Meeting.burger Wezembeek-Oppem

Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 28 april 2025. Goedkeuring.



Isabelle Riera Cardon de Lichtbuer, Raadslid verlaat de zitting.



OZ.1. Cel secretariaat ondersteunende diensten. Notulen en zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 28 april 2025. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

28 april 2025: openbare zitting gemeenteraad.

Feiten en context

Elk gemeenteraadslid heeft het recht om opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering.

Juridische gronden

• Decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 32, 277 en 278.

• Gecoördineerd huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, in het bijzonder de artikelen 32 en 33 betreffende de notulen en het zittingsverslag.

BESLUIT:

Eenparig

Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van 28 april 2025 goed.

Publicatiedatum: 10/07/2025

Overzicht punten

Algemeen directeur. Toetreding aankoopcentrale C-Smart voor diverse opdrachten. Goedkeuring.



Isabelle Riera Cardon de Lichtbuer, Raadslid vervoegt de zitting.



OZ.2. Algemeen directeur. Toetreding aankoopcentrale C-Smart voor diverse opdrachten. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

Een overheidsopdracht uitschrijven gaat gepaard met een belangrijke tijdsinvestering, in het bijzonder ook gelet op de groeiende complexiteit.

C-smart is de merknaam voor de eigen dienstverlening van Cipal dv.

Cipal dv is een intergemeentelijk samenwerkingsverband (dienstverlenende vereniging) en biedt momenteel 6 raamovereenkomsten aan, die een oplossing kunnen bieden voor een aantal toekomstige aankopen.

De raamovereenkomsten van C-Smart hebben betrekking op volgende onderwerpen:

- raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud-abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening. Toetreding tot deze opdracht biedt mogelijkheid tot aankoop van een breed en flexibel aanbod van softwareoplossingen, zowel klassieke licenties als cloudabonnementen (opdrachthouder: Software One);

- raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening. Toetreding tot deze opdracht biedt mogelijkheid tot aankoop van Personal devices, Servers, Netwerkapparatuur, Beveiligingsapparatuur, Kopieermachines & Printers, Multimedia, Opslag & Backup, Telecomapparatuur, Fraudepreventie en Identiteitsverificatie, Randapparatuur & Benodigdheden (opdrachthouder: Dustin);

- raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving. Toetreding tot deze raamovereenkomst biedt implementatiemogelijkheid van scenario's inzake het promoten en belonen van de zachte mobiliteit, bv. Parkeergeleiding, zone-30 bewaking en de bestrijding van sluipverkeer, bestrijden van sluikstort en het belonen van afvalarm beleid, inzetten van slimme combi-infrastructuur, dynamiseren van de lokale economie, smart city dashboards,….(opdrachthouder: Smartville);

- raamovereenkomst voor het leveren en implementeren van bepaalde backoffice oplossingen (financiën en personeel) met dienstverlening. Toetreding tot deze opdracht biedt mogelijkheid tot aanschaf van een geïntegreerd aanbod aan oplossingen die helpen om processen voor het beheer van uw financiën en uw loonverwerking en personeelsbeheer van A tot Z te digitaliseren (opdrachthouder: Cipal Schaubrouck);

- raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheersysteem en ondersteunende diensten (opdrachthouder: Geo-IT);

- raamovereenkomst e-inclusie toegankelijkheidscheck en lokale uitleendienst. Toetreding tot deze raamovereenkomst biedt mogelijkheden inzake advies en externe consultancy bij de opmaak en ontwikkeling van een lokaal e-inclusie (meerjaren)beleidsplan, voeren van een e-inclusie toegankelijkheidscheck, advies, externe expertise en consultancy (in regie) rond innovatieve e-inclusie-acties, inschakelen van externe expertise in en het faciliteren van het uitwerken van het voortraject in het kader van de oproep ‘Digibanken’, opzetten van een lokaal netwerk aan OCR’s (Openbare ComputerRuimte) en overdragen aan het lokaal bestuur, opzetten en uitbaten van een lokaal netwerk aan OCR’s (Openbare ComputerRuimte) in opdracht van het lokaal bestuur met inbegrip van ondersteunings- en vormingsaanbod in digitale vaardigheden, mediawijsheid en digitale zelfredzaamheid, advies en externe consultancy (in regie) ter begeleiding van lokale besturen bij het opzetten en exploiteren van een lokaal netwerk aan OCR’s (Openbare ComputerRuimte), vormingstrajecten voor en toegang tot opleidingsmateriaal voor lokale medewerkers en vrijwilligers, uitbating van een lokale uitleendienst ICT-materialen met inbegrip

Toetreden tot de hogervermelde raamovereenkomsten is vrijblijvend, er is geen aankoopverplichting; evenmin is er een bijdrage of lidmaatschap te betalen

Juridische gronden

● Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41;

● De wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2, 6°, 43, § 1, tweede lid en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

● De principiële beslissingen van de raad van bestuur van Cipal dv;

● De in uitvoering van deze beslissingen door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten en toewijzingsbeslissingen.

Argumentatie

Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:

○ de in de raamovereenkomsten voorziene oplossingen (kunnen) voldoen aan de (actuele of toekomstige) behoefte van het bestuur;

○ het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;

○ Cipal dv beschikt over knowhow en technische expertise;

De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).

