Meeting.burger Wezembeek-Oppem

Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 23 juni 2025. Goedkeuring.



Gwen Miserque, Raadslid verlaat de zitting.



OZ.1. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 23 juni 2025. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

23 juni 2025: openbare zitting gemeenteraad.

Feiten en context

Elk gemeenteraadslid heeft het recht om opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering.

Juridische gronden

• Decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 32, 277 en 278.

• Gecoördineerd huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, in het bijzonder de artikelen 32 en 33 betreffende de notulen en het zittingsverslag.

BESLUIT:

Stemming:

19 stemmen voor: Nicolas CELIS, Valentine Donck, Jean Hermesse, Florence van Hecke, Benoît-Xavier Broze, Murielle Jaubert, Olivier Mingers, Emmanuel Froidbise, Ronald Probst, Eléonore Lefebvre, Julie Dewulf, Eva Lauwers, Marina Siraut, Cécile Cornely, Alice Delvaux, Alain Braem, Maud Oberwoits, Gaëtan Matthys en Jean-Pierre Butaye

1 stem onthouding: Anne Bens-Sterkmans

Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van 23 juni 2025 goed.

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Algemeen directeur. Eedaflegging financieel directeur. Kennisname.



Gwen Miserque, Raadslid vervoegt de zitting.



OZ.2. Algemeen directeur. Eedaflegging financieel directeur. Kennisname.

De gemeenteraad,

BESLUIT:

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Aanwijzing provinciale ambtenaar voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes. Beslissing.

OZ.3. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Aanwijzing provinciale ambtenaar voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes. Beslissing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

20 juni 2025: E-mail van Cindy Billiau, provincie Vlaams-Brabant, houdende voorstel voor het aanduiden van 2 bijkomende sanctionerende ambtenaren.

Feiten en context

De gemeente kan een beroep doen op provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes. De procedure vereist enige juridische kennis en anderzijds waarborgt een afwikkeling op provinciaal niveau een eenvormige en neutrale beoordeling.

Juridische gronden

● 24 juni 2013: wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, artikel 6, §§2 en 3;

● 21 december 2013: koninklijk besluit tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, artikelen 1, §2 en 2, §1;

● 17 juni 2025: provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant waarbij Sabine Brijs als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld;

● 17 juni 2025: provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant waarbij Aurélie Van Meensel als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld;

● Greet Van Eygen, Eline Parys, Veerle Dedobbeleer, Naomi Cornelissen en Christel Deroost werden reeds als provinciaal sanctionerende ambtenaren aangesteld.

Advies

● Positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 4 juni 2025 omtrent de aanstelling van Sabine Brijs als sanctionerend ambtenaar;

● Positief advies van de Procureur des Konings te Halle-Vilvoorde van 5 juni 2025 omtrent de aanstelling van Sabine Brijs als sanctionerend ambtenaar;

● Positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 4 juni 2025 omtrent de aanstelling van Aurélie Van Meensel als sanctionerend ambtenaar;

● Positief advies van de Procureur des Konings te Halle-Vilvoorde van 5 juni 2025 omtrent de aanstelling van Aurélie Van Meensel als sanctionerend ambtenaar.

Argumentatie

Er is nood aan de aanstelling van bijkomende sanctionerende ambtenaren, gelet op het aantal te behandelen dossiers.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad wijst mevrouw Sabine Brijs en mevrouw Aurélie Van Meensel aan als ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes.

Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Halle-Vilvoorde.

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Dienst financiën. Toetreding opdrachtencentrale in kader fietsleasing. Beslissing.

OZ.4. Dienst financiën. Toetreding opdrachtencentrale in kader fietsleasing. Beslissing.

De gemeenteraad,

Feiten en context

Fietsleasing wordt door de werkgever aangeboden. Het arbeidsreglement en de RPR werden daartoe aangepast.

Juridische gronden

● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

● De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 221 000 euro niet).

● Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

● Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 2°.

● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

● De omzendbrief van 10 februari 1998 (BS van 13 februari 1998) van de Vlaamse Regering betreffende overheidsopdrachten, kwalitatieve selectie van de aannemers, leveranciers en dienstverleners.

Argumentatie

Het lokaal bestuur Wezembeek-Oppem is, via het raamcontract van Haviland, klant van de firma Joule.

Deze overeenkomst liep ten einde met ingang van 23 juni 2025.

Nieuwe contracten kunnen pas afgesloten worden nadat een nieuwe leverancier aangeduid wordt.

Via toetreding tot de vzw Opdrachtencentrale kan er toegetreden worden tot de kaderovereenkomst fietsleasing.

Aan deze toetreding zijn geen kosten verbonden.

Financieel advies

De toetreding tot de opdrachtencentrale vzw is kostenloos.

De leasingkosten van de fietsen van personeelsleden zelf worden verrekend met de eindejaarstoelage.

Als lokaal bestuur zijn er dan ook geen kosten verbonden aan de fietsleasing.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: de raad beslist toe te treden tot de opdrachtencentrale Vzw, conform het toetredingsdocument in de bijlage, teneinde aldus gebruik te kunnen maken van de diensten die Opdrachtencentrale vzw levert op het vlak van overheidsopdrachten.

Artikel 2: de raad machtigt het college van burgemeester en schepenen de nodige vervolgstappen te nemen.

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Financiële dienst. Aansluiting bij de aankoopcentrale van de gemeente Kampenhout voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijhorende hardware/software. Goedkeuring.

OZ.5. Financiële dienst. Aansluiting bij de aankoopcentrale van de gemeente Kampenhout voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijhorende hardware/software. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

De gemeente Kampenhout schreef een raamovereenkomst uit voor 'De verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijhorende hardware/software'.

De raamovereenkomst omvat verschillende percelen.

Perceel 1: infrastructuur, gegund aan de firma Netconnect BVBA, Vierselbaan 34 te 2240 Zandhoven met als onderaannemer de firma G.I.T.S . BVBA, Elderseweg 106 te 3700 Tongeren

Perceel 2: netwerk en security, gegund aan Group K BV, Kunselveld 7 te 3530 Houthalen-Helchteren;

Perceel 3: software en diensten, gegund aan Group K BV, Kunselveld 7 te 3530 Houthalen-Helchteren;

Perceel 4: procesautomatisering, gegund aan de firma Semper Fi IT Solutions, Brusselsestraat 51 te 2018 Antwerpen.

De gemeente Kampenhout biedt als aankoopcentrale de mogelijkheid aan andere gemeenten om toe te treden tot de raamovereenkomst.

Juridische gronden

● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten in het bijzonder artikelen 2, 6°-7°, 43 en 47 waardoor de gemeente gebruik kan maken van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst van een aankoopcentrale zonder de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te voeren.

● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder artikelen 40 §2 en 41, 10°voor de bevoegdheid van de gemeenteraad om beroep te doen op een aankoopcentrale.

Argumentatie

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken overeenkomstig de voorwaarden van het bestek 'Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijhorende hardware/software' (zie bijlage).

Intekening op de raamovereenkomst ontslaat de gemeente van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, in toepassing van artikel 47 §2 van de wet van 17 juni 2016.

De gemeente Wezembeek-Oppem - die eveneens optreedt in naam van het OCMW - wenst in het kader van de optimalisatie van zijn IT-infrastructuur en diensten in te stappen op alle percelen.

Financieel advies

Aan de toetreding tot de raamovereenkomst van de gemeente Kampenhout zijn geen kosten verbonden.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: de gemeenteraad beslist om beroep te doen op de gemeente Kampenhout als aankoopcentrale voor de raamovereenkomst 'Verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijhorende hardware/software.

Artikel 2: de gemeenteraad gaat akkoord om de uitvoering te laten gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek 'Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijhorende hardware/software opgesteld door de gemeente Kampenhout.

Artikel 3: de looptijd van de raamovereenkomst waarvan sprake in artikel 1 bedraagt 4 jaar (einddatum 31/12/2026).

Artikel 4: het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Cel beleid. Oprichting van een gemeentelijke onderwijsraad Wezembeek-Oppem. Beslissing.

OZ.6. Cel beleid. Oprichting van een gemeentelijke onderwijsraad Wezembeek-Oppem. Beslissing.

De gemeenteraad,

Feiten en context

Het onderwijsbeleidsplan heeft onder meer als strategisch thema om de verbondenheid tussen de scholen gelegen op het grondgebied te bevorderen met als actiepunt de installatie van een gemeentelijke onderwijsraad met schoolbesturen uit alle netten.

Juridische gronden

● Decreet van 30 november 2007 betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau.

● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

In uitvoering van het onderwijsbeleidsplan wordt een gemeentelijke onderwijsraad opgericht. De onderwijsraad concretiseert het actieplan om te streven naar een stimulerende en veilige leeromgeving waarin leerlingen kunnen groeien, ontdekken en zich voorbereiden op de toekomst onder het strategische thema om verbondenheid tussen te scholen van verschillende netten te versterken met als doel hun samenwerking te bevorderen.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om een onderwijsraad op te richten.

Artikel 2: De onderwijsraad wordt opgericht in toepassing van artikel 304, §3 van het decreet lokaal bestuur waarin wordt bepaald dat alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben om op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.

