Zitting van 18/05/2026

 

AANWEZIG

Nicolas CELIS - Burgemeester

 

Jérôme Delcourt, Valentine Donck, Jean Hermesse, Florence van Hecke, Benoît-Xavier Broze - Schepenen

 

Murielle Jaubert, Olivier Mingers, Anne Bens-Sterkmans, Ronald Probst, Eléonore Lefebvre, Isabelle Riera Cardon de Lichtbuer, Gwen Miserque, Eva Lauwers, Marina Siraut, Alice Delvaux, Alain Braem, Maud Oberwoits, Gaëtan Matthys, Nathalie Berg, Gwenaëlle Merriman - Raadsleden

 

Jean-Pierre Butaye - Voorzitter

 

Geert Raymaekers - Algemeen directeur

 

 

VERONTSCHULDIGD

Emmanuel Froidbise - Raadslid

 

 

 

 

Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Vervanging mandaat gemeenteraadslid en eedaflegging. Goedkeuring.

 

 

Eléonore Lefebvre, Raadslid verlaat de zitting.

 

 

OZ.1. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Vervanging mandaat gemeenteraadslid en eedaflegging. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

13 april 2026: e-mail van gemeenteraadslid Cécile Cornely.

 

Feiten en context

Op 13 april 2026 deelde gemeenteraadslid Cécile Cornely via e-mail aan de voorzitter van de gemeenteraad mee dat zij haar ontslag neemt als gemeenteraadslid, omwille van diverse en professionele redenen, en vervangen wenst te worden.

 

Juridische gronden

        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 6§3, 13, 14, 68, 70 en 71

        Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011

 

Argumentatie

Het gemeenteraadslid dat ontslag indient wordt vervangen door zijn/haar opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.

De vervanging dient te gebeuren door de eerste opvolger die hiertoe in aanmerking komt. 

Onderzoek van de geloofsbrieven wijst uit dat mevrouw Gwenaëlle Merriman in aanmerking komt voor de vervanging van raadslid Cécile Cornely.

De verkozen raadsleden van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd, leggen volgens artikel 14 in openbare vergadering de eed af in handen van de voorzitter.

Artikel 6 §3 van het Decreet over het lokaal bestuur bevat eveneens de tekst van de voorgeschreven eedformule: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: Neemt kennis van het ontslag ingediend door raadslid Cécile Cornely, met ingang vanaf 13 april 2026.

Artikel 2: Stelt vast dat mevrouw Gwenaëlle Merriman aan de door de wet vereiste voorwaarden tot verkiesbaarheid voldoet en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid. Duidt Gwenaëlle Merriman aan als vervanger van Cécile Cornely als gemeenteraadslid.

Artikel 3: Neemt kennis van de eedaflegging van mevrouw Gwenaëlle Merriman in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 20 april 2026. Goedkeuring.

 

 

OZ.2. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 20 april 2026. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

20 april 2026: openbare zitting gemeenteraad.

 

Feiten en context

Elk gemeenteraadslid heeft het recht om opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering.

 

Juridische gronden

          Decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 32, 277 en 278.

          Gecoördineerd huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, in het bijzonder de artikelen 32 en 33 betreffende de notulen en het zittingsverslag.

 

BESLUIT:

Stemming: 

 

19 stemmen voor: Nicolas CELIS, Jérôme Delcourt, Jean Hermesse, Florence van Hecke, Benoît-Xavier Broze, Murielle Jaubert, Olivier Mingers, Anne Bens-Sterkmans, Ronald Probst, Isabelle Riera Cardon de Lichtbuer, Gwen Miserque, Eva Lauwers, Marina Siraut, Alice Delvaux, Alain Braem, Maud Oberwoits, Gaëtan Matthys, Nathalie Berg en Jean-Pierre Butaye

 

2 stemmen onthouding: Valentine Donck en Gwenaëlle Merriman

 

 

Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van 20 april 2026 goed.

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Cel beleid. Personeelsformatie en aanwending lestijden ten laste van het schoolbestuur - Franstalige gemeentelijke basisschool Het Hoeveke - Schooljaar 2026-2027. Goedkeuring.

 

 

Eléonore Lefebvre, Raadslid vervoegt  de zitting.

 

 

OZ.3. Cel beleid. Personeelsformatie en aanwending lestijden ten laste van het schoolbestuur - Franstalige gemeentelijke basisschool Het Hoeveke - Schooljaar 2026-2027. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

31 maart 2026: brief van de directie van de Franstalige gemeentelijke basisschool Het Hoeveke betreffende het lestijdenpakket schooljaar 2026-2027.

 

Feiten en context

Op basis van de 179 ingeschreven kleuters en de 241 ingeschreven leerlingen op de eerste schooldag van februari 2026 heeft de school recht op:

● 1 ambt van directeur zonder lesopdracht;

● 231 lestijden, 5 SES-lestijden en 4 additionele lestijden kleuteronderwijs;

● 305 lestijden, 8 SES-lestijden en 9 additionele lestijden lager onderwijs;

● 21 uren kinderverzorging;

● 33 punten ICT-coördinatie;

● Samen school maken: 2 lestijden;

● 121 punten administratieve ondersteuning en beleidsondersteuning.

De directie vraagt 38 lestijden kleuteronderwijs en 76 lestijden lagere onderwijs ten laste van het schoolbestuur.

In haar communicatie van 16 maart 2026 deelt AGODI mede dat de organisatie van de levensbeschouwelijke vakken in het basis- en secundair onderwijs vanaf volgend schooljaar grondig wordt hervormd. Om deze reden hebben zij in hun dienstbrief nog geen aanvullende lestijden godsdienst of niet-confessionele zedenleer opgenomen. Zodra de nieuwe regelgeving wordt goedgekeurd  maken zij de gegevens over.

 

Juridische gronden

        Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het basisonderwijs.

        Omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs.

        Collegebeslissing van 21 april, 2026 betreffende de vaststelling van de personeelsformatie en aanwending lestijden ten laste van het schoolbestuur - Franstalige gemeentelijke basisschool Het Hoeveke - schooljaar 2026-2027.

 

Argumentatie

De directie verantwoordt de aanwending van de lestijden ten laste van het schoolbestuur, aan de hand van het in de bijlage gevoegd document.

 

Financieel advies

De totale loonkost, ten laste van het schoolbestuur, kan worden geraamd op € 305.113,51 (114 lestijden). De 114 lestijden ten laste van het schoolbestuur worden gefinancierd met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2026 en 2027 onder de registratiesleutel GE/62080000/080004.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Enig artikel: De gemeenteraad keurt de personeelsformatie goed en verklaart zich akkoord met de ten laste name door het schoolbestuur van 38 lestijden kleuteronderwijs en 76 lestijden lager onderwijs voor het schooljaar 2026-2027 in de Franstalige gemeentelijke basisschool Het Hoeveke.