Financieel advies

Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan de toetreding tot de aankoopcentrale C-Smart en de diverse raamcontracten.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: de gemeenteraad hecht goedkeuring aan de toetreding tot de opdrachtencentrale van Cipal dv voor de volgende raamovereenkomsten:

- raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud-abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening;

- raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening

- raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving;

- raamovereenkomst voor het leveren en implementeren van bepaalde backoffice oplossingen (financiën en personeel) met dienstverlening;

- raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheersysteem en ondersteunende diensten;

- raamovereenkomst e-inclusie toegankelijkheidscheck en lokale uitleendienst.

Artikel 2: het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van deze beslissing.

Publicatiedatum: 10/07/2025

Overzicht punten

Financiële dienst. Aankoop van een bestelwagen met laadbak (kipper) en laadklep. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

OZ.3. Financiële dienst. Aankoop van een bestelwagen met laadbak (kipper) en laadklep. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

De gemeenteraad,

Feiten en context

Het is noodzakelijk dat de medewerkers beschikken over de juiste voertuigen.

Juridische gronden

● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

● De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143 000 euro niet).

● Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

● Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Argumentatie

Een voertuig van de technische medewerkers is aan vervanging toe.

In het kader van de opdracht “Aankoop van een bestelwagen met laadbak (kipper) en laadklep” werd een bestek met nr. FIN/25-1042 opgesteld door de afdeling financiën.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 52.000 euro excl. btw of 62.920 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Financieel advies

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op registratiesleutel 24300000/020013-INVESTERING.

Voorafgaand visum werd verleend door de financieel directeur.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: het geamendeerd bestek met nr. FIN/25-1042 en de raming voor de opdracht “Aankoop van een bestelwagen met laadbak (kipper) en laadklep”, opgesteld door de afdeling financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het geamendeerd bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 52.000 euro excl. btw of 62.920 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2: bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: de uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op registratiesleutel 24300000/020013-INVESTERING.

Publicatiedatum: 10/07/2025

Overzicht punten

Cel beleid. Beoordelingsprocedure subsidies kinderopvang aanpassing. Goedkeuring.

OZ.4. Cel beleid. Beoordelingsprocedure subsidies kinderopvang aanpassing. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Feiten en context

De Vlaamse Regering verhoogt het jaarlijks budget voor kinderopvang van baby’s en peuters tijdens deze regeerperiode met 200 miljoen euro, waarvan 100 miljoen vanaf 2025 beschikbaar komt.

De Vlaamse Regering investeert dit jaar nog in extra subsidies inkomenstarief (trap 2) op locaties waar er een tekort is.

De procedure wordt vastgelegd voor de meerjarenprogrammatie van de komende jaren.

De komende oproep zal 14 plaatsen beschikbaar stellen voor onze gemeente.

Juridische gronden

Decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters.

Besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 over de subsidies voor kinderopvang van baby's en peuters.

Argumentatie

Om voldoende en kwaliteitsvolle kinderopvang te realiseren die voor iedereen toegankelijk is, maakt de Vlaamse Regering bijkomende middelen vrij. Deze middelen kunnen gaan naar nieuwe plaatsen voor kinderopvang of naar een omzetting van bestaande plaatsen naar een hoger subsidieniveau.

Wanneer de Vlaamse Regering hiervoor geld vrijmaakt, lanceert Kind en Gezin een oproep.

(Toekomstige) organisatoren van kinderopvang kunnen hierop intekenen en een aanvraag indienen om de subsidie te krijgen.

Kind en Gezin vraagt bij zo’n uitbreidingsronde ook aan het lokaal bestuur om een gemotiveerd advies te formuleren met een score per aanvraag binnen de gemeente.

Hiervoor dient het bestuur beoordelingscriteria op te stellen. Wezembeek-Oppem beschikte al over een aantal criteria, maar past deze nu aan met deze beslissing.

Financieel advies

Dit punt heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.

BESLUIT:

Eenparig

Enig artikel: De raad keurt de voorgestelde beoordelingsprocedure met bijhorende criteria goed voor wat betreft de meerjarenprogrammatie voor nieuwe plaatsen inkomenstarief (T2A) voor kinderopvang baby's en peuters.

Publicatiedatum: 10/07/2025

Overzicht punten

Cel beleid. Personeelsformatie en aanwending lestijden ten laste van het schoolbestuur - Nederlandstalige gemeentelijke basisschool "De Letterbijter" - Schooljaar 2025-2026. Goedkeuring.

OZ.5. Cel beleid. Personeelsformatie en aanwending lestijden ten laste van het schoolbestuur - Nederlandstalige gemeentelijke basisschool "De Letterbijter" - Schooljaar 2025-2026. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

25 april 2025: brief van de directie van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Letterbijter betreffende het lestijdenpakket schooljaar 2025-2026.

Feiten en context

Op basis van de 87 ingeschreven kleuters en de 129 ingeschreven leerlingen op de eerste schooldag van februari 2025 heeft de school recht op:

● 1 ambt van directeur zonder lesopdracht;

● 118 lestijden en 29 SES-lestijden kleuteronderwijs;

● 166 lestijden en 40 SES-lestijden lager onderwijs;

● 1 lestijd samen school maken;

● 14 uren kinderverzorging;

● 17 punten ICT-coördinatie;

● aanvullende lestijden katholieke godsdienst: 8 uren;

● 67 punten administratieve ondersteuning en beleidsondersteuning

De directie vraagt 33 lestijden en 14/36 uren beleidsondersteuning voor directietaken ten laste van het schoolbestuur.