Artikel 3: De onderwijsraad is een netoverschrijdend samenwerkings- en overlegplatform om richting te geven aan het flankerend onderwijsbeleid.

Artikel 4: De structuur, de samenstelling, het doel, de taken en de werking van de onderwijsraad, worden geconcretiseerd in de statuten van de onderwijsraad en in het huishoudelijk reglement.

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Cel beleid. Statuten gemeentelijke onderwijsraad. Goedkeuring.

OZ.7. Cel beleid. Statuten gemeentelijke onderwijsraad. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

Het onderwijsbeleidsplan heeft als een actie de installatie van een gemeentelijke onderwijsraad met schoolbesturen uit alle netten.

Feiten en context

De onderwijsraad dient te beschikken over statuten en een huishoudelijk reglement dat de samenstelling, het doel, de taken, de structuur en de werking vastlegt.

Juridische gronden

● Decreet van 30 november 2007 betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau.

● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2027.

● Gemeenteraadsbesluit van heden houdende de oprichting van een gemeentelijke onderwijsraad.

Argumentatie

De statuten van een onderwijsraad vormen de basis voor de werking van de raad. Ze bevatten de regels en afspraken die nodig zijn om de raad effectief te laten functioneren als een overleg- en adviesorgaan.

BESLUIT:

Eenparig

Enig artikel: De gemeenteraad beslist om de statuten van de onderwijsraad als volgt goed te keuren:

"Statuten Onderwijsraad

Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen

Artikel 1

Het Vlaams decreet van 30 november 2007 betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau, zoals gewijzigd bij het decreet van 29 juni 2012, regelt de rol van het lokaal bestuur in de uitvoering van een flankerend onderwijsbeleid.

Onder flankerend onderwijsbeleid wordt verstaan het geheel van acties van een lokale overheid om, vertrekkende vanuit de lokale situatie en aanvullend bij het Vlaamse onderwijsbeleid, een onderwijsbeleid te ontwikkelen in samenwerking met de lokale actoren.

Artikel 2

De onderwijsraad is de overleg- en adviesstructuur die mee het lokaal onderwijsbeleid aanstuurt en de betrokkenheid en inspraak van de lokale actoren verzekert bij de beleidsvoorbereiding en bij de uitwerking en evaluatie van de gemeentelijke dienstverlening.

Hoofdstuk 2: Doel en taken

Artikel 3

De onderwijsraad bevordert het overleg en de samenwerking tussen alle scholen in Wezembeek-Oppem, betrokken organisaties en het gemeentebestuur.

De onderwijsraad levert samen met de scholen en betrokken organisaties een bijdrage aan stimulerend en innoverend onderwijs dat kansen bevorderend is voor alle leerlingen.

De onderwijsraad stimuleert, coördineert en organiseert initiatieven op diverse beleidsdomeinen waarmee de schoolomgeving in contact komt zoals cultuur, bibliotheek, jeugd, sport, verkeer, kinderopvang, milieu, welzijn, gezondheid, …

De onderwijsraad fungeert onder meer als communicatiekanaal voor informatie– en adviesuitwisseling tussen de scholen, CLB’s en het gemeentebestuur van Wezembeek-Oppem.

Op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief brengt de onderwijsraad advies uit over aangelegenheden m.b.t. het onderwijsbeleid.

Hoofdstuk 3: Structuur en samenstelling

Artikel 4

De onderwijsraad bestaat uit een algemene vergadering en ad hoc werkgroepen.

Artikel 5

Alle lokale onderwijsverstrekkers basisonderwijs in Wezembeek-Oppem worden uitgenodigd door het gemeentebestuur om vaste vertegenwoordigers af te vaardigen naar de onderwijsraad.

Artikel 6

De algemene vergadering van de Onderwijsraad is samengesteld uit:

● Vertegenwoordigers onderwijs :

○ 1 vertegenwoordiger per school (vestiging) van het gewoon basisonderwijs dat op het grondgebied van Wezembeek-Oppem onderwijs organiseert.

De voorgedragen vertegenwoordiger dient lid te zijn van de organisatie die hij of zij vertegenwoordigt.

● Niet-stemgerechtigde leden, zijnde ambtshalve, leden:

○ De aangeduide ambtenaar van het lokaal bestuur.

○ De schepen van onderwijs.

○ Deskundigen kunnen permanent of voor een tijdelijke opdracht uitgenodigd worden.

De leden streven naar een maximale aanwezigheid op de algemene vergadering.

De samenstelling van de onderwijsraad wordt bij geheime stemming goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 7

Aan het mandaat van de leden wordt een einde gesteld:

● door persoonlijk ontslag uit de onderwijsraad.

● door zich terug te trekken uit de organisatie die werd vertegenwoordigd.

● indien de vertegenwoordigde organisatie ophoudt te bestaan.

Artikel 8

Voor de concrete uitwerking van door de onderwijsraad bepaalde thema’s kunnen ad hoc werkgroepen samengesteld worden.

Werkgroepen bestaan minstens uit twee leden van de algemene vergadering van de onderwijsraad, eventueel aangevuld met andere partners uit onderwijs gerelateerde organisaties en/of deskundigen.

Werkgroepen rapporteren enkel aan de algemene vergadering van de onderwijsraad. De samenstelling van de werkgroep wordt bepaald door de algemene vergadering van de onderwijsraad.

Een werkgroep bestaat zo lang als de algemene vergadering van de onderwijsraad het nodig acht.

Hoofdstuk 4: Werking

Artikel 9

De schepen bevoegd voor onderwijs is de voorzitter, niet stemgerechtigd. De voorzitter zit de algemene vergadering voor. Er kan een vice-voorzitter aangeduid worden om de voorzitter te vervangen bij diens afwezigheid. Een personeelslid van het lokaal bestuur wordt aangeduid als secretaris.

Artikel 10

De onderwijsraad komt minstens 3 keer per jaar samen.

Alle afgevaardigden leden worden minstens 7 dagen voor de vergadering via e-mail opgeroepen door de secretaris. De oproeping vermeldt de agenda die door de voorzitter opgesteld wordt. Een voorstel tot bespreking kan op de dagorde opgenomen worden en dient minstens 10 dagen vooraf overgemaakt worden aan de voorzitter van de onderwijsraad.

Artikel 11

Van elke algemene vergadering wordt verslag gemaakt door de secretaris. Elke vergadering begint met de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering.

Bij het begin van een vergadering kan een punt bijkomend op de dagorde geplaatst worden. De aanwezige leden beslissen of dit punt ten gronde wordt behandeld of op de agenda van de volgende onderwijsraad wordt ingeschreven.

Beslissingen en adviezen worden in consensus geformuleerd.

Artikel 12

De onderwijsraad kan steeds geldig vergaderen en besluiten nemen over alle aangelegenheden met gewone meerderheid van de aanwezige leden.

Hoofdstuk 5: Oprichting, ontslag en ontbinding

Artikel 13

De onderwijsraad wordt uiterlijk 6 maanden na de installatie van een nieuwe gemeenteraad erkend.

Artikel 14

De beslissing tot ontbinding kan genomen worden wanneer minimaal 2/3 van haar leden aanwezig is. Wordt aan deze vereiste niet voldaan, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig beraadslaagt, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Artikel 15

Alle voorvallen waarvoor in deze statuten geen regels vastgelegd zijn, zullen door de onderwijsraad behandeld worden met gewone meerderheid van de aanwezige leden.

Artikel 16

De onderwijsraad legt haar statuten en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 17

De afspraken met betrekking tot de concrete werking en het verloop van de vergaderingen worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement. "

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Cel beleid. Huishoudelijk reglement onderwijsraad. Goedkeuring.

OZ.8. Cel beleid. Huishoudelijk reglement onderwijsraad. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

De regie van het flankerend onderwijsbeleid ligt bij het lokaal bestuur. De afspraken met betrekking tot het verloop van de vergaderingen van de onderwijsraad dienen vastgelegd te worden in een huishoudelijk reglement.

Juridische gronden

● Decreet van 30 november 2007 betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau.

● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

● Gemeenteraadsbesluit van heden houdende de oprichting van een gemeentelijke onderwijsraad.

● Gemeenteraadsbesluit van heden houdende de goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke onderwijsraad.

Argumentatie

Om de vergaderingen voor te bereiden, de agenda op te maken, de besprekingen vlot te laten verlopen en de concrete samenstelling te regelen dient een huishoudelijk reglement te worden opgesteld.

BESLUIT:

Eenparig

Enig artikel: De gemeenteraad beslist om het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke onderwijsraad, zoals gevoegd in bijlage, goed te keuren.

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Cel beleid. Statutenwijziging Haviland. Goedkeuring.

OZ.9. Cel beleid. Statutenwijziging Haviland. Goedkeuring.

Het punt is verdaagd.

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Cel beleid. Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 houdende de buitengewone algemene vergadering van Woontrots op 19 juni 2025. Bekrachtiging.