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Cel beleid. Personeelsformatie en aanwending lestijden ten laste van het schoolbestuur - Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Letterbijter - Schooljaar 2026-2027. Goedkeuring.

 

 

OZ.4. Cel beleid. Personeelsformatie en aanwending lestijden ten laste van het schoolbestuur - Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Letterbijter - Schooljaar 2026-2027. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

21 april 2026: brief van de directie van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Letterbijter betreffende het lestijdenpakket schooljaar 2026-2027.

 

Feiten en context

Op basis van de 88 ingeschreven kleuters en de 138 ingeschreven leerlingen op de eerste schooldag van februari 2026 heeft de school recht op:

● 1 ambt van directeur zonder lesopdracht;

● 120 lestijden en 27 SES-lestijden kleuteronderwijs;

● 177 lestijden en 44 SES-lestijden lager onderwijs;

● 1 lestijd samen school maken;

● 14 uren kinderverzorging;

● 18 punten ICT-coördinatie;

● 70 punten administratieve ondersteuning en beleidsondersteuning

De directie vraagt 24 lestijden en 4/36 uren beleidsondersteuning (master) voor directietaken en 26/36 u administratief medewerker (niv HSO) ten laste van het schoolbestuur.

In haar communicatie van 16 maart 2026 deelt AGODI mede dat de organisatie van de levensbeschouwelijke vakken in het basis- en secundair onderwijs vanaf volgend schooljaar grondig wordt hervormd. Om deze reden hebben zij in hun dienstbrief nog geen aanvullende lestijden godsdienst of niet-confessionele zedenleer opgenomen. Zodra de nieuwe regelgeving wordt goedgekeurd maken zij de gegevens over.

 

Juridische gronden

        Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het basisonderwijs.

        Omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs.

        Collegebeslissing van 21 april 2026 betreffende de vaststelling van de personeelsformatie en aanwending lestijden ten laste van het schoolbestuur - Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Letterbijter - schooljaar 2026-2027.

 

Argumentatie

De directie verantwoordt de aanwending van de lestijden ten laste van het schoolbestuur aan de hand van het in de bijlage gevoegde document.

 

Financieel advies

De totale loonkost, ten laste van het schoolbestuur, kan worden geraamd op € 114.249,65. De 24 lestijden, de 4/36 uren beleidsondersteuning (master) en de 26/36 uren administratief medewerker (niv HSO) ten laste van het schoolbestuur worden gefinancierd met het krediet voorzien in het meerjarenplan in 2026 en in 2027 onder de registratiesleutel GE/62080000/080003.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Enig artikel: De gemeenteraad keurt de personeelsformatie goed en verklaart zich akkoord met de ten laste name door het schoolbestuur van 24 lestijden en 4/36 uren beleidsondersteuning (master) voor directietaken en 26/36 u administratief medewerker (niv HSO), voor het schooljaar 2026-2027 in de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Letterbijter.

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Cel beleid. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van Zefier op 11 juni 2026. Beslissing.

 

 

OZ.5. Cel beleid. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van Zefier op 11 juni 2026. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

24 maart 2026: e-mail houdende uitnodiging van Zefier voor deelname aan de algemene vergadering.

 

Feiten en context

De algemene vergadering van 11 juni 2026 vermeldt volgende agenda:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025;

2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2025;

3. Goedkeuring van de jaarrekening 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);

4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’; en

5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.

 

Juridische gronden

        Artikel 25,26 en 27: Statuten van Zefier cvba.

        Artikel 432 en artikel 445: Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018).

 

Argumentatie

De vertegenwoordiger voor deelname aan de algemene vergadering van Zefier cvba werd aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 24 februari 2025.

Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger dient machtiging te worden verleend om deze agendapunten goed te keuren.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om goedkeuring te verlenen aan de volgende punten van de algemene vergadering van cvba Zefier op 11 juni 2026:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025;

2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2025;

3. Goedkeuring van de jaarrekening 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);

4.Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’; en

5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.

Artikel 2: De gemeenteraad beslist om de afgevaardigde van de gemeente te mandateren om op de algemene vergadering van 11 juni 2026 goedkeuring te hechten aan de onder artikel 1 van dit besluit vermelde punten.

Artikel 3: Er wordt machtiging verleend aan de afgevaardigde om, indien de algemene vergadering op 11 juni 2026 niet geldig zou kunnen beraadslagen, op elke andere vergadering met dezelfde agenda te handelen en te beslissen conform de in artikel 1 getroffen beslissing.

Artikel 4: Een afschrift van onderhavig besluit over te maken aan cvba Zefier via info@zefier.be

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Cel beleid. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026. Beslissing.

 

 

OZ.6. Cel beleid. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

3 april 2026: Brief van Creat Services dv houdende uitnodiging voor de algemene vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026.

 

Feiten en context

De gemeente maakt deel uit van Creat Services dv.

De agenda is als volgt samengesteld:

1. Wijziging van vermogen.

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.

3. Verslag van de Raad ven Bestuur over het boekjaar 2025

4. Verslag van de commissaris.

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025.

   b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatverdeling over het boekjaar 2025.

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.

7. Aanstelling commissaris.

8. Actualisering presentievergoeding.

9. Statutaire benoemingen.

Varia.

 

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikelen 432, 436 en 447.

 

Argumentatie

In zitting van 25 februari 2025 heeft de gemeenteraad een afgevaardigde en een plaatsvervangende afgevaardigde aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Creat Services dv.

Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger dient machtiging te worden verleend om goedkeuring te hechten aan de voorgestelde agendapunten.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van Creat Services dv op  16 juni 2026.

De agenda is als volgt samengesteld:

1. Wijziging van vermogen.

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.

3. Verslag van de Raad ven Bestuur over het boekjaar 2025.

4. Verslag van de commissaris.

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025.

 b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatverdeling over het boekjaar 2025.

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.

7. Aanstelling commissaris.

8. Actualisering presentievergoeding.

9. Statutaire benoemingen.

Varia.

 

Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering op 16 juni 2026 te machtigen de onder artikel 1 van dit besluit vermelde agendapunten goed te keuren, met voorbehoud voor de punten 6 en 8.

 

Artikel 3: Er wordt goedkeuring verleend aan de afgevaardigde om, indien de algemene vergadering op 16 juni 2026 niet geldig zou kunnen beraadslagen, op elke andere vergadering met dezelfde agenda te handelen en te beslissen conform de in de artikelen 1 en 2 getroffen beslissing.

Artikel 4: Een afschrift van onderhavig besluit over te maken aan Creat Services dv, p/a Intercommunaal beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent (via elektronische post: avcreatservices@creat.be).