Juridische gronden

● Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

● Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het basisonderwijs.

● Omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs.

● Collegebeslissing van 6 mei 2025 betreffende de vaststelling van de personeelsformatie en aanwending lestijden ten laste van het schoolbestuur - Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Letterbijter - schooljaar 2025-2026.

Argumentatie

De hier bijgevoegde verantwoording van de directeur Magali Monnart over de aanwending van de lestijden ten laste van het schoolbestuur.

Financieel advies

De totale loonkost, ten laste van het schoolbestuur, kan worden geraamd op 117.891,82 euro. De 33 lestijden en 14/36 uren beleidsondersteuning ten laste van het schoolbestuur te financieren met het krediet voorzien in het meerjarenplan in 2025 en in 2026 onder de registratiesleutel GE/62080000/080003.

BESLUIT:

Stemming:

19 stemmen voor: Nicolas CELIS, Jérôme Delcourt, Jean Hermesse, Florence van Hecke, Benoît-Xavier Broze, Eva Lauwers, Murielle Jaubert, Olivier Mingers, Emmanuel Froidbise, Ronald Probst, Eléonore Lefebvre, Isabelle Riera Cardon de Lichtbuer, Julie Dewulf, Marina Siraut, Alice Delvaux, Alain Braem, Maud Oberwoits, Gaëtan Matthys en Jean-Pierre Butaye

2 stemmen onthouding: Anne Bens-Sterkmans en Gwen Miserque

Motivatie onthouding Anne Bens-Sterkmans: Niet voldoende transparant waarom de extra uren nodig zijn.

Motivatie onthouding Gwen Miserque: Niet voldoende transparant waarom de extra uren nodig zijn.

Enig artikel: De gemeenteraad keurt de personeelsformatie goed en verklaart zich akkoord met de ten lastename door het schoolbestuur van 33 lestijden en 14/36 uren beleidsondersteuning, voor het schooljaar 2025-2026 in de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool De Letterbijter.

Publicatiedatum: 10/07/2025

Overzicht punten

Cel beleid. Personeelsformatie en aanwending lestijden ten laste van het schoolbestuur - Franstalige gemeentelijke basisschool Het Hoeveke - Schooljaar 2025-2026. Goedkeuring.

OZ.6. Cel beleid. Personeelsformatie en aanwending lestijden ten laste van het schoolbestuur - Franstalige gemeentelijke basisschool Het Hoeveke - Schooljaar 2025-2026. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

4 april 2025: brief van de directie van de Franstalige gemeentelijke basisschool Het Hoeveke betreffende het lestijdenpakket schooljaar 2025-2026.

Feiten en context

Op basis van de 172 ingeschreven kleuters en de 240 ingeschreven leerlingen op de eerste schooldag van februari 2025 heeft de school recht op:

● 1 ambt van directeur zonder lesopdracht;

● 217 lestijden, 4 SES-lestijden en 23 additionele lestijden kleuteronderwijs;

● 295 lestijden, 7 SES-lestijden en 10 additionele lestijden lager onderwijs;

● 20 uren kinderverzorging;

● 33 punten ICT-coördinatie;

● aanvullende lestijden niet-confessionele zedenleer: 14;

● Samen school maken: 2 lestijden;

● 122 punten administratieve ondersteuning en beleidsondersteuning.

De directie vraagt 45 lestijden kleuteronderwijs en 73 lestijden lagere onderwijs en 4/36 uren administratieve ondersteuning ten laste van het schoolbestuur.

Juridische gronden

● Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

● Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het basisonderwijs.

● Omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs.

● Collegebeslissing van 6 mei 2025 betreffende de vaststelling van de personeelsformatie en aanwending lestijden ten laste van het schoolbestuur - Franstalige gemeentelijke basisschool Het Hoeveke - schooljaar 2025-2026.

Argumentatie

De hier bijgevoegde verantwoording van de directeur over de aanwending van de lestijden ten laste van het schoolbestuur.

Financieel advies

De totale loonkost, ten laste van het schoolbestuur, kan worden geraamd op 312.984,74 (117 lestijden + 4/36 u administratieve ondersteuning). De 117 lestijden ten laste van het schoolbestuur te financieren met het krediet waarvan de betaling zal gebeuren met het krediet voorzien in het meerjarenplan 2025 en 2026 onder de registratiesleutel GE/62080000/080004.

BESLUIT:

Stemming:

19 stemmen voor: Nicolas CELIS, Jérôme Delcourt, Jean Hermesse, Florence van Hecke, Benoît-Xavier Broze, Eva Lauwers, Murielle Jaubert, Olivier Mingers, Emmanuel Froidbise, Ronald Probst, Eléonore Lefebvre, Isabelle Riera Cardon de Lichtbuer, Julie Dewulf, Marina Siraut, Alice Delvaux, Alain Braem, Maud Oberwoits, Gaëtan Matthys en Jean-Pierre Butaye

2 stemmen onthouding: Anne Bens-Sterkmans en Gwen Miserque

Motivatie onthouding Anne Bens-Sterkmans: Niet voldoende transparant waarom de extra uren nodig zijn.

Motivatie onthouding Gwen Miserque: Niet voldoende transparant waarom de extra uren nodig zijn.