OZ.10. Cel beleid. Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 houdende de buitengewone algemene vergadering van Woontrots op 19 juni 2025. Bekrachtiging.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

15 mei 2025: overgemaakte documenten van Woontrots bv:

- bijlage 1a: gezamenlijk voorstel inzake splitsing door overneming van Woontrots naar het Vlaamse Woonanker;

- bijlage 1b bijzonder verslag Raad van Bestuur (stap 1);

- bijlage 2a: gezamenlijk voorstel inzake partiële splitsing door overneming van het Vlaamse Woonanker naar Woontrots (stap 2);

- bijlage 2b : bijzonder verslag van de Raad van Bestuur (stap 2);

19 mei 2025: Brief van Woontrots bv houdende melding dat er op 19 juni 2025 een buitengewone algemene vergadering wordt georganiseerd voor Woontrots bv in de kantoren van Woonanker te Sint-Pieters-Leeuw, met overmaking van het revisoraal controleverslag en het partieel splitsingsvoorstel zoals neergelegd ter griffie.

3 juni 2025: brief houdende uitnodiging van Woontrots bv voor deelname aan de buitengewone algemene vergadering op 19 juni 2025;

Feiten en context

Het Vlaamse Gewest heeft bij Decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen per nieuw gedefinieerd werkingsgebied.

Er werd één woonmaatschappij erkend per werkingsgebied.

In dat kader werden er o.a. de woonmaatschappijen Providentia BV, Woontrots BV en het Vlaamse Woonanker BV gevormd.

De Woonmaatschappijen beschikten nog over onroerende goederen die, als gevolg van het Decreet, niet binnen hun werkingsgebied meer vallen en bijgevolg dienden overgedragen te worden aan de Woonmaatschappij van het werkingsgebied waar ze gelegen zijn.

De Woonmaatschappijen wensten bepaalde van deze overdrachten te realiseren door middel van partiële splitsingen door overnemingen overeenkomstig artikel en 12:8 juncto 12:58 van het Wetboek van vennootschappen in de volgende sequentie:

1. Een partiële splitsing door overneming van Woontrots naar het Vlaamse Woonanker;

2. Een partiële splitsing door overneming van Het Vlaamse Woonanker naar Woontrots;

3. Een partiële splitsing door overneming van Het Vlaamse Woonanker naar Providentia en

4. Een partiële splitsing door overneming van Providentia naar Het Vlaamse Woonanker.

De bestuursorganen van de verkrijgende vennootschap en de partieel te splitsen vennootschap hebben voldaan aan de publicatie formaliteiten en leggen de voorstellen vervolgens voor aan hun buitengewone algemene vergaderingen.

Indien het voorstel door de buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen op geldige wijze werd goedgekeurd, traden, onder voorbehoud van de bepalingen van het voorstel van rechtswege en gelijktijdig rechtsgevolgen op.

Op 19 juni 2025 werd er een buitengewone algemene vergadering gehouden voor Woontrots BV, in de kantoren van het Vlaams Woonanker te Sint-Pieters-Leeuw.

Op de agenda van deze buitengewone algemene vergadering stonden geagendeerd:

- een partiële splitsing door overneming van Woontrots naar Het Vlaamse Woonanker (stap 1)

- een partiële splitsing door overneming van het Vlaamse Woonanker naar Woontrots (stap 2);

Juridische gronden

● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikels 40, 41 en 386.

● 9 juli 2021: Decreet houdende wijzigingen aan diverse decreten met betrekking tot wonen;

● 31 juli 2023: Statuten Woontrots.

● 9 mei 2025: Publicatie in de bijlagen van het Belgische Staatsblad onder *25330406* van Woontrots met onderwerp: "Voorstel van partiële splitsing door overneming opgesteld overeenkomstig artikel 12:8, 1° juncto12:59 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen"

● 9 mei 2025: Publicatie in de bijlagen van het Belgische Staatsblad onder *25330438 * van Woontrots met onderwerp: "Voorstel van partiële splitsing door overneming opgesteld overeenkomstig artikel 12:8, 1° juncto12:59 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen."

● De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Woontrots bv op 19 juni 2024.

Argumentatie

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 dient bekrachtigd te worden.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Woontrots op 19 juni 2025, wordt bekrachtigd.

Artikel 2: Een afschrift van dit besluit over te maken aan Woontrots bv, Lindeboomstraat 116 te 3080 Tervuren.

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Cel beleid. Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 houdende de buitengewone algemene vergadering van 'Het Vlaamse Woonanker bv'. Bekrachtiging.

OZ.11. Cel beleid. Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 houdende de buitengewone algemene vergadering van 'Het Vlaamse Woonanker bv'. Bekrachtiging.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

● 16 mei 2025: E-mail van Het Vlaamse Woonanker, zijnde partiële voorstellen tot splitsing, bijzondere verslagen raad van bestuur en verslagen commissaris van het Vlaamse Woonanker met Woontrots en Providentia.

● 4 juni 2025: E-mail van Het Vlaamse Woonanker, houdende uitnodiging buitengewone algemene vergadering op 19 juni 2025.

Feiten en context

Het Vlaamse Gewest heeft bij Decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen per nieuw gedefinieerd werkingsgebied. Er werd één woonmaatschappij erkend per werkingsgebied. In dat kader werden er o.a. de woonmaatschappijen Providentia BV, Woontrots BV en het Vlaamse Woonanker BV gevormd. De Woonmaatschappijen beschikken vandaag echter nog over onroerende goederen, die als gevolg van het Decreet, niet binnen hun huidige werkingsgebied vallen en bijgevolg dienen overgedragen te worden aan de Woonmaatschappij van het werkingsgebied waar de gelegen zijn.

Op 19 juni 2025 is er een bijzondere algemene vergadering gepland van het Vlaamse Woonanker bv met de volgende agenda :

statutenwiiziging

1. Wijziging van artikel 29, §2 van de statuten, teneinde de datum van de jaarlijkse algemene vergadering te wijzigen (4de woensdag van mei om 11 u).

2. Wijziging van artikel 34 "uitsluiting" van de statuten, teneinde statutaire uitsluitingsgronden te voorzien.

aandelensplitsing

3. In het kader van de voorgenomen Partiële Splitsing, aandelensplitsing op de aandelen van de Verkrijgende Vennootschap met een factor van [15.000], en bijgevolg wijziging van artikel 6, §1 van de statuten.

partiële splitsing

stap 1: Partiële splitsing van Woontrots naar Het Vlaamse Woonanker

4. Kennisname door de aandeelhouders van de hiernavolgende documenten waarvan zij kosteloos een afschrift kunnen verkrijgen:

- Het splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de betrokken vennootschappen overeenkomstig artikel 12:8 juncto artikel 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het WVV (het Partieel Splitsingsvoorstel);

- Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:61 WVH (het Verslag van het Bestuursorgaan);

- Het verslag over het splitsingsvoorstel opgesteld door de commissaris van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:62 WW (het Verslag van de Commissaris).

5. Mededeling betreffende belangrijke wijzigingen in de vermogenstoestand van de betrokken vennootschappen tussen de datum van de opstelling van het splitsingsvoorstel en de datum van de partiële splitsing, in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:63 WVV.

6. Besluit tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:8 juncto artikel 12:59 en volgende WVV, overeenkomstig het voormelde splitsingsvoorstel, waarbij WOONTROTS, besloten vennootschap, met zetel te Lindeboomstraat 116, 3080 Tervuren en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0400.629.794 (RPR Leuven) (de Partieel te spitsen Vennootschap), zonder op te houden te bestaan, aan HET VLAAMSE WOONANKER, besloten vennootschap met zetel te Bezemstraat 83, Bus A, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0403.304.026 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) (de Verkrijgende Vennootschap), een deel van haar vermogen zal overdragen, te weten bepaalde onroerende goederen die, als gevolg van het Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen (het Decreet) niet binnen het huidige werkingsgebied van de Partieel te splitsen Vennootschap vallen en bijgevolg dienen overgedragen te worden aan de woonmaatschappij van het werkingsgebied waar deze gelegen zijn, zijnde de Verkrijgende Vennootschap (het Afgesplitste Vermogen) (de Partiële Splitsing).

Deze onroerende goederen vormen, samen met de activa en passiva die verband houden met deze onroerende goederen, een bedrijfstak in de zin van artikel 12:11 WVV:

Vaststelling van en omschrijving van de overgang van de overgedragen bestanddelen;

Vaststelling van de ruilverhouding en van de wijze van uitreiking van de nieuwe aandelen;

Winstdeelname van de nieuwe aandelen;

Boekhoudkundige uitwerking.

7. Als gevolg van de Partiële Splitsing, verhoging van het onbeschikbare eigen vermogen van de partieel te splitsen Vennootschap en met uitgifte van [18.585.686] nieuwe aandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande aandelen. Verdere aanrekening van de waarde van het Afgesplitste Vermogen op andere balansposten van de Verkrijgende Vennootschap.