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Cel beleid. Vaststelling van het mandaat en goedkeuring agenda voor deelname aan de algemene vergadering van Fluvius op 16 juni 2026. Beslissing.

 

 

OZ.7. Cel beleid. Vaststelling van het mandaat en goedkeuring agenda voor deelname aan de algemene vergadering van Fluvius op 16 juni 2026. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

        2 april 2026: aangetekende brief houdende uitnodiging voor de algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde op 16 juni 2026

 

Feiten en context

De gemeente is sinds 1 januari 2025 aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.

De agenda van de algemene vergadering op 16 juni 2026 is als volgt samengesteld:

  1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Halle-Vilvoorde over het boekjaar 2025.   
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Halle-Vilvoorde afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling,  boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van het regionale bestuurscomité en de commissaris van Fluvius Halle-Vilvoorde met betrekking tot het boekjaar 2025.  
  5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv. 
  6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  7. Statutaire benoemingen.
  8. Benoeming van een commissaris.
  9. Statutaire mededelingen.

 

Juridische gronden

        19 november 2010: het energiebesluit, inzonderheid artikel 1.1.1. §2, °74.

        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 24, 432, alinea 1 en alinea 3 en 445 en artikel 472.

        29 augustus 2023: De statuten van Fluvius Halle Vilvoorde - deel vanaf p. 76 van toepassing vanaf 1 januari 2025., inzonderheid artikel 12 punt 2, 17 punt 2 en 18.

        24 februari 2025: Gemeenteraadsbesluit houdende aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende afgevaardigde voor deelname aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde tot en met 31 december 2030 tot einde mandaat.

 

Argumentatie

In zitting van de gemeenteraad van 24 februari 2025 werd een afgevaardigden en een plaatsvervangende afgevaardigde aangeduid.

De uitnodiging betreft de jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle - Vilvoorde.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring  aan de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle - Vilvoorde op 16 juni 2026:

  1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Halle-Vilvoorde over het boekjaar 2025.   
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Halle-Vilvoorde afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van het regionale bestuurscomité en de commissaris van Fluvius Halle-Vilvoorde met betrekking tot het boekjaar 2025.  
  5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv. 
  6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  7. Statutaire benoemingen.
  8. Benoeming van een commissaris.
  9. Statutaire mededelingen.

Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle - Vilvoorde op 16 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3:  Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Cel beleid. Vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van Haviland op 17 juni 2026. Beslissing

 

 

OZ.8. Cel beleid. Vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van Haviland op 17 juni 2026. Beslissing

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

31 maart 2026: brief van Haviland voor deelname aan de algemene vergadering op 17 juni 2026.

 

Feiten en context

De gemeente maakt deel uit van de intercommunale Haviland, opgericht op 24 maart 1965.

De vertegenwoordiger voor deelname aan de algemene vergaderingen van intercommunale Haviland werd aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 24 februari 2025.

De agenda is als volgt samengesteld:

1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 10 december 2025: goedkeuring;

2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2025;

3. Jaarrekening 2025 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2025, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);

4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41)

5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41);

6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);

7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);

8. Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie van AGB Gooik en AGB Herne naar AGB Pajottegem (art.16);

9. Varia.

 

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 432 en 445.

 

Argumentatie

Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt machtiging verleend om deze agendapunten goed te keuren.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de gewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op 17 juni 2026:

1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 10 december 2025: goedkeuring;

2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2025;

3. Jaarrekening 2025 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2025, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);

4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41)

5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41);

6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);

7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);

8. Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie van AGB Gooik en AGB Herne naar AGB Pajottegem (art.16);

9. Varia.

 

Artikel 2: De gemeenteraad beslist om de afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van 17 juni 2026 te mandateren de onder artikel 1 van dit besluit vermelde agendapunten, goed te keuren.

 

Artikel 3: Er wordt goedkeuring verleend aan de afgevaardigde om, indien de algemene vergadering op 17 juni 2026 niet geldig zou kunnen beraadslagen, op elke andere vergadering met dezelfde agenda te handelen en te beslissen conform artikel 1 van de getroffen beslissing.

 

Artikel 4: Een afschrift van onderhavig besluit over te maken aan intercommunale Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Cel beleid. Documenten gewijzigd in het kader van het revisietraject 2025 van OFP Prolocus. Goedkeuring.

 

 

OZ.9. Cel beleid. Documenten gewijzigd in het kader van het revisietraject 2025 van OFP Prolocus. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

17 juni 2025: Algemene vergadering OFP Prolocus.

 

Feiten en context

OFP Provant werd oorspronkelijk opgericht voor het aanvullende pensioen van de contractuele medewerkers van het provinciebestuur van Antwerpen en van een aantal gemeenten gelegen binnen de provincie Antwerpen.

In 2022 werd, op initiatief van en in samenspraak met de VVSG, de deur opengezet voor besturen uit heel Vlaanderen, en samen werd het fonds omgevormd tot OFP Prolocus.

Het lokaal bestuur van Wezembeek-Oppem is toegetreden tot OFP Prolocus. Het lokaal bestuur bouwt voor haar contractuele werknemers een aanvullend pensioen op, de zogenoemde "tweede pensioenpijler". De bijdrage die door het lokaal bestuur ten laste wordt genomen bedraagt actueel 3% op het pensioengevend bruto-jaarsalaris.

OFP Prolocus heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject “passiva-zijde”, met name:

        Het financieringsplan;

        De beheersovereenkomst;

 

Juridische gronden

        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40; 

        23 mei 2023: gemeenteraadsbesluit houdende toetreding tot de 2de pensioenpijler Prolocus.

        24 februari 2025: gemeenteraadsbesluit houdende aanduiding van een afgevaardigde voor deelname aan de algemene vergaderingen van OFP Prolocus;

        23 mei 2025: Goedkeuring van de Raad van bestuur van OFP Prolocus van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst, het financieringsplan het kaderreglement en in uitvoering daarvan het gewijzigde bijzondere reglement;

        17 juni 2025: Bekrachtiging op de algemene vergadering van Prolocus van de goedkeuringen door de Raad van bestuur van Prolocus op 23 mei 2023;

        12 november 2025: Protocol van akkoord OFP Prolocus van het Comité C houdende goedkeuring van het kaderreglement;

        15 december 2025: Gemeenteraadsbesluit houdende de rechtspositieregeling van het personeel, inzonderheid artikel 209 van de rechtspositieregeling waarin wordt bepaald dat het contractueel personeel in aanmerking komt voor de 2de pensioenpijler.

 

Argumentatie

OFP Prolocus is het pensioenfonds van de Vlaamse lokale besturen, waartoe ook de gemeente Wezembeek-Oppem is toegetreden.