Enig artikel: De gemeenteraad keurt de personeelsformatie goed en verklaart zich akkoord met de tenlastename door het schoolbestuur van 45 lestijden kleuteronderwijs en 73 lestijden lager onderwijs en 4/36 uren administratieve ondersteuning ten laste te nemen voor het schooljaar 2025-2026 in de Franstalige gemeentelijke basisschool Het Hoeveke, voor het schooljaar 2025-2026.

Publicatiedatum: 10/07/2025

Overzicht punten

Cel beleid. Schoolvakanties gemeentelijke basisscholen - schooljaar 2025-2026. Goedkeuring.

OZ.7. Cel beleid. Schoolvakanties gemeentelijke basisscholen - schooljaar 2025-2026. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

● 24 april 2025: e-mail van de directeur Het Hoeveke betreffende de 2 facultatieve vakantiedagen.

● 29 april 2025: e-mail van de directeur De Letterbijter betreffende de 2 facultatieve vakantiedagen.

Feiten en context

De vakantieregeling in het onderwijs berust op vaste principes, zodat begin- en einddatum van alle vakantieperiodes duidelijk zijn vastgesteld.

Per schooljaar heeft de school recht op 2 bijkomende vakantiedagen.

Juridische gronden

Besluit van de Vlaamse Regering van 17 april 1991 tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs, georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap.

Advies

Het advies van de schoolraad van De Letterbijter.

Argumentatie

De Letterbijter stelt voor de bijkomende verlofdagen vast te leggen op maandag 9 februari 2026 en op maandag 1 juni 2026.

Het Hoeveke stelt voor de bijkomende verlofdagen vast te leggen op maandag 29 september 2025 en op donderdag 30 april 2026.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de twee facultatieve vakantiedagen voor het schooljaar 2025-2026 in De Letterbijter - maandag 9 februari 2026 en maandag 1 juni 2026 - goed.

Artikel 2: De gemeenteraad keurt de twee facultatieve vakantiedagen voor het schooljaar 2025-2026 in Het Hoeveke - maandag 29 september 2025 en donderdag 30 april 2026 - goed.

Publicatiedatum: 10/07/2025

Overzicht punten

Cel beleid. Vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van Haviland op 18 juni 2025. Beslissing

OZ.8. Cel beleid. Vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor deelname aan de algemene vergadering van Haviland op 18 juni 2025. Beslissing

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

4 april 2025: brief van Haviland voor deelname aan de algemene vergadering op 18 juni 2025.

Feiten en context

De gemeente maakt deel uit van de intercommunale Haviland, opgericht op 24 maart 1965.

De vertegenwoordiger voor deelname aan de algemene vergaderingen van intercommunale

Haviland werd aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 24 februari 2025 .

De agenda is als volgt samengesteld:

1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024: goedkeuring;

2. Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19 maart 2025: goedkeuring;

3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024;

4. Jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2024, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);

5. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41)

6. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41);

7. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);

8. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);

9. Benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;

10. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;

11. Evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 42): goedkeuring;

12. Vervanging lid Raad van Bestuur (art. 19): goedkeuring;

13. Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem - gemeente en OCMW;

14. Varia.

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 432 en 445.

Argumentatie

Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt machtiging verleend om deze agendapunten goed te keuren.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de gewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op 18 juni 2025 met uitzondering van agendapunt 11:

1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024: goedkeuring;

2. Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19 maart 2025: goedkeuring;

3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024;

4. Jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2024, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);

5. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41)

6. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41);

7. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);

8. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);

9. Benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;

10. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;

11. Evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 42): goedkeuring;

12. Vervanging lid Raad van Bestuur (art. 19): goedkeuring;

13. Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem - gemeente en OCMW;

14. Varia.

Artikel 2: De gemeenteraad beslist om de afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van 18 juni 2025 te mandateren de onder artikel 1 van dit besluit vermelde agendapunten, goed te keuren.

Artikel 3: Er wordt goedkeuring verleend aan de afgevaardigde om, indien de buitengewone algemene vergadering op 18 juni 2025 niet geldig zou kunnen beraadslagen, op elke andere vergadering met dezelfde agenda te handelen en te beslissen conform artikel 1 van de getroffen beslissing.

Artikel 4: Een afschrift van onderhavig besluit over te maken aan intercommunale Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

Publicatiedatum: 10/07/2025

Overzicht punten

Cel beleid. Algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde op 23 juni 2025. Goedkeuring agenda, vaststelling mandaat vertegenwoordiger en goedkeuring deelneming in Transco Energy cv. Beslissing.

OZ.9. Cel beleid. Algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde op 23 juni 2025. Goedkeuring agenda, vaststelling mandaat vertegenwoordiger en goedkeuring deelneming in Transco Energy cv. Beslissing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

● 4 april 2025: aangetekende brief houdende uitnodiging voor de algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde op 23 juni 2025.

● 24 april 2025: e-mail Fluvius houdende nazending en aanvulling stukken met betrekking tot agendapunt 5.

Feiten en context

De gemeente is sinds 1 januari 2025 aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.

De agenda van de algemene vergadering op 23 juni 2025 is als volgt samengesteld:

1. Kennisneming verslagen van Fluvius Halle-Vilvoorde van de Raad van Bestuur en van de

commissaris over het boekjaar 2024.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Halle-Vilvoorde (voorheen Sibelgas) afgesloten op

31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en

waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WW.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van het Regionaal Bestuurscomité

en de commissaris van Fluvius Halle-Vilvoorde met betrekking tot het boekjaar 2024.