8. Wijziging van artikel 6, §1 van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met het de uitgifte van[18.585.686] nieuwe aandelen ingevolge de Partiële Splitsing.

volmachten

9. Volmacht voor de coördinatie van statuten.

10. Machtiging aan het bestuursorgaan tot. uitvoering van de te nemen beslissingen.

11. Volmacht voor de formaliteiten.

12. Volmacht voor de rectificatie van de omschrijving van de onroerende goederen/onroerende zakelijke rechten.

partiële splitsing

stap 2: Partiële splitsing van Het Vlaamse Woonanker naar Woontrots

1. Kennisname door de aandeelhouders van de hiernavolgende documenten waarvan zij kosteloos een afschrift van kunnen verkrijgen:

Het splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de betrokken vennootschappen overeenkomstig artikel 12:8 juncto artikel 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het WVV (het Partieel Splitsingsvoorstel),

Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:61 WVH (het Verslag van het Bestuursorgaan),

Het verslag over het splitsingsvoorstel opgesteld door de commissaris van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:62 WW (het Verslag van de Commissaris).

2. Mededeling betreffende belangrijke wijzigingen in de vermogenstoestand van de betrokken vennootschappen tussen de datum van de opstelling van het splitsingsvoorstel en de datum van de partiële splitsing, in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:63 WVV.

3. Besluit tot. partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:8 juncto artikel 12:59 en volgende WVV overeenkomstig het voormelde splitsingsvoorstel, waarbij HET VLAAMSE WOONANKER, besloten vennootschap met zetel te Bezemstraat 83, Bus A, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0403.304.026 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) (de Partieel te splitsen Vennootschap), zonder op te houden te bestaan, aan WOONTROTS, besloten vennootschap, met zetel te Lindeboomstraat 116, 3080 Tervuren en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0400.629.794 (RPR Leuven) (de Verkrijgende Vennootschap), een deel van haar vermogen zal overdragen, te weten bepaalde onroerende goederen die, als gevolg van het Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot. wonen (het Decreet) niet binnen het huidige werkingsgebied van de Partieel te splitsen Vennootschap vallen en bijgevolg dienen overgedragen te worden aan de woonmaatschappij van het werkingsgebied waar deze gelegen zijn, zijnde de Verkrijgende Vennootschap (het Afgesplitste Vermogen) (de Partiële Splitsing)

Deze onroerende goederen vormen, samen met de activa en passiva die verband houden met deze onroerende goederen, een bedrijfstak in de zin van artikel 12:11 WVV.

Vaststelling van en omschrijving van de overgang van de overgedragen bestanddelen;

Vaststelling van de ruilverhouding en van de wijze van uitreiking van de nieuwe aandelen;

Winstdeelname van de nieuwe aandelen;

Boekhoudkundige uitwerking.

4. Als gevolg van de Partiële Splitsing, vermindering van het onbeschikbare eigen vermogen van de Partieel te splitsen Vennootschap, en verdere afboeking van de waarde van het Afgesplitste Vermogen op andere balansposten van de Partieel te splitsen Vennootschap, zonder vernietiging van aandelen.

volmachten

5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.

6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.

7. Volmacht voor de formaliteiten.

8. Volmacht voor de rectificatie van de omschrijving van de onroerende goederen/onroerende zakelijke rechten.

partiële splitsing

stap 3: Partiële splitsing van Het Vlaamse Woonanker naar Providentia

1. Kennisname door de aandeelhouders van de hiernavolgende documenten waarvan zij kosteloos een afschrift van kunnen verkrijgen:

Het splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de betrokken vennootschappen overeenkomstig artikel 12:8 juncto artikel 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het U4/U) (het Partieel Splitsingsvoorstel)',

Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:61 WVH (het Verslag van het Bestuursorgaan)',

Het verslag over het splitsingsvoorstel opgesteld door de commissaris van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:62 WW (het Verslag van de Commissaris).

2. Mededeling betreffende belangrijke wijzigingen in de vermogenstoestand van de betrokken vennootschappen tussen de datum van de opstelling van het splitsingsvoorstel en de datum van de partiële splitsing, in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:63 WVV.

3. Besluit tot. partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:8 juncto artikel 12:59 en volgende WVV overeenkomstig het voormelde splitsingsvoorstel, waarbij HET VLAAMSE WOONANKER, besloten vennootschap met zetel te Bezemstraat 83, Bus A, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0403.304.026 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) (de Partieel te splitsen Vennootschap), zonder op te houden te bestaan, aan PROVIDENTIA, besloten vennootschap, met zetel te Brusselsesteenweg 191, 1730 Asse en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0403.320.060 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) (de Verkrijgende Vennootschap), een deel van haar vermogen zal overdragen, te weten bepaalde onroerende goederen die, als gevolg van het Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot. Wonen (het Decreet) niet binnen het huidige werkingsgebied van de Partieel te splitsen Vennootschap vallen en bijgevolg dienen overgedragen te worden aan de woonmaatschappij van het werkingsgebied waar deze gelegen zijn, zijnde de Verkrijgende Vennootschap (het Afgesplitste Vermogen) (de Partiële Splitsing).

Deze onroerende goederen vormen, samen met de activa en passiva die verband houden met deze onroerende goederen, een bedrijfstak in de zin van artikel 12:11 WVV

Vaststelling van en omschrijving van de overgang van de overgedragen bestanddelen;

Vaststelling van de ruilverhouding en van de wijze van uitreiking van de nieuwe aandelen;

Winstdeelname van de nieuwe aandelen;

Boekhoudkundige uitwerking.

4. Als gevolg van de Partiële Splitsing, vermindering van het onbeschikbare eigen vermogen van de Partieel te splitsen Vennootschap, en verdere afboeking van de waarde van het Afgesplitste Vermogen op andere balansposten van de Partieel te splitsen Vennootschap, zonder vernietiging van aandelen.

5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.

6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot. uitvoering van de te nemen beslissingen

7. Volmacht voor de formaliteiten

8. Volmacht voor de rectificatie van de omschrijving van de onroerende goederen/onroerende zakelijke rechten

stap 4: Partiële splitsing van Providentia naar Het Vlaamse Woonanker

aandelensplitsing

1. In het kader van de voorgenomen Partiële Splitsing, aandelensplitsing op de aandelen van de Verkrijgende Vennootschap met een factor van [15], en bijgevolg wijziging van artikel 6, §1 van de statuten.

partiële splitsing

2. Kennisname door de aandeelhouders van de hiernavolgende documenten waarvan zij kosteloos een afschrift van kunnen verkrijgen:

Het splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de betrokken vennootschappen overeenkomstig artikel 12:8 juncto artikel 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het WW) (het Partieel Splitsingsvoorstel);

Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:61 WVH (het Verslag van het Bestuursorgaan),

Het verslag over het splitsingsvoorstel opgesteld door de commissaris van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:8 Juncto artikel 12:62 WVV (het Verslag van de Commissaris).

3. Mededeling betreffende belangrijke wijzigingen in de vermogenstoestand van de betrokken vennootschappen tussen de datum van de opstelling van het splitsingsvoorstel en de datum van de partiële splitsing, in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:63 WW.

4. Besluit tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:8 juncto artikel 12:59 en volgende WVV, overeenkomstig het voormelde splitsingsvoorstel, waarbij PROVIDENTIA, besloten vennootschap, met zetel te Brusselsesteenweg 191, 1730 Asse en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0403.320.060 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) (de Partieel te splitsen Vennootschap), zonder op te houden te bestaan, aan HET VLAAMSE WOONANKER, besloten vennootschap met zetel te Bezemstraat 83, Bus A, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0403.304.026 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) (de Verkrijgende Vennootschap), een deel van haar vermogen zal overdragen, te weten bepaalde onroerende goederen die, als gevolg van het Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot. Wonen (het Decreet) niet binnen het huidige werkingsgebied van de Partieel te splitsen Vennootschap vallen en bijgevolg dienen overgedragen te worden aan de woonmaatschappij van het werkingsgebied waar deze gelegen zijn, zijnde de Verkrijgende Vennootschap (het Afgesplitste Vermogen) (de Partiële Splitsing).

Deze onroerende goederen vormen, samen met de activa en passiva die verband houden met deze onroerende goederen, een bedrijfstak in de zin van artikel 12:11 WVV.

Vaststelling van en omschrijving van de overgang van de overgedragen bestanddelen;

Vaststelling van de ruilverhouding en van de wijze van uitreiking van de nieuwe aandelen;

Winstdeelname van de nieuwe aandelen;

Boekhoudkundige uitwerking.

5. Als gevolg van de Partiële Splitsing, verhoging van het onbeschikbare eigen vermogen van de Partieel te splitsen Vennootschap en met uitgifte van [439.473.759] nieuwe aandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande aandelen. Verdere aanrekening van de waarde van het Afgesplitste Vermogen op andere balansposten van de Verkrijgende Vennootschap.

6. Wijziging van artikel 6 van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de uitgifte van [439.473.759] nieuwe aandelen ingevolge de Partiële Splitsing.

Varia

7. Vergoeding van de bestuurders (indexatie).

8. Kennisname ontslag bestuurder gemeente Zemst (Els Dauwe) en benoeming bestuurder op voordracht van de gemeente Zemst (Ignace Roose).

volmachten

9. Volmacht voor de coördinatie van statuten.

10. Machtiging aan het bestuursorgaan tot. uitvoering van de te nemen beslissingen.

11. Volmacht voor de formaliteiten.

12. Volmacht voor de rectificatie van de omschrijving van de onroerende goederen/onroerende zakelijke rechten.

De woonmaatschappijen beschikten nog over onroerende goederen die, overeenkomstig het Decreet en de uitvoeringsbesluiten, buiten hun erkend werkingsgebied gelegen waren. Deze goederen dienden derhalve te worden overgedragen aan de woonmaatschappij die erkend is voor het werkingsgebied waarin de onroerende goederen zich bevonden.