OFP PROLOCUS heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject “passiva-zijde", met name: 

Het financieringsplan;

De beheersovereenkomst;

Het gaat voornamelijk om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk;

Er werden daarnaast ook een aantal inhoudelijke wijzigingen aangebracht, zoals bijvoorbeeld in de beheersovereenkomst : 

de transparante beschrijving van de aangepaste (goedkopere) kostenregeling; 

het inschrijven van een aantal aansprakelijkheidsbeperkingen n.a.v. een wijziging van het Burgerlijk Wetboek, 

het bepalen van een praktische regeling m.b.t. de verworven pensioenrechten van aangeslotenen van een fusiebestuur dat haar pensioenverplichtingen niet langer toevertrouwt aan het OFP Prolocus, enz.  

en in het financieringsplan: 

het vervangen van een aantal niet-gebruikte RSZ-inningspercentages door andere RSZ-inningspercentages die moeten toelaten om in de toekomst voor een aantal besturen fijnmaziger te innen,

beschrijving van de praktische toepassing van de pre-financiering bij fusies van besturen enz.

In het kader van het revisietraject werden ook een aantal technisch-juridische wijzigingen aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna “het Kaderreglement”) en aan het Bijzonder Reglement voorgesteld, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan te vereenvoudigen;  

Het Kaderreglement zelf bepaalde dat het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg. 

De voorgestelde wijzigingen aan het Kaderreglement werden besproken in het Comité C1.  

Bovenvermelde documenten werden goedgekeurd op de Raad van Bestuur van het OFP Prolocus van 23 mei 2025, en werden bekrachtigd op de Algemene Vergadering van 17 juni 2025. 

In de memorie van toelichting, gekoppeld aan het gemeenteraadsdossier, wordt bijkomend uitleg verstrekt met betrekking tot de voorgestelde aanpassingen aan de sleuteldocumenten.

In navolging van het bovenvermelde wordt aan het bestuur gevraagd om de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed te keuren, en om in te stemmen met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan. 

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Artikel 1: de raad heeft kennisgenomen van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement.    

 

Artikel 2: de raad keurt de wijzigingen aan haar "Bijzonder Reglement" goed.

 

Artikel 3: de raad stemt in met de "Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan".

 

Artikel 4: de raad geeft aan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur het mandaat om de "Bijlage bij de Toetredingsakte en het Bijzonder Reglement te ondertekenen", en verzoekt de personeelsdienst om deze documenten op de gevraagde wijze zo spoedig mogelijk ter beschikking te stellen van het OFP Prolocus.

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Cel beleid. Reglement sociale en andere voordelen in het kader van het lokaal flankerend onderwijsbeleid. Goedkeuring.

 

 

OZ.10. Cel beleid. Reglement sociale en andere voordelen in het kader van het lokaal flankerend onderwijsbeleid. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Feiten en context

Het decreet van 30 november 2007 betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau regelt de rol van het lokaal bestuur in het ‘flankerend beleid’, dus in het geheel aan acties dat een lokale overheid neemt om aanvullend op het Vlaams niveau rond onderwijs te werken.

In het decreet wordt een onderscheid gemaakt tussen sociale voordelen en andere voordelen. Beide voordelen zijn aan andere bepalingen gebonden.

Sociale voordelen hebben een verplicht karakter: een gemeente die een sociaal voordeel verleent aan de eigen gemeentelijke scholen, is verplicht hetzelfde voordeel toe te kennen aan de door het Ministerie van Onderwijs gefinancierde en gesubsidieerde scholen van de andere schoolbesturen op het grondgebied indien zij daarom vragen. De lijst van sociale voordelen is gelimiteerd.

De andere voordelen hebben een vrijblijvend karakter. Hiermee wordt bedoeld dat de gemeente kan kiezen om voor andere voordelen dan de sociale voordelen ook in te zetten op gelijkheid. Deze andere voordelen moeten pas aan alle scholen toegekend worden als de gemeente ze toekent aan één school waarvan zijzelf niet de inrichter is. De lijst van andere voordelen wordt niet gelimiteerd door de overheid, het lokaal bestuur Wezembeek-Oppem is vrij om hier een reglement voor uit te werken.

 

Juridische gronden

        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40

        29 mei 1959 : Wet  houdende wijziging van sommige bepalingen van de onderwijswetgeving, inzonderheid op artikel 33, gewijzigd bij wet van 11 juli 1973 en het decreet van 5 juli 1989;

        30 november 2007: Decreet houdende flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau, in het bijzonder artikel 5 en 6

        24 juli 1991: Besluit van de Vlaamse regering houdende bepaling van de begrippen gezondheidstoezicht en sociale voordelen bedoeld in artikel 33 van de wet van 29 mei 1959 tot wijziging van sommige bepalingen van de onderwijswetgeving

        25 juli 1991: Omzendbrief JUR1/11/AVW houdende gezondheidstoezicht en sociale voordelen vanaf het schooljaar 1991-1992

        11 augustus 2014: Gemeenteraadsbesluit van houdende aanpassing artikel 5 en 6 van de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2013 houdende de inrichting van ochtend-, middag- en avondtoezicht en buitenschoolse opvang in de onderwijsinstellingen voor het basisonderwijs van de gemeente + gecoördineerd reglement.

 

Argumentatie

In het kader van het ‘flankerend onderwijsbeleid’ kan het lokaal bestuur - binnen de beschikbare en ter beschikking gestelde middelen – een beleid voeren waarmee ze alle kinderen bereiken die op hun grondgebied schoollopen.

Sociale voordelen die aan de eigen onderwijsinstellingen verleend worden, moeten verplicht toegekend worden aan de andere schoolbesturen op het grondgebied. Er mag niet gediscrimineerd worden.

Het huidige reglement houdende inrichting van ochtend-, middag en avondtoezicht en buitenschoolse opvang in de onderwijsinstellingen voor het basisonderwijs van de gemeente, dateert van 11 augustus 2014.

Het reglement is bijgevolg aan actualisatie toe te meer omdat door de inwerkingtreding van bepalingen uit het decreet BOA een andere visie ontstaat over de buitenschoolse opvang en er ook BOA-middelen voor dit beleidsdomein worden toegekend aan de lokale besturen die een regierol voor dit beleidsdomein dienen op te nemen.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Enig artikel: de raad hecht goedkeuring aan het reglement sociale voordelen, zoals hieronder hernomen.