5. Beslissing tot deelneming van Fluvius Halle-Vilvoorde in Transco Energy cv.

6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

7. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging Fluvius

Halle-Vilvoorde (voorheen Sibelgas) tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.

8. Statutaire benoemingen.

9. Statutaire mededelingen.

De raad van bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde heeft in zitting van 25 maart 2025 een beslissing genomen over het voorstel tot deelneming in de wachtstructuur Transco Energy cv, en de beslissing tot deelneming, de hiermee gepaard gaande inbreng in geld ( 2.000 euro), de motveringsnota, de gevraagde volmachtverlening ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering alsook de oprichtingsakte inclusief de statuten en de tem sheet aandelenovereenkomst, ter bekrachtiging voor te leggen aan deze algemene vergadering.

Juridische gronden

● 19 november 2010: het energiebesluit, inzonderheid artikel 1.1.1. §2, °74.

● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 24, 432, alinea 1 en alinea 3 en

445 en artikel 472.

● 29 augustus 2023: De statuten van Fluvius Halle Vilvoorde - deel vanaf p. 76 van toepassing vanaf 1

januari 2025., inzonderheid artikel 12 punt 2, 17 punt 2 en 18.

● 24 februari 2025: Gemeenteraadsbesluit houdende aanduiding van een effectieve en een

plaatsvervangende afgevaardigde voor deelname aan de algemene vergaderingen van de

opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde tot en met 31 december 2030 tot einde

mandaat.

Argumentatie

Het betreft de jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle - Vilvoorde.

Overeenkomstig het artikel 472 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dient de beslissing tot deelneming van een opdrachthoudende vereniging in een andere rechtspersoon te worden genomen door de Algemene Vergadering op grond van een verslag dat de Raad van Bestuur heeft opgemaakt waarin de voor- en nadelen van de deelneming worden afgewogen en waarin wordt aangetoond dat de opdrachthoudende vereniging zelf niet die voordelen kan bieden. De Raad van Bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde keurde in voormelde zitting van 25 maart 2025 het verslag aan de Algemene Vergadering goed. Samengevat zijn de voordelen van de deelneming in Transco Energy cv o.a. het bestendigen van de gemeentelijke controle en strategische verankering van Elia (via Publi-T) en Fluxys (via Publigas) zonder de gemeente financieel te belasten (een goedkeuring van deze deelneming impliceert geenszins onomkeerbare stappen, noch onomkeerbare financiële engagementen voor Fluvius Halle-Vilvoorde of de gemeente), het gegeven dat dergelijke structuur veel toegankelijker is voor, en gekend door, externe investeerders dan de publiekrechtelijke figuur van de opdrachthoudende vereniging, zonder daarbij de rechten en belangen van de gemeenten uit het oog te verliezen (waarbij Fluvius Halle-Vilvoorde recht heeft op minstens één bestuurder, die regelmatig verslag moet uitbrengen). Ook de gefaseerde aanpak in dit dossier heeft een aantal duidelijke voordelen zoals de eenvoudige mogelijkheid tot vereffening indien nodig, het sneller kunnen schakelen bij een eerstvolgende kapitaaloperatie van Elia/Publi-T (of Fluxys/Publigas), de creatie van een duidelijk afgelijnde overlegstructuur en het feit dat er nu nog geen verregaande akkoorden moeten worden gesloten met niet-gemeentelijke partners, waarbij nu enkel sprake is van een minimale cash-inbreng zonder het beleid van de gemeenteraad of de toekomstige ontwikkeling van de financiën van de gemeente nodeloos te verstoren (geen substantiële financiële impact op het gemeentebestuur).

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle - Vilvoorde op 23 juni 2025 :

Kennisneming verslagen van Fluvius Halle-Vilvoorde van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Halle-Vilvoorde (voorheen Sibelgas) afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WW.
Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van het Regionaal Bestuurscomité en de commissaris van Fluvius Halle-Vilvoorde met betrekking tot het boekjaar 2024.
Beslissing tot deelneming van Fluvius Halle-Vilvoorde in Transco Energy cv.
Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (voorheen Sibelgas) tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen

Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot deelneming in de wachtstructuur Transco Energy cv door Fluvius Halle-Vilvoorde.De Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde wordt tevens verzocht deze deelneming, de motiveringsnota ter staving van deze deelneming, de inbreng in geld (2.000,00 euro) en de gevraagde volmachtverlening te willen goedkeuren alsook de oprichtingsakte inclusief de statuten en de term sheet aandeelhoudersovereenkomst te willen bekrachtigen

Artikel 3: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle - Vilvoorde op 23 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 10/07/2025

Overzicht punten

Cel wonen. Aankoop aandelen van de woonmaatschappij Woontrots. Beslissing.

OZ.10. Cel wonen. Aankoop aandelen van de woonmaatschappij Woontrots. Beslissing.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

20 september 2024: e-mail van Bjorn Mallants, algemeen directeur van Woontrots, betreffende aankoop van aandelen van de woonmaatschappij.