Juridische gronden

● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikels 40, 41 en 386;

● 9 juli 2021 : Decreet houdende wijziging aan diverse decreten met betrekking tot wonen;

● 14 augustus 2024 : naamswijziging GMV naar Het Vlaamse Woonanker;

● 9 mei 2025: 25330378 publicatie bijlagen BS - Het Vlaamse Woonanker;

● 9 mei 2025: 25330416 publicatie bijlagen BS - Het Vlaamse Woonanker;

● 9 mei 2025: 25330429 publicatie bijlagen BS - Het Vlaamse Woonanker;

● 9 mei 2025: 25330463 publicatie bijlagen BS - Het Vlaamse Woonanker;

● 3 juni 2025: Uitnodiging het Vlaamse Woonanker houdende uitnodiging Buitengewone algemene vergadering op 19 juni 2025 en de stukken overgemaakt mat e-mail van 16 mei 2025.

Argumentatie

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 dient bekrachtigd te worden.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Het Vlaamse Woonanker, wordt bekrachtigd.

Artikel 2: Een afschrift van dit besluit over te maken aan Het Vlaamse Woonanker, Bezemstraat 83 A te 1600 Sint-Pieters-Leeuw.

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Algemeen directeur. Gebruikersreglement ondergrondse parkeergarage. Goedkeuring.

OZ.12. Algemeen directeur. Gebruikersreglement ondergrondse parkeergarage. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

De gemeente beheert de ondergrondse parkeergarage, verbonden aan het NAC.

Momenteel gelden geen specifieke gebruikersvoorwaarden of -beperkingen.

Juridische gronden

● 24 juni 1988: de nieuwe gemeentewet,

● 16 mei 2008: het decreet houdende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens,

● 3 april 2009: omzendbrief MOB/2009/01,

● 22 december 2017: het decreet over het lokaal bestuur,

Argumentatie

De ondergrondse parkeergarage wordt occasioneel door hangjongeren gefrequenteerd.

Er zijn eveneens vaststellingen van langparkeren.

Met het oog op het vermijden van verkeerd of langdurig ononderbroken gebruik wordt een gebruikersreglement voorgesteld, dat de mogelijkheid geeft zonodig sanctionerend op te treden.

Financieel advies

Aan de goedkeuring van het reglement zijn geen financiële consequenties verbonden.

BESLUIT:

Eenparig

Stemming: (Amendement 3: formulering 'dag' naar '24 uur' (art 5 §2, d))

18 stemmen voor: Nicolas CELIS, Jean Hermesse, Florence van Hecke, Benoît-Xavier Broze, Murielle Jaubert, Olivier Mingers, Emmanuel Froidbise, Anne Bens-Sterkmans, Ronald Probst, Eléonore Lefebvre, Julie Dewulf, Eva Lauwers, Marina Siraut, Cécile Cornely, Alice Delvaux, Alain Braem, Maud Oberwoits en Gaëtan Matthys

3 stemmen tegen: Valentine Donck, Gwen Miserque en Jean-Pierre Butaye

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het gebruikersreglement met betrekking tot de ondergrondse parkeergarage, verbonden aan het NAC en zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing.

Artikel 2: Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2025.

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Financiële dienst. Concessie kinderdagverblijf Vosberg. Goedkeuring selectieleidraad.

OZ.13. Financiële dienst. Concessie kinderdagverblijf Vosberg. Goedkeuring selectieleidraad.

De gemeenteraad,

Feiten en context

Het is de ambitie van het bestuur om bijkomende, kwalitatieve opvangplaatsen te creëren in onze gemeente, maar deze te laten uitbaten door een externe partner.

Het voormalige Passionistenklooster Mechelsesteenweg 82 te Wezembeek-Oppem wordt omgevormd tot een co-housingproject. Er worden woongelegenheden gecreëerd voor 29 gezinnen, met een aantal gemeenschappelijke ruimten en functies. Er worden ook een aantal studio’s voorzien voor jongeren, senioren of personen met een verminderde mobiliteit.

Wezembeek-Oppem wordt in dit project eigenaar van een ruimte met aansluitende tuin waar zij door middel van voorliggende concessie een kinderopvang wil huisvesten.

Een looptijd van 15 jaar wordt voorzien, twee maal verlengbaar met telkens 5 jaar. Om gebruik te kunnen maken van de VIPA-subsidiëring dienen er 19 opvangplaatsen in totaliteit voorzien te worden. Daarnaast moet er gewerkt worden met inkomen gerelateerde plaatsen.

Juridische gronden

● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

● De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 40.

● Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

● Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Concessie kinderdagverblijf Vosberg” werd een selectieleidraad met nr. FIN/25-1064 opgesteld door de afdeling financiën.

Met deze selectieleidraad die via mailing naar alle kinderdagverblijven in Vlaams-Brabant en Brussel gestuurd zal worden nodigt gemeente Wezembeek-Oppem alle geïnteresseerde partijen uit op een infosessie om een kandidatuur voor de concessie in te dienen.

● Na de infosessie kan een kandidatuur ingediend worden;

● Dan volgt een gespreksfase waarin met de geselecteerde kandidaten gesprekken worden gevoerd over het voorwerp en de voorwaarden van de concessie;

● In een volgende fase wordt een voorstel van uitbating gedaan door de geïnteresseerde geselecteerde kandidaten;

● Eindfase: toewijzing van de concessie + opmaak van de concessieovereenkomst.

Financieel advies

/

BESLUIT:

Eenparig

Enig artikel: De selectieleidraad “Concessie kinderdagverblijf Vosberg”, opgesteld door de financiële dienst wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Afdeling vrije tijd. Concessie lokaal scouts Ban Eik. Goedkeuring.

OZ.14. Afdeling vrije tijd. Concessie lokaal scouts Ban Eik. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

De overeenkomst voor de terbeschikkingstelling aan de 54ste scoutseenheid Ban Eik van een lokaal in het gebouw Sterrenveld 27 vervalt op 31 augustus 2025. Gezien het succes van de scoutsgroep, kan deze overeenkomst verlengd worden tot 31 augustus 2026.

De gebruiksvoorwaarden blijven onveranderd.

Juridische gronden

● Gemeenteraadsbeslissing van 18 september 2023.

● Gemeenteraadsbeslissing van 23 september 2024.

● Collegebeslissing van 15 juli 2025.

Advies

De door het college goedgekeurde terbeschikkingsstellingsovereenkomst van een lokaal voor de 54ste scoutseenheid Ban Eik in het gebouw Sterrenveld 27 werd nadien ter advies voorgelegd aan de Jeugdraad via de Nederlandstalige Cultuurraad.

Argumentatie

Omdat de bestemming van de gebouwen in de wijk Ban Eik verder gefinaliseerd moet worden en een lokaal niet ter beschikking gesteld kan worden zonder wettelijke basis, wordt een concessieovereenkomst opgesteld, mits goedkeuring door de gemeenteraad, die zal lopen van 1 september 2025 tot 31 augustus 2026.

BESLUIT:

Stemming:

20 stemmen voor: Nicolas CELIS, Valentine Donck, Jean Hermesse, Florence van Hecke, Benoît-Xavier Broze, Murielle Jaubert, Olivier Mingers, Emmanuel Froidbise, Ronald Probst, Eléonore Lefebvre, Julie Dewulf, Gwen Miserque, Eva Lauwers, Marina Siraut, Cécile Cornely, Alice Delvaux, Alain Braem, Maud Oberwoits, Gaëtan Matthys en Jean-Pierre Butaye

1 stem onthouding: Anne Bens-Sterkmans

Motivatie onthouding Anne Bens-Sterkmans: Mevrouw Sterkmans motiveert de onthouding aan de hand van de door haar aangehaalde punten.

Enig artikel: De gemeenteraad beslist om de overeenkomst voor de terbeschikkingstelling van een lokaal aan de 54ste eenheid scouts Ban Eik, gelegen in de kelderverdieping in het gebouw Sterrenveld 27, te verlengen tot 31 augustus 2026.

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Afdeling vrije tijd. Addendum concessies tennisterreinen. Goedkeuring.

OZ.15. Afdeling vrije tijd. Addendum concessies tennisterreinen. Goedkeuring.

Het punt is verdaagd.

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Dienst administratie vrije tijd. Aanpassing overeenkomst voetbalterreinen. Goedkeuring.

OZ.16. Dienst administratie vrije tijd. Aanpassing overeenkomst voetbalterreinen. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

In november 2024 werd een 9-jarige huurovereenkomst voor DCWO goedgekeurd door de gemeenteraad met als doel de bezetting van het terrein door de club beter te verzekeren.
De voorzitter van DCWO geeft echter aan dat bepaalde punten in de overeenkomst een probleem vormen:

● Duur van de overeenkomst: Ondanks dat het om een langdurig contract lijkt te gaan, kan het nog steeds elk jaar worden opgezegd met een eenvoudige opzegtermijn. Dit biedt de club geen enkele zekerheid.