REGLEMENT SOCIALE EN ANDERE VOORDELEN IN HET KADER VAN HET LOKAAL

FLANKEREND ONDERWIJSBELEID

Artikel 1

§1. Juridisch kader:

        Besluit van de Vlaamse regering van 24 juli 1991 betreffende de bepaling van de begrippen gezondheidstoezicht en sociale voordelen;

        Decreet betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau van 30 november 2007 en latere wijzigingen;

§2. De sociale en andere voordelen binnen het onderwijs zijn een middel voor het lokaal bestuur om vertrekkende vanuit de lokale situatie een sterk flankerend beleid te voeren waar alle kinderen op het grondgebied de vruchten van kunnen plukken. Samen met de lokale scholen van de verschillende netten worden er keuzes gemaakt die aanvullend zijn op het Vlaamse onderwijsbeleid. Het ultieme doel is om voor alle kinderen gelijke onderwijskansen te bieden.

Met sociale voordelen wordt bedoeld:

1° het ochtend- en avondtoezicht buiten de periode van normale aanwezigheid van de leerlingen;

2° het middagtoezicht voor de tijdsduur van maximaal één uur;

3° het ter beschikking stellen van de voor het publiek toegankelijke gemeentelijke infrastructuur, met uitzondering van de roerende en onroerende goederen die uitsluitend bestemd zijn voor de organisatie van het gemeentelijk onderwijs;

4° de kosten van de toegang tot het zwembad voor de leerlingen lager onderwijs, indien het zwembad niet behoort tot de gemeentelijke sportinfrastructuur vermeld in punt 3°. De kosten verbonden aan het verstrekken van één schooljaar gratis zwemmen, waar elke leerling lager onderwijs recht op heeft, worden niet als sociaal voordeel beschouwd;

5° het leerlingenvervoer in het basisonderwijs.

Met andere voordelen wordt bedoeld:

De lokale besturen die aan de scholen van het eigen schoolbestuur andere voordelen toekennen dan de sociale voordelen, vermeld in artikel 6 van dit decreet, kunnen die voordelen, in de context van het lokaal flankerend onderwijsbeleid ook toekennen aan de scholen van de andere schoolbesturen op hun grondgebied die erom verzoeken. De lokale besturen kunnen criteria vastleggen waaraan de scholen moeten voldoen om recht te hebben op die voordelen. Zij mogen geen enkel onderscheid maken tussen de scholen die aan de criteria voldoen.

§3. Het reglement flankerend onderwijsbeleid gaat uit van een aantal belangrijke uitgangspunten:

        Activiteiten worden niet dubbel gesubsidieerd, via de algemene werkingstoelagen voor de scholen of andere kanalen zoals een ouderbijdrage;

        De verschillende door het Ministerie van Onderwijs gesubsidieerde en gefinancierde basisscholen die gelegen zijn op het grondgebied Wezembeek-Oppem worden gelijkwaardig behandeld;

        De onderwijsraad is het primaire overlegorgaan om richting te geven aan het flankerend onderwijsbeleid en bestaat uit de directeurs van de scholen, de schepen van onderwijs en de bevoegde ambtenaar voor het flankerend onderwijsbeleid. Binnen de onderwijsraad wordt steeds gestreefd naar een consensus. Indien een voorstel niet gemeenschappelijk wordt gedragen, dan wordt dit zo opgenomen in het voorstel van beslissing voor het bestuur;

        De regie van het flankerend onderwijsbeleid ligt bij het lokaal bestuur Wezembeek-Oppem.

§4. De sociale en andere voordelen worden verwerkt in kalenderjaren. Elke school ontvangt in december een inlichtingenfiche met de voordelen waarop zij maximaal recht kunnen uitoefenen. Hierbij wordt rekening gehouden met het leerlingenaantal op basis van het aantal leerlingen ingeschreven op 1 oktober van het lopende schooljaar. Er wordt met andere woorden rekening gehouden met de leerlingen op ‘teldag’ van het voorgaande kalenderjaar.

§5. Het budget gekoppeld aan het reglement voor flankerend onderwijsbeleid is opgenomen in de gemeentelijke meerjarenplanning en valt onder de bevoegdheid van het budgethouderschap van directeur mens.

§6. De verschillende voordelen kunnen volgens onderstaande artikels worden aangevraagd per periode (Januari-Maart, April-Juni, September-December). Het aanvraagdossier bestaat uit:

        Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier met vermelding van het totaal aangevraagde bedrag;

        De aanvraag wordt indien noodzakelijk gemotiveerd op basis van bepaalde criteria (zie verder);

        Een kostenstaat op basis van facturen en/of rekeningen met bewijs van betaling;

        Een verklaring van ontvangsten als een ouderbijdrage wordt gevraagd;

        Het bankrekeningnummer waarop de toelage kan gestort worden.

De financiële tussenkomst voor de sociale en de andere voordelen wordt enkel toegekend aan de scholen die daartoe een volledig en correct ingevulde aanvraag hebben ingediend en die na controle door het lokaal bestuur Wezembeek-Oppem wordt aanvaard.

§7. Het lokaal bestuur Wezembeek-Oppem communiceert transparant over de toekenning van elk sociaal of ander voordeel aan een school. Jaarlijks worden de beslissingen over toekenning of weigering gerapporteerd aan de onderwijsraad.

§8. Dit reglement vervangt alle eerder genomen beslissingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot de toelagen aan de scholen in Wezembeek-Oppem die kaderen in de toekenning van de sociale en andere voordelen.

 

Sociale Voordelen

Artikel 2 - Toepassingsgebied

De gemeente Wezembeek-Oppem verstrekt aan het gefinancierd en gesubsidieerd basisonderwijs op haar grondgebied volgende sociale voordelen:

1° het ochtend- en avondtoezicht buiten de periode van normale aanwezigheid van de leerlingen;

2° het middagtoezicht voor de tijdsduur van maximaal één uur;

3° het ter beschikking stellen van de voor het publiek toegankelijke gemeentelijke infrastructuur, met uitzondering van de roerende en onroerende goederen die uitsluitend bestemd zijn voor de organisatie van het gemeentelijk onderwijs;

 

Artikel 2.1 - Ochtend- en avondtoezicht

Ochtend- en avondtoezicht is een extra dienstverlening die wordt aangeboden. Het gaat om de aanwezigheid van de leerlingen op school voor of na de 'normale' aanwezigheid, namelijk een kwartier voor de start en een kwartier aan einde van de schooldag. De gemeente komt tussen in de kosten verbonden aan dit toezicht, verminderd met de bijdrage die de school hiervoor aan de ouders aanrekent en de BOA subsidies die de school van het lokaal bestuur krijgt.

Elke basisschool die van dit sociaal voordeel wil genieten, moet aan volgende voorwaarden voldoen:

§1 De remgelden worden als volgt vastgesteld:

        Ochtendtoezicht: 1€ bij aankomst vóór 8u; 0,5€ bij aankomst vanaf 8u tot het tijdstip dat 15 minuten vóór de start van de school ligt. Dit tijdstip wordt per school bepaald, in functie van het aanvangsuur

        Avondtoezicht: 1€ per begonnen half uur, te rekenen vanaf het aanvangsuur van de opvang zoals bepaald door elke school. 