Feiten en context

Het werkingsgebied van Woontrots omvat 13 gemeenten: Tervuren, Bertem, Huldenberg, Overijse, Hoeilaart, Kraainem, Wezembeek-Oppem, Herent, Boortmeerbeek, Haacht, Keerbergen, Kortenberg, Zaventem

De woonmaatschappij Woontrots ontstond na de fusie van de bestaande SHM en SVK's binnen het werkingsgebied en vijf nieuw aangesloten gemeenten waaronder Wezembeek-Oppem.

Wezembeek-Oppem heeft bij de vorming van Woontrots, als nieuwe gemeente in het werkingsgebied van de fusionerende SHM’s, een aandeel verworven van de nieuwe woonmaatschappij. Hierdoor kan de gemeente haar decretaal bepaald stemrecht, in functie van het aantal inwoners en woningen, in de woonmaatschappij uitoefenen.

In haar e-mail van 28 oktober 2024 aan Woontrots stelt de gemeente Steenokkerzeel voor haar aandelen te verkopen. Het gaat om 262.624 aandelen.

Op 10 april 2025 stelt woontrots per e-mail voor deze verworven aandelen door te verkopen aan de vijf nieuwe gemeenten in het werkingsgebied.

Juridische gronden

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40.

● Vlaamse Codex wonen.

● Gemeenteraadsbesluit van 25 april 2022 betreffende stemrechtenverdeling woonmaatschappij.

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 april 2025, principebeslissing aankoop aandelen woonmaatschappij.

Argumentatie

Bij de oprichting van de woonmaatschappij was het de bedoeling om de aandelenposities op termijn meer gelijkmatig te verdelen. In het kader van de overdrachten met het Vlaamse Woonanker (het vroegere GMV) moeten de bestaande aandelen in waarde verminderen. Hiervoor zal eerst een bundeling van aandelen nodig zijn, wat niet mogelijk is met 1 aandeel.

Woontrots heeft contact opgenomen met de gemeente Steenokkerzeel met de vraag of ze bereid waren hun aandelen te verkopen aan de andere lokale besturen in het werkingsgebied. Gemeenten kunnen immers zonder meer aandelen kopen van andere aandeelhouders van Woontrots. Dit recht is enkel voorbehouden aan publieke entiteiten.

De aandelen die vrijkomen vanuit Steenokkerzeel (1.313.140) worden verdeeld over de vijf lokale besturen die zijn toegetreden tot Woontrots. Dit komt neer op 262.648 aandelen per gemeente. Rekening houdende dat het gestort kapitaal 3.282,8€ bedraagt komt dit voor de gemeente Wezembeek-Oppem op een te storten bedrag van 656,56€.

Als bestuur is het aangewezen deze aandelen aan te kopen met het oog op de versterking van de gemeentelijke betrokkenheid bij het woonbeleid en de verdere samenwerking binnen de regio.

In juni 2025 wordt bovendien een BAV van Woontrots georganiseerd, waarbij een splitsing van de vennootschap zal gebeuren. Hierdoor moeten de aandelen aangepast worden in functie van de splitsingsbalans, waardoor ook aandelen geclusterd moeten worden. Vandaar dat – naast de logische deelname aan de woonmaatschappij in het werkingsgebied – een aanzienlijk pakket noodzakelijk is om eerst de clustering en later de verlaging in waarde mogelijk te maken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 29 april 2025 haar principieel akkoord gegeven voor de aankoop van 262.624 aandelen van de woonmaatschappij BV Woontrots.

Financieel advies

De aandelen zullen geactiveerd worden na volstorting van de opgevraagde som zijnde 656,56 euro.

De uitgave zal gebeuren door budget te voorzien op artikel GE-28410000-062900.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: de gemeenteraad beslist over te gaan tot de aankoop van 262.624 aandelen van de woonmaatschappij BV Woontrots. Dit voor een totaalbedrag van 656,56 euro.

Artikel 2: aan het college wordt de nodige volmacht verleend voor de verdere afhandeling van deze aankoop.

Publicatiedatum: 10/07/2025

Overzicht punten

Dienst publieke ruimte. Riopact werken Kloosterlaan. Zaak der wegen, uitvoeringsdossier en kostenaandeel gemeente (WZO3006-WE/23-04). Goedkeuring.

OZ.11. Dienst publieke ruimte. Riopact werken Kloosterlaan. Zaak der wegen, uitvoeringsdossier en kostenaandeel gemeente (WZO3006-WE/23-04). Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

19 maart 2025: ontvangst ontwerpdossier uitvoering Kloosterlaan van Riopact met ref. WZO3006.

1 april 2025: ontvangst raming kostenaandeel Kloosterlaan van ontwerpers (Sbilt).

Feiten en context

Riopact zal, als partner in lokaal waterbeheer, de bestaande gemengde riolering vernieuwen.
De inrichting zal hierdoor voldoen aan de wettelijke verplichtingen van een gescheiden rioleringsstelsel.

De ontwerper, studiebureau S.Bilt, maakte een uitvoeringsontwerp met bijhorende raming op voor de inrichting van de bovenbouw.

Het kostenaandeel voor de gemeente bedraagt 141.644,29 euro, hetzij 171.389,59 euro inclusief 21% btw.

Juridische gronden

● Collegebeslissing 24 juli 2024: Riopact - Principieel akkoord voorontwerp inrichting gescheiden rioleringsstelsel - Kloosterlaan WE/23-04. Goedkeuring.