● Huurprijsverhoging: De huur is gestegen van 3.700 € naar 6.000 € per jaar, zonder echte tegenprestatie. Deze stijging zou gewettigd zijn indien er meer zekerheid over de huurperiode zou gegeven worden en indien er verbeteringen aan de infrastructuur zouden gebeuren, maar dat is niet het geval.
De infrastructuur verkeert in erg slechte toestand en gaat er zelfs op achteruit.

● De overeenkomst biedt weinig flexibiliteit voor de uitbreiding van de jeugdwerking bijvoorbeeld tijdens de schoolvakanties.

Juridische gronden

● Gemeenteraadsbesluit van 18 november 2024.

● College beslissing van 12 augustus 2025.

Advies

De door het college goedgekeurde voorstel van wijziging van de terbeschikkingsstellingsovereenkomst van de voetbalterreinen werd nadien ter advies voorgelegd aan de Jeugdraad via de Nederlandstalige Cultuurraad.

Argumentatie

In artikel 3 werd het volgende toegevoegd:

'De vastgestelde uren kunnen, indien nodig, worden gewijzigd. Een aanpassing van de uren is uitsluitend toegestaan na voorafgaande goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.'

De huurvergoeding, zoals bepaald in artikel 5.1, dekt 'eveneens maximaal 4 weken per kalenderjaar' voor de organisatie van voetbalstages en -sportkampen voor jongeren van minder dan 18 jaar, die plaatsvinden buiten de hogervermelde uren en in de schoolvakanties (volgens de schoolkalender van Vlaanderen).

In artikel 4 werd het volgende aangepast:

4.1. looptijd

Verlenging is alleen mogelijk indien beide partijen dit wensen en de omstandigheden het toelaten. In dit geval zal er een nieuwe terbeschikkingsstellingsovereenkomst worden opgesteld. Een stilzwijgende verlenging is uitgesloten. De huurder heeft Beide partijen hebben steeds de mogelijkheid om een einde te stellen aan deze overeenkomst mits het respecteren van een opzegtermijn van drie (3) maanden, die ingaat op de 1ste van de maand die volgt op de opzegging per aangetekende brief.

4.2. Bijzondere gevallen van beëindiging

4.2.1. infrastructuurwerken

De overeenkomst kan elk jaar beëindigd worden omwille van de uitvoering van infrastructuurwerken. In dat geval zal de opzeg uiterlijk op 1 april betekend moeten worden om in te gaan vanaf 1 juni van datzelfde jaar.

De verhuurder heeft steeds de mogelijkheid om, omwille van de uitvoering van belangrijke infrastructuurwerken, een einde te stellen aan deze overeenkomst mits het respecteren van een opzegtermijn van drie (3) maanden, die ingaat op de 1ste van de maand die volgt op de opzegging per aangetekende brief.

Indien de overeenkomst vroeger beëindigd moet worden omwille van infrastructuurwerken kan de huurder geen schadevergoeding eisen.

4.2.2. Vroegtijdige beëindiging door de verhuurder

De verhuurder heeft steeds het recht eenzijdig deze terbeschikkingsstellingsovereenkomst te verbreken indien het algemeen belang dit zou eisen of indien de huurder in gebreke blijft bij het naleven van de voorwaarden van deze terbeschikkingsstellingsovereenkomst.

In artikel 5 werd het volgende aangepast:

5.1. Vergoeding

De basisvergoeding bedraagt '300 euro' die maandelijks verschuldigd is.

Het lokaal bestuur factureert de vergoeding maandelijks aan de huurder.

BESLUIT:

Eenparig

Stemming: (Agendapunt)

20 stemmen voor: Nicolas CELIS, Valentine Donck, Jean Hermesse, Florence van Hecke, Benoît-Xavier Broze, Murielle Jaubert, Olivier Mingers, Emmanuel Froidbise, Ronald Probst, Eléonore Lefebvre, Julie Dewulf, Gwen Miserque, Eva Lauwers, Marina Siraut, Cécile Cornely, Alice Delvaux, Alain Braem, Maud Oberwoits, Gaëtan Matthys en Jean-Pierre Butaye

1 stem onthouding: Anne Bens-Sterkmans

Motivatie onthouding Anne Bens-Sterkmans: Mevrouw Sterkmans motiveert de onthouding aan de hand van de vrees voor de waterfactuur.

Enig artikel: De gemeenteraad beslist om de aangepaste terbeschikkingsstellingsovereenkomst van de voetbalterreinen in de Sportpleinstraat aan Daring Club Wezembeek-Oppem goed te keuren.

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Brief Agentschap Binnenlands Bestuur inzake verhuur gemeentelijke infrastructuur. Kennisname.

OZ.17. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Brief Agentschap Binnenlands Bestuur inzake verhuur gemeentelijke infrastructuur. Kennisname.

De gemeenteraad,

BESLUIT:

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Afdeling grondgebiedzaken. Riopact. Ontkoppelingswerken riolering en heraanleg Sint-Hubertuslaan, Hortensiaslaan en Lilaslaan. Realisatie door verwerving en affectatie. Goedkeuring (WE/21-04). Beslissing.

OZ.18. Afdeling grondgebiedzaken. Riopact. Ontkoppelingswerken riolering en heraanleg Sint-Hubertuslaan, Hortensiaslaan en Lilaslaan. Realisatie door verwerving en affectatie. Goedkeuring (WE/21-04). Beslissing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

18 november 2024: Gemeenteraadsbeslissing houdende de zaak der wegen voor het Riopactproject 'Sint-Hubertuslaan, Lilaslaan en Hortensiaslaan'.

Feiten en context

Sinds geruime tijd bestaat, op initiatief van Riopact in samenwerking met de gemeente, het voornemen om aanvang te nemen met de heraanleg van de Sint–Hubertuslaan met inbegrip van de aan de Sint-Hubertuslaan aanliggende delen van de Hortensiaslaan en Lilaslaan.

Er geldt hierbij een dubbele doelstelling.

Enerzijds moeten er – in het kader van de verplichte afkoppeling van hemelwater- en vuilwaterafvoer – rioleringswerken worden uitgevoerd langsheen de Sint-Hubertuslaan. Deze rioleringswerking zullen worden uitgevoerd door Aquafin.

Anderzijds heeft de gemeente het voornemen deze rioleringswerken te koppelen aan de heraanleg van het wegdek evenals de aanleg van bepaalde groenzones (hoogstambomen, heggen en wadi’s) langsheen de bestaande Sint-Hubertuslaan.

Er vonden infomarkten voor de buurtbewoners plaats.

In het kader van het bovenstaande werd door Aquafin op 30 juli 2024 de omgevingsvergunningsaanvraag met kenmerk 2024.122.S ingediend.

Juridische gronden

● Decreet betreffende onteigening voor het algemeen nut - 24 februari 2017.

● Decreet Lokaal Bestuur - 22 december 2017.

● Decreet houdende de gemeentewegen - 03 mei 2019.

● Beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2024 met betrekking tot de zaak der wegen.

Argumentatie

De Sint-Hubertuslaan is aan de noordwestzijde niet bebouwd: hier ligt Hondsperreveld. De percelen in dit openruimtegebied worden gebruikt voor akkerbouw. Aan de zuidoostzijde zijn er eengezinswoningen in open of halfopen verband.

Officieel loopt de Sint-Hubertuslaan vanaf de Renbaanlaan in het noorden tot aan het kruispunt van de Leopold III Laan met de Krommestraat in het zuiden.

In de werkelijkheid is de weg enkel verhard tussen de Renbaanlaan en de Lilaslaan, waarna de weg een onverhard pad wordt dat de Lilaslaan verbindt met de Hortensiaslaan.

Ter hoogte van het kruispunt van de Hortensiaslaan met Perkveld is de weg Sint-Hubertuslaan niet meer zichtbaar, hoewel deze officieel nog verder loopt, voorbij de achtertuinen van de woningen met de even nummers in Perkveld.

De omgeving betreft een woonwijk die hoofdzakelijk bestaat uit woningen in open of halfopen verband.

De Sint-Hubertuslaan bestaat op heden uit een verharde strook van zeven meter.

De verharding bestaat uit slecht onderhouden asfaltverharding die sporadisch wordt afgewisseld met grindverharding langs de kant van de woningen. Op deze grindverharding worden geregeld wagens geparkeerd. Het gemeentebestuur staat in voor het beheer van de volledige verharde strook en is in het verleden regelmatig overgegaan tot onderhoud, waaronder het dichten van putten en het wegnemen van obstakels. Daar waar (grind- of asfalt)verharding werd aangebracht over de volle zeven meter, blijkt een grondstrook van twee meter, te rekenen vanaf de bebouwde percelen langsheen de Sint-Hubertuslaan, in eigendom toe te behoren aan de aangelanden.

Ter hoogte van Sint-Hubertuslaan 51 is er een bocht in de weg: de weg ligt hier verder verwijderd van de bebouwing.

De gemeenteraad wordt gevraagd een beslissing te treffen over de finale verwerving van de voor het project noodzakelijke perceeldelen.