        Woensdagnamiddag: 1€ per begonnen uur, te rekenen vanaf het aanvangsuur van de opvang zoals bepaald door elke school.

        Schoolvrije dagen: 10€ tot 7u toezicht; 15€ bij meer dan 7u toezicht

        Niet tijdig ophalen van het kind na 18u (per begonnen kwartier): 5€ per begonnen kwartier

        Op de tarieven voor het ochtend- en avondtoezicht wordt vanaf het 2de kind van hetzelfde gezin een korting toegestaan van 50%.

        Op het totaal van het aangerekend tarief berekend voor 1 of meerdere kinderen wordt voor gezinnen met een schooltoeslag binnen het groeipakket een bijkomende korting gehanteerd van 25%

§2 De school engageert zich om minimaal toezicht te voorzien op deze momenten:

        Ochtendtoezicht ten laatste vanaf 7.45 uur.  

        Avondtoezicht (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag) minimum tot 18.00 uur en op woensdag minimum tot 16 uur.

§3 De kwaliteitstoets moet worden gewaarborgd:

        Toezicht wordt georganiseerd per niveau (kleuter en lager) en per vestigingsplaats. Indien er voor beide niveaus minder dan 18 kinderen overblijven mogen ze samengebracht worden;

        In groepen met minstens één kleuter streeft het schoolbestuur naar een maximum van 18 kinderen per begeleider voor 75% van de totale opvangtijd;

        In groepen met alleen lagereschoolkinderen streeft het schoolbestuur naar een maximum van 24 kinderen per begeleider voor 75% van de totale opvangtijd;

        De toezichters worden aangeworven en vergoed door het schoolbestuur dat het toezicht organiseert in zijn school;

§4 De vergoeding voor het toezichthoudend personeel wordt beperkt tot de werkelijke loonkost van de persoon belast met het toezicht maar beperkt tot de loonschaal van een bediende (maximaal niveau C met 13 jaar anciënniteit) en wordt omgerekend naar 19/38ste. In geen geval kan een school een grotere vergoeding aanvragen dan zijn werkelijke personeelskost;

§5 De overgemaakte bedragen moeten uitsluitend aangewend worden voor het uitbetalen van de toezicht prestaties.

§6 Er is geen recht op een sociaal voordeel bij de scholen wanneer de som van de ontvangsten (ouderbijdrage en BOA subsidies) hoger liggen dan de personeelskost verbonden aan het toezicht;

§7 De scholen dienen per periode (Januari-Maart, April-Juni, September-December) een aanvraagformulier met dossier in om de kosten te recupereren. 

 

Artikel 2.2 – Middagtoezicht

De Vlaamse overheid voorziet géén specifieke werkingsmiddelen voor middagtoezicht op school. Binnen het Vlaamse onderwijsbeleid wordt middagtoezicht eerder gezien als een opvang-/toezichtsfunctie en geen pedagogische opdracht. Scholen kunnen er wel voor kiezen om een deel van de werkingsmiddelen te gebruiken voor middagtoezicht, maar deze zijn vaak ontoereikend om alles te dekken. In praktijk wordt het middagtoezicht betaald via een combinatie van ouderbijdrage en/of werkingsmiddelen en/of als sociale voordeel vanuit de gemeente. 

Het lokaal bestuur Wezembeek-Oppem draagt bij in de loonkost voor het middagtoezicht georganiseerd binnen de basisscholen. Elke basisschool die van dit sociaal voordeel wil genieten, moet aan volgende voorwaarden voldoen:

§1 De kwaliteitstoets moet worden gewaarborgd:

        Toezicht wordt georganiseerd gedurende 1u per dag op volle dagen per niveau (kleuter en lager) en per vestigingsplaats;

        In groepen met minstens één kleuter streeft het schoolbestuur naar een maximum van 30 kinderen per begeleider voor 75% van de totale opvangtijd;

        In groepen met alleen lagereschoolkinderen streeft het schoolbestuur naar een maximum van 60 kinderen per begeleider voor 75% van de totale opvangtijd;

        De toezichters worden aangeworven en vergoed door het schoolbestuur dat het toezicht organiseert in zijn school;

§2 De vergoeding voor het toezichthoudend personeel wordt beperkt tot de werkelijke loonkost van de persoon belast met het toezicht maar beperkt tot de loonschaal van een bediende (maximaal niveau C met 13 jaar anciënniteit) en wordt omgerekend naar 4/38ste. In geen geval kan een school een grotere vergoeding aanvragen dan zijn werkelijke personeelskost;

§3 De overgemaakte bedragen moeten uitsluitend aangewend worden voor het uitbetalen van de toezicht prestaties.

§4 Er is geen recht op een sociaal voordeel bij de scholen indien de som van de ontvangsten (ouderbijdrage (indien van toepassing) en/of het deel van de werkingsmiddelen van de Vlaamse overheid ingezet voor de middagtoezicht) hoger liggen dan de personeelskost verbonden aan het toezicht;

§5 De scholen dienen 3x per jaar (Januari-Maart, April-Juni, September-December)  een aanvraagformulier met dossier in om de kosten te recupereren.

 

Artikel 2.3 – Publiek toegankelijk gemeentelijke infrastructuur

De toegang tot de publiek toegankelijke gemeentelijke infrastructuur, meer specifiek sportinfrastructuur, is in principe gratis voor de scholen. Elke school die van dit sociaal voordeel wil genieten, moet aan volgende voorwaarden voldoen:

        Er wordt geen bijdrage aangerekend aan de ouders om gebruik te maken van de sportinfrastructuur;

        De school respecteert de procedure voor aanvraag en annulering van zaalreservaties (aanvraag via afdeling vrije tijd cjs@wezembeek-oppem.be).

 

Slotbepalingen

Artikel 3

§1. De dienst financiën wordt belast met de toekenning van de toelagen voorzien in dit reglement volgens de vooropgestelde criteria.

§2. Jaarlijks wordt een rapportering voorzien naar de onderwijsraad en het college van burgemeester en schepenen over de ingediende aanvragen en de voordelen die werden toegekend of geweigerd.

§3. Het reglement treedt in werking op 1 september 2026.

 

Artikel 4

Op de datum van inwerkingtreding van dit reglement wordt het gecoördineerde reglement houdende de inrichting van het ochtend-, middag- en avondtoezicht in de buitenschoolse opvang in de onderwijsinstellingen voor het basisonderwijs van de gemeente, zoals laatst vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 11 augustus 2014, opgeheven.

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Afdeling vrije tijd. Omgevingsanalyse BOA Wezembeek-Oppem - Kraainem. Kennisname.