● collegebeslissing 01 april 2025: goedkeuring uitvoeringsdossier (WE/23-04)

● Besluit Vlaamse Regering 1 maart 2013 betreffende de rapportering over de uitvoering van de saneringsverplichting door de exploitant van een openbaar waterdistributienetwerk of de gemeente, het gemeentebedrijf, de intercommunale of het intergemeentelijk samenwerkingsverband of de door de gemeente na marktbevraging aangestelde entiteit.

● Decreet 24 mei 2002 betreffende water bestemd voor menselijke aanwending, houdende de gemeentelijke saneringsverplichting vermeld in art 2, 20°.

● Wet 26 maart 1971 op de bescherming van oppervlaktewateren tegen verontreiniging.

Advies

23 september 2024 (CV01) en 03 april 2025 (CV 02): coördinatievergaderingen nutsmaatschappijen.

4 april 2025 advies Interza (intercommunale voor afvalbeheer): gunstig
"4.60 meter rijwegbreedte is voor ons oké."

8 april 2025 advies brandweer: gunstig.
"De wegenis die wordt voorgesteld voldoet aan onze voorwaarden."

Argumentatie

Ontwerper Sbilt bezorgde een gedetailleerd grondplan van de site met de toekomstige visie op het rioleringsconcept en de bovenbouw van de wegenis.

In het plan werd rekening gehouden met de opmerkingen en adviezen van de gemeente.
Het dossier werd behandeld tot eind 2024 door consultant Wim Sempels (Herd).

Bij het ontwerp werd uitgegaan van een maximale ontharding, waarbij de rijweg versmalt naar 4,60m. De rijweg wordt aangelegd met betonstraatstenen met een centrale kantstrook met straatkolken. Parkeerstroken en opritten worden voorzien met grasbetontegels, waarbij wordt ingezet op maximale infiltratie van het oppervlaktewater. Naast de parkeerstroken komt een uitstapstrook met een waterdoorlatende halfverharding.

De Kloosterlaan zal als ‘woonerf’ worden ingericht waarbij de maximum snelheid is beperkt tot 20km/u. Zwakke weggebruikers (voetgangers en fietsers) hebben voorrang op het autoverkeer.

De bestaande oude bomen (Japanse kerselaars) zijn aan vervanging toe en worden verwijderd en vervangen door ‘klimaatbomen’. Ook in Vinkenoord worden 3 extra bomen aangeplant ter compensatie van de verwijderde exemplaren.

De nieuwe riolering (RWA en DWA) zal worden aangesloten op de bestaande riolering in de Vosberg.

De bestaande openbare verlichting zal worden verled. Fluvius neemt dit mee op in zijn jaarlijkse verleddingskost, waardoor er geen extra middelen te voorzien zijn.

Er werd een infomarkt georganiseerd voor de buurtbewoners op 12 september 2024. Er werden door geen noemenswaardige tegenkantingen of reacties van de burgers vastgesteld.

Er werden coördinatievergaderingen met de nutsmaatschappijen gehouden op 23 september 2024 en op 3 april 2025.

Er is geen omgevingsvergunning vereist.

De bestaande rooilijn blijft ongewijzigd. Er zijn geen onteigeningen nodig.

In zitting van 24 juli 2024 keurde het CBS het voorontwerp goed.

Vooropgestelde timing:

Publicatie aanbesteding: mei 2025

Aanbesteding : juni 2025 - Gunning aannemer augustus 2025

Voorbereidende werken nutsmaatschappijen: ten laatste klaar tegen bouwverlof 2025

Coördinatievergadering (CV 3) nutsmaatschappijen – aannemer: augustus 2025

Start der werken: januari 2026.

Financieel advies

De totale uitvoeringskost (werken) wordt door de ontwerper geraamd op 891.373 euro inclusief 21% btw. Hiervan is 171.389,24 euro inclusief 21% BTW ten laste van de gemeente.

Er werd op 20 maart 2025 een verantwoording aan de ontwerper gevraagd met betrekking tot de wijzigingen ten opzichte van het voorontwerp (september 2024) : "... de totale uitvoeringskost bedraagt 504.330,16 euro inclusief 21% btw. Hiervan is 68.184,41 euro inclusief 21% BTW ten laste van de gemeente."

De voornaamste meerprijs voor het deel verfraaiing in de posten zijn:

● Sommige posten ("f-posten") zijn facultatief en worden enkel uitgevoerd indien nodig, om extra kosten tijdens de uitvoering te vermijden (€ 13.468,11).

● Het opbreken en plaatsen van nieuwe boordstenen (+ stut) was in de voorontwerpraming bij Aquafin inbegrepen.

● De groeiplaatsconstructies (boombunkers) zijn aangebracht in functie van de nutsleidingen om verplaatsing daarvan te vermijden. Dit was oorspronkelijk niet meegerekend.

● Ter hoogte van het kruispunt Kloosterlaan x Vinkenoord is voetpadherstel nodig vanwege het rooien van bomen wat niet voorzien was in de voorontwerpraming, ook signalisatie van de werf was niet voorzien.

● De drainerende schraalbetonfundering onder parkeerplaatsen en rijweg (voor extra duurzaamheid) was foutief bij Aquafin gerekend volgens de voorontwerpnota.

De betaling zal gebeuren met het krediet voorzien in het meerjarenplan in 2025 op registratiesleutel GE-22500007-020033.

De raming van de werken overschrijdt het voorziene budget van 70.000 euro inclusief btw.
Het verschil bedraagt 103.205 euro (incl. btw).