Verwerving kan via de minnelijke verwerving dan wel gedwongen onteigening op grond van het Vlaams Onteigeningsdecreet en/of de affectatie op grond van het artikel 13, §5 van het Gemeentewegendecreet.

Voornoemde inlijving heeft betrekking op navolgende percelen –zoals aangeduid op het bij dit besluit gevoegd plan –met een totale oppervlakte van 5.801,09 m2:

● 9 percelen in agrarisch gebied;

● 7 percelen in woongebied, inclusief het hoekperceel Renbaanlaan (B462N2, oppervlakte 2.850 m²)

De percelen of grondstroken gelegen in het agrarisch gebied, te weten de percelen afdeling 1, sectie B, nrs 432A, 433 A, 437C, 437 D, 440 A, 441 A, 442, 460 A en 461 A, zullen worden ingelijfd door toepassing van de minnelijke aankoop.

Voor de overige percelen, met uitzondering van één, aan de overzijde (bewoond deel) van de Sint-Hubertuslaan, wordt gebruik gemaakt van de affectatieregeling ex artikel 15, §2 van het Decreet Gemeentewegen.

De inzet van de affectatieregeling kan vooreerst worden gemotiveerd aan de hand van de hedendaagse verharding die zich, zoals eerder aangegeven, niet beperkt tot de grondstrook van vijf meter die heden ten dage reeds in eigendom is van de gemeente, doch eveneens de aan de aangelanden toebehorende resterende twee meter omvat. De grondstrook werd gedurende meer dan dertig jaar als dusdanig ingericht.

Alleszins blijkt ondubbelzinnig uit de plaatselijke gesteldheid dat het verharde gedeelte van Sint-Hubertuslaan zich ter hoogte van de door de affectatie getroffen percelen voordoet als zijnde één tot het openbaar domein behorende geheel en de afgelopen dertig jaar dan ook als dusdanig is beschouwd en gebruikt geweest.

Ter staving van dit laatste kan er bijkomend worden gewezen op het feit dat de gemeente ook instond voor het onderhoud van het wegdek en in haar hoedanigheid van vermeende eigenaar van dit wegdek overging tot de uitvoering van reparatiewerken, zoals het opvullen van putten.

Ten tweede kan de inzet van de affectatie worden gerechtvaardigd door de aanwezigheid van nutsinfrastructuur, in het bijzonder de aanwezigheid van meerdere verlichtingspalen die zich op de door de affectatie getroffen grondstrook bevinden. Ook zijn er ondergrondse nutsleidingen aanwezig (rioleringsinfrastructuur). Uit de voor de gemeente beschikbare documentatie (kaarten, foto’s en overige administratieve documenten) is gebleken dat deze nutsinfrastructuur gedurende méér dan dertig jaar aanwezig is, zodat deze aldus de affectatie op grond van het artikel 13, §5 Gemeentewegendecreet kan rechtvaardigen.

In zitting van de gemeenteraad van 18 november 2024 werd in dit verband eveneens een rooilijnplan goedgekeurd, dat de hedendaagse rooilijnlijnen ter hoogte van de door de affectatie getroffen percelen in overeenstemming brengt met de hedendaagse feitelijke grenzen met het openbaar domein.

Het is aangewezen om de grondstroken tussen de vastgestelde rooilijn in te lijven in het openbaar domein zonder financiële vergoeding op basis van het Gemeentewegendecreet artikel 13 par. 5.

De betrokken perceelseigenaars werden middels een aangetekend schrijven op de hoogte gebracht van het affectatievoornemen vanwege de gemeente, waarbij eveneens de kans werd geboden om mogelijke bezwaren tegen de affectatieplannen naar voren te brengen.

Er werden binnen de vooropgestelde termijn verder geen bezwaren van de aangeschreven perceelseigenaars ontvangen.

Lopende de vooropgestelde termijn werd wel een bezwaar ontvangen, uitgaande van de eigenaars van het perceel gelegen te Sint-Hubertuslaan 51. Dit bezwaar had betrekking op de voortuin van bezwaarindieners die zou verdwijnen door de in het vooruitzicht gestelde heraanleg van de straat.

Omwille van afwijkende situatie ten opzichte van de overige te affecteren stroken werd geopteerd om deze grondstrook te verwerven middels de toekenning van een beperkte vergoeding.

Het perceelgedeelte, dat in aanmerking komt voor de opname in het openbaar domein, heeft een oppervlakte van 559,04 m².

In tegenstelling tot de andere percelen, waarvoor gebruik wordt gemaakt van de affectatieregeling is het zo dat het tracé van de nutsinfrastructuur zich niet situeert ter hoogte van de uiterste private perceelsgrenzen van de eigendom, maar deze het private perceel doorkruist. Van de aanwezigheid van de rioleringsleiding werd geen melding gemaakt in de aankoopakte van de betrokken eigendom. Het in het openbaar domein op te nemen perceelsgedeelte heeft betrekking op een aangelegde voortuin. Betrokken eigenaars hadden te kennen gegeven niet akkoord te zullen gaan met een mogelijk affectatievoornemen.

Teneinde de start van de werken niet te hypothekeren werden er daarom met de betrokken eigenaars vooralsnog onderhandelingen opgestart met het oog op de minnelijke verwerving.

Het studiebureau Plan2 BVBA werd hiertoe op 20 maart 2024 door het college van burgemeester en schepenen aangesteld om de verwervingsprocedure en onderhandelingen te voeren.

Omwille van de - niet-betwiste - aanwezigheid van een rioleringsleiding werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 2 augustus 2025 een minnelijk aankoopvoorstel geformuleerd, ten belope van 10% van de geraamde venale waarde van het betrokken perceelsgedeelte, te verhogen met een billijke vergoeding voor de heraanleg van de voortuin.

Op 19 augustus 2025 vond er een overleg plaats tussen een delegatie van het college van burgemeester en schepenen en de betrokken perceelseigenaars, in aanwezigheid van de raadslieden van beide partijen.

Er kon een minnelijk akkoord bereikt worden met betrekking tot de verkoop van het betrokken perceelsdeel, mits betaling van een aankoopvergoeding ten bedrage van 150.000 euro, verhoogd met alle kosten verbonden aan het verlijden van de aankoopakte (kosten voor afpaling, opzoekingen, notaris,…) en, in geval van onherstelbare beschadiging van het wortelgestel van een beuk op het resterend privé-gedeelte van de voortuin, het vellen en verwijderen van de betrokken beuk.

De betrokken minnelijke vergoeding ligt ruimschoots onder de geschatte venale waarde.

Financieel advies

De betaling van de verschuldigde vergoedingen zal gebeuren met het krediet dat voorzien is op registratiesleutel GE-22020000-020005 en GE-2202007-020030.

Bij toepassing van onteigening door affectatie is er geen vergoeding verschuldigd.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad beslist over te gaan tot affectatie van de perceeldelen, die worden getroffen door het goedgekeurde rooilijnplan “Sint-Hubertuslaan” en dit ter realisatie van het Riopact–Project WZO3003 “Sint-Hubertuslaan, Lilaslaan en Hortensiaslaan (WE/21-04)” en zoals kadastraal gekend onder de nrs Afdeling 1, Sectie B, 463 Z, 463 R, 463 Y, 463 W 2, 463 X2 en 462 N 2

Artikel 2: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de minnelijke verwerving van een perceeldeel, groot 559,04 m², kadastraal gekend onder Afdeling 1, sectie B, 463 V2, mits betaling van een aankoopvergoeding ten bedrage van 150.000 euro, verhoogd met alle kosten verbonden aan het verlijden van de aankoopakte (kosten voor afpaling, opzoekingen, notaris,…) en, in geval van onherstelbare beschadiging van het wortelgestel van een beuk op het resterend privé-gedeelte van de voortuin, het vellen en verwijderen van de betrokken beuk.

Artikel 3: De gemeenteraad keurt de minnelijke verwerving van de grondstroken gelegen in het agrarisch gebied goed, te weten de percelen afdeling 1, sectie B, nrs 432A, 433 A, 437C, 437 D, 440 A, 441 A, 442, 460 A en 461 A en bekrachtigt de hieromtrent bekomen verkoopsbeloften en pachtafstanden.

Artikel 4: het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd alle verdere noodzakelijke uitvoeringsstappen te nemen en een notaris aan te duiden, die gelast zal worden met de opmaak van de noodzakelijke akten.

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Cel milieu/ecologische transitie. Opmaken van een bomenplan door het Regionaal Landschap Brabantse Kouters. Besluit.

OZ.19. Cel milieu/ecologische transitie. Opmaken van een bomenplan door het Regionaal Landschap Brabantse Kouters. Besluit.

De gemeenteraad,

Feiten en context

● 4 juli 2024: Regionaal Landschap Brabantse Kouters (RLBK) stelt voor de eerste maal het concept voor tot opmaak van een Bomenplan;

● 6 mei 2025: tijdens een algemeen overleg met het college wordt de opmaak van een Bomenplan opnieuw toegelicht.

● 15 juli 2025: het college stemt principieel in met het voorstel tot samenwerkingsovereenkomst.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur is van toepassing, in het bijzonder artikel 40, §1.