 

 

OZ.11. Afdeling vrije tijd. Omgevingsanalyse BOA Wezembeek-Oppem - Kraainem. Kennisname.

 

De gemeenteraad,

 

BESLUIT:

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Afdeling vrije tijd. Visie BOA Wezembeek-Oppem. Goedkeuring.

 

 

OZ.12. Afdeling vrije tijd. Visie BOA Wezembeek-Oppem. Goedkeuring.

 

De gemeenteraad,

 

Feiten en context

De Vlaamse overheid beoogt met het BOA-decreet een geïntegreerd en toegankelijk aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) te realiseren, waarbij lokale spelers zo goed mogelijk samenwerken. Het lokaal bestuur krijgt de regierol en beslist op een neutrale en doordachte manier over de besteding van de middelen.   Het decreet vraagt bijzonder aandacht voor de kleuteropvang, kwetsbare gezinnen, kinderen met een specifieke zorgbehoefte en het multifunctioneel gebruik van infrastructuur. 

 

Juridische gronden

        3 mei 2019: Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.

        9 juni 2021:  Besluit van de Vlaamse regering over het lokaal beleid, de samenwerking en de subsidie voor buitenschoolse opvang en activiteiten.

        5 september 2025: Besluit van de Vlaamse regering tot toekenning van een éénmalige subsidie voor de realisatie van de lokale regie van buitenschoolse activiteiten.

        14 april 2026: Besluit college van burgemeester en schepenen houdende principiële goedkeuring visie BOA Wezembeek-Oppem.

 

Argumentatie

In een eerste fase werd onder de externe begeleiding van Probis BV en samen met de administratie van Kraainem een omgevings- en stakeholdersanalyse opgesteld.

Vervolgens werd gewerkt aan een gemeenschappelijke visietekst.

 

BESLUIT:

Eenparig

 

Enig artikel: De raad keurt de visietekst BOA, zoals gevoegd in de bijlage, goed.

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Cel milieu/ecologische transitie. Projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters – activiteitenverslag, jaarrekening, planning en begroting van de projectvereniging. Besluit.

 

 

OZ.13. Cel milieu/ecologische transitie. Projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters – activiteitenverslag, jaarrekening, planning en begroting van de projectvereniging. Besluit.

 

De gemeenteraad,

 

Feiten en context

Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw neemt in 2019 het initiatief om samen met 12 gemeenten in de Brabantse Kouters de oprichting van Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddiensten voor te bereiden dit gezien de meerwaarde van een intergemeentelijke samenwerking rond bouwkundig erfgoed, landschappelijk erfgoed en archeologie en de complementariteit met de werking van Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK).

De gemeenteraad keurt op 28 oktober 2019 het voorstel tot oprichten van een projectvereniging ter bevordering van de intergemeentelijke samenwerking rond onroerend erfgoed in de Brabantse Kouters en toetreden van de gemeente in de respectievelijke projectvereniging goed. 

Ook de opmaak van een aanvraagdossier voor erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) bij de Vlaamse Overheid wordt goedgekeurd.

De beide projectverenigingen Brabantse Kouters Oost (gemeente Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en de stad Vilvoorde) en Brabantse Kouters West (gemeenten Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) sloten een samenwerkingsovereenkomst af met Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) voor de uitvoering van de erfgoedwerking door RLBK in 2020.

Een erkenning als IOED (en bijhorende Vlaamse financiering) werd tijdens de eerste aanvraagronde in 2020 niet verleend door de Vlaamse Overheid.

De gezamenlijke raden van bestuur beslissen op 16 november 2020 om:

        Een beperkte erfgoedwerking uit te bouwen in verhouding tot de financiële input vanuit de aangesloten gemeenten;

        Nauw samen te werken tussen de projectverenigingen Brabantse Kouters West en Brabantse Kouters Oost (gezamenlijke inhoudelijke werking, begroting, vergaderingen);

        Daarbij volgende inhoudelijke speerpunten voor 2021-2022-2023 naar voor te schuiven:

        Herinventarisatie en valorisatie van bouwkundige erfgoed op de Vlaamse Inventaris;

        De opmaak van een nieuw aanvraagdossier voor de erkenning als IOED in 2022;

        Ondersteuning gemeenten i.k.v. funerair erfgoed;

        Onderzoeken mogelijkheden tot samenwerken bij publiekswerking (bv. Open Monumentendag);

        RLBK de opdracht te geven een deeltijdse medewerker aan te werven om deze werking op te starten. Deze medewerker kwam in dienst va RLBK op 24 mei 2021.

De gemeenteraad van 16 november 2020 beslist om vanuit de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een nieuwe erkenningsaanvraag als IOED bij de Vlaamse Overheid in te dienen nadat een traject werd doorlopen om de projectvereniging Brabantse Kouters West te ontbinden en de betrokken gemeenten (Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) te laten toetreden tot de projectvereniging Brabantse Kouters Oost en deze om te dopen tot Erfgoed Brabantse Kouters.

2023: De projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters ontvangt een Vlaamse erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED), met bijhorende Vlaamse cofinanciering voor de jaren 2024-2025-2026.

4 november 2025: de Raad van Bestuur van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters keurt zoals statutair bepaald de planning voor het komende werkjaar voorlopig goed.

10 maart 2026: de Raad van Bestuur van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters keurt zoals statutair bepaald de begroting, het jaarverslag en de jaarrekening voor het komende werkjaar goed.

 

Juridische gronden

Volgende decreten en besluiten zijn van toepassing op deze beslissing:

        het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder Afd. 2 art. 404.

        het gemeenteraadsbesluit van 28 november 2022 betreffende de goedkeuring van de statuten van Erfgoed Brabantse Kouters.

        het gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2025 betreffende de verlenging van de looptijd van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters van 5 januari 2026 tot en met 5 januari 2032.

        het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2025 betreffende de goedkeuring van het beleidsplan 2027–2032 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters.

 

Argumentatie

Conform het Decreet op het Lokaal Bestuur moet de jaarrekening van de projectvereniging jaarlijks door de Raad van Bestuur besproken en voorlopig goedgekeurd worden. Dit gebeurde op de vergadering van  10 maart 2026. Conform ditzelfde decreet dient elke projectvereniging jaarlijks deze jaarrekening vervolgen formeel te laten goedkeuren door de gemeenteraden van de aangesloten gemeenten.

De statuten van projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters bepalen daarnaast bijkomend dat de planning (zoals voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de Raad van Bestuur van 4 november 2025) en de begroting en het jaarverslag (zoals beide voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de Raad van Bestuur van 10 maart 2026) ook goedgekeurd dienen te worden door de gemeenteraad.

Dit besluit draagt bij aan de realisatie van het gemeentelijk erfgoedbeleid.