De raming van de erelonen zal overeenkomstig worden aangepast. De precieze omvang van de erelonen werd nog niet meegedeeld door Riopact.

Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan in 2025 zal het budget voor de werken en voor de erelonen overeenkomstig worden aangepast.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het uitvoeringsontwerp van studiebureau S.Bilt voor de herinrichting van de Kloosterlaan in het kader van het Riopactproject met referentie WZO3006 (WE/23-04).
De rooilijn, het wegtracé en de bijhorende weguitrusting worden goedgekeurd.

Artikel 2: Het aandeel in de kosten ten laste van de gemeente wordt door Riopact geraamd op 171.389,24 euro inclusief 21% btw. De nodige budgetten voor de werken en de erelonen zullen voorzien worden bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

Publicatiedatum: 10/07/2025

Overzicht punten

Dienst secretariaat grondgebiedzaken. Schrappen van de overeenkomst met het Agentschap voor wegen en verkeer uit 1999 betreffende het bevorderen van de waterafvoer op de gewestwegen. Goedkeuring.

OZ.12. Dienst secretariaat grondgebiedzaken. Schrappen van de overeenkomst met het Agentschap voor wegen en verkeer uit 1999 betreffende het bevorderen van de waterafvoer op de gewestwegen. Goedkeuring.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis

17 maart 2025: email van Gwendy Aerts dienstchef Agentschap wegen en verkeer

Feiten en context

Onze riolen zijn in beheer van De Watergroep en worden onderhouden door Riopact met uitzondering van de Mechelsesteenweg.

In het kader van een bestaande overeenkomst tussen de gemeente en AWV dient het lokaal bestuur zelf de interventies uit te voeren wanneer er onderhoudsbeurten dienen te gebeuren aan de Mechelsesteenweg binnen de bebouwde kom.

AWV is akkoord om deze overeenkomst te schrappen als we toetreden tot de basisprincipes van beheer en onderhoud.

Deze basisprincipes van beheer en onderhoud zijn als volgt: Uitgangspunt is dat de rioolbeheerder de afvalwaterinfrastructuur onderhoudt en AWV de regenwaterinfrastructuur.

Alleen in historisch gegroeide situaties waar niet duidelijk is wat afvalwaterleidingen zijn en wat regenwaterleidingen, zal via een aantal eenvoudige, makkelijk op het terrein detecteerbare regels afgesproken worden wie wat onderhoudt.

Maar zodra de infrastructuur heraangelegd wordt tot een duidelijk gescheiden stelsel geldt opnieuw het hogergenoemde uitgangspunt.

Voor de gemeenten die hun rioolbeheer uitbesteden, waaronder de gemeente Wezembeek-Oppem, neemt de rioolbeheerder dit dossier op en volgt die hiervoor de intern vastgelegde goedkeuringsprocedures.

In ons geval is dit De Watergroep die dit dient op te starten na schrapping van de momenteel lopende overeenkomst.

Juridische gronden

● De Nieuwe Gemeentewet artikel 119 en artikel 135.

● Het Decreet Lokaal Bestuur: onder andere artikel 2, artikel 40, artikel 41.

● Waterwetboek art. 2.6.1.3.3.§2

● Besluit van de gemeenteraad van 28 oktober 1999.

Argumentatie

Het schrappen van deze overeenkomst uit 1999 zal voor meer duidelijkheid zorgen tussen AWV en Riopact.

Onze ploegen zullen geen interventies meer dienen uit te voeren binnen de bebouwde kom van de Mechelsesteenweg.

De Watergroep zal als onze rioolbeheerder de intern vastgelegde goedkeuringsprocedure dienen op te starten om vanaf dan het beheer en onderhoud te laten verlopen volgens de basisprincipes.

BESLUIT:

Eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de nota ‘basisprincipes in kader van beheer en onderhoud van riolering langs gewestwegen’ (bijlage 1 document VVSG) en de overeenkomst (bijlage 2 document VVSG) goed.

Artikel 2: De toepassing van de basisprincipes op het terrein start vanaf het moment dat de gemeente via de VVSG aan AWV dit besluit bezorgt..

Artikel 3: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de stopzetting van lopende samenwerkingsovereenkomst, zoals afgesloten in 1999, en over te stappen op de basisprincipes.

Er wordt contact opgenomen met de contactpersoon bij AWV en de nodige overgangstermijnen worden afgesproken (cfr. de samenwerkingsovereenkomst of cfr. onderling overleg) voor de omschakeling naar de nieuwe werkwijze.

De rioolbeheerder - de Watergroep - zal het dossier opstarten en dient de intern vastgelegde goedkeuringsprocedures hierrond te volgen.

Publicatiedatum: 10/07/2025

Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Evenementen op openbaar domein - Microcosme - activiteiten mei-juni-juli 2025.'

OZ.13. Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Evenementen op openbaar domein - Microcosme - activiteiten mei-juni-juli 2025.'

De gemeenteraad,

BESLUIT:

Publicatiedatum: 10/07/2025

Overzicht punten

Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Goedkeuring investeringssubsidie.'

OZ.14. Cel secretariaat ondersteunende diensten. WOPlus. Toegevoegd punt: 'Goedkeuring investeringssubsidie.'

De gemeenteraad,

BESLUIT:

Publicatiedatum: 10/07/2025