● Het besluit van het college en burgemeester en schepenen van 15 juli 2025 houdende principieel besluit tot het opmaken van een bomenplan door het Regionaal Landschap Brabantse Kouters; in het bijzonder het voorafgaand visum van de financieel directeur.

Argumentatie

Het opmaken van een coherent bomenbeleid is voorzien als actie OD 3.1.2 'Uitwerken van een bomenbeleid (WZO o.a. via bijzondere bomeninventaris en vergunningenbeleid)' van het huidige klimaatbeleidsplan (SECAP) en wordt dan ook opgenomen in het ontwerpmeerjarenplan onder actie 6.1.2: 'We voeren de maatregelen zoals beschreven in het LEKP en SECAP uit en streven ernaar de ambitieuze doelen te behalen' als onderdeel van het actieplan 18 'We bevorderen het behoud en herstel van biodiversiteit door duurzame oplossingen te ontwikkelen om de leefomgeving weerbaarder te maken tegen klimaatverandering'.

Het voorstel van RLBK om te komen tot een gemeentelijk bomenplan baseert zich op de methode van het Agentschap Natuur en Bos.

Deze methode start met de opmaak van een gedetailleerde inventaris van de huidig bestaande bomen. De parameters die per boom worden opgenomen zijn gevoegd in bijlage 12 BIJLAGE 2 bomenplan - parameters bomenplan Wezembeek-Oppem.

Uit deze inventaris volgt in eerste plaats een beheerplan voor de korte termijn. Ondertussen wordt er gewerkt aan een visie op de langere termijn. De planhorizon is 20 jaar en behandelt vragen als bv. hoe te anticiperen op klimaatverandering. De laatste stap omvat het opmaken van een concreet beheerplan en tot slot de uitvoering van de voorziene werken en onderhoud. Een voorbeeld van de gemeente Meise werd als bijlage toegevoegd.

Het huidige plan zal gelden voor de bomen op openbaar domein en op terreinen in beheer van de gemeente.

Het is wenselijk in een tweede fase ook merkwaardige bomen op privaat domein op te nemen in de inventaris en het latere beleidsplan. Hiervoor kan momenteel geen kostenraming worden opgemaakt en dit deel van de opdracht zal bijgevolg voorwerp uitmaken van een later addendum aan de overeenkomst.

Het eindresultaat levert volgende documenten op:

● de inventaris:

○ een GIS-databank;

○ rapport in pdf;

● het bomenbeleidsplan:

○ rapport in pdf;

● het bomenbeheerplan:

○ een aanvullende GIS-databank;

○ rapport in pdf.

PM: GIS = Geografisch Informatiesysteem. Een digitale kaart die geografische informatie koppelt aan allerlei gegevens. GIS laat toe data te visualiseren waardoor beslissingen beter onderbouwd kunnen worden.

Financieel advies

Bij instemmen met deze overeenkomst verbindt de gemeente zich tot een uitgave van 51.000 euro. Over deze uitgave verleende de financieel directeur visum bij besluit van het college van 15 juli 2025.

Pro memorie:

De opmaak van een bomenplan werd in het huidige meerjarenplan opgenomen onder budgetsleutel GE-61310030-068000-2001-0200 ('Opmaak inventaris bijzondere bomen') hiervoor werd 12.500 euro voorzien.

De inventarisatie, opmaak beleidsvisie en opmaak beheerplan wordt gespreid over drie jaar, met aanvang in 2026.

De geraamde totale uitgave bedraagt:

○ Dienstjaar 2026: 17.500 euro;

○ Dienstjaar 2027: 18.500 euro;

○ Dienstjaar 2028: 15.000 euro.

Dit geeft een totaal over 3 jaar gespreid van 51.000 euro. Dit bedrag is exclusief btw, over deze uitgave is geen btw verschuldigd.

Conform de dienstnota "Opmaak meerjarenplan" van 26 juni 2025 zal hiertoe een uitvoeringsvoorstel worden ingediend.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: In te stemmen met de Projectovereenkomst - Opmaak Bomenplan en de burgemeester en de algemeen directeur te machtigen deze overeenkomst te ondertekenen.

Artikel 2: Het nodige budget (17.500 euro in 2026, 18.500 euro in 2027 en 15.000 euro) te voorzien in het in opmaak zijnde financieel meerjarenplan.

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Cel milieu/ecologische transitie. Toetreden tot de dienst Loket Onderhoud Buitengebied van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters. Besluit.

OZ.20. Cel milieu/ecologische transitie. Toetreden tot de dienst Loket Onderhoud Buitengebied van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters. Besluit.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

● 6 mei 2025: tijdens een algemeen overleg met het college wordt de toetreding van de gemeente tot het Loket Onderhoud Buitengebied (LOB) toegelicht.

● 8 juli 2025: het college neemt een principieel besluit tot toetreden tot de dienst Loket Onderhoud Buitengebied van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters.

Feiten en context

/

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40, §1.

Argumentatie

Het behoud van Kleine Landschapselementen (KLE's) is een essentiële voorwaarde voor het welslagen van de belangrijke beleidsdoelstelling van de gemeente, nl. de uitbouw van een groen-blauw netwerk. Actie 6.1.1. uit het in ontwerp zijnde meerjarenplan verwoordt het als volgt: 'We stellen een groen-blauw netwerkplan op van de gemeente zodat we met een globale aanpak onze engagementen uit het LEKP, de SECAP, het hemelwaterplan en het erosieplan integreren en uitvoeren'; een subactie 6.1.1.27 luidt: "We treden toe tot het Loket Onderhoud Buitengebied".

Door het LOB zullen meerdere maatregelen die opgenomen zijn in het huidige klimaatbeleidsplan (SECAP) eenvoudiger uitgevoerd kunnen worden. De uitvoering van het SECAP is eveneens opgenomen in het ontwerpmeerjarenplan onder actie 6.1.2: 'We voeren de maatregelen zoals beschreven in het LEKP en SECAP uit en streven ernaar de ambitieuze doelen te behalen' als onderdeel van het actieplan 18 'We bevorderen het behoud en herstel van biodiversiteit door duurzame oplossingen te ontwikkelen om de leefomgeving weerbaarder te maken tegen klimaatverandering'.

Bijlage 11 BIJLAGE 1 achtergrondnota bevat volgende informatie en argumentatie voor het toetreden van de gemeente tot deze dienstverlening:

● Algemene omkadering van een LOB

○ Wat is een Loket Onderhoud Buitengebied (LOB)?

○ Waarom is een LOB nodig?

○ Voordelen van een LOB

○ Wat kan een LOB bieden?

○ Hoe werkt een LOB?

○ Waar kan een LOB toegepast worden?

○ Samenwerking binnen een LOB

○ Wie doet wat ?

● Beheersoftware DIPLA

● Voorstellen tot verwerking hout

○ Bovenlokaal

■ Verwerken van de biomassa

○ Lokaal

■ Hout ter beschikking stellen aan burgers/landbouwers

■ Mulchmateriaal voor perken

■ Houtsnippers als koolstofaanrijking op akkers

■ Boerderijcompostering

○ Verwerking in DIPLA

● Rol van RLBK

● Taakverdeling en kostenraming

Tot slot, in aanvulling van deze nota moet expliciet vermeld worden dat de nauwe samenwerking met de lokale landbouwers een gedeeltelijke invulling geeft aan het voornemen van de gemeente om actief te werken aan de agro-ecologische transitie, in het bijzonder door de lokale landbouwers inkomenszekerheid te bieden door aanvullende taken inzake landschapsbeheer door hen te laten uitvoeren. Dit aspect werd vermeld in de nota als punt 23 bij de 'onrechtstreekse voordelen' op pg. 5 van de achtergrondnota.

Financieel advies

Het toetreden tot het LOB is een nieuwe actie, ze werd niet voorzien in het lopende meerjarenplan.

De projectovereenkomst heeft een looptijd van drie jaar, met aanvang in 2026.

De geraamde totale uitgave bedraagt:

● Dienstjaar 2026: 10.000 euro

● Dienstjaar 2027: 18.500 euro

● Dienstjaar 2028: 10.000 euro

Dit geeft een totaal over 3 jaar gespreid van 38.500 euro. Dit bedrag is exclusief btw, over deze uitgave is geen btw verschuldigd.

Conform de dienstnota "Opmaak meerjarenplan" van 26 juni 2025 zal hiertoe een investeringsvoorstel worden ingediend.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: In te stemmen met de Projectovereenkomst - Loket Onderhoud Buitengebied (LOB) en de burgemeester en de algemeen directeur te machtigen deze overeenkomst te ondertekenen.

Artikel 2: Het nodige budget (10.000 euro in 2026, 18.500 euro in 2027 en 10.000 euro) te voorzien in het in opmaak zijnde financieel meerjarenplan.

Publicatiedatum: 22/10/2025

Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Stand van zaken concessie Kasteeltje'.



Cécile Cornely, Raadslid verlaat de zitting omwille van een belangenconflict.



OZ.21. Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Stand van zaken concessie Kasteeltje'.

De gemeenteraad,

BESLUIT:

Publicatiedatum: 22/10/2025