 

Financieel advies

Dit besluit houdt geen bijkomend financieel engagement in van de gemeente.

De meerjarige financiële verbintenis vanuit de gemeente zoals beschreven in artikel 20 van de statuten werd reeds goedgekeurd op de vergadering van de gemeenteraad van 28 oktober 2019.

De gemeentebesturen cofinancieren de projectvereniging via een jaarlijkse subsidie die bestaat uit een vast basisbedrag van 2.500 euro en een variabele bijdrage op basis van het aantal inwoners. Elk gemeentebestuur betaalt voor de variabele bijdrage 0,11 euro per inwoner. Het bevolkingscijfer wordt vastgesteld aan de hand van de jongste gepubliceerde officiële statistieken van de overheid. Het volledige subsidiebedrag wordt jaarlijks aangepast volgens de gezondheidsindex met als referentie de index op het moment van oprichting van de projectvereniging. De bijdragen worden jaarlijks aangepast op basis van de bevolkingscijfers volgens Statbel en geïndexeerd volgens de gezondheidsindex. De referentie voor indexering is de oprichtingsdatum van de IOED (18 december 2019).

 

BESLUIT:

Stemming: 

 

21 stemmen voor: Nicolas CELIS, Valentine Donck, Jean Hermesse, Florence van Hecke, Benoît-Xavier Broze, Murielle Jaubert, Olivier Mingers, Anne Bens-Sterkmans, Ronald Probst, Eléonore Lefebvre, Isabelle Riera Cardon de Lichtbuer, Gwen Miserque, Eva Lauwers, Marina Siraut, Alice Delvaux, Alain Braem, Maud Oberwoits, Gaëtan Matthys, Nathalie Berg, Gwenaëlle Merriman en Jean-Pierre Butaye

 

1 stem onthouding: Jérôme Delcourt

Motivatie onthouding Jérôme Delcourt: De heer Delcourt motiveert de onthouding op basis van de afweging dat er mogelijks beter een consultant ingeschakeld wordt.

 

Artikel 1: Het activiteitenverslag 2025 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren.

 

Artikel 2: De jaarrekening 2025 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren.

 

Artikel 3: De begroting 2026 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren.

 

Artikel 4: De planning 2026 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren.

 

Artikel 5: Kwijting te geven aan de bestuurders van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters voor de bestuursdaden gesteld in het jaar 2025.

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Extra leefloners.' Kennisname.

 

 

OZ.14. Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Extra leefloners.' Kennisname.

 

De gemeenteraad,

 

BESLUIT:

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Concessie Kasteeltje.' Kennisname.

 

 

OZ.15. Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Concessie Kasteeltje.' Kennisname.

 

De gemeenteraad,

 

BESLUIT:

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Raadslid Maud Oberwoits. Toegevoegd punt. 'Gelijke subsidiëringsvoorwaarden vakantieaanbieders en monitorwerking'. Beslissing.

 

 

OZ.16. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Raadslid Maud Oberwoits. Toegevoegd punt. 'Gelijke subsidiëringsvoorwaarden vakantieaanbieders en monitorwerking'. Beslissing.

 

De gemeenteraad,

 

Voorgeschiedenis

12 mei 2026: Mevrouw Maud Oberwoits, raadslid, dient een toegevoegd agendapunt in.

 

Feiten en context

Naar aanleiding van het antwoord van het College van Burgemeester en Schepenen van 27 april 2026 op eerdere bemerkingen en voorstellen betreffende de subsidiëringsvoorwaarden voor vakantieaanbieders binnen de gemeente Wezembeek-Oppem, wensen wij dit dossier opnieuw ter bespreking en stemming voor te leggen aan de gemeenteraad.

Bij de eerdere goedkeuring van het pilootproject lag de nadruk vooral op de positieve doelstellingen ervan. Intussen is in de praktijk gebleken dat de huidige regeling leidt tot verschillen in subsidiëring tussen aanbieders die een gelijkaardige vakantiewerking binnen de gemeente organiseren.

Meer bepaald stellen wij vast dat:

        nieuwe aanbieders binnen het pilootproject hogere subsidies ontvangen per deelnemende kleuter dan bestaande verenigingen;

        verschillende subsidiebedragen worden toegekend voor monitorwerking;

        bestaande verenigingen die reeds voldoen aan vergelijkbare kwaliteitsvoorwaarden en betaalbare activiteiten aanbieden, niet onder dezelfde voorwaarden worden ondersteund.

Daarnaast blijkt dat bepaalde voorwaarden van het oorspronkelijke reglement reeds flexibel werden toegepast of aangepast, zoals de beperking tot maximaal vier weken per organisator. Dit toont aan dat bijsturing mogelijk is wanneer de concrete situatie daarom vraagt.

Wij nemen akte van het standpunt van het College van 27 april 2026, waarin werd aangegeven dat men niet wenst in te gaan op de vraag om de subsidiëringsvoorwaarden gelijk te schakelen. Wij zijn echter van oordeel dat de gemeenteraad, als hoogste beleidsorgaan, bevoegd blijft om hierover een nieuwe beleidsbeslissing te nemen en desgevallend het bestaande kader aan te passen.

Het gaat hierbij niet om het belang van één specifieke vereniging, maar om het principe van een gelijke behandeling van erkende aanbieders die:

        een gelijkaardige vakantiewerking organiseren;

        werken binnen het vastgelegde maximumdagtarief;

        activiteiten aanbieden aan inwoners van Wezembeek-Oppem.

De huidige situatie leidt er immers toe dat:

        dezelfde vorm van vakantiewerking verschillend wordt ondersteund afhankelijk van de organisator;

        eenzelfde inwoner of kleuter financieel verschillend behandeld wordt;

        publieke middelen niet op een gelijke wijze worden ingezet voor aanbieders die betaalbare activiteiten organiseren.

 

Juridische gronden

/

 

Advies

/

 

Argumentatie

/

 

Financieel advies

/

 

BESLUIT:

Stemming: 

 

11 stemmen voor: Jérôme Delcourt, Murielle Jaubert, Olivier Mingers, Anne Bens-Sterkmans, Ronald Probst, Isabelle Riera Cardon de Lichtbuer, Gwen Miserque, Alain Braem, Maud Oberwoits, Gaëtan Matthys en Gwenaëlle Merriman

10 stemmen tegen: Nicolas CELIS, Valentine Donck, Jean Hermesse, Benoît-Xavier Broze, Eléonore Lefebvre, Eva Lauwers, Marina Siraut, Alice Delvaux, Nathalie Berg en Jean-Pierre Butaye

 

1 stem onthouding: Florence van Hecke

 

 

Enig artikel: geeft opdracht om tegen de volgende raadszitting te onderzoeken of een aanpassing van het subsidiereglement mogelijk of wenselijk is.

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.