor de leerlingen van het 4de leerjaar van de Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" in “Les Auberges de Jeunesse” te Bouillon van 22 tot 26 mei 2023.
Artikel 2: Stelt het financieel aandeel van de ouders vast op 130,00 euro per leerling.
Artikel 3: Kent aan de begeleidende titularissen een dagvergoeding van 18,60 euro toe.
Artikel 4: Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 1: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de organisatie en de kostenraming van de zeeklassen voor de leerlingen van het 3de leerjaar van de Franstalige gemeentelijke basisschool Het Hoeveke in 'Hotel Sandeshoved' te Nieuwpoort van 8 tot 12 mei 2022.
Artikel 2: Stelt het financieel aandeel van de ouders vast op 120,00 euro per leerling.
Artikel 3: Kent aan de begeleidende titularissen een dagvergoeding van 18,60 euro toe.
Artikel 4: Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 1: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de organisatie en de kostenraming van de patrimoniumklassen voor de leerlingen van het 5de leerjaar van de Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" in “Les Auberges de Jeunesse de Malmedy” te Malmedy van 8 tot 10 mei 2023 en “Les Auberges de Jeunesse de Mons" te Mons van 10 tot 12 mei 2023.
Artikel 2: Stelt het financieel aandeel van de ouders vast op 160,00 euro per leerling.
Artikel 3: Kent aan de begeleidende titularissen een dagvergoeding van 18,60 euro toe.
Artikel 4: Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing.
Béatrice Bernard Frédéric Petit Alexandre Franck Fabienne Mineur-Boucau Zeynep Gorgu Geraldine Lamoureux Stéphane Bodart Robert De Lille Jean Crêvecoeur Wim Peeters Mikaël Hosseini Bernadette De Broux-Vervloet Murielle Jaubert Geert Raymaekers Olivier Mingers Ronald Probst Michel Lievens Jan Walraet Jérôme Delcourt Dominique Matthys-Reyniers Béatrice Bernard Frédéric Petit Alexandre Franck Fabienne Mineur-Boucau Zeynep Gorgu Geraldine Lamoureux Stéphane Bodart Robert De Lille Jean Crêvecoeur Wim Peeters Mikaël Hosseini Bernadette De Broux-Vervloet Murielle Jaubert Olivier Mingers Ronald Probst Michel Lievens Jan Walraet Jérôme Delcourt Dominique Matthys-Reyniers Stéphane Bodart Dominique Matthys-Reyniers Jean Crêvecoeur Wim Peeters Béatrice Bernard Alexandre Franck Jérôme Delcourt Bernadette De Broux-Vervloet Ronald Probst Frédéric Petit Murielle Jaubert Michel Lievens Robert De Lille Geraldine Lamoureux Zeynep Gorgu Olivier Mingers Fabienne Mineur-Boucau Mikaël Hosseini Jan Walraet aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de organisatie en de kostenraming van de sneeuwklassen voor de leerlingen van het 6de leerjaar van de Franstalige gemeentelijke basisschool "Het Hoeveke" in Torgnon, Val d’Aoste (Italië), van 11 tot 19 maart 2023.
Artikel 2: Stelt het financieel aandeel van de ouders vast op 385 euro per kind.
Artikel 3: Stemt in met het voorstel van het oudercomité om de financiële tussenkomst van de ouders, zijnde het bedrag van 200 euro per leerling, ten laste te nemen.
Artikel 4: Kent aan de begeleidende titularissen een dagvergoeding van 24,79 euro toe.
Artikel 5: Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 1: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de organisatie en de kostenraming van de zeeklassen voor de leerlingen van de eerste en tweede graad van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Letterbijter in 'De Barkentijn' te Nieuwpoort van 27 februari 2023 tot 1 maart 2023.
Artikel 2: Stelt het financieel aandeel van de ouders vast op 60,00 euro per leerling.
Artikel 3: Kent aan de begeleidende titularissen een dagvergoeding van 18,60 euro toe.
Artikel 4: Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 1: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de organisatie en de kostenraming van de stadsklassen voor de leerlingen van de derde graad van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Letterbijter in 'The Salient' te Ieper van 8 mei 2023 tot 12 mei 2023.
Artikel 2: Stelt het financieel aandeel van de ouders vast op 190,00 euro per leerling.
Artikel 3: Kent aan de begeleidende titularissen een dagvergoeding van 18,60 euro toe.
Artikel 4: Gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